มีบางสิ่งในชีวิตที่แย่ไปกว่าการสูญเสีย เอกสาร Wordที่คุณเป็นทาสอยู่หลายชั่วโมง แม้แต่การประหยัดก็ไม่เพียงพอเสมอไปหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง ข่าวดีก็คือ คุณสามารถสำรอง เอกสาร WordไปยังOneDrive ได้โดย อัตโนมัติ

คุณลักษณะการสำรองข้อมูลอัตโนมัติของ OneDrive ช่วยให้คุณสบายใจ ต้องขอบคุณที่จัดเก็บข้อมูลสำรอง คุณทราบดีว่าแม้ว่าคุณจะทำฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมดหายเอกสารที่สำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ^{(automatically-backed-up documents)}จะปลอดภัยในระบบคลาวด์ และคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านเครื่องอื่น

วิธีบันทึกเอกสาร Word อัตโนมัติไปยัง OneDrive^{(How to Autosave Word Documents to OneDrive)}

Microsoft WordสามารถผสานรวมกับOneDriveและบันทึกเอกสารที่นั่นโดยอัตโนมัติ แทนที่จะพยายามสำรองข้อมูลเอกสาร ให้เริ่มโครงการของคุณอย่างถูกวิธีด้วยการบันทึกไปยังระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ไม่เพียงปกป้องคุณจากการสูญหายของเอกสาร แต่ยังหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบันทึก เอกสาร Wordไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ:

1. เมื่อเปิดเอกสารแล้ว ให้ไปที่ไฟล์^{(File )} > บันทึก^{(Save As)}เป็น

1. เลือกOneDriveและโฟลเดอร์ย่อยที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร

1. เลือกบันทึก^(Save.)

1. ในเอกสาร Word ให้สลับบันทึกอัตโนมัติ^(Autosave)ไปที่^(On)ตำแหน่งเปิด

เมื่อคุณบันทึกเอกสารไปยังOneDrive เอกสาร นั้นจะเปิดใช้ งานการบันทึกอัตโนมัติ โดยอัตโนมัติ ^(Autosave)อย่างไรก็ตาม หากคุณมีเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึกไปยังOneDriveและคุณสลับบันทึกอัตโนมัติ ระบบ^(Autosave)จะแจ้งให้คุณเลือกโฟลเดอร์

เลือก OneDrive^{(Select OneDrive)}ในหน้าจอที่ปรากฏขึ้นเพื่อเริ่มสำรองเอกสารของคุณไปยังOneDriveโดยอัตโนมัติ 

วิธีสำรองข้อมูลเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ^{(How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive)}

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติผ่าน  OneDrive

1. คลิก ไอคอน OneDriveในทาสก์บาร์ของคุณ (ไอคอนที่ดูเหมือนคลาวด์)

1. เลือกวิธีใช้และการตั้งค่า^{(Help & Settings.)}

1. เลือกการตั้งค่า^{(Settings )} > สำรองข้อมูล^(Backup) > จัดการข้อมูลสำรอง ^{(Manage Backup. )}หน้าจอใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการสำรองข้อมูล 

1. เลือก โฟลเดอร์ เอกสาร^(Documents)เพื่อสำรองเอกสาร Word 
2. เลือก^(Choose)โฟลเดอร์อื่นๆ ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล แล้วเลือกเริ่มการสำรองข้อมูล^{(Start Backup )}ไฟล์ที่มีอยู่ทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ผ่าน^{(. )}OneDrive อาจใช้เวลาสักครู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ 

OneDriveจะซิงค์ไฟล์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำงานกับไฟล์เหล่านั้น แม้ว่าคุณจะชอบกดปุ่มCTRL + S เพื่อบันทึกความคืบหน้าในขณะที่คุณทำงานในเอกสารก็ตามOneDriveจะอัปโหลดเอกสารเวอร์ชันล่าสุดไปยังระบบคลาวด์เป็น  ระยะ^{(periodically)}

บันทึกเอกสาร Word ใหม่ลงในโฟลเดอร์เอกสาร มิ^{(Documents folder,)}ฉะนั้นจะไม่ได้รับการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถตรวจสอบสถานะการซิงค์^{(status of a sync)}ได้โดยวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือไอคอน OneDrive ในแถบงาน จะแสดงความคืบหน้าในปัจจุบันของการอัปโหลดและเวลาที่คุณต้องการสำหรับการสำรองข้อมูลครั้งแรก 

OneDrive จัดระเบียบไฟล์อย่างไร^{(How OneDrive Organizes Files)}

ตามค่าเริ่มต้นOneDriveจะแสดงไฟล์ในFile Explorer ^{(File Explorer)}ถ้าคุณมีบัญชี OneDrive^(OneDrive)มากกว่าหนึ่งบัญชี ลักษณะที่ปรากฏของไฟล์จะแตกต่างออกไปเล็กน้อย

1. หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้OneDriveและตั้งค่าการสำรองข้อมูลของคุณ คุณสามารถค้นหาไฟล์ของคุณในFile  Explorer^{(File Explorer)}ภายในWindows

1. คลิก ไอคอน File Explorerจากนั้นเลือกOneDriveจากรายการทางด้านซ้าย คุณจะสามารถดูทุกเอกสาร รูปภาพ หรือไฟล์อื่นๆ ที่คุณสำรองข้อมูลจากพีซีของคุณใน  OneDrive

1. ถ้าคุณใช้บัญชี OneDrive สองบัญชีแยกกัน และเข้าถึงทั้งสองบัญชีในเครื่องเดียว ไฟล์ต่างๆ จะปรากฏขึ้นพร้อมรูปแบบการตั้งชื่อที่แตกต่างกัน 

• คุณจะพบไฟล์ส่วนบุคคลทั้งหมดของคุณภายใต้OneDrive — Personal . 
• ไฟล์อื่นๆ ทั้งหมดสำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนจะปรากฏภายใต้OneDrive — Company/School Name. 

วิธีดาวน์โหลดไฟล์จาก OneDrive^{(How to Download Files From OneDrive)}

หากสิ่งที่เลวร้ายที่สุดเกิดขึ้นและคุณสูญเสียการเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณ (หรือคุณลบไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจและจำเป็นต้องดาวน์โหลดใหม่จากระบบคลาวด์^{(re-download it from the cloud)} ) ก็ทำได้ง่าย 

1. ไปที่OneDrive.live.comและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณ จากนั้นคุณจะเห็นทุกไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ในบัญชี OneDrive ของคุณ

1. เลือกไฟล์แล้วดูที่ด้านบนของหน้าจอ คุณจะเห็นไอคอนและคำว่าดาวน์โหลด^(Download.) 

1. คลิก^(Click)ไอคอนนั้นเพื่อบันทึกไฟล์ไปยังเครื่องที่คุณกำลังใช้งานอยู่ 

1. วิธีเดียวกันนี้ใช้ได้ผลหากคุณต้องการดาวน์โหลดทั้งโฟลเดอร์ 

OneDrive เสนอการป้องกันอัตโนมัติ^{(OneDrive Offers Automatic Protection)}

ฮาร์ด^(Hard)ไดรฟ์ล้มเหลว คอมพิวเตอร์ถูกขโมย เปิดใช้งานการสำรองข้อมูลอัตโนมัติด้วย OneDrive และใช้เวลาในการทำความเข้าใจวิธีการทำงานของโปรแกรม จากนั้นคุณสามารถหายใจได้อย่างง่ายดายเมื่อรู้ว่า เอกสาร Word สำคัญ และข้อมูลอื่น ๆ ของคุณได้รับการปกป้อง 

How to Automatically Backup a Word Document to OneDrive

Few things in life are worse than loѕing a Word document you’ve spent hours slaving over. Even saving isn’t always enough if your hard drive crashes аnd you lose everything. The gоod news is that you can automatically back up Word documеntѕ to OneDrive.

OneDrive’s automatic backup feature gives you peace of mind. Thanks to redundant storage, you know that even if you lose your entire hard drive, the automatically-backed-up documents will be safe in the cloud, and you can access them through another machine.

How to Autosave Word Documents to OneDrive

Microsoft Word can integrate with OneDrive and automatically save documents there. Rather than try to backup a document, start your project the right way with automatic saves to the cloud. Not only does this protect you against the loss of a document, but it means you can access it from anywhere.

Follow these steps to automatically save Word documents to OneDrive:

1. With your document open, go to File > Save As.

1. Select OneDrive and the subfolder you want to save the document in.

1. Select Save.

1. In the Word document, toggle Autosave to the On position.

When you save a document to OneDrive, it will automatically enable Autosave. However, if you have a document that isn’t already saved to OneDrive and you toggle Autosave, it will prompt you to select a folder.

Select OneDrive in the screen that appears to automatically begin backing up your document to OneDrive. 

How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive

Follow the steps below to set up the automatic backups through OneDrive. 

1. Click the OneDrive icon in your taskbar (the one that looks like a cloud).

1. Select Help & Settings.

1. Select Settings > Backup > Manage Backup. A new screen appears that allows you to choose which folders you want to back up. 

1. Choose the Documents folder to back up Word documents. 
2. Choose any other folders you want to back up and select Start Backup —  all existing files will be stored in the cloud through OneDrive. Depending on the size of the files, this can take some time. 

OneDrive will automatically sync files as you work on them. Although you should be in the habit of hitting CTRL + S to save your progress as you work on a document, OneDrive will periodically upload the most recent version of the document to the cloud. 

Save new Word documents into the Documents folder, or they will not be backed up automatically.

You can check the status of a sync by hovering your cursor over the OneDrive icon in the taskbar. It will show the current progress of the upload and the time you will need for the initial backup. 

How OneDrive Organizes Files

By default, OneDrive shows files in the File Explorer. If you have more than one OneDrive account, the way files appear is a bit different.

1. After you sign into OneDrive and set up your backup, you can find your files in the File Explorer within Windows. 

1. Click the File Explorer icon and then choose OneDrive from the list on the left. You will be able to see every document, picture, or other files you have backed up from your PC in OneDrive. 

1. If you use two separate OneDrive accounts and access them both on a single machine, the files will appear with different naming schemes. 

• You will find all of your personal files under OneDrive — Personal. 
• All other files–for work or school–will appear under OneDrive — Company/School Name. 

How to Download Files From OneDrive

If the worst happens and you lose access to your computer (or you accidentally delete a file and need to re-download it from the cloud), it’s easy to do. 

1. Go to OneDrive.live.com and sign in with your account. You will then see every file that you’ve saved to your OneDrive account.

1. Select a file and then look to the top of the screen. You’ll see an icon and the word Download. 

1. Click that icon to save the file to the machine you are currently on. 

1. This same method works if you need to download an entire folder. 

OneDrive Offers Automatic Protection

Hard drives fail. Computers are stolen. Enable automatic backups with OneDrive and take the time to understand how the program works. Then you can breathe easy knowing your important Word documents and other data are protected. 

Related posts

• เพิ่มใบปะหน้าลงในเอกสาร Word

• วิธีการใส่ลายเซ็นใน Microsoft Word Document

• วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word

• วิธีเพิ่มหรือลบ Comments ใน Word

• วิธีใช้ Mail Merge ใน Word ถึง Create Letters, Labels และซองจดหมาย

• เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot

• Microsoft Word ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีในการแก้ไข

• วิธีสร้างแนวนอนหน้าเดียวใน Word

• แทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• 9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word

• วิธีจัดเรียงข้อความใน Word

• ตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดในเอกสาร MS Word ในไม่กี่วินาที

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word ที่ดีที่สุด 30+ รายการ

• วิธีที่จะปลอดภัย Password Protect Excel File

• วิธีทำ Booklet ใน Word

• วิธีแปลงเอกสาร Word เป็น PDF

• วิธีแก้ไขเมื่อ Word เปิดในโหมดอ่านอย่างเดียว

• วิธีการ Group Worksheets ใน Excel

• Ultimate Guide เพื่อซ่อมแซมความเสียหายหรือ Corrupt Word File