คุณยังมีที่อยู่อีเมล^{(email address)} prodigy.net หรือ aol.com โบราณ ที่คุณยอมแพ้หรือไม่? หรือบางทีคุณใช้ที่อยู่อีเมล^{(email address)}ของวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัย^{(college or university)} มาหลายปีแล้วและต้องการย้ายไปใช้ที่อยู่อีเมล^{(email address)} ถาวร ก่อนจบการศึกษา หรือบางทีเมื่อคุณสมัครใช้บริการอินเทอร์เน็ต^{(Internet service)}คุณลงเอยด้วยการใช้ที่อยู่อีเมล^{(email address)} ISP เช่นcox.net หรือ^{(cox.net or comcast.net)} comcast.net

ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นอย่างไร การเปลี่ยนไปใช้ที่อยู่อีเมล^{(email address)} ใหม่ นั้นไม่ใช่เรื่องเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีอีเมลนับพันที่คุณต้องการเก็บไว้ที่ผู้ให้บริการอีเมลราย^{(service provider)}ใหม่ ของคุณ

หากคุณไม่มีเวลาทำเอง คุณสามารถใช้บริการที่ฉันเขียนไว้ก่อนหน้านี้ว่าYippieMove  ซึ่งมีค่าธรรมเนียม 15 ดอลลาร์ แต่จะโอนอีเมลทั้งหมดจากผู้ให้บริการราย^{(service provider)}หนึ่งไปยังอีกรายหนึ่ง เช่นHotmailไปยังGmail หรือ Yahoo จดหมาย^{(Gmail or Yahoo Mail)}ไปยังGmailเป็นต้น

แม้ว่าฉันคิดว่าวิธีการนั้นคุ้มค่าสำหรับบางคน แต่คนส่วนใหญ่สามารถทำได้ด้วยตนเองและกำหนดค่าทุกอย่างตามที่พวกเขาต้องการ ในบทความนี้ ฉันจะพูดถึงการย้ายจากผู้ให้บริการ^{(service provider)} อีเมลรายใดรายหนึ่ง ไปยังGmail หรือ Outlook^{(Gmail or Outlook)}เนื่องจากผู้ให้บริการอีเมลเหล่านี้อาจเป็นสองตัวเลือกที่ดีที่สุดในขณะนี้

ต่อไปนี้คือโครงร่างทั่วไปของสิ่งที่ต้องทำเพื่อย้ายตัวเองจากบริการอีเมล^{(email service)} หนึ่ง ไปยังอีกบริการหนึ่ง:

1. ตั้งค่า^(Setup)อีเมลใหม่ด้วยGmail หรือ Outlook^{(Gmail or Outlook)}
2. นำเข้า^(Import)อีเมลเก่าไปยังบริการอีเมล ใหม่^{(email service)}
3. ส่งต่ออีเมล^{(Forward email)}จากผู้ให้บริการรายเก่าไปยังผู้ให้บริการรายใหม่
4. ตั้งค่ากฎ^{(Setup rule)}ให้ตอบกลับอีเมล เก่าโดยอัตโนมัติ^{(email address)}
5. ส่งอีเมล^(Email)ถึงผู้ติดต่อทั้งหมดด้วยที่อยู่อีเมล ใหม่^{(email address)}
6. อัพเดท บัญชีออนไลน์ทั้งหมดที่ใช้ ^(Update)ที่อยู่อีเมล^{(email address)}เก่า

ตั้งค่าบัญชีอีเมลใหม่

เมื่อตั้งค่าบัญชีอีเมล^{(email account)} ใหม่ คุณต้องแน่ใจว่าคุณเลือกสองสิ่งที่ถูกต้อง: ผู้ให้บริการอีเมล^{(email provider)}และที่อยู่อีเมล^{(email address)}ของ คุณ อย่าเลือกผู้ให้บริการอีเมล^{(email provider)}ที่อาจจะหายไปใน 5 ปีหรืออาจบังคับคุณออก ซึ่งหมายความว่าอย่าใช้อีเมลจากวิทยาลัย/มหาวิทยาลัยผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต^{(Internet Service Provider)}หรืออีเมลบริษัท^{(company email)}ของ คุณ

