การบันทึกไฟล์แนบอีเมลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสำรองข้อมูลรูปภาพ เอกสาร เพลง และอื่นๆ ที่คุณได้รับทางอีเมลตลอดทั้งวัน แต่การดำเนินการด้วยตนเองไม่ใช่ขั้นตอนที่สนุก^{(fun process)}คุณอาจพลาดบ้างเมื่อเวลาผ่านไป และคุณจะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลอันมีค่าในคอมพิวเตอร์ของคุณจนหมด

สิ่งที่คุณสามารถทำได้คือตั้งค่าอีเมลของคุณให้บันทึกสิ่งที่แนบมากับบริการจัดเก็บไฟล์ออนไลน์^{(online file storage service)} โดย อัตโนมัติ บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ส่วนใหญ่มีพื้นที่ว่าง^{(cloud storage services have loads of free space)}มากมาย และวิธีการที่อธิบายไว้ด้านล่างสามารถบันทึกไฟล์แนบของอีเมลโดยอัตโนมัติด้วยอีเมลใหม่แต่ละฉบับ

มีสองวิธีที่ยอดเยี่ยมมากในการบันทึกไฟล์แนบอีเมลไปยังบริการพื้นที่เก็บข้อมูล^{(storage service)} บนคลาวด์โดย อัตโนมัติ อย่างแรกที่เราจะพิจารณาว่าใช้บริการจัดเก็บไฟล์^{(file storage service)} Koofrเพื่อบันทึกอัตโนมัติและจัดเก็บไฟล์แนบ มันทำงานได้จากอีเมลใด ๆ แต่ไฟล์ของคุณสามารถบันทึกลงในบริการจัดเก็บข้อมูล^{(storage service)}ของKoofrเท่านั้น 

อีกวิธีหนึ่งจะยืดหยุ่นกว่าเล็กน้อย โดยคุณสามารถเลือกบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์^{(cloud storage service)}อื่นได้ แต่วิธีนี้ใช้ไม่ได้กับผู้ให้บริการอีเมลทุกราย

ใช้ Koofr เพื่อบันทึกไฟล์แนบอีเมลอัตโนมัติ^{(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)}

• เยี่ยมชม Koofr^{(Visit Koofr)}และสร้างบัญชีใหม่ คุณสามารถทำได้ด้วยที่อยู่อีเมลหรือบัญชี Google ของ^{(email address or Google account)}คุณ
• ไปที่เพิ่ม  >^{(Add )}สร้างโฟลเดอร์^{(Create folder)}

• ตั้งชื่อบางอย่างเกี่ยวกับไฟล์แนบ เพราะนี่คือที่ที่ไฟล์แนบอีเมลทั้งหมดของคุณจะถูกรวบรวม
• วาง^(Hover)เมาส์เหนือโฟลเดอร์ใหม่เพื่อค้นหาปุ่มชื่อแชร์ ^(Share)เลือกแล้วเลือกรับไฟล์^{(Receive files)}
• เลือกNeverในส่วนการหมดอายุ
• คัดลอกที่อยู่อีเมล^{(email address)} ที่ด้าน ล่างแล้วเลือกตกลง^(OK)

• ไปที่เว็บไซต์ของผู้ให้บริการอีเมลของคุณและตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติสำหรับอีเมลที่มีไฟล์แนบ 
• ในGmailคุณสามารถทำได้โดยป้อนอีเมล Koofr^{(Koofr email)}ในการตั้งค่าการส่งต่อในบัญชี Gmail ของ^{(forwarding settings in your Gmail account)}คุณ หลังจากยืนยันว่าที่อยู่อีเมล^{(email address)}เป็นของคุณแล้ว ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากแถบค้นหาและทำเครื่องหมาย^{(search bar and marking)} มี ไฟล์  แนบ^{(Has attachment)}
• จากนั้นเลือกสร้างตัวกรอง^{(Create filter )}แล้วส่งต่อไปยัง^{(Forward it to)} <ที่อยู่อีเมล Koofr>
• เลือกสร้างตัวกรอง^{(Create filter)}เพื่อเปิดใช้งาน

ไฟล์แนบทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณสร้างไว้ด้านบน สิ่งที่ต้องทราบเกี่ยวกับขั้นตอนนี้ก็คือ อีเมลจะถูกเก็บไว้ด้วย ไม่ใช่แค่ไฟล์แนบเท่านั้น ดังนั้นจึงทำงานเป็นบริการสำรองข้อมูลอีเมล^{(email backup service)}ด้วย 

ขออภัย คุณไม่สามารถเลือกบันทึกเฉพาะไฟล์แนบ ดังนั้นโฟลเดอร์อาจรกอย่างรวดเร็ว

บันทึกไฟล์แนบอีเมลโดยอัตโนมัติด้วย Zapier^{(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)}

• เปิดหน้า Zap^{(new Zap page)}ใหม่ หากคุณไม่ได้เข้าสู่ระบบ คุณจะมีโอกาสสร้างบัญชี
• เลือกผู้ให้บริการอีเมล ของคุณใน ^{(email provider)}กล่องข้อความ^{(text box)}แรก( รองรับ Gmail , Microsoft Outlookและอื่นๆ) จากนั้นเลือกNew Attachmentในกล่องข้อความที่สอง ตามด้วยContinue

• เลือกบัญชีอีเมล^{(email account)} ของคุณ จากกล่องดรอปดาวน์ หรือหากระบบถาม ให้เข้าสู่ระบบเพื่อทำการเชื่อมต่อ กด ดำเนิน การต่อ^(Continue)
• เลือกป้ายกำกับเพื่อบันทึกไฟล์แนบเฉพาะเมื่ออีเมลมีป้ายกำกับที่คุณเลือก หรือเลือกกล่องจดหมายและป้ายกำกับทั้งหมด^{(Inbox and All Labels)}เพื่อบันทึกไฟล์แนบ^{(attachment regardless)} ทุก รายการไม่ว่าจะติดป้ายกำกับอย่างไร 
• คุณยังใช้หน้าจอนี้เพื่อบังคับให้บันทึกไฟล์แนบได้ก็ต่อเมื่ออีเมลตรงกับการค้นหาเฉพาะ ตัวอย่างเช่น หากต้องการบันทึกไฟล์แนบจากบุคคลที่ระบุโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องป้อนfrom  from:[email protected]
• กดContinueเมื่อเสร็จสิ้น

• เลือกทดสอบกิจวัตรโดยเลือกTest & Reviewหรือเสร็จสิ้นด้วยปุ่มTest & Continue^{(Test & Continue)}
• เลือกเครื่องหมายบวกภายใต้Do this...เพื่อเลือกสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อพบอีเมลที่มีสิ่งที่แนบมา
• ค้นหา^(Find)และเลือกบริการคลาวด์^{(cloud service)} ที่ คุณต้องการบันทึกไฟล์แนบอีเมล รองรับรายการยอดนิยมเช่นOneDrive , Dropbox , Google DriveและBox
• ภายใต้เลือกเหตุการณ์^{(Choose Action Event)}ให้เลือกสิ่งที่ควรเกิดขึ้น เรากำลังใช้Google ไดรฟ์^{(Google Drive)}สำหรับตัวอย่างนี้ ดังนั้นเราจะเลือกอัป  โหลดไฟล์^{(Upload File)}
• กด ดำเนิน การต่อ^(Continue)

• ลงชื่อ^(Sign)เข้าใช้ผู้ให้บริการระบบคลาวด์^{(cloud service provider)}เมื่อถูกถาม
• เลือกว่าจะให้บันทึกไฟล์แนบที่ใดในบัญชีของคุณ
• สำหรับ ตัวเลือก ไฟล์^{(File )}ให้เลือกไฟล์แนบ ^(Attachment)เลือกกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เหลือ จากนั้นกดContinue

• เลือกทดสอบรูทีนแล้วกดTurn Zap Onเพื่อเปิดใช้งาน

การใช้Zapierเพื่อบันทึกไฟล์แนบอีเมลโดยอัตโนมัติไม่ได้ทำอะไรกับอีเมลต้นฉบับ ข้อความจะไม่ถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วและสิ่งที่แนบมาและ/หรือข้อความจะไม่ถูกลบ

วิธีการบันทึกไฟล์แนบอีเมลอื่น ๆ^{(Other Email Attachment Saving Methods)}

Zapier และ Koofr^{(Zapier and Koofr)}เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการบันทึกไฟล์แนบอีเมลโดยอัตโนมัติไปยังบริการที่เก็บข้อมูล^{(storage service)} บนคลาวด์ แต่เราไม่ควรมองข้าม^{(t overlook)}วิธีการอื่นๆ 

• ตัวอย่างเช่น เมื่อใช้Gmailคุณสามารถวางเมาส์เหนือไฟล์แนบ แล้วเลือกบันทึกไปที่ไดรฟ์^{(Save to Drive)}เพื่อโอนไปยังGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}ทันที 
• ถ้าคุณใช้Outlook.comให้เลือกไอคอนระบบคลาวด์^{(cloud icon)}ที่แสดงบนไฟล์แนบเพื่อบันทึกไฟล์ไปยัง  OneDrive
• ผู้ใช้ Yandex.Mail สามารถเปิดไฟล์แนบและเลือก^{(attachment and select)} บันทึก ไปยัง Yandex.Disk^{(save to Yandex.Disk)}

อีกวิธีหนึ่งเกี่ยวข้องกับ cloudHQ วิธีการทำงานเมื่อคุณได้รับการตั้งค่าคือคุณเปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึก จากนั้นคลิกปุ่มเพื่อเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการ  จัดเก็บในบริการพื้นที่เก็บข้อมูล บนคลาวด์^{(storage service)}

ใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิก แต่ก็ยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์แนบและอัปโหลดไปยังไซต์จัดเก็บไฟล์^{(file storage site)}ได้ด้วยตนเอง

มีสามส่วนขยายที่คุณสามารถติดตั้งในChromeเพื่อให้ทำงานได้:

• บันทึกอีเมลไปยัง Dropbox^{(Save Emails to Dropbox)}
• บันทึกอีเมลไปยัง Google ไดรฟ์^{(Save Emails to Google Drive)}
• บันทึกอีเมลไปยัง OneDrive^{(Save Emails to OneDrive)}

ต่อไปนี้เป็นวิธีการทำงานหากคุณใช้ในGmailเพื่อบันทึกไฟล์แนบในอีเมลไปยังGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)} :

• เปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบ
• เลือกปุ่มดาวน์โหลด^{(download button)}จากเมนูด้านบน
• เลือกบันทึกไปที่ Google ไดร^{(Save to Google Drive)}ฟ์

• เลือกโฟลเดอร์หากต้องการ แต่อย่าลืมเลือกบันทึกเฉพาะไฟล์แนบ^{(Save only attachments)}จากเมนูแบบเลื่อนลง
• ทางเลือกเปลี่ยนวิธีการตั้งชื่อสิ่งที่แนบมา จาก นั้นกดบันทึก^(Save)

• อย่างที่คุณเห็น cloudHQ ยังสามารถบันทึกข้อความทั้งหมดได้หากต้องการ เพียง^(Just)เปลี่ยนตัวเลือกบันทึกการตั้งค่า^{(Save settings )}เพื่อทำเช่นนั้น

How To Automatically Save Email Attachments To Cloud Storage

Saving emаil attachments іs a great way to back up all those images, documents, music, and whatever else you’re emailed throughout the day. But doing it manually is not a fun procesѕ, you’re likelу to miss a few over time, and you’ll use up valuable storagе on your computer.

What you can do instead is set up your email to automatically save attachments to an online file storage service. Most cloud storage services have loads of free space, and the methods described below can save the email attachments automatically with each new email.

There are two really great ways to automatically save email attachments to a cloud storage service. The first one we’ll look at uses the file storage service Koofr to both auto-save and store the attachments; it works from any email but your files can only be saved to Koofr’s storage service. 

The other method is a bit more flexible in that you can pick a different cloud storage service, but it doesn’t work with all email providers.

Using Koofr To Auto-Save Email Attachments

• Visit Koofr and make a new account. You can do so with your email address or Google account.
• Go to Add > Create folder. 

• Name it something about attachments, because this is where all your email attachments will be gathered.
• Hover your mouse over the new folder to find a button called Share. Select it, and then choose Receive files.
• Pick Never in the expiration section.
• Copy the email address at the bottom and then select OK.

• Go to your email provider’s website and set up automatic forwarding for any emails that have attachments. 
• In Gmail, you can do this by entering the Koofr email into the forwarding settings in your Gmail account. After confirming that the email address is yours, select the arrow next to the search bar and marking Has attachment. 
• From there, choose Create filter and then Forward it to <Koofr email address>.
• Select Create filter to turn it on.

All your attachments are stored in the folder you made above. Something to know about this procedure is that the emails are stored, too, not just file attachments. So it works as an email backup service too. 

Unfortunately, you can’t choose to save only the attachments, so the folder could get cluttered fairly quickly.

Automatically Saving Email Attachments With Zapier

• Open the new Zap page. If you’re not logged in, you’ll have an opportunity to make an account.
• Choose your email provider in the first text box (Gmail, Microsoft Outlook, and others are supported) and then New Attachment in the second one, followed by Continue.

• Choose your email account from the drop-down box or, if asked, log into it to make the connection. Press Continue.
• Pick a label to save attachments only if the email is labeled with the one you choose, or pick Inbox and All Labels to save every attachment regardless of how it’s labeled. 
• You can also use this screen to force the attachment saving to take place only if the email matches a specific search. For example, to auto-save attachments from a specific person, you’d enter from:[email protected]. 
• Press Continue when finished.

• Optionally test the routine by selecting Test & Review, or finish with the Test & Continue button.
• Select the plus sign under Do this… to choose what should happen once an email with an attachment is found.
• Find and select the cloud service you want to save email attachments to. Popular ones like OneDrive, Dropbox, Google Drive, and Box are supported.
• Under Choose Action Event, select what should happen. We’re using Google Drive for this example, so we’ll choose Upload File. 
• Press Continue.

• Sign into the cloud service provider when asked.
• Optionally choose where within your account you want attachments saved.
• For the File option, choose Attachment. Optionally fill out the rest of the fields, and then press Continue.

• Optionally test the routine and then press Turn Zap On to enable it.

Using Zapier to automatically save email attachments doesn’t do anything to the original email. The message won’t be marked as read and the attachment and/or message won’t be deleted.

Other Email Attachment Saving Methods

Zapier and Koofr are the best ways to automatically save email attachments to a cloud storage service, but we shouldn’t overlook other, not-so-automatic methods that are built right into some email provider websites. 

• With Gmail, for example, you can hover your mouse over an attachment and choose Save to Drive to instantly transfer it to Google Drive. 
• If you’re on Outlook.com, select the cloud icon that shows up on attachments to save the file to OneDrive. 
• Yandex.Mail users can open an attachment and select save to Yandex.Disk.

Another method involves cloudHQ. The way it works once you’ve got it set up is that you open the email that has the attachment you want to save, and then click a button to choose where in your cloud storage service you want it stored. 

It takes a few clicks but still beats downloading the attachment and uploading it to the file storage site manually.

There are three extensions you can install to Chrome to make this work:

• Save Emails to Dropbox
• Save Emails to Google Drive
• Save Emails to OneDrive

Here’s how this works if you’re using it in Gmail to save email attachments to Google Drive:

• Open the email that has the attachment.
• Select the download button from the menu at the top.
• Choose Save to Google Drive.

• Choose a folder if you want, but make sure to pick Save only attachments from the drop-down menu.
• Optionally change how the attachment is named, and then press Save.

• As you can see, cloudHQ can also save the whole message if you’d prefer. Just change the Save settings option to do that.

Related posts

• วิธีการ Detect Computer & Email Monitoring หรือ Spying Software

• อะไร Do BCC and CC Mean? ความเข้าใจ Basic Email Lingo

• Amazon Subscribe and Save: วิธีการ Use and Manage

• วิธีที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนไปใช้ที่อยู่อีเมลใหม่

• วิธีจัดเก็บรูปภาพและวิดีโอทั้งหมดของคุณในระบบคลาวด์

• วิธีการหา Memories บน Facebook

• วิธีการสร้าง Spotify Louder and Sound Better

• วิธีใช้ VLOOKUP ในแผ่น Google

• วิธีเปลี่ยน Caps Lock บนหรือปิดใน Chromebook

• วิธีการ Download and Install Peacock บน Firestick

• 10 Best Ways ถึง Child Proof Your Computer

• วิธีตรวจสอบบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณจาก Gmail

• วิธีจับภาพ บันทึก บันทึก หรือดาวน์โหลดเสียงสตรีมมิ่งฟรี

• วิธีการทำ Wired Printer Wireless ใน 6 Different วิธี

• วิธีการ Post บทความเกี่ยวกับ Linkedin (และ Best Times ถึง Post)

• วิธีใช้ Discord Spoiler Tags

• มีใครรู้บ้างว่าฉันเปิดอีเมลของพวกเขาเมื่อใด

• 4 Ways เพื่อค้นหาอินเทอร์เน็ตที่ดีที่สุด Options (ISPs) ในพื้นที่ของคุณ

• วิธีการเปิด File กับ No Extension

• OTT อธิบาย : POP & IMAP ในบัญชีอีเมลของฉันแตกต่างกันอย่างไร