Microsoft Wordสามารถทำอะไรได้มากกว่าการทำรายงานและดำเนินการต่อ มีชุดเครื่องมือกราฟิกที่มีความสามารถเพื่อช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่เน้นกราฟิก เช่น การ์ดอวยพร คุณยังสามารถเปิดWordและสร้างการ์ดอวยพรสำหรับทุกโอกาสกับลูกๆ ของคุณ เด็ก ๆ^(Children)จะไม่จมปลักอยู่กับคุณสมบัติต่างจากเครื่องมือเผยแพร่เดสก์ท็อปหรือโปรแกรมแก้ไขกราฟิก 

ใน บทช่วยสอน Word นี้ เราจะสร้างการ์ดอวยพรตั้งแต่ต้นเพื่อแสดงให้เห็นว่าทุกคนสามารถทำได้ง่ายเพียงใด 

วิธีสร้างการ์ดอวยพร^{(Greeting Card)}ด้วยMicrosoft Word

ก่อนที่คุณจะนั่งออกแบบการ์ดอวยพรในWordคุณต้องตัดสินใจว่าต้องการให้แบนเหมือนโปสการ์ดหรือการ์ดพับเหมือนการ์ดHallmark การ์ดอวยพรมาในรูปทรงและขนาดต่างๆ ตั้งแต่ A0 (84.1 x 118.9 ซม.) ถึงA10 (2.6 x 3.7 ซม.) ตัวเลือกเหล่านี้จะเป็นตัวกำหนดการตัดสินใจในการออกแบบอื่นๆ ที่ตามมา 

1. เปิดเอกสารเปล่า

เปิดMicrosoft Wordแล้วเลือกเอกสารเปล่า ใช้ผืนผ้าใบเปล่านี้เพื่อเพิ่มความคิดของคุณเองว่าการ์ดอวยพรเป็นอย่างไร คุณสามารถเพิ่มรูปถ่าย รูปร่าง ข้อความ อักษรศิลป์^{(Word Art)}และแม้แต่โมเดล 3 มิติ 

2. ตั้งค่าการวางแนวและเลย์เอาต์

การ์ดอวยพรมักจะวางในแนวนอน โหมดแนวนอน^{(Landscape mode)}ทำงานได้ดีขึ้นกับภาพด้วย 

หากต้องการเปลี่ยนเค้าโครงจากแนวตั้งเป็นแนวนอน ให้ไปที่Ribbon Ribbon > Layout > Page Setup Group > Orientation > Landscape

เลือกขนาด^(Size)ในกลุ่มเค้าโครงหน้า^{(Page Layout Group)}เพื่อเลือกขนาดมาตรฐานจากรายการแบบเลื่อนลง คุณยังสามารถใช้ขนาดที่กำหนดเองได้โดยไปที่Paper Sizeที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง

เคล็ดลับ:^(Tip:)   ใช้แท็บระยะขอบ ในกล่องโต้ตอบ การ ^(Margins)ตั้งค่าหน้ากระดาษ^{(Page Setup)}เพื่อลดระยะขอบ หากคุณต้องการให้รูปภาพคลุมกระดาษ 

3. สร้างสมดุล^(Balance)ทุกอย่างด้วยเส้นตาราง

คุณไม่จำเป็นต้องยัดเอกสารของคุณ พื้นที่ สีขาว^(White)ช่วยให้ข้อความสมดุลกับกราฟิก เปิดใช้งานเส้นตาราง^(Gridlines)และ เส้นบอกแนวเพื่อ จัด^{(Alignment Guides)}แนววัตถุบนเอกสารอย่างแม่นยำ ไม่พิมพ์เส้นตาราง ^(Gridlines)คุณยังสามารถตัดสินใจไม่ใช้เส้นตารางและจัดวางทุกอย่างให้เข้ากับดวงตาของคุณแทนได้

ไปที่View View > Gridlines

เลือกกราฟิกของคุณในเอกสาร ไปที่ แท็บ รูปแบบ^(Format)ทางด้านขวาของ Ribbon สำหรับรูปร่างที่เลือก แท็บจะอ่านว่ารูปแบบ^{(Shape Format)}รูปร่าง 

เลือกAlign > Grid Settingsกริด 

ใช้การตั้งค่าเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติสแน็ปอิน แสดงเส้นบอกแนว และเปลี่ยนระยะห่างระหว่างเส้นตาราง 

ตามบทความสนับสนุนของ Microsoft Word นี้^{(Microsoft Word support article)}ฟีเจอร์Snap Toใช้งานได้ในมุมมองพิมพ์เท่านั้น 

4. แบ่งหน้าของคุณสำหรับการพับ

สำหรับการ์ดอวยพรที่พับตรงกลาง คุณสามารถแบ่งครึ่งหน้าได้ มีหลายวิธีในการทำWord สำหรับบทช่วยสอนของเรา เราจะใช้รูปร่างของเส้นและวางไว้ตรงกลางหน้า 

ไปที่Insert > Shapes > Lineเส้น กดปุ่มShiftแล้วลากเส้นแนวตั้งตรงกลางหน้า 

เนื้อหาใหม่บนหน้าสามารถเขยิบตัวคั่นนี้ได้ เพื่อให้อยู่ตรงกลาง พอดี ให้ เลือกไอคอนตัวเลือก^{(Layout Options)} เลย์เอาต์ ซึ่งถูกระงับไว้เหนือบรรทัดที่เลือก 

เลือกแก้ไขตำแหน่งใน^{(Fix position on page)}หน้า จากนั้นเลือกดู^{(See more)}เพิ่มเติม 

ในการ ตั้งค่า เค้าโครง^{( Layout)}กำหนดตำแหน่งของรูปร่างเส้นโดยการตั้งค่าการจัดแนว  แนวนอน^(Horizontal)และแนวตั้ง^(Vertical)

5. เริ่มเพิ่มกราฟิกของคุณ

ได้เวลาเพิ่มกราฟิกที่ตรงกับธีมของการ์ดแล้ว ใช้ภาพถ่ายสต็อกฟรี^{(free stock photos)}หรืออัปโหลดของคุณเองเพื่อปรับแต่งการ์ดในแบบของคุณ เลือกInsert >  Picturesเพื่อแทรกรูปภาพในเอกสารของคุณ Microsoft Wordจัดหาภาพสต็อก แต่ควรใช้ภาพของคุณเองเพื่อสร้างความรู้สึกส่วนตัว 

ในบทช่วยสอนนี้ เราได้ใช้รูปภาพจากPexels.com

คุณยังสามารถเติมรูปภาพให้เต็มทั้งหน้าได้หากคุณตั้งค่าเป็นพื้นหลัง ไปที่Design  Design > Page Color > Fill Effect

แท็ บรูปภาพ^(Picture)ช่วยให้คุณใช้รูปภาพของคุณเองหรือรูปภาพ Creative Commons ที่มาจากBing Searchเพื่อเติมรูปภาพสำหรับหน้า คุณสามารถดูตัวอย่างก่อนแทรกลงในเอกสารได้

6. เลือกแบบอักษรที่สวยงาม

การ์ดอวยพรมีรูปภาพ ตอนนี้ คุณต้องทำงานกับข้อความและเนื้อหาอื่นๆ 

ไปที่Insert > Text Groupข้อความ คุณสามารถเลือกกล่องข้อความ^{(Text Box)}เพื่อป้อนข้อความหรือเลือกอักษรศิลป์ ^{(Word Art)}เนื่องจากมีWord Art Style^{(Word Art Styles)} หลายแบบ ให้เลือก คุณจึงไม่ต้องคิดมากเกี่ยวกับการจัดสไตล์ข้อความของคุณ 

หรือคุณต้องทำงานกับShape Fill , Shape OutlineและShape Effectsหากคุณเลือกใช้ข้อความธรรมดา 

ตัวเลือกทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ง่ายจากแท็บรูปแบบรูปร่าง บน ^{(Shape Format)}Ribbonและใช้งานง่าย 

ตัวเลือกข้อความภายในกล่องข้อความ^{(Text Box)}ในMicrosoft Wordมาพร้อมกับการจัดรูปแบบขั้นสูง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเริ่มต้นด้วยแบบอักษรที่ดี กำหนดขนาดแบบอักษรที่เหมาะสม และกำหนดสีแบบอักษรที่ถูกต้อง จากนั้นเลือกกล่องข้อความ^{(Text Box)}และคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบท เลือกจัดรูปแบบรูปร่าง^{(Format Shape)}เพื่อแสดงแถบด้านข้างพร้อม ตัวเลือก รูปร่าง^(Shape)และข้อความ^{(Text Options)}ทั้งหมด

ตัวเลือก^(Options)ข้อความถูกจัดระเบียบเพิ่มเติมเป็น: 

• กรอกข้อความและเค้าร่าง
• เอฟเฟกต์ข้อความ
• เค้าโครงและคุณสมบัติ

เล่นกับสีเติม การไล่ระดับสี และความโปร่งใสเพื่อตกแต่งข้อความของคุณ การผสมผสานที่สวยงามจะขึ้นอยู่กับรูปภาพที่ใช้เป็นพื้นหลังของข้อความ 

ในบทช่วยสอนนี้ เราได้ให้ข้อความว่า " เรืองแสง^(Glow) " เพื่อเพิ่มความรู้สึกเฉลิมฉลองของการ์ด 

เคล็ดลับ: ใช้แบบ ^(Tip:) อักษร^(Stick)หนึ่งหรือสองแบบเพื่อไม่ให้เสียสมาธิ นอกจากนี้ ให้เลือกแบบอักษรที่สะท้อนถึงอารมณ์ของงานและจัดรูปแบบด้วยสีที่เข้ากับพื้นหลังหรือกราฟิกได้ดีที่สุด แม้ว่าคุณจะติดตั้งแบบอักษรสร้างสรรค์ใน Microsoft Word^{(install creative fonts in Microsoft Word)}ได้ แต่ก็ใช่ว่าทุกรูปแบบจะพิมพ์ออกมาได้ดี 

7. ดูตัวอย่างและพิมพ์

การ์ดของคุณมาพร้อมกับรูปภาพ สี และข้อความที่ผสมผสานกัน พิสูจน์บนหน้าจอก่อนแล้วจึงพิมพ์ออกมาบนกระดาษราคาถูก มองหาการพิมพ์ผิดในข้อความและตรวจสอบว่าทุกองค์ประกอบเรียงกันอย่างถูกต้องหรือไม่ 

ให้ความสนใจเป็น พิเศษ^(Pay)กับระยะขอบ เนื่องจากความแตกต่างที่อาจส่งผลต่อการจัดวางขั้นสุดท้าย หากคุณกำลังพิมพ์การ์ดแบบพับ ให้ใช้ตัวอย่างเพื่อดูว่าพับอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องหรือไม่และไม่ตัดผ่านกราฟิกหรือข้อความ

นำกระดาษสต็อกคุณภาพดีออกมาแล้วพิมพ์การ์ดอวยพรใบแรกของคุณ หากคุณกำลังทำสำเนาหลายชุด คุณควรตรวจสอบคุณภาพของผงหมึกหรือหมึกหลังจากผ่านไปสองสามชุดเสมอ 

บัตรของคุณพร้อมแล้ว

คุณลักษณะกราฟิกของWordอาจถูกจำกัดเมื่อคุณสร้างการ์ดอวยพรด้วยWordแต่ก็สามารถทำงานได้ดี 

เทมเพลต^(Templates)เป็นวิธีที่รวดเร็วกว่าในการรับการ์ดอวยพรจากMicrosoft Word ^{(Microsoft Word)}แต่พวกเขาจะมอบความสุขให้กับคุณในการทำสิ่งพิเศษเพื่อคนพิเศษหรือไม่? บางทีคุณสามารถใช้เทมเพลตการ์ดอวยพรเป็นแรงบันดาลใจในการออกแบบของคุณเองได้ 

ลอง ใช้Microsoft Publisher^{(try Microsoft Publisher)}ด้วยความช่วยเหลือของคู่มือนี้ เป็นทางเลือกที่ดีกว่าMicrosoft Wordเนื่องจากมีไว้สำหรับการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปทุกประเภท 

How to Create a Greeting Card with MS Word

Microsoft Word can do a lot more beyond the blandneѕs of making reports and resumes. It has a capable set of graphic tools to help you make grаphic enriched documents like greeting cards. Yоu can also turn to Word and create a greеting card for all occasions with yоur kids. Childrеn wоn’t get bogged down in the feаtures unlike a desktop publishing tool or a graphic editor. 

In this Word tutorial, we’ll create a greeting card from scratch to show how easy it can be for anyone. 

How to Create a Greeting Card with Microsoft Word

Before you sit down to design a greeting card in Word, you have to decide whether you want it to be flat like a postcard or a folded card like a Hallmark card. Greeting cards also come in all shapes and sizes from A0 (84.1 x 118.9 cm) to A10 (2.6 x 3.7 cm). These choices will dictate every other design decision that follows. 

1. Open a Blank Document

Open Microsoft Word and select a blank document. Use this blank canvas to add your own ideas on what a greeting card can be. You can add photos, shapes, text, Word Art, and even 3D models. 

2.  Set Up Orientation and Layout

Greeting cards are usually laid out in landscape. Landscape mode works better with images too. 

To change the layout from portrait to landscape, go to Ribbon > Layout > Page Setup Group > Orientation > Landscape.

Select Size in the Page Layout Group to choose one of the standard sizes from the dropdown. You can also use a custom size by going to Paper Size at the bottom of the drop-down menu.

Tip:  Use the Margins tab on the Page Setup dialog to reduce the margins if you want the image to cover the paper. 

3. Balance Everything with Gridlines

You don’t need to stuff your document. White space helps to balance text with graphics. Enable Gridlines and Alignment Guides to align objects on the document with precision. Gridlines are not printed. You can also decide not to use gridlines and instead align everything with your eye.

Go to View > Gridlines.

Select your graphic in the document. Go to the Format tab on the right of the ribbon. For a selected shape, the tab will read Shape Format. 

Select Align > Grid Settings. 

Use the settings to enable the Snap-to feature, display alignment guides, and change the distance between gridlines. 

As this Microsoft Word support article says, the Snap To feature only works in Print view. 

4. Divide Your Page for the Fold

For greeting cards that fold down the middle, you can divide the page in half. There are different ways to do it Word. For our tutorial, we will use the line shape and place it in the center of the page. 

Go to Insert > Shapes > Line. Press the Shift key and draw a vertical line across the middle of the page. 

Any new content on the page can nudge this separator. To keep it exactly in the middle, select the Layout Options icon that is suspended above the selected line. 

Select Fix position on page. Then, Select See more. 

In the Layout settings, fix the position of the line shape by setting the Horizontal and Vertical alignments. 

5. Start Adding Your Graphics

It’s time to add graphics that match the theme of the card. Use free stock photos or upload your own to personalize the card. Select Insert >  Pictures to insert a picture in your document. Microsoft Word supplies stock images, but it’s always better to go with your own image for a personal touch. 

In this tutorial, we have used an image from Pexels.com.

You can also fill up the whole page with the picture if you set it as the background. Go to Design > Page Color > Fill Effect. 

The Picture tab allows you to use your own photo or any Creative Commons image sourced with a Bing Search as a picture fill for the page. You can see the preview before you insert it in the document.

6. Choose Beautiful Fonts

The greeting card has its picture. Now, you have to work on the text and other content. 

Go to Insert > Text Group. You can select a Text Box to enter text or choose Word Art. As there are several Word Art Styles available, you don’t have to think too much about styling your text. 

Alternatively, you have to work with Shape Fill, Shape Outline, and Shape Effects if you opt for plain text. 

All options are easily accessible from the Shape Format tab on the Ribbon and intuitive to use. 

Text options inside a Text Box in Microsoft Word come with advanced formatting. For instance, you can begin with a nice font, set the right font size, and give it the right font color. Then select the Text Box and right click to open the context menu. Select Format Shape to display a sidebar with all the Shape and Text Options.

Text Options is further organized into: 

• Text Fill & Outline
• Text Effects
• Layout & Properties

Play around with fills, gradients, and transparency to decorate your text. The aesthetic combination will also depend on the picture that works as the background for the text. 

In this tutorial, we have given the text a “Glow” to boost the celebratory feel of the card. 

Tip: Stick to one or two typefaces to make it less distracting. Also, choose a typeface that reflects the mood of the event and format it with the color that best matches the background or the graphics. While you can install creative fonts in Microsoft Word, not all of them will print well. 

7. Preview and Print

Your card is ready with its combination of pictures, colors, and text. Proof it on screen first and then print it out on cheap paper. Look for typos in the text and check if every element is lined up correctly. 

Pay careful attention to the margins as differences there can affect the final layout. If you are printing a folding card, use the sample to see if the fold is at the right place and doesn’t cut across a graphic or the text.

Bring out the good quality stock paper and print your first greeting card. If you are making multiple copies, it’s always wise to check the quality of the toner or ink after a few batches. 

Your Card Is Ready

Graphical features of Word might be limited when you create a greeting card with Word, but they can do an adequate job. 

Templates are the quicker way to get a greeting card out of Microsoft Word. But will they give you the joy of making your own for someone special? Maybe you can use the greeting card templates as an inspiration to design your own. 

Also, try Microsoft Publisher with the help of this guide. It’s a better alternative to Microsoft Word as it’s meant for desktop publishing of all kinds. 

Related posts

• เปลี่ยน Caps Lock Text กลับไปเป็น Normal ใน MS Word

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์

• วิธีเพิ่มหรือลบ Comments ใน Word

• วิธีใช้ Mail Merge ใน Word ถึง Create Letters, Labels และซองจดหมาย

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word ที่ดีที่สุด 30+ รายการ

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• วิธีการคำนวณ Variance ใน Excel

• OneDrive สำหรับ School or Work: 8 Tips สำหรับ Beginners

• วิธีแชร์หรือทำงานร่วมกันบน Word Doc กับผู้อื่น

• สร้างข้อความสุ่มหรือข้อความ Lorem Ipsum ใน MS Word

• 12 เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word ที่มีประโยชน์

• วิธีการเพิ่ม Headers and Footers ใน PowerPoint

• วิธีการใส่ลายเซ็นใน Microsoft Word Document

• วิธีจัดเรียงข้อความใน Word

• ใช้ Format Painter ใน Word เพื่อคัดลอกและวางการจัดรูปแบบ

• วิธีการตั้งค่าและใช้รูปแบบ MLA ใน Microsoft Word

• ซ่อนข้อความและแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word

• วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word

• วิธีรับ Microsoft Word ฟรี