ความสามารถในการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน เอกสาร การประมวลผลคำ^{(word processing)}เป็นนวัตกรรมที่พลิกโฉมเกม Microsoft Wordอยู่ในระดับแนวหน้าของความก้าวหน้านั้น และผู้ใช้Wordได้ใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะนี้ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา 

ขณะนี้คุณลักษณะการเปลี่ยนแทร็กถือเป็นมาตรฐานในแอปประมวลผลคำ^{(word processing app)} ใด ๆ เราจะแสดงวิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอปออนไลน์ มือถือ และเดสก์ท็อปของ Microsoft Word คุณยังสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอปอื่นๆ เช่นGoogle Docs หรือ Microsoft Excel^{(Google Docs or Microsoft Excel)}

เมื่อคุณติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word^{(Word document)}คุณทำให้คนอื่น (หรือคุณในอนาคต!) มองเห็นการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำได้ง่ายและตัดสินใจ—เปลี่ยนตามการเปลี่ยนแปลง—ไม่ว่าจะยอมรับการเปลี่ยนแปลงและทำให้ถาวรหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลง^(Changes)ในMicrosoft Word Online

ใครๆ ก็สามารถใช้Microsoft Word Onlineได้ฟรีโดยการลงทะเบียนบัญชี Microsoft^{(Microsoft account)}ฟรี เมื่อคุณเข้าสู่ระบบและเริ่มเอกสาร Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} ใหม่ (หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่) ให้ทำตามขั้นตอนเหล่า นี้เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงในWord Online

เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง^{(Track Changes)}ในWord Online

ขั้นแรก คุณต้องเปิดการติดตามการ^{(Track Changes)}เปลี่ยนแปลง

1. เลือกแท็บรีวิว^(Review)

1. เลือก ปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลง^{(Track Changes)}และเลือกสำหรับทุกคน^{(For Everyone)}เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทุกคนทำกับเอกสารนี้ หรือJust Mineเพื่อติดตามเฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่คุณ^(you)ทำกับเอกสารเท่านั้น

คุณจะรู้ว่าคุณได้ดำเนินการอย่างถูกต้อง หากคุณเห็นว่าเมนูโหมด^{(Mode Menu)}เปลี่ยนจากการแก้ไขเป็นการตรวจทาน^(Reviewing)

อีกวิธีหนึ่งในการเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง^{(Track Changes)}ในMicrosoft Word Onlineคือการเลือกการตรวจสอบ^(Reviewing)จากเมนูโหมด ^{(Mode Menu)}หากคุณใช้วิธีนี้ โปรดทราบว่าจะมีค่าเริ่มต้นในการติดตามการเปลี่ยนแปลงของคุณเอง ไม่ใช่ของทุกคน ถ้าคุณต้องการเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง^{(Track Changes)}สำหรับทุกคนที่แก้ไขเอกสาร ให้ทำตามขั้นตอนด้านบนและเลือกสำหรับทุก^{(For Everyone)}คน

^(Review)ตรวจทานยอมรับ^(Accept)หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง^{(Reject Changes)}ในWord Online

หาก เปิด การติดตามการเปลี่ยนแปลง^{(Track Changes)}คุณสามารถตรวจสอบคำแนะนำแต่ละรายการตามลำดับและยอมรับ^{(order and accept)}หรือปฏิเสธทีละรายการ

1. คลิกหรือแตะ^{(Click or tap)}ที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร (หรือตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ)
2. เลือกแท็บรีวิว^(Review)
3. เลือกปุ่มยอมรับ^(Accept)หรือปฏิเสธ^{( Reject)}จากนั้นWordจะข้ามไปยังการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำครั้งแรกในเอกสาร
   

1. เลือก ปุ่ม ยอมรับ^(Accept)หรือปฏิเสธ^(Reject)เพื่อยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ หากต้องการ คุณสามารถวางเมาส์เหนือการเปลี่ยนแปลงเพื่อเรียกป๊อปอัปซึ่งคุณสามารถดูคำอธิบายของการเปลี่ยนแปลงและปุ่ม^{(change and buttons)}เพื่อยอมรับ (เครื่องหมายถูก) หรือปฏิเสธ (X) การเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าหากคุณใช้อินเทอร์เฟซนี้Wordจะไม่เลื่อนไปยังการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำถัดไปโดยอัตโนมัติ

1. เลือกปุ่มยอมรับ^(Accept)หรือปฏิเสธ^(Reject) ต่อ เมื่อคุณเลื่อนดูการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำทั้งหมดในเอกสาร เมื่อคุณได้ตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำแต่ละรายการแล้ว คุณจะเห็นข้อความป๊อปอัปแจ้งเตือนว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามอีกต่อไปในเอกสารของคุณ

1. เลือก ปุ่ม ตกลง^(OK)แล้วคุณจะกลับสู่เอกสารของคุณ

เมื่อถึงจุดหนึ่ง คุณจะต้องปิดการติดตามการ^{(Track Changes)}เปลี่ยนแปลง

ปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง^{(Turn Off Track Changes)}ในWord Online

มีสองวิธีที่รวดเร็วในการปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง^{(Track Changes)}ในWord Online^{(Word Online)}

• สลับไปที่การแก้ไข^(Editing)หรือดู^(Viewing)ในเมนูโหมด ^{(Mode Menu)}เลือก^(Choose)การแก้ไข หากคุณต้องการแก้ไขเอกสารต่อ และเลือกดู หากคุณต้องการดูเอกสารแต่ไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ

• หรือเลือก ปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลง^{(Track Changes)}บน แท็ บตรวจทาน^(Review)และเลือกปิด ^(Off)ที่จะปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง^{(Track Changes)}สำหรับทุกคน

ตอนนี้คุณมีอิสระในการแก้ไขหรือดูเอกสารโดยไม่ต้องติดตามการเปลี่ยนแปลง

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลง^(Changes)ในMicrosoft Word Android App

การเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง^{(Track Changes)}ใน แอป Microsoft Word สำหรับ^{(Microsoft Word)} Androidนั้นไม่ตรงไปตรงมา เปิดเอกสารและทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เลือกลูกศรขึ้น^{(upward arrow)}ในตัวแก้ไขเอกสาร^{(document editor)}ที่อยู่ด้านล่างสุดของเอกสาร 

1. เลือกหน้า^(Home)แรก

1. เลือกตรวจทาน^(Review)

1. เลื่อน^(Scroll)ลงมาในเมนูตรวจทานและเลือก^{(Review menu and select)} ติดตามการ^{(Track Changes)}เปลี่ยนแปลง

เมื่อ เปิดใช้งาน การติดตามการเปลี่ยนแปลง การ^{(Track Changes)}แก้ไขใดๆ ที่คุณทำจะเป็นคำแนะนำที่คุณหรือบุคคลอื่นสามารถยอมรับหรือปฏิเสธได้

ตรวจสอบ^(Review)ยอมรับหรือ^(Accept)ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง^{(Reject Changes)}ใน Word's Mobile App

เมื่อต้องการตรวจทาน ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงในแอป Word สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้ 

1. แตะ ที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร (หรือตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ
2. ถัดไป ให้แตะที่หน้าแรก^(Home)ในแถบเครื่องมือแล้วเลือกตรวจ^(Review)สอบ 
3. เลื่อนลงไปที่ส่วนติดตามการเปลี่ยนแปลง^{(Track Changes)}และใช้ ลูกศร การนำทางของเอกสาร^{(document navigation)}เพื่อย้ายจากคำแนะนำไปยังข้อเสนอแนะ (หรือแตะที่คำแนะนำแต่ละรายการในเนื้อหาของเอกสาร)

1. เมื่อข้อเสนอแนะถูกเน้น คุณสามารถเลือกที่จะยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง หรือย้าย^{(change or move)}ไปยังข้อเสนอแนะก่อนหน้าหรือถัดไป

1. เมื่อคุณได้แก้ไขคำแนะนำทั้งหมดในเอกสารแล้ว คุณจะเห็นข้อความแจ้งว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามให้ตรวจทานอีกต่อไป

ปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง^{(Turn Off Track Changes)}ในWord Mobile App

หากต้องการปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง^{(Track Changes)}ในแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Word เพียงแตะหน้าแรก^(Home)บนแถบเครื่องมือ เลือกตรวจทาน^(Review)เลื่อนลงแล้วแตะติดตามการเปลี่ยนแปลง^{(Track Changes)}เพื่อยกเลิกการเลือกและปิดคุณลักษณะ

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลง^(Changes)ในแอป Microsoft Word Desktop^{(Microsoft Word Desktop App)}

การติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป ของWord จะคล้ายกับการใช้Track ChangesในWord Online

เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง ใน ^{(Track Changes)}แอปเดสก์ท็อป^{(Desktop App)}ของ Word

เปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข แล้วทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เลือกแท็บรีวิว^(Review)

1. เลือกปุ่มติดตามการเปลี่ยนแปลง^{(Track Changes)}

1. หากต้องการ ให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์บนปุ่มTrack Changes^{(Track Changes button)}เพื่อLock Tracking คุณสามารถเลือกเพิ่มรหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นปิดการติดตามการ^{(Track Changes)}เปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงจะถูกติดตามตราบเท่าที่ปุ่มติดตามการเปลี่ยนแปลง^{(Track Changes button)}บนแท็บรีวิว^{(Review tab)}เปิดใช้งานอยู่

^(Review)ตรวจทานยอมรับ^(Accept)หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง^{(Reject Changes)}ในWordสำหรับเดสก์ท็อป^(Desktop)

หากต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. บน แท็บ รีวิว^(Review)เลือก แสดง มาร์กอัป ^{(Show Markup)}คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่ต้องการดูคำแนะนำได้ที่นี่ (ในบอลลูนหรือในบรรทัด) คุณยังเลือกดูเฉพาะคำแนะนำจากบุคคลที่ต้องการได้ 

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร (หรือ ตำแหน่ง^(Position)ที่คุณต้องการเริ่มตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ)
2. บน แท็บ รีวิว^(Review)เลือกปุ่มยอมรับ^(Accept)ปฏิเสธ^(Reject)หรือถัดไป^(Next)เพื่อไปยังการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำถัดไป
3. เมื่อข้อเสนอแนะถูกเน้น ให้เลือก ปุ่ม ยอมรับ^(Accept)เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลง หรือ ปุ่ม ปฏิเสธ^(Reject)เพื่อปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงและไปยังข้อเสนอแนะถัดไป

1. หรือคลิกขวาที่คำแนะนำและเลือกยอมรับ^(Accept)หรือปฏิเสธ^(Reject)

Microsoft Wordสำหรับเดสก์ท็อป^(Desktop)จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำเสร็จแล้ว

สำรวจคุณสมบัติเพิ่มเติมของMicrosoft Word

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะของ Microsoft Word โปรดอ่านบทความของเราเกี่ยวกับการขยายฟังก์ชันการทำงานของ Word ด้วย Add-in วิธีกำหนดเอกสารใน Word^{(dictate documents in Word)}และวิธีแทรกลายเซ็นลงในเอกสารWord ^{(Word document)}หรือใช้คุณลักษณะการค้นหา^{(search feature)} เพื่อค้นหา บทความMicrosoft Wordทั้งหมดของเรา

How To Track Changes in Word (Online, Mobile, and Desktop)

The ability to track changes in word processing documents was a game-changing innovation. Miсrosoft Word was at the forefrоnt of that advаncement, and users of Word have taken advantage of the feature ever since. 

The track changes feature is now considered standard in any word processing app. We’ll show you how to track changes in Microsoft Word’s online, mobile, and desktop apps. You can also track changes in other apps like Google Docs or Microsoft Excel.

When you track changes in a Word document, you make it easy for someone else (or future you!) to spot suggested changes and decide—change by change—whether to accept a change and make it permanent or reject it.

How To Track Changes in Microsoft Word Online

Anyone can use Microsoft Word Online for free by registering for a free Microsoft account. Once you’ve logged in and have started a new Microsoft Word document (or opened an existing one), follow these steps to track changes in Word Online.

Turn On Track Changes in Word Online

First, you need to turn on Track Changes.

1. Select the Review tab.

1. Select the Track Changes button, and select For Everyone to track the changes that anyone makes to this document or Just Mine to only track the changes you make to the document.

You’ll know you’ve done this correctly if you see that the Mode Menu has switched from Editing to Reviewing.

In fact, another way to turn on Track Changes in Microsoft Word Online is to select Reviewing from the Mode Menu. If you use this method, note that it will default to tracking just your own changes, not everyone else’s. If you want to turn on Track Changes for everyone who edits the document, follow the steps above and select For Everyone.

Review, Accept, or Reject Changes in Word Online

If Track Changes is turned on, you can review each suggestion in order and accept or reject them one by one.

1. Click or tap at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes).
2. Select the Review tab.
3. Select the Accept or Reject button, and Word will jump to the first suggested change in the document.
   

1. Select the Accept or Reject button to accept or reject the suggested change. If you wish, you can hover your mouse over the change to trigger a popup where you can see a description of the change and buttons to accept (checkmark) or reject (X) the change. Note, however, that if you use this interface, Word will not automatically advance to the next suggested change.

