หากคุณมีบัญชี Outlook และGmailคุณสามารถตั้งค่ากล่องจดหมายเข้าเพื่อเปลี่ยนเส้นทางข้อความของคุณไปยังบัญชีอีเมลที่ต้องการโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการอ่านและตอบกลับข้อความอีเมล และคุณไม่มี Outlook บนอุปกรณ์ของคุณ

นอกจากนี้ คุณสามารถส่งต่ออีเมลของคุณเมื่อคุณต้องการอ่านและตอบกลับจากที่อยู่อีเมลอื่น หรือคุณต้องการให้คนอื่นได้รับในนามของคุณและตอบกลับในขณะที่คุณไม่^{(reply while you’re away)}อยู่

ไม่ว่าเหตุผลของคุณจะเป็นอย่างไร เราจะแสดงวิธีส่งต่ออีเมลOutlook ไปยัง ^(Outlook)Gmailเพื่อให้คุณส่งและรับอีเมลได้ทุกที่ที่ต้องการ

วิธีส่งต่ออีเมล Outlook ไปยัง Gmail^{(How to Forward Outlook Email to Gmail)}

ไม่ว่า^(Whether)คุณจะเพิ่งตั้งค่าบัญชีอีเมลใหม่หรือไม่อยากพลาดอีเมลสำคัญในระหว่างเดินทาง นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อส่งต่อOutlookไปยัง  Gmail

หมายเหตุ^(Note) : คำแนะนำในคู่มือนี้ใช้กับOutlook.com และ^{(Outlook.com)} Outlook Desktop^{(Outlook Desktop)}

วิธีส่งต่อ Outlook ไปยัง Gmail โดยอัตโนมัติ^{(How  to Forward Outlook to Gmail Automatically)}

คุณสามารถกำหนดค่าOutlookบนเว็บเพื่อส่งต่ออีเมลของคุณไปยังที่อยู่Gmail ของคุณโดยอัตโนมัติ^(Gmail)

1. ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ แถบเครื่องมือ Outlook.comแล้วเลือกการตั้งค่า^(Settings)

1. จากนั้นเลือกดูการตั้งค่า Outlook^{(View all Outlook settings)}ทั้งหมด

1. เลือกจดหมาย^{(Mail )} > การ ส่งต่อ^{( Forwarding)}ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่า^(Settings)

1. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากเปิดใช้งานการส่งต่อ^{( Enable forwarding.)}

หมายเหตุ^(Note) : ถ้าคุณไม่ต้องการให้Outlookส่งต่อข้อความเพิ่มเติม ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายแทน

1. ถัดไป ป้อนที่อยู่ Gmail ที่^{(Gmail address)}จะส่งอีเมลที่ส่งต่อจากOutlook คุณสามารถเลือกช่องถัดจากเก็บสำเนาของข้อความที่ส่งต่อ^{(Keep a copy of forwarded messages)}เพื่อเก็บสำเนาไว้ใน บัญชี Outlook ของคุณ มิฉะนั้น เมลที่ส่งต่อจะถูกลบออกจากOutlook

1. เลือกบันทึก^(Save)เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

วิธีใช้กฎข้อความเพื่อส่งต่อ Outlook ไปยัง Gmail^{(How to Use Message Rules to Forward Outlook to Gmail)}

กฎของข้อความช่วยให้Outlookส่งต่อเฉพาะข้อความที่ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนดไปยังที่อยู่Gmail ของคุณ ^(Gmail)สำหรับคำแนะนำนี้ เราจะใช้Outlookบนเว็บ

1. เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เลือกการตั้งค่า^{(Settings )} > ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด^{( View all Outlook settings )} > จดหมาย^{( Mail )} > กฎ^{( Rules)}แล้วเลือกเพิ่มกฎ^{(Add a new rule)}ใหม่

1. ตั้งชื่ออธิบายให้กฎที่คุณจำได้ แล้วเลือกวิธีส่งต่ออีเมล คุณสามารถทำได้โดยไปที่ เมนูดร็อปดาวน์ เพิ่มเงื่อนไข^{(Add a condition )}แล้วเลือก:

• เลือกมีไฟล์แนบ^{(Choose Has attachment)}
• เลือกจาก ^{(Choose From )}
• เลือกความสำคัญ^{(Choose Importance)}

ถ้าคุณเลือกเลือกมี^{(Choose Has)}ไฟล์แนบOutlookจะส่งต่อเฉพาะข้อความที่มีไฟล์แนบในอีเมล เลือกจาก^{(Choose From)}และเลือกความสำคัญ^{(Choose Importance)}จะส่งต่ออีเมลจากผู้ส่งเฉพาะหรือผู้ที่ทำเครื่องหมายว่าสำคัญมากตามลำดับ

หมายเหตุ^(Note) : ไม่สามารถส่งต่อข้อความได้จนกว่าจะตรงตามเงื่อนไขทั้งหมด

1. จากนั้นเลือกเพิ่มการดำเนินการ^{(Add an action)}จากนั้นเลือกส่งต่อไปยัง^{(Forward to)} (อีเมล) หรือส่งต่อเป็นไฟล์แนบ^{(Forward as attachment)} (อีเมลที่สมบูรณ์ที่ส่งต่อเป็นไฟล์แนบที่ไม่ได้แก้ไข)

1. ป้อนที่อยู่ Gmail^{(Gmail address)} ของคุณที่ จะส่งข้อความที่ส่งต่อทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์ที่ตั้งไว้หรือกฎของข้อความ ที่นี่ คุณสามารถระบุที่อยู่ได้มากกว่าหนึ่งที่อยู่ หากคุณต้องการให้อีเมลส่งต่อไปยังผู้รับหลายคน
2. ถัดไป เพิ่มข้อยกเว้นที่จะยกเว้นอีเมลทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์บางอย่างจากการส่งต่อ คุณสามารถทำได้โดยเลือก:

• เพิ่มข้อยกเว้น^{(Add an exception)}
• เลือกหนึ่ง^{(Select one)}รายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกเงื่อนไขเช่นSensitivity
• เลือกตัวเลือก^{(Select an option)}แบบเลื่อนลงและเลือกตัวเลือกเช่นส่วนตัว^(Private)

1. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกบันทึก^(Save)เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

วิธีส่งต่ออีเมล Outlook ไปยัง Gmail บนเดสก์ท็อป^{(How to Forward Outlook Emails to Gmail on Desktop)}

เราได้ดูวิธีส่งต่ออีเมลOutlook ไปยัง ^(Outlook)Gmailโดยใช้Outlookสำหรับเว็บ แต่คุณสามารถทำได้โดยใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อปของOutlook

ในการเริ่มต้น ให้สร้างกฎโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิด เดสก์ท็อป Outlookบนพีซีของคุณและค้นหากฎ^{(Rules )}ภายใต้หน้า^(Home)แรก

1. จากนั้นเลือกกฎ^{(Rules )} > จัดการกฎและการแจ้งเตือน^{( Manage Rules & Alerts)} > สร้างกฎ^{( Create New rule)}ใหม่

1.  เลือกตัวเลือกขั้นสูง^{(Advanced options.)}

1. ถัดไป กำหนดเกณฑ์สำหรับข้อความที่ส่งต่อหรือเว้นว่างไว้ หากคุณต้องการให้อีเมลทุกฉบับถูกส่งต่อไปยัง บัญชี Gmail ของคุณ จากนั้นเลือกถัด^(Next)ไป

1. ยืนยันข้อความแจ้งหากคุณเห็นกล่องโต้ตอบเตือนว่าการเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับข้อความทั้งหมด 

1. เลือกส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ^{(Forward it to people or public group)}จากนั้นคลิกข้อความลิงก์บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ^{(people or public group)}

1. ป้อนที่อยู่ Gmail ของคุณใน กล่อง ถึง^(To)ที่ด้านล่าง จากนั้นเลือกเกณฑ์สำหรับอีเมลที่คุณต้องการให้ยกเว้นจากกฎ หากต้องการ คุณยังสามารถกรองอีเมลจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่ง หรือมีคำหรือวลีบางคำก็ได้

1. ตั้งชื่ออธิบายกฎของคุณซึ่งคุณสามารถจำได้ในอนาคต และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากเปิดกฎ^{(Turn on this rule)}นี้

1. เลือกเสร็จสิ้น ^(Finish)จากนี้ไป อีเมลทุกฉบับที่ส่งต่อจะไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณระบุและตรงกับเกณฑ์ที่คุณกำหนด

หมายเหตุ^(Note) : หากคุณต้องการหยุดส่งต่ออีเมลOutlook ไปยัง ^(Outlook)Gmailโดยใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อป ให้กลับไปที่หน้าแรก^(Home)จากนั้นเลือกกฎ^{(Rules )} > จัดการกฎและการแจ้ง^{( Manage Rules & Alerts)}เตือน ยกเลิกการเลือกช่องถัดจากกฎที่คุณต้องการปิดใช้งาน

ส่งอีเมลของคุณได้ทุกที่ที่คุณต้องการ^{(Send Your Mail Wherever You Want)}

ไม่ว่าคุณจะวางแผนที่จะเปลี่ยนโปรแกรมรับส่งเมล^{(switch email clients)}หรือต้องการย้ายอีเมลสำคัญสองสามฉบับ การส่งต่ออีเมลจากบัญชีOutlook ของคุณไปยัง ^(Outlook)Gmail ก็ทำได้ง่ายๆ โดยใช้ขั้นตอนในคู่มือนี้

หากคุณมี บัญชี Gmail สอง บัญชี คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีโอนอีเมลระหว่างบัญชี Gmail สองบัญชี^{(how to transfer emails between two Gmail accounts)}มีวิธีที่รวดเร็วในการดำเนินการภายในไม่กี่นาที ดู^(See) วิธี การส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Gmail^{(how to forward multiple emails in Gmail)}และวิธีบันทึกไฟล์แนบอีเมลของคุณไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์โดยอัตโนมัติ^{(automatically save your email attachments to cloud storage)}และเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลอันมีค่าบนอุปกรณ์ของคุณ

How to Forward Outlook Emails to Gmail

If yоu have Oυtlook and Gmail accountѕ, you can set up your inbox so that it will automatically redireсt your messages to the preferred email aсcоunt. Thiѕ is particularly useful when you want to rеad and respond to email messages and you don’t have Outlook on your device.

Plus, you can forward your emails when you want to read and reply from a different email address, or you want someone else to receive on your behalf and reply while you’re away.

Whatever your reasons, we’ll show you how to forward Outlook emails to Gmail so you can send and receive mail wherever you want.

How to Forward Outlook Email to Gmail

Whether you just set up a new email account or you don’t want to miss an important email while on the go, here are the steps you need to take to forward Outlook to Gmail. 

Note: Instructions in this guide apply to Outlook.com and Outlook Desktop.

How  to Forward Outlook to Gmail Automatically

You can configure Outlook on the web to forward your emails automatically to your Gmail address.

1. To do this, go to Outlook.com toolbar and select Settings.

1. Next, select View all Outlook settings.

1. Select Mail > Forwarding in the Settings dialog box.

1. Check the box next to Enable forwarding.

Note: If you don’t want Outlook to forward more messages, clear the checkbox instead.

1. Next, enter the Gmail address to which the emails forwarded from Outlook will be sent. You can select the box next to Keep a copy of forwarded messages to keep the copies in your Outlook account otherwise the forwarded mail will be deleted from Outlook.

1. Select Save to complete the process.

How to Use Message Rules to Forward Outlook to Gmail

Message rules ensure that Outlook forwards only the messages that match a certain criteria to your Gmail address. For this guide, we’ll use Outlook on the web.

1. To do this, select Settings > View all Outlook settings > Mail > Rules and then select Add a new rule.

1. Give the rule a descriptive name that you can remember and then choose how to forward the emails. You can do this by going to the Add a condition dropdown and selecting:

• Choose Has attachment
• Choose From 
• Choose Importance

If you pick Choose Has attachment, Outlook will forward only messages with email attachments. Choose From and Choose Importance will forward emails from specific senders or those marked as highly important respectively.

Note: The message cannot be forwarded until it has met all conditions.

1. Next, select Add an action and then select Forward to (an email) or Forward as attachment (complete emails forwarded as unmodified attachments).

1. Enter your Gmail address to which all the forwarded messages matching the set criteria or message rules should be sent.  Here you can specify more than one address if you want the email to be forwarded to multiple recipients.
2. Next, add exceptions that will exclude all emails that match certain criteria from being forwarded. You can do this by selecting:

• Add an exception
• Select one dropdown to choose a condition like Sensitivity
• Select an option dropdown and choose an option like Private

1. Once done, select Save to complete the process.

How to Forward Outlook Emails to Gmail on Desktop

We’ve looked at how to forward Outlook email to Gmail using Outlook for the web, but you can do the same using Outlook’s desktop version.

To get started, create a rule using the following steps:

1. Open Outlook desktop on your PC and find the Rules under Home.

1. Next, select Rules > Manage Rules & Alerts > Create New rule.

1.  Select Advanced options.

1. Next, set the criteria for the forwarded messages or leave it blank if you want every email to be forwarded to your Gmail account and then select Next.

1. Confirm the prompt if you see a dialog box warning that the changes will apply to all messages. 

1. Select Forward it to people or public group and then click the people or public group link text.

1. Enter your Gmail address in the To box at the bottom and then select the criteria for the emails you want excluded from the rule. If you want, you can also filter emails from particular senders or that contain certain words or phrases.

1. Give your rule a descriptive name that you can remember in future and check the box next to Turn on this rule.

1. Select Finish. From here on, every email that’s forwarded will go to the email address you specified and matches the criteria you set.

Note: If you want to stop forwarding Outlook emails to Gmail using the desktop version, go back to Home, and then select Rules > Manage Rules & Alerts. Uncheck the box next to the rule you want to disable.

Send Your Mail Wherever You Want

Whether you plan to switch email clients or you just want to move a few important emails, it’s easy to forward emails from your Outlook account to Gmail using the steps in this guide.

If you have two Gmail accounts, our guide on how to transfer emails between two Gmail accounts offers quick ways to do so within minutes. See also how to forward multiple emails in Gmail and how to automatically save your email attachments to cloud storage and free up valuable storage space on your device.

Related posts

• ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook โดยอัตโนมัติโดยใช้ Rules

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• วิธีสร้างทางลัด Microsoft Outlook สำหรับอีเมลและงาน

• ค้นหาอีเมล Outlook ตามผู้ส่ง วันที่ คำสำคัญ ขนาด และอื่นๆ

• Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีแก้ปัญหาที่ควรลอง

• วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word

• แก้ไข Microsoft Outlook พบปัญหาข้อผิดพลาด

• วิธีซิงค์ผู้ติดต่อ Outlook กับ Android, iPhone, Gmail และอื่นๆ

• ใช้หน้าต่างดูของ Excel เพื่อตรวจสอบเซลล์ที่สำคัญในสมุดงาน

• วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word

• ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook, Outlook Express และ Windows Live Mail

• วิธีทำ Booklet ใน Word

• วิธีทำความเข้าใจการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Microsoft Excel

• วิธีการเพิ่ม Headers and Footers ใน PowerPoint

• วิธีสร้าง Breakout Rooms ใน Microsoft Teams

• เชื่อมโยงเซลล์ระหว่างชีตและเวิร์กบุ๊กใน Excel

• วิธีรับ Microsoft Word ฟรี

• 12 เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word ที่มีประโยชน์

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• วิธีใช้ Mail Merge ใน Word ถึง Create Letters, Labels และซองจดหมาย