ชีวิต^(Life)ยุ่งเหยิงใช่มั้ย? สิ่งต่างๆ เช่น การติดตามการเงินและการจัดการเวลาเป็นเรื่องที่ยุ่งยากและใช้เวลานาน กระนั้น สิ่งเหล่านี้ก็เป็นสิ่งที่หากจัดลำดับไว้ จะทำให้ชีวิตคุณดีขึ้น สเปรดชีตสามารถช่วย^{(Spreadsheets can help every day)}งานประเภทนี้ได้ ทุกวัน

อย่างไรก็ตาม การค้นหาข้อมูลในสเปรดชีตอาจเป็นเรื่องยาก นั่นเป็นเหตุผลที่เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP^(VLOOKUP)ในGoogle ชีต^(Sheets)เพื่อให้ค้นหาบางสิ่งในสเปรดชีตได้ง่ายขึ้นมาก

VLOOKUP คือฟังก์ชันชีต^{(Sheets function)}เพื่อค้นหาบางอย่างในคอลัมน์แรกของสเปรดชีต ตัว V ใช้สำหรับแนวตั้งเพราะเช่นเดียวกับคอลัมน์บนอาคาร คอลัมน์สเปรดชีตเป็นแนวตั้ง ดังนั้นเมื่อVLOOKUPพบสิ่งสำคัญที่เรากำลังมองหา มันจะบอกค่าของเซลล์เฉพาะในแถวนั้นให้เราทราบ

อธิบายฟังก์ชัน VLOOKUP^{(The VLOOKUP Function Explained)}

ในภาพด้านล่างคือไวยากรณ์ของฟังก์ชันVLOOKUP นี่คือวิธีการจัดวางฟังก์ชัน ไม่ว่าจะใช้งานอยู่ที่ใด

ฟังก์ชันคือส่วน= =VLOOKUP( ) ภายในฟังก์ชั่นคือ:

• ปุ่มค้นหา^{(Search Key )} - บอก VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)}ว่าต้องค้นหาอะไร
• ช่วง^(Range) – บอก VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)}ว่าจะค้นหาที่ไหน VLOOKUPจะดูที่คอลัมน์ซ้ายสุดของช่วงเสมอ
• ดัชนี^(Index) – บอก VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)}ว่ามีกี่คอลัมน์ทางขวาของคอลัมน์ซ้ายสุดในช่วงเพื่อค้นหาค่า หากพบว่าตรงกับคีย์ค้นหา คอลัมน์ซ้ายสุดคือ 1 เสมอ คอลัมน์ถัดไปทางขวาคือ 2 และอื่นๆ
• เรียงมั้ย? ^{(Is sorted?)}– บอก VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)}ว่าคอลัมน์แรกถูกจัดเรียงหรือไม่ ค่าเริ่มต้นนี้เป็นTRUEซึ่งหมายความว่าVLOOKUPจะค้นหารายการที่ตรงกับคีย์การค้นหามากที่สุด ซึ่งอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่แม่นยำน้อยลง FALSEบอกVLOOKUPว่าจะต้องตรงกันทุกประการ ดังนั้นให้ใช้ FALSE

ฟังก์ชันVLOOKUPด้านบนจะใช้ค่าใดก็ตามที่อยู่ในเซลล์E1เป็นคีย์ค้นหา เมื่อพบการจับคู่ในคอลัมน์Aของช่วงของเซลล์ตั้งแต่A1ถึงC5มันจะดูในคอลัมน์ที่สามของแถวเดียวกันเมื่อพบการจับคู่และคืนค่าสิ่งที่อยู่ในนั้น รูปภาพด้านล่างแสดงผลการป้อน4ในเซลล์E1 ต่อไป มาดูสองวิธีในการใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP^(VLOOKUP)ในGoogle ชี^{(Google Sheets)}ต

ตัวอย่างที่ 1: การใช้ VLOOKUP เพื่อติดตามงาน^{(Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs)}

สมมติว่าคุณมีธุรกิจบริการและต้องการทราบว่าใบสั่งงานเริ่มต้นเมื่อใด คุณสามารถมีแผ่นงานเดียว เลื่อนลงไปที่หมายเลขใบสั่งงาน แล้วดูในแถวเพื่อดูว่าจะเริ่มเมื่อใด ที่อาจกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อหน่ายและมีแนวโน้มที่จะผิดพลาดได้ 

หรือคุณสามารถใช้  VLOOKUP

1. ป้อนส่วนหัวWork OrderและWork Date ที่^{(Work Date )} ใดที่ หนึ่งบนเวิร์กชีต

1. เลือกเซลล์ทางด้านขวาของWork Date^{(Work Date )}และเริ่มป้อนสูตร=VLOOKUPกล่องความช่วยเหลือจะปรากฏขึ้นเมื่อเราพิมพ์ เพื่อแสดงฟังก์ชัน Google ชี^{(Google Sheet functions)} ตที่พร้อมใช้งาน ซึ่งตรงกับสิ่งที่เรากำลังพิมพ์ เมื่อมันแสดงVLOOKUPให้กดEnterและจะเป็นการสิ้นสุดการพิมพ์

1. ในการตั้งค่าตำแหน่งที่ VLOOKUP จะค้นหาคีย์^{(Search Key)} การค้นหา ให้คลิกที่เซลล์ด้านบนนี้

1. ในการเลือกช่วง^{(Range )}ของข้อมูลที่จะค้นหา ให้คลิกที่ ส่วนหัวของคอลัมน์ A ค้างไว้ แล้วลากเพื่อเลือกทุกอย่างที่ต้องการ รวมทั้งคอลัมน์  H

1. ในการเลือกดัชนี^(Index) หรือคอลัมน์ที่เราต้องการดึงข้อมูล ให้นับจากAถึงH Hคือคอลัมน์ที่ 7 ดังนั้นให้ป้อน7ในสูตร

1. ตอนนี้เราระบุว่าเราต้องการค้นหาคอลัมน์แรกของช่วงอย่างไร เราต้องการการจับคู่แบบตรงทั้งหมด  ดังนั้น ป้อน FALSE

สังเกต^(Notice)ว่าต้องการใส่วงเล็บเหลี่ยมเปิดหลังFALSE กด^(Press) Backspace เพื่อลบออก 

จากนั้นป้อนวงเล็บปิดแบบโค้ง)แล้วกดEnterเพื่อสิ้นสุดสูตร

เราจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด ไม่เป็นไร; เราทำสิ่งต่าง ๆ อย่างถูกต้อง ปัญหาคือเรายังไม่มีค่าคีย์การค้นหา

ในการทดสอบ สูตร VLOOKUPให้ป้อนหมายเลขใบสั่งงานแรกในเซลล์เหนือสูตรแล้วกดEnter วันที่ส่งคืนตรงกับวันที่ใน คอลัมน์ WorkDateสำหรับใบสั่งงาน A00100

หากต้องการดูว่าสิ่งนี้ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นได้อย่างไร ให้ป้อนหมายเลขใบสั่งงานที่ไม่ปรากฏบนหน้าจอเช่นA00231

เปรียบเทียบวันที่ส่งคืนและวันที่ในแถวสำหรับA00231และควรตรงกัน ถ้าทำตามสูตรก็ดี

ตัวอย่างที่ 2: การใช้ VLOOKUP เพื่อคำนวณแคลอรี่รายวัน^{(Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories)}

ตัวอย่าง Work Orderนั้นดีแต่เรียบง่าย มาดูพลังที่แท้จริงของVLOOKUPในGoogle ชีต^{(Google Sheets)}ด้วยการสร้างเครื่องคำนวณแคลอรี่รายวัน เราจะใส่ข้อมูลลงในแผ่นงานหนึ่ง และสร้างเครื่องคำนวณแคลอรี่ในอีกแผ่นหนึ่ง

1. เลือก^(Select)ข้อมูลทั้งหมดในรายการอาหารและแคลอรี่ 

1. เลือกข้อมูล^{(Data )} > ช่วง^{(Named Ranges)}ที่มี ชื่อ

1. ตั้งชื่อช่วงFoodRange ช่วงที่ตั้งชื่อ^{(Named ranges)}จะจำง่ายกว่าSheet2!A1:B:29ซึ่งเป็นคำจำกัดความที่แท้จริงของช่วง

1. กลับไปที่แผ่นงานที่มีการติดตามอาหาร ในเซลล์แรกที่เราต้องการแสดงแคลอรี่ เราสามารถป้อนสูตรได้=VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) )

มันจะใช้งานได้ แต่เนื่องจากไม่มีอะไรในA3จึงมีข้อผิดพลาด#REF เครื่องคิดเลขนี้อาจมี เซลล์ อาหาร^(Food) จำนวนมาก ที่เว้นว่างไว้และเราไม่ต้องการเห็น # REFทั้งหมด

1. ให้ใส่สูตรVLOOKUP ไว้ใน ฟังก์ชันIFERROR IFERRORบอกชีตว่าหากมีสิ่งใดผิดพลาดกับสูตร ให้คืนค่าว่าง

1. ในการคัดลอกสูตรลงในคอลัมน์ ให้เลือกจุดจับที่มุมล่างขวาของเซลล์ แล้วลากลงมาเหนือเซลล์มากเท่าที่ต้องการ

ถ้าคุณคิดว่าสูตรจะใช้ A3 เป็นคีย์ตามคอลัมน์ ก็ไม่ต้องกังวล ชีตจะปรับสูตรเพื่อใช้คีย์ในแถวที่มีสูตรอยู่ ตัวอย่างเช่น ในภาพด้านล่าง คุณจะเห็นว่าคีย์เปลี่ยนเป็นA4เมื่อย้ายไปแถวที่ 4 สูตร^(Formulas)จะเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์^{(change cell references)}เช่นนี้โดยอัตโนมัติเมื่อย้ายจากคอลัมน์หนึ่งไปอีกคอลัมน์หนึ่งด้วย

1. ในการเพิ่มแคลอรีทั้งหมดในหนึ่งวัน ให้ใช้ ฟังก์ชัน =SUM ในเซลล์ว่างถัดจากTotalแล้วเลือกแถวของแคลอรีด้านบนทั้งหมด

ตอนนี้เราจะเห็นจำนวนแคลอรีที่เราได้รับในวันนี้

1. เลือกคอลัมน์แคลอรี่จากวันจันทร์^{(Monday )}แล้ววางลงในคอลัมน์แคลอรี่ สำหรับ ^{(Calories )}วันอังคาร^(Tuesday)วัน  พุธ^(Wednesday)เป็นต้น

ทำเช่นเดียวกันกับเซลล์ผลรวม^{(Total )} ด้าน ล่างวันจันทร์ ^(Monday)ตอนนี้เรามีตัวนับแคลอรี่รายสัปดาห์

สรุป VLOOKUP^{(Summing Up VLOOKUP)}

หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณเรียนรู้เกี่ยวกับGoogle ชีต^{(Google Sheets)}และฟังก์ชันต่างๆ คุณจะเห็นว่าฟังก์ชันที่มีประโยชน์และทรงพลังอย่างVLOOKUPนั้นมีประโยชน์เพียงใด การรวมเข้ากับฟังก์ชันอื่นๆ เช่นIFERRORหรืออื่นๆ อีกมากมาย จะช่วยให้คุณทำทุกอย่างที่คุณต้องการ หากคุณชอบสิ่งนี้ คุณอาจลองแปลงจาก Excel เป็น Google ชี^{(converting from Excel to Google Sheets)}ต

How to Use VLOOKUP in Google Sheets

Life is meѕsy, isn’t it? Things like tracking fіnances and managing time are messy and time-consυming. Yet, these are things thаt, if put in order, would improve your life. Spreadsheets can help every day with these sorts of tasks.

It can be challenging to find information in spreadsheets, however. That’s why we’re going to show you how to use the VLOOKUP function in Google Sheets to make finding something in a spreadsheet a lot easier.

VLOOKUP is a Sheets function to find something in the first column of a spreadsheet. The V is for vertical because, like columns on a building, spreadsheet columns are vertical. So when VLOOKUP finds the key thing we’re looking for, it will tell us the value of a specific cell in that row.

The VLOOKUP Function Explained

In the image below is the VLOOKUP function’s syntax. This is how the function is laid out, regardless of where it’s being used.

The function is the =VLOOKUP( ) part. Inside the function are:

• Search Key – Tells VLOOKUP what it needs to find.
• Range – Tells VLOOKUP where to look for it. VLOOKUP will always look in the leftmost column of the range.
• Index – Tells VLOOKUP how many columns to the right of the left-most column in the range to look for a value if it finds a match of the search key. The left-most column is always 1, the next to its right is 2, and so on.
• Is sorted? – Tells VLOOKUP if the first column is sorted. This defaults to TRUE, which means VLOOKUP will find the nearest match to the search key. This can lead to less accurate results. FALSE tells VLOOKUP that it must be an exact match, so use FALSE.

The VLOOKUP function above will use whatever value is in cell E1 as its search key. When it finds a match in column A of the range of cells from A1 to C5, it will look in the third column of the same row as it found the match and return whatever value is in it. The image below shows the results of entering 4 in cell E1. Next, let’s look at a couple of ways to use the VLOOKUP function in Google Sheets.

Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs

Let’s say you have a service business and you want to find out when a work order starts. You could have a single worksheet, scroll down to the work order number and then look across the row to find out when it starts. That can become tedious and prone to error. 

Or you could use VLOOKUP. 

1. Enter the headings Work Order and Work Date somewhere on the worksheet.

1. Select the cell to the right of Work Date and start entering the formula =VLOOKUP. A help box will pop up as we type, showing us available Google Sheet functions that match what we’re typing. When it shows VLOOKUP, press Enter, and it will complete the typing.

1. To set where VLOOKUP will find the Search Key, click on the cell right above this.

1. To select the Range of data to search in, click and hold on the A column header and drag to select everything over to, including column H. 

1. To select the Index, or column, that we want to pull data from, count from A to H. H is the 7th column so enter 7 in the formula.

1. Now we state how we want the first column of the range to be searched. We need an exact match so enter FALSE. 

Notice that it wants to put an opening curved bracket after FALSE. Press backspace to remove that. 

Then enter a curved closing bracket ), and press Enter to finish the formula.

We’ll see an error message. That’s ok; we did things correctly. The issue is that we don’t have a search key value yet.

To test the VLOOKUP formula, enter the first work order number in the cell above the formula and press Enter. The date returned matches the date in the WorkDate column for work order A00100.

To see how this makes life easier, enter a work order number that isn’t visible on the screen, like A00231.

Compare the date returned and the date in the row for A00231, and they should match. If they do, the formula is good.

Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories

The Work Order example is good but simple. Let’s see the actual power of VLOOKUP in Google Sheets by creating a daily calorie calculator. We’ll put the data in one worksheet and make the calorie calculator in another.

1. Select all the data on the food and calorie list. 

1. Select Data > Named Ranges.

1. Name the range FoodRange. Named ranges are easier to remember than Sheet2!A1:B:29, which is the actual definition of the range.

1. Go back to the worksheet where food is tracked. In the first cell in which we want calories to show, we could enter the formula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False).

It would work, but because there’s nothing in A3, there will be an ugly #REF error. This calculator might have many Food cells left blank and we don’t want to see #REF all over it.

1. Let’s put the VLOOKUP formula inside an IFERROR function. IFERROR tells Sheets that if anything goes wrong with the formula, return a blank.

1. To copy the formula down the column, select the handle at the bottom-right corner of the cell and drag it down over as many cells as needed.

If you think that the formula will use A3 as the key down the column, don’t worry. Sheets will adjust the formula to use the key in the row that the formula is in. For example, in the image below, you can see that the key changed to A4 when moved to the 4th row. Formulas will automatically change cell references like this when moved from column to column, too.

1. To add up all the calories in a day, use the =SUM function in the blank cell next to Total, and select all the rows of calories above it.

Now we can see how many calories we had today.

1. Select the column of calories from Monday and paste it to the Calories column for Tuesday, Wednesday, and so on. 

Do the same for the Total cell below Monday. So now we have a weekly calorie counter.

Summing Up VLOOKUP

If this is your first dive into Google Sheets and functions, you can see how useful and powerful functions like VLOOKUP can be. Combining it with other functions like IFERROR, or so many others, will help you do whatever you need. If you enjoyed this, you might even consider converting from Excel to Google Sheets.

Related posts

• วิธีการ Insert Emoji ใน Word, Google Docs and Outlook

• วิธีการแก้ไข 403 Forbidden Error บน Google Chrome

• จะทำอย่างไรเมื่อ Google กล่าวว่า Computer May Be ของคุณส่งการสืบค้น Automated ของคุณ

• วิธีการตั้งค่า Print Area ใน Google แผ่น

• วิธีการเปลี่ยน Google Drive Backup and Sync Folder Location

• วิธีซิงค์ Slack กับ Google ปฏิทิน

• วิธีสร้าง Transparent Background ใน GIMP

• วิธีการแยก Clip ใน Adobe Premiere Pro

• วิธีการค้นหาเซิร์ฟเวอร์ Discord ที่ดีที่สุด

• ซิงค์โฟลเดอร์ Windows ใดๆ กับ Google Drive, OneDrive และ Dropbox

• วิธีการเปิด File กับ No Extension

• Microsoft ทำ Google Calendar Integration Works อย่างไร

• วิธีการ Download and Install Peacock บน Firestick

• ไม่ Computer Randomly Turn ของคุณบนด้วยตัวเอง?

• วิธีการ Find Birthdays บน Facebook

• 7 Quick Fixes เมื่อ Minecraft Keeps Crashing

• วิธีการ Detect Computer & Email Monitoring หรือ Spying Software

• วิธีการ Download Twitch Videos

• วิธีการเปลี่ยนภาษาใน Netflix

• วิธีการเพิ่ม Weather เพื่อ Google Calendar