คำแนะนำของฉันคือGmail และ Outlook^{(Gmail and Outlook)}เพราะมีคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมที่ผู้ให้บริการรายอื่นไม่สามารถจับคู่ได้ ตัวอย่างเช่น ด้วยบัญชี Gmail^{(Gmail account)}คุณก็มีบัญชี Google^{(Google account)} เช่นกัน จึงสามารถวิดีโอแชทได้โดยตรงจากGmail GoogleยังมีGoogle Now ซึ่งสามารถสแกนอีเมล Gmail^{(Gmail email)} ของคุณ โดยอัตโนมัติและให้ข้อมูลเกี่ยวกับเที่ยวบิน แพ็คเกจ ฯลฯ ด้วยOutlook.comคุณสามารถใช้ Skype จากภายในอินเทอร์เฟซของเว็บได้โดยตรง

ด้านที่สองที่ต้องพิจารณาอย่างรอบคอบคือชื่อที่คุณเลือกสำหรับที่อยู่อีเมล^{(email address)}ของ คุณ ทุกวันนี้ วิธีที่ดีที่สุดคือใช้ชื่อของคุณเป็นที่อยู่อีเมล^{(email address)} หากเป็นไป ได้ อย่าใช้ชื่อที่น่ากลัว เช่น [email protected] หรือ [email protected] เมื่อคุณเปลี่ยนไปใช้ที่อยู่อีเมล^{(email address)} ใหม่ คุณอาจต้องการเก็บไว้เป็นเวลานาน ดังนั้น เลือกชื่อที่ดี

นำเข้าอีเมลเก่า

ขั้นตอนต่อไปคือการนำเข้าอีเมลเก่าทั้งหมดของคุณไปยังGmail หรือ Outlook ^{(Gmail or Outlook)}สิ่งนี้ต้องการการเข้าถึง POP3^{(POP3 access)}ซึ่งผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่รองรับในปัจจุบัน แต่ถ้าไม่ใช่ คุณอาจจะไม่สามารถย้ายอีเมลเก่าทั้งหมดของคุณไปได้ คุณสามารถเข้าและส่งต่ออีเมลได้ด้วยตนเอง แต่อาจเป็นเฉพาะสิ่งที่สำคัญ 

หากอีเมลทั้งหมดของคุณอยู่ใน Outlook^(Outlook)เวอร์ชันเดสก์ท็อปคุณสามารถนำเข้าไฟล์ PST^{(PST file)} ทั้งหมด ไปยังGmailโดยเพิ่มบัญชี Gmail^{(Gmail account)} ของคุณ ไปยังOutlookโดยใช้IMAPจากนั้นเพียงลากและวางโฟลเดอร์ในเครื่องไปยังโฟลเดอร์GmailในOutlook ดูคำแนะนำโดยละเอียด^{(detailed guide)}สำหรับคำแนะนำทีละขั้นตอน

หากผู้ให้บริการอีเมล^{(email provider)} ของคุณ สนับสนุนการเข้าถึง POP3^{(POP3 access)} ในตอนนี้ การนำอีเมล ของคุณเข้าสู่Gmail เป็นเรื่อง ง่าย ฉันได้เขียนคำแนะนำโดยละเอียดเพื่ออธิบายวิธีนำเข้าอีเมลไปยังGmailจากผู้ให้บริการหลายรายแล้ว

หากคุณกำลังใช้Outlook.comกระบวนการนี้ก็ง่ายมากเช่นกัน เข้าสู่ระบบ^(Log)คลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวา จากนั้นคลิกตัวเลือก ^(Options)ไปข้างหน้าและคลิกที่นำเข้าบัญชีอีเมล^{(Import email accounts)}

คุณสามารถเลือกจากGoogle , Yahoo หรือ ^(Yahoo)ผู้ให้บริการ^{(service provider)}อีเมล ราย อื่น โดยพื้นฐาน^(Basically)แล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน^{(email address and password)}เพื่อเชื่อมต่อกับบัญชี คุณยังสามารถคลิกที่ตัวเลือกขั้นสูง^{(Advanced options)}เพื่อป้อนข้อมูลเซิร์ฟเวอร์อีเมล^{(email server information)}ด้วยตนเอง หากผู้ให้บริการของคุณใช้พอร์ตที่ไม่ได้มาตรฐาน ฯลฯ

เพียงเท่านี้ก็เพื่อนำเข้าอีเมลเก่าเข้าสู่Gmail และ Outlook ^{(Gmail and Outlook)}โปรดทราบว่าอาจใช้เวลาหลายวันกว่าที่อีเมลเก่าของคุณจะปรากฏขึ้น หากคุณมีอีเมลหลายพันฉบับที่ต้องนำเข้า

ส่งต่ออีเมลเก่า

โปรดทราบว่าเมื่อตั้งค่าการนำเข้าอีเมลในGmail และ Outlook.com อีเมลใหม่ที่มาถึงที่ ^{(Gmail and Outlook.com)}อยู่อีเมล^{(email address)}เก่าของคุณมักจะนำเข้าโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องตั้งค่าการส่งต่อ ในกรณีของGmailจะนำเข้าอีเมลใหม่เป็นเวลา 30 วันเท่านั้น หลังจากนั้น คุณต้องเปิดการส่งต่ออัตโนมัติในอีเมลเก่าด้วยตนเอง

หากคุณกำลังออกจากGmailคุณสามารถเปิดใช้งานการส่งต่อได้อย่างง่ายดายโดยไปที่การตั้งค่า^(Settings)จากนั้นคลิกที่แท็บการส่งForwarding and POP/IMAP

คลิกปุ่มเพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ^{(Add a forwarding address)}และป้อนที่อยู่อีเมล^{(email address)}ใหม่ ของคุณ หากคุณไม่ต้องการส่งต่อทุกอย่าง ให้คลิกที่ลิงก์การสร้างตัวกรอง^{(creating a filter link)}ใต้ปุ่ม

หากคุณกำลังออกจากOutlook.comให้ไปที่ตัวเลือก^(Options)แล้วคลิกการส่งต่ออีเมล^{(Email forwarding)}เพื่อป้อนที่อยู่สำหรับส่งต่อ

อีกครั้ง คุณต้องดำเนินการนี้กับผู้ให้บริการอีเมล^{(email provider)} เก่าของคุณเท่านั้น หากคุณไม่เห็นอีเมลใหม่ถูกนำเข้าไปยังผู้ให้บริการอีเมลราย^{(email provider)}ใหม่ ของคุณ

ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ

ถัดไป คุณต้องการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติหรือการตอบกลับอัตโนมัติ ใน ^{(auto-reply or vacation reply)}ที่อยู่อีเมล^{(email address)}เก่าของคุณซึ่งจะแจ้งให้ทุกคนทราบว่าที่อยู่อีเมล^{(email address)}นี้จะปิดใช้งานในไม่ช้า

ในGmailคุณสามารถทำได้โดยไปที่การตั้งค่า^(Settings)แล้วเลื่อนลงไปที่ด้านล่างสุดของแท็บ^{(General tab)}ทั่วไป คุณจะเห็นส่วน การ ตอบกลับ ว่ากำลังลาพักร้อน^{(Vacation responder)}

เปิดใช้งาน เลือกวันแรก^(First day)ไม่ต้องทำเครื่องหมายอะไรสำหรับ วันสุดท้าย^{( Last day)}แล้วพิมพ์ หัวเรื่องและ เนื้อหาอีเมล ^{(subject and email body)}คุณยังสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องด้านล่าง หากคุณต้องการให้ข้อความส่งถึงผู้ติดต่อของคุณที่จัดเก็บไว้ในGoogleเท่านั้น

ใน Outlook.com ให้ไปที่ตัวเลือก^(Options)แล้วคลิกส่งการตอบกลับอัตโนมัติในวันหยุด^{(Sending automated vacation replies)}ภายใต้ การ จัดการบัญชีของ^{(Managing Your Account)}คุณ โปรดทราบว่าตัวเลือกจะหายไปหรือถูกปิดหากคุณไม่ได้ใช้บัญชี Outlook.com^{(Outlook.com account)} ของคุณ ทุกวัน

ในหน้าจอถัดไป คุณสามารถป้อนข้อความ ได้เหมือนกับในGmail ฉันจะเปิดการตอบกลับอัตโนมัติไว้จนกว่าคุณจะตัดสินใจปิดบัญชีโดยสมบูรณ์

อัพเดทบัญชีออนไลน์ทั้งหมด

นี่อาจเป็นส่วนที่ยากที่สุดในการเปลี่ยนไปใช้ที่อยู่อีเมล^{(email address)}ใหม่ แทบทุกอย่างที่เราทำออนไลน์ต้องใช้ที่อยู่อีเมล^{(email address)}เป็นจุดเริ่มต้น^{(starting point)}ซึ่งหมายความว่าคุณต้องอัปเดตหลายบัญชีด้วยตนเอง

น่าเสียดายที่ไม่มีวิธีง่ายๆ ในงานนี้ คุณจะต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวันในการ ดู เว็บไซต์ที^{(site one)}ละรายการและอัปเดตที่อยู่อีเมล^{(email address)}

หากคุณใช้เครื่องมือจัดการรหัสผ่าน^{(password manager)}เช่นLastPassหรือ 1Password คุณสามารถไปยังไซต์ที่จัดเก็บไว้แต่ละแห่งและอัปเดตที่อยู่ได้อย่างรวดเร็ว หากคุณไม่มีระบบในการติดตามบัญชีของคุณตัวเลือกที่ดีที่สุดอันดับ^{(best option)} ต่อไป คือการกรองอีเมลของคุณและดูว่าไซต์ใดกำลังส่งอีเมล

หวังว่า ด้วยการ ^(Hopefully)วางแผนและการจัดระเบียบ^{(planning and organization)}เพียงเล็กน้อยคุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ที่อยู่อีเมล^{(email address)} ใหม่ ได้และไม่เสียหายอะไร! หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดโพสต์ความคิดเห็น สนุก!

The Best Way to Switch to a New Email Address

Do you still have an ancіent prodigy.net or aol.com email address that you аre finаlly giving up? Or maybe you’ve been υsіng a college or univеrsity email address for several years and want to move to a permanent email address beforе you graduate? Or maybe when you signed up for Internеt sеrvіce, you ended up using an ІSP email address like cox.net or comcast.net?

Whatever the situation may be, switching to a new email address is non-trivial, especially if you have thousands of emails you want to retain at your new email service provider.

If you don’t have the time to do it yourself, you can use a service I wrote about earlier called YippieMove that charges a $15 fee, but will transfer all of your email from one service provider to another, like Hotmail to Gmail or Yahoo Mail to Gmail, etc.

While I think that method is worth it for some people, most people can do it themselves and configure everything the way they want. In this article, I am going to talk about moving from any email service provider to Gmail or Outlook, since those are probably the best two at this time.

Here is the general outline of what needs to be done in order to move yourself from one email service to another:

1. Setup new email with Gmail or Outlook
2. Import old email to new email service
3. Forward email from old to new provider
4. Setup rule to automatically reply to old email address
5. Email all contacts with the new email address
6. Update all online accounts that used old email address

Setup New Email Account

When setting up a new email account, you need to make sure that you choose two things right: the email provider and your email address. Don’t pick an email provider that might be gone in 5 years or that might force you off. That means don’t use an email from a college/university, your Internet Service Provider or your company email.

My suggestions are Gmail and Outlook because they have great features that other service providers can’t match. For example, with a Gmail account, you also have a Google account and therefore can video chat directly from Gmail. Google also has Google Now, which can scan your Gmail email automatically and give you information about flights, packages, etc. With Outlook.com, you can use Skype from directly within the web interface.

The second aspect to carefully consider is the name you choose for your email address. These days it’s best to simply use your name, if possible, as your email address. Don’t use awful names like [email protected] or [email protected]. Once you switch to a new email address, you’ll probably want to keep it for a very long time, so pick a good name.

Import Old Email

The next step is to import all your old emails into Gmail or Outlook. This requires POP3 access, which most email providers support nowadays, but if not, you’re probably not going to be able to get all your old email moved over. You can manually go in and forward emails, but probably only the important stuff. 

If all of your email is in the desktop version of Outlook, you can import your entire PST file into Gmail by adding your Gmail account to Outlook using IMAP and then simply dragging and dropping the local folders to the Gmail folders in Outlook. Check out this detailed guide for step by step instructions.

Now if your email provider supports POP3 access, it’s really easy to get your email into Gmail. I’ve already written a detailed guide explaining how to import email into Gmail from different providers.

If you’re using Outlook.com, the process is also very easy. Log in, click on the gear icon at the top right and then click on Options. Go ahead and click on Import email accounts.

You can pick either from Google, Yahoo or other email service provider. Basically, all you have to do is enter your email address and password to connect to the account. You can also click on Advanced options to enter the email server information manually if your provider uses non-standard ports, etc.

That’s about it for importing old emails into Gmail and Outlook. Note that it can take several days for your old emails to show up if you have thousands of emails that need to be imported.

Forward Old Email

Note that when setting up email import in Gmail and Outlook.com, new emails arriving at your old email address will most likely be imported automatically, so you don’t have to setup forwarding. In the case of Gmail, it will only import new emails for 30 days, after which point you have to manually turn on auto-forwarding on the old email.

If you are leaving Gmail, you can enable forwarding easily by going to Settings and then clicking on the Forwarding and POP/IMAP tab.

Click the Add a forwarding address button and enter your new email address. If you don’t want everything forwarded, click on the creating a filter link below the button.

If you are leaving Outlook.com, go to Options and then click on Email forwarding to enter the forwarding address.

Again, you only need to do this on your old email provider if you are not seeing new emails being imported into your new email provider.

Setup Auto Reply

Next, you want to go ahead and setup an auto-reply or vacation reply on your old email address that tells everyone this email address will soon be deactivated.

In Gmail, you can do this by going to Settings and then scrolling down to the bottom on the General tab. There you will see the Vacation responder section.

Turn it on, choose a First day, don’t check anything for Last day and then type in a subject and email body. You can also check the box at the bottom if you only want the message sent to your contacts stored in Google.

In Outlook.com, go to Options and click on Sending automated vacation replies under Managing Your Account. Note that the option will be missing or turned off if you are not using your Outlook.com account on a daily basis.

On the next screen, you can enter your message just like in Gmail. I would just leave the auto-reply on until you decide to shutdown the account completely.

Update All Online Accounts

This is probably the hardest part of switching to a new email address. Pretty much everything we do online requires an email address as a starting point and that means you have to update many accounts manually.

Unfortunately, there is no easy way around this job. You’ll have to spend several hours or several days going through each site one by one and updating the email address.

If you use a password manager like LastPass or 1Password, you can quickly go through each stored site and update the address. If you don’t have any system for keeping track of your accounts, the next best option is to sift through your email and see which sites are sending emails.

Hopefully, with a bit of planning and organization, you can switch to a new email address and not screw anything up! If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• 5 วิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาที่อยู่อีเมลของใครบางคน

• วิธีติดตามตำแหน่งเดิมของอีเมลผ่านที่อยู่ IP ของอีเมล

• วิธีสร้างที่อยู่อีเมลโดเมนส่วนบุคคลของคุณเอง

• วิธีการ Detect Computer & Email Monitoring หรือ Spying Software

• อะไร Do BCC and CC Mean? ความเข้าใจ Basic Email Lingo

• วิธีย้ายหรือโอนบัญชีอีเมลจาก ISP รายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่ง

• 10 Best Ways ถึง Child Proof Your Computer

• เปลี่ยนหรือปลอมแปลงที่อยู่ MAC ใน Windows หรือ OS X

• คุณสามารถเปลี่ยน Twitch Name ของคุณได้ไหม ใช่ แต่ Be Careful

• วิธีแก้ไขความขัดแย้งของที่อยู่ IP

• จะบอกได้อย่างไรว่าอีเมลปลอม ปลอมแปลง หรือสแปม

• วิธีเปลี่ยน Caps Lock บนหรือปิดใน Chromebook

• แบน Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED และอื่น ๆ

• วิธีใช้ VLOOKUP ในแผ่น Google

• วิธีค้นหาที่อยู่ IP สาธารณะของคุณ

• วิธีสร้างโปรไฟล์เบราว์เซอร์ใหม่และเหตุใดคุณจึงควรมีหลายรายการ

• วิธีเปลี่ยนหรือถ่ายโอนข้อมูลไปยัง iPhone เครื่องใหม่

• Discord Streamer Mode and How ที่จะตั้งขึ้นคืออะไร

• คืออะไร Uber Passenger Rating and How เพื่อตรวจสอบมัน

• วิธีค้นหาที่อยู่ IP ของจุดเชื่อมต่อไร้สาย