1. Continue selecting the Accept or Reject buttons as you advance through all the suggested changes in the document. Once you have made a decision about each suggested change, you’ll see a popup message alerting you that there are no more tracked changes in your document.

1. Select the OK button, and you’ll be returned to your document.

At some point, you’ll want to turn off Track Changes.

Turn Off Track Changes in Word Online

There are two quick ways to turn off Track Changes in Word Online.

• Switch to either Editing or Viewing in the Mode Menu. Choose Editing if you want to continue editing the document and Viewing if you want to view the document but make no changes.

• Alternatively, select the Track Changes button on the Review tab and choose Off. That will turn off Track Changes for everyone.

Now you are free to edit or view the document without tracking changes.

How To Track Changes in the Microsoft Word Android App

Turning on Track Changes in the Microsoft Word Android app is less straightforward. Open a document and follow these steps.

1. Select the upward arrow in the document editor located at the bottom of the document. 

1. Select Home.

1. Select Review.

1. Scroll down in the Review menu and select Track Changes.

With Track Changes enabled, any edits you make will be suggestions that you or someone else can accept or reject.

Review, Accept, or Reject Changes in Word’s Mobile App

To review, accept, or reject changes in Word’s mobile app, follow these instructions. 

1. Tap at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes.
2. Next, tap on Home in the toolbar and select Review. 
3. Scroll down to the Track Changes section and use the document navigation arrows to move from suggestion to suggestion. (Alternatively, tap on each suggestion in the body of the document.)

1. When a suggestion is highlighted, you can choose to accept or reject the change or move to the previous or next suggestion.

1. When you have addressed all the suggestions in the document, you’ll see a message saying there are no more tracked changes to review.

Turn Off Track Changes in Word Mobile App

To turn off Track Changes in Word’s mobile app, simply tap Home on the toolbar, select Review, scroll down, and tap Track Changes to deselect it and turn the feature off.

How To Track Changes in the Microsoft Word Desktop App

Tracking changes in Word’s desktop application is similar to using Track Changes in Word Online.

Turn On Track Changes in Word’s Desktop App

Open the document you want to edit, and follow these steps.

1. Select the Review tab.

1. Select the Track Changes button.

1. If you wish, select the dropdown arrow on the Track Changes button to Lock Tracking. You can opt to add a password to prevent other people from turning off Track Changes.

Changes will be tracked as long as the Track Changes button on the Review tab is activated.

Review, Accept, or Reject Changes in Word for Desktop

To review suggested changes, follow these steps.

1. On the Review tab, select Show Markup. Here you can choose where you want to see suggestions (in balloons or inline). You can also opt to only see suggestions from specific people. 

1. Position your cursor at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes).
2. On the Review tab, select the Accept, Reject, or Next button to advance to the next suggested change.
3. When a suggestion is highlighted, select the Accept button to accept the change or the Reject button to reject the change and move on to the next suggestion.

1. Alternatively, right-click on a suggestion and choose Accept or Reject.

Microsoft Word for Desktop will let you know once you’re finished reviewing suggested changes.

Explore More Features of Microsoft Word

If you want to learn even more about Microsoft Word’s features, check out our articles on expanding Word’s functionality with add-ins, how to dictate documents in Word, and how to insert a signature into a Word document. Or use the search feature to find all our Microsoft Word articles.

Related posts

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์

• วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word

• วิธีเพิ่มหรือลบ Comments ใน Word

• วิธีใช้ Mail Merge ใน Word ถึง Create Letters, Labels และซองจดหมาย

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• ใช้ฟังก์ชัน "แทรกข้อมูลจากรูปภาพ" ใหม่ของ Excel Mobile

• วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

• แทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Word

• วิธี Forward Outlook Emails ถึง Gmail

• 13 OneNote Tips & Tricks สำหรับการจัดระเบียบบันทึกของคุณดีกว่า

• เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot

• วิธีใช้เปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word

• วิธีแก้ไขเมื่อ Word เปิดในโหมดอ่านอย่างเดียว

• วิธีการ Group Worksheets ใน Excel

• ซ่อนข้อความและแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word

• ใช้ Format Painter ใน Word เพื่อคัดลอกและวางการจัดรูปแบบ

• แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word ที่ดีที่สุด 30+ รายการ

• 15 PowerPoint Tips & Tricks การปรับปรุงการนำเสนอของคุณ

• เปลี่ยน Caps Lock Text กลับไปเป็น Normal ใน MS Word