ถ้าคุณเปิดเอกสารในWordแล้วแต่คุณแก้ไขไม่ได้ เอกสารนั้นอาจ ถูกล็อกไม่ให้แก้ไขโดยบาง คนหรือโดยฟีเจอร์ ^{(locked for editing by someone or by a feature)}การเรียนรู้วิธีลบแบบอ่านอย่างเดียวออกจากWordควรช่วยคุณแก้ไขเอกสารเหล่านี้ แม้ว่าจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านอย่างเดียวและไม่ควรแก้ไข

มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ผู้คนจำกัดไม่ให้แก้ไขเอกสาร บางทีคุณอาจสร้างเอกสารแบบอ่านอย่างเดียว แต่คุณลืม หรืออาจมีบางคนล็อกไว้เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตสามารถแก้ไขเนื้อหาได้

ไม่ว่าคุณจะพบเอกสารที่คุณต้องแก้ไขแต่อยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียว มีหลายวิธีในการแก้ไขและแก้ไขเอกสารได้

นอกจากนี้ อย่าลืมตรวจสอบช่อง YouTube^{(YouTube channel)} ของเรา ที่เราจัดทำวิดีโอสั้น^{(short video)}ๆ เกี่ยวกับการแก้ไขที่ระบุไว้ในบทความนี้

ลบอ่านอย่างเดียวจาก Word โดยปิดการใช้งานแก้ไขข้อ จำกัด^{(Remove Read Only From Word By Disabling Edit Restrictions)}

เราจะเริ่มด้วยการปิดใช้งานคุณลักษณะในตัวของ Word ที่อนุญาตให้ผู้ใช้จำกัดไม่ให้แก้ไขเอกสารของตน ถ้าคุณหรือผู้อื่นได้เปิดใช้งานตัวเลือกนี้สำหรับเอกสารปัจจุบันของคุณ เหตุนี้คุณจึงไม่สามารถแก้ไขได้

การปิดใช้งานตัวเลือกควรแก้ไขให้คุณ

• เปิดเอกสารแบบอ่านอย่างเดียวในโปรแกรมMS Word
• เมื่อเปิดขึ้น ให้ค้นหาแท็บที่ระบุว่านักพัฒนาซอฟต์แวร์^(Developer)อยู่ด้านบนสุดแล้วคลิก
• คุณจะพบตัวเลือกมากมายให้เลือกในหน้าจอต่อไปนี้ มองไปทาง พื้นที่ ป้องกัน^(Protect)ที่ด้านบนและคลิกที่ตัวเลือกที่ระบุว่าจำกัด^{(Restrict Editing)}การ แก้ไข

• บานหน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นทางด้านขวามือ มีปุ่มที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนี้ว่าStop Protection ^{(Stop Protection)}คลิก^(Click)ที่ปุ่มเพื่อลบแบบอ่านอย่างเดียวจากเอกสาร Word^{(Word document)}นี้

• หากมีการตั้งค่ารหัสผ่าน^{(password setup)}เพื่อจำกัดการแก้ไข คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านในกล่องที่แสดงบนหน้าจอ จากนั้นคลิกตกลง^(OK)เพื่อปลดล็อกเอกสาร

เอกสารของคุณไม่อยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียวอีกต่อไป และคุณสามารถปรับเปลี่ยนเนื้อหาได้ตามต้องการ 

ปิดตัวเลือก^(Options)ศูนย์ความเชื่อถือ^{(Trust Center)} เพื่อลบการเปิดคำ^{(Word Opening)}ใน แบบ อ่าน^(Read)อย่างเดียว

ศูนย์ความเชื่อถือ^{(Trust Center)}เป็นคุณลักษณะในWordที่บล็อกเอกสารบางอย่างไม่ให้เปิดโดยสมบูรณ์พร้อมความสามารถในการแก้ไขบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ในโปรแกรมและควรแก้ไขปัญหาแบบอ่านอย่างเดียวที่คุณกำลังประสบกับเอกสารของคุณ

• เปิด โปรแกรม MS Wordบนเครื่องของคุณ
• ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ คุณจะพบตัวเลือกที่ระบุว่าOptions คลิก^(Click)เพื่อเปิดเมนูการตั้งค่าWord มาตรฐาน^(Word)

• ในหน้าจอต่อไปนี้ คุณจะพบข้อความว่าTrust Centerในแถบด้านข้างทางซ้าย คลิก^(Click)เพื่อเปิดการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ^{(Trust Center)}
• คุณจะเห็นปุ่มแจ้งว่าการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ ใน ^{(Trust Center Settings)}บานหน้าต่างด้าน^{(side pane)}ขวามือ คลิก^(Click)เพื่อเปิดเมนูการตั้งค่า

• จะมีตัวเลือกหลายตัวในแถบด้านข้างทางซ้ายของหน้าจอ ค้นหา^(Find)และเลือกรายการที่ระบุว่า มุมมองที่ ได้ รับการ ป้องกัน^{(Protected View)}
• ที่บานหน้าต่างด้านขวา^{(side pane)}คุณจะเห็นช่องทำเครื่องหมายสามช่องที่เปิดใช้งาน ยกเลิก^(Untick) การเลือก แต่ละช่องเหล่านี้เพื่อป้องกันไม่ให้Wordเปิดเอกสารของคุณในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน จากนั้นคลิกตกลง^(OK)ที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

• เปิดเอกสารของคุณในโปรแกรมและคุณควรจะสามารถแก้ไขได้

แก้ไขการเปิดคำ^{(Word Opening)}ใน แบบ อ่านอย่างเดียว^{(Read Only)}สำหรับไฟล์แนบอีเมล^(Email)

ที่จริงแล้ว MS Word^{(MS Word)}มีคุณสมบัติมากมายที่จะปกป้องคุณจากภัยคุกคามต่างๆ ที่แพร่กระจายผ่านไฟล์Word หนึ่งในคุณสมบัติเหล่านี้จะเปิดไฟล์แนบในอีเมลของคุณในโหมดอ่านอย่างเดียว เพื่อไม่ให้ส่งผลกระทบกับคอมพิวเตอร์ของคุณในทางลบ

นี่อาจเป็นสาเหตุที่ทำให้เอกสารของคุณเปิดในโหมดอ่านอย่างเดียวเสมอ การปิดตัวเลือกนี้จะช่วยแก้ปัญหาให้คุณได้

• เปิดMS Wordบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• คลิกตัวเลือก^(Options)ตัวเลือกที่มุมล่างซ้าย แล้วเมนูการตั้งค่าจะเปิดขึ้น

• คลิกแท็บทั่วไป ใน ^(General)แถบด้านข้างทางซ้าย^{(left sidebar)}หากยังไม่มี จากนั้นที่เมนูด้านขวามือให้^{(side menu)}เลื่อนลงมาและค้นหาตัวเลือกที่ระบุว่าเปิดไฟล์แนบอีเมลและไฟล์อื่นๆ ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ในมุมมองการ^{(Open e-mail attachments and other uneditable files in reading view)}อ่าน
  
  ยกเลิกการเลือกช่องสำหรับ ตัว เลือกและคลิก^{(option and click)}ตกลง^(OK)เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ไฟล์Wordที่คุณได้รับเป็นไฟล์แนบในอีเมลควรเปิดในโหมดปกติแล้ว เพื่อให้คุณแก้ไขได้ตามต้องการ

ปิดใช้งานบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง^{(Preview Pane)}ในFile Explorer

บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง^{(Preview pane)}ในExplorerจะแสดงตัวอย่างไฟล์ของคุณ และสำหรับการทำเช่นนั้น บางครั้งมันจะล็อกไฟล์ของคุณและป้องกันไม่ให้คุณแก้ไขไฟล์เหล่านั้น

วิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วคือเพียงแค่ปิดบานหน้าต่าง

• เปิดพีซีเครื่องนี้^{(This PC)}จากเดสก์ท็อปของคุณ
• คลิก แท็บ มุมมอง^(View)ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ
• เลือกตัวเลือกที่ระบุว่าบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง^{(Preview pane)}ในส่วนบานหน้าต่าง ^(Panes)มันจะปิดการใช้งานบานหน้าต่างหากเปิดใช้งานมาก่อน

ตอนนี้คุณสามารถลองเปิดไฟล์ของคุณในโปรแกรมเพื่อดูว่าสามารถแก้ไขปัญหาได้หรือไม่

สลับ^(Toggle)ตัวเลือกในคุณสมบัติ^(Properties)เพื่อลบอ่าน^(Read)อย่างเดียวจากWord

วิธีหนึ่งที่เป็นไปได้ในการแก้ไขโหมดอ่านอย่างเดียวในWordคือการเปลี่ยนแอตทริบิวต์สำหรับไฟล์ของคุณ

• คลิกขวาที่เอกสารWord และเลือก^{(Word document and select)} Properties

• ติ๊กเครื่องหมายRead-onlyแล้วคลิกOK

• เปิด เมนู Propertiesอีกครั้ง ยกเลิกการ เลือกตัวเลือก Read-onlyแล้วกดOK

• เปิดไฟล์ในWordและควรให้คุณแก้ไขได้

แตกไฟล์^(File)ก่อนเปิดในMS Word

หากคุณกำลังพยายามแก้ไขไฟล์ Word^{(Word file)}ที่อยู่ในรูปแบบที่เก็บถาวร เช่นRAR หรือ ZIP^{(RAR or ZIP)}คุณจะต้องแยกไฟล์ออกจากไฟล์ก่อนแล้วจึงแก้ไข การเปิดไฟล์โดยตรงจากไฟล์เก็บถาวรในบางครั้งทำให้คุณไม่สามารถแก้ไขไฟล์ได้

• คลิกขวา^{(Right-click)} ที่ไฟล์เก็บ ถาวรและเลือกExtract Here

• เปิดไฟล์ในWordแล้วคุณจะสามารถแก้ไขได้

How To Fix When Word Opens In Read Only Mode

If you’ve opеned a document in Word but you can’t edit it, it’s probably locked for editing by someone or by a feature. Learning how to remove read only from Word should help you edit these documents even though they’ve been marked as read-only and aren’t supposed to be edited.

There are various reasons as to why people restrict their documents from being edited. Maybe you yourself made the document read-only but you forgot it, or maybe someone has it locked to ensure no unauthorized users can modify the contents of it.

Regardless, if you’ve come across a document that you must edit but it’s in read-only mode, there are various methods to fix it and to be able to edit the document.

Also, be sure to check out our YouTube channel where we made a short video going over the fixes listed in this article.

Remove Read Only From Word By Disabling Edit Restrictions

We’ll start off by disabling the Word’s built-in feature that lets users restrict their documents from being modified. If you or someone has enabled this option for your current document, it is why you can’t edit it.

Disabling the option should fix it for you.

• Open your read-only document in the MS Word program.
• When it opens, find the tab that says Developer at the top and click on it.
• You’ll find several options to choose from on the following screen. Look towards to the Protect area at the top and click on the option that says Restrict Editing.

• A new pane will appear on the right-hand side. There’s a button at the bottom of this pane saying Stop Protection. Click on the button to remove read only from this Word document.

• If there was a password setup to restrict editing, you’ll need to enter it on the box shown on your screen. Then click on OK to unlock the document.

Your document is no longer in read-only mode and you can actually modify its contents as you wish. 

Turn Off The Trust Center Options To Remove Word Opening In Read Only

Trust Center is a feature in Word that blocks certain documents from being fully opened with editing capabilities on your computer. You can disable the feature in the program and that should fix the read only issue you’re facing with your document.

• Launch the MS Word program on your machine.
• At the bottom-left corner of your screen, you’ll find an option that says Options. Click on it to open the standard Word settings menu.

• On the following screen, you’ll find an entry saying Trust Center in the left sidebar. Click on it to open the Trust Center settings.
• You’ll see a button saying Trust Center Settings on the right-hand side pane. Click on it to open the settings menu.

• There’ll be several options in the left sidebar of your screen. Find and select the one that says Protected View.
• On the right-hand side pane, you’ll see three checkboxes that are enabled. Untick each of these boxes to prevent Word from opening your documents in the protected view. Then click on OK at the bottom to save your changes.

• Launch your document in the program and you should be able to edit it.

Fix The Word Opening In Read Only For Email Attachments

MS Word actually has a number of features to protect you from various threats that are spread via Word files. One of these features opens your email attachments in the read-only mode so it can’t affect your computer negatively.

This may be the reason why your documents always open in the read-only mode. Turning this option off should fix the issue for you.

• Open MS Word on your computer.
• Click on the Options option at the lower-left corner and it’ll open the settings menu.

• Click on the General tab in the left sidebar if you aren’t already there. Then on the right-hand side menu, scroll down and find the option that says Open e-mail attachments and other uneditable files in reading view.
  
  Untick the box for the option and click on OK to save the changes.

The Word files you’ve received as email attachments should now open in regular mode letting you edit them however you want.

Disable The Preview Pane In File Explorer

Preview pane in Explorer shows the previews of your files, and for it to do that, it sometimes locks-up your files and prevents you from editing them.

A quick solution to that is to simply turn off the pane.

• Open This PC from your desktop.
• Click on the View tab at the very top of your screen.
• Select the option that says Preview pane in the Panes section. It’ll disable the pane if it was enabled before.

You may now try opening your file in the program to see if it fixed the issue.

Toggle An Option In The Properties To Remove Read Only From Word

One of the possible ways to fix read only mode in Word is to change an attribute for your file.

• Right-click on your Word document and select Properties.

• Tick-mark Read-only and click on OK.

• Open the Properties menu again, untick the Read-only option, and hit OK.

• Open the file in Word and it should let you edit it.

Extract The File Before Opening It In MS Word

If you’re trying to edit a Word file that’s inside an archived format such as RAR or ZIP, you’ll want to first extract the file from it to then edit it. Directly opening the file from an archive sometimes prevents you from editing it.

• Right-click on the archive and select Extract Here.

• Open the file in Word and you’ll be able to edit it.

Related posts

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์

• วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word

• วิธีเพิ่มหรือลบ Comments ใน Word

• วิธีใช้ Mail Merge ใน Word ถึง Create Letters, Labels และซองจดหมาย

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet

• วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word

• วิธีการคำนวณ Variance ใน Excel

• Microsoft Myanalytics คืออะไรและวิธีการใช้งาน

• 12 เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word ที่มีประโยชน์

• วิธีสร้าง Breakout Rooms ใน Microsoft Teams

• เพิ่มสารบัญอย่างรวดเร็วใน Word Doc

• วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word (ออนไลน์ มือถือ และเดสก์ท็อป)

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word

• Microsoft Word ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีในการแก้ไข

• วิธีจัดเรียงข้อความใน Word

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• 15 PowerPoint Tips & Tricks การปรับปรุงการนำเสนอของคุณ

• วิธีการใส่ลายเซ็นใน Microsoft Word Document