Microsoft Wordมีคุณลักษณะที่คุณสามารถซ่อนข้อความเพื่อไม่ให้ปรากฏในเอกสารได้อย่างชัดเจน หากคุณไม่ต้องการลบข้อความทั้งหมด การซ่อนข้อความถือเป็นตัวเลือกที่ดี

เหตุ ใดคุณจึงต้องการซ่อนข้อความในเอกสาร Word ^{(Word document)}เหตุผลหนึ่งอาจเป็นถ้าคุณต้องการพิมพ์เอกสารเดียวกันสองเวอร์ชันที่แตกต่างกัน แต่ไม่ต้องการสร้างไฟล์สองไฟล์แยกกัน ในกรณีนี้ คุณสามารถซ่อนข้อความ พิมพ์ไฟล์ แล้วพิมพ์เอกสารอีกครั้ง แต่เลือกที่จะพิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการพิมพ์

ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีซ่อนข้อความในWordวิธีดูข้อความที่ซ่อนอยู่ วิธีซ่อนข้อความและวิธีทำให้คนอื่นไม่สามารถแก้ไขข้อความที่ซ่อนอยู่ได้ โปรดทราบว่าคุณสามารถซ่อนข้อความในOffice for Macได้ในลักษณะเดียวกับที่แสดงด้านล่าง

ซ่อนข้อความใน Word 2007, 2010, 2013

ขั้นแรกให้เปิดเอกสารใดๆ ที่คุณอาจมีซึ่งมีข้อความอยู่พอสมควร นี่คือตัวอย่างเอกสารที่^{(example document)}ฉันใช้เพื่อเป็นตัวอย่าง

เน้น^(Highlight)ข้อความที่คุณต้องการซ่อน จากนั้นคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือกแบบอักษร^(Font)

ในกล่องโต้ตอบฟอนต์ คุณจะเห็นกล่องกาเครื่องหมาย ^(Font)ซ่อนอยู่^(Hidden)ในส่วนเอฟเฟกต์ ^(Effects)ไปข้างหน้าและทำเครื่องหมายที่ช่องนั้น

คลิกตกลงและ POOF^{(Click OK and POOF)}ข้อความของคุณหายไปแล้ว! ทั้งหมดที่ฉันเหลือคือย่อหน้าเดียวโดยไม่มีวี่แววของอีกย่อหน้า ย่อหน้ายังคงมีอยู่และมีคำถามที่น่าสนใจบางอย่างที่เกิดขึ้นในขณะนี้ซึ่งถูกซ่อนไว้

คำถามแรกที่ผุดขึ้นในใจคือจะเกิดอะไรขึ้นหากฉันเริ่มพิมพ์ในพื้นที่ว่างที่ถือข้อความก่อนหน้านี้ ฉัน^(Well)ไปข้างหน้าและทดสอบโดยพิมพ์ย่อหน้าอื่นซึ่งก่อนหน้านี้มีข้อความที่ซ่อนอยู่

แล้วเกิดอะไรขึ้น? ฉัน^(Well)จะอธิบายในส่วนถัดไปเมื่อฉันพูดถึงการดูข้อความที่ซ่อนอยู่ในWord

ดูข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word

ตกลง แล้วเราจะเอาข้อความที่ซ่อนอยู่กลับมาแสดงเอกสารอีกครั้งได้อย่างไร โดยพื้นฐานแล้วเราปฏิบัติตามขั้นตอนเดียวกับที่เราซ่อนข้อความ กดCTRL + Aเพื่อไฮไลต์ทุกอย่างในเอกสาร คลิกขวาที่ส่วนที่ไฮไลต์แล้วเลือกแบบอักษร^(Font)อีกครั้ง คราวนี้คุณจะเห็นกล่องกาเครื่องหมายที่ซ่อนไว้^(Hidden)ไม่มีเครื่องหมายถูก แต่เป็นสีเขียวทั้งหมดแทน

ซึ่งหมายความว่าข้อความที่เลือกบางส่วนถูกซ่อนและบางส่วนมองเห็นได้ การคลิกเพียงครั้งเดียวจะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายถูก ซึ่งหมายความว่าข้อความทั้งหมดในเอกสารจะถูกซ่อนไว้ และการคลิกอีกครั้งจะเป็นการนำเครื่องหมายถูกออก ซึ่งหมายความว่าไม่ควรซ่อนข้อความในเอกสาร

ข้อความที่ซ่อนอยู่ปรากฏขึ้นแล้ว แต่อย่างที่คุณเห็น ข้อความนั้นอยู่ในตำแหน่งที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย ตอนนี้มันอยู่ใต้ย่อหน้าที่ฉันพิมพ์เมื่อข้อความถูกซ่อน ดังนั้นแทนที่จะถูกเขียนทับ มันกลับถูกกดลงไป หากคุณต้องการให้ข้อความอยู่ในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง คุณสามารถคลิกที่ปุ่มShow/Hide Paragraph Marksและจะแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่พร้อมขีดเส้นใต้จุดพิเศษ

จากนั้นคุณสามารถเริ่มย่อหน้าใหม่ในตำแหน่งที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกปุ่มเพื่อซ่อนข้อความอีกครั้ง ตอนนี้คุณรู้วิธีซ่อนและแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่แล้ว มาพูดถึงวิธีการพิมพ์กัน

การพิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word

การ พิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่ในWordจำเป็นต้องไปที่ส่วนตัวเลือกของกล่องโต้ตอบ การ พิมพ์ ^(Print)เมื่อคุณไปที่Fileแล้วเลือกPrintให้คลิกที่Page Setupที่ด้านล่าง

ในกล่องโต้ตอบPage Setup ให้คลิกที่ ^{(Page Setup)}แท็บ Paper^{(Paper tab)}จากนั้นคลิกที่Print Options^{( Print Options)}

ซึ่งจะแสดงกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word ที่มีแท็บ ^{(Word Options)}แสดง^(Display)ที่เลือกไว้แล้ว ที่นี่คุณจะเห็น พิมพ์ กล่องข้อความที่ซ่อนอยู่ ภายใต้ ^{(Print hidden text)}ตัวเลือก^{(Printing Options)} การ พิมพ์

คุณยังสามารถไปที่กล่องโต้ตอบนี้ได้โดยคลิกที่ไฟล์^(File)จากนั้นเลือกตัวเลือก^(Options)จากนั้นคลิกที่แท็บ การ แสดงผล ^(Display)การตั้งค่านี้เป็นแบบสากล ดังนั้น คุณจะต้องย้อนกลับไปและยกเลิกการเลือกในภายหลัง หากคุณไม่ต้องการพิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่สำหรับเอกสารอื่น

ตอนนี้เรารู้วิธีซ่อนและแสดงข้อความแล้ว บางทีคุณอาจต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขข้อความที่ซ่อนอยู่ด้วย นั่นก็เป็นไปได้เช่น กัน^(Well)ที่ฉันแสดงด้านล่าง

ป้องกันเอกสาร Word

ขออภัย ไม่มีวิธีซ่อนข้อความที่ซ่อนอยู่ในWordอย่างสมบูรณ์ หากคุณส่งเอกสารให้ใครก็ตามที่มีข้อความที่ซ่อนอยู่ พวกเขาจะสามารถดูเอกสารได้หากทราบขั้นตอนใดๆ ที่แสดงด้านบน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถป้องกันไม่ให้ใครแก้ไขข้อความได้

การปกป้องเอกสารจะป้องกันไม่ให้ใครทำการเปลี่ยนแปลงข้อความใดๆ จะอนุญาตให้ผู้ใช้ดูเอกสารได้ แต่จะไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ

คลิกที่ แท็บ รีวิว^(Review)แล้วคลิกป้องกันเอกสาร^{(Protect Document)}  หรือจำกัดการแก้ไข^{(Restrict Editing)}ขึ้นอยู่กับรุ่นของOffice

ทำเครื่องหมายที่ช่องจำกัดการจัดรูปแบบเป็นการเลือกสไตล์^{( Limit formatting to a selection of styles)}  แล้วคลิกปุ่มการตั้งค่า^(Settings)

ใน ไดอะล็อก จำกัดการจัดรูปแบบ^{( Formatting Restrictions)}ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องอีกครั้งแล้วคลิกไม่มี^(None)เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงได้ในแง่ของ การจัดรูป แบบและสไตล์^{(formatting and style)}

คลิกตกลง^{(Click OK)}และคุณจะได้รับข้อความป๊อปอัปถามว่าคุณต้องการลบรูปแบบการจัดรูปแบบที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่ อย่าลืมคลิกNO หากคุณคลิก ใช่ ระบบจะลบแอตทริบิวต์ที่ซ่อนอยู่ออกจากข้อความที่ซ่อนอยู่และจะมองเห็นได้อีกครั้ง

ถัดไป ให้ทำเครื่องหมายในช่องอนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร^{(Allow only this type of editing in the document )}และปล่อยให้เป็นNo Changes (อ่านอย่างเดียว^{(No Changes (Read only))} )

ภายใต้ข้อยกเว้น^(Exceptions)คุณสามารถปล่อยให้ทุกอย่างไม่ถูกเลือก สุดท้าย ให้คลิกที่ปุ่มใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน^{(Yes, Start Enforcing Protection)}และป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกันเอกสารWord ^{(Word document)}พยายามตั้งรหัสผ่านให้มีความยาวมากกว่า 8 อักขระ โดยเฉพาะหากคุณใช้ Office^(Office)เวอร์ชันก่อนหน้า

แม้ว่าคนอื่นจะสามารถดูข้อความที่ซ่อนอยู่^{(hidden text)}แต่ก็ไม่สามารถแก้ไขข้อความในเอกสารได้ หากคุณต้องการซ่อนข้อความอย่างสมบูรณ์ คุณจะต้องลบข้อความนั้นออกจากเอกสาร หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดโพสต์ความคิดเห็น สนุก!

Hide Text and Show Hidden Text in Word

Microsoft Word has a feature wherebу you can hide text sо that it does not visibly appear in the document. If you don’t want to delete text сompletelу, hiding the text is a good option.

So why would you ever want to hide text in a Word document? Well, one reason would be if you wanted to print out two different versions of the same document, but didn’t want to create two separate files. In this case, you could hide some text, print the file and then print the document again, but choose to print hidden text in the printing options dialog.

In this article I will show you how to hide text in Word, how to view hidden text, and how to hide text and how to make it so that someone else can’t edit the hidden text. Note that you can hide text in Office for Mac in the exact same way as shown below.

Hide Text in Word 2007, 2010, 2013

First open any document you might have that has a fair amount of text in it. Here is an example document I am using for illustrative purposes.

Highlight the text that you would like to hide and then right-click on it and choose Font.

In the Font dialog box, you’ll see the Hidden checkbox in the Effects section. Go ahead and check that box.

Click OK and POOF, your text is now gone! All I am left with is one paragraph with no sign of the other paragraph. The paragraph still exists and there are some interesting questions that arise now that it’s hidden.

The first question that popped into my mind was what happens if I start typing in the blank area that held the text earlier? Well, I went ahead and tested it out by typing another paragraph where the hidden text was previously.

So what happened? Well, I’ll explain that in the next section when I talk about viewing hidden text in Word.

View Hidden Text in Word

Ok, so how do we go about getting the hidden text back to show up again the document? We basically follow the same procedure that when we hid the text. Press CTRL + A to highlight everything in the document, right-click on any highlighted portion and choose Font again. This time you will see the Hidden checkbox does not have a checkmark in it, but is instead fully green.

This means that some of the text selected is hidden and some is visible. Clicking on it once will change it into a checkmark, which means all the text in the document will be hidden and clicking on it again will remove the checkmark, meaning no text in the document should be hidden.

The hidden text is now visible, but as you can see, it’s in a slightly different location. It’s now located under the paragraph that I had typed when the text was hidden. So instead of being overwritten, it simply gets pushed down. If you want the text to remain in a certain place, you can click on the Show/Hide Paragraph Marks button and it will show you the hidden text with a special dotted underline.

You can then start a new paragraph in the location you want and then click the button to hide the text again. Now that you know how to hide and show hidden text, let’s talk about how to print it.

Printing Hidden Text in Word

Printing hidden text in Word requires heading into the options section of the Print dialog. When you go to File and then Print, click on Page Setup at the bottom.

In the Page Setup dialog, click on the Paper tab and then click on Print Options.

This will bring up the Word Options dialog box with the Display tab already selected. Here you will see a Print hidden text box under Printing Options.

You can also get to this dialog by clicking on File, then Options and then clicking on the Display tab. This setting is global, so you’ll have to go back and uncheck it later on if you don’t want to print hidden text for a different document.

So now that we know how to hide and show text, maybe you also want to prevent others from editing the hidden text? Well that is also possible as I show below.

Protect Word Document

Unfortunately, there is no way to completely hide hidden text in Word. If you send a document to someone that has hidden text, they will be able to view it if they know any of the procedures shown above. You can, however, prevent anyone from editing the text.

Protecting the document will prevent anyone from making any changes to any text. It will allow users to view the document, but not make any changes.

Click on the Review tab and click on Protect Document or Restrict Editing depending on your version of Office.

Check the Limit formatting to a selection of styles box and click on the Settings button.

In the Formatting Restrictions dialog, check the box again and click on None to make sure nothing can be changed in terms of formatting and style.

Click OK and you’ll get a pop up message asking if you want to remove some formatting styles that aren’t allowed. Make sure to click NO. If you click Yes, it will remove the hidden attribute from the hidden text and it will become visible again.

Next, check the box Allow only this type of editing in the document and leave it as No Changes (Read only).

Under Exceptions, you can leave everything unchecked. Finally, click on the Yes, Start Enforcing Protection button and enter a password to protect the Word document. Try to make the password more than 8 characters, especially if you are using an earlier version of Office.

Even though others can view the hidden text, none of the text in the document can be edited. If you need the text completely hidden, you would actually have to remove it from the document. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• เปลี่ยน Caps Lock Text กลับไปเป็น Normal ใน MS Word

• วิธีจัดเรียงข้อความใน Word

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์

• วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word

• วิธีเพิ่มหรือลบ Comments ใน Word

• วิธีการสร้าง Drop Down List ใน Excel

• วิธีทำ Histogram ใน Excel

• วิธีแชร์หรือทำงานร่วมกันบน Word Doc กับผู้อื่น

• Microsoft Word ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีในการแก้ไข

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• วิธีการ Group Worksheets ใน Excel

• วิธีการบันทึก Macro ใน Excel

• วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word

• สร้างข้อความสุ่มหรือข้อความ Lorem Ipsum ใน MS Word

• วิธีการเพิ่ม Headers and Footers ใน PowerPoint

• Microsoft Myanalytics คืออะไรและวิธีการใช้งาน

• วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet

• วิธีซ่อนชีต เซลล์ คอลัมน์ และสูตรใน Excel

• วิธี Forward Outlook Emails ถึง Gmail

• เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot