Microsoft Wordเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคนที่ทำงานเกี่ยวกับเอกสาร คำพูดมีมานานแล้ว เป็นไปไม่ได้เลยที่จะจินตนาการว่าการทำงานในสำนักงาน โรงเรียน หรืองานดิจิทัลประเภทอื่นๆ หากไม่มีสิ่งนี้ 

แม้ว่าผู้ใช้ส่วนใหญ่จะใช้เฉพาะคุณลักษณะพื้นฐานที่สุดที่Microsoft Wordนำเสนอ แต่ก็ไม่ได้ตระหนักถึงความสามารถที่พวกเขาพลาดไป นอกจากความสามารถในการเปิด ดู และแก้ไขเอกสารแล้วWordยังช่วยให้คุณสามารถออกแบบการ์ดอวยพร^{(design greeting cards)} สร้าง บาร์โค้ด^{(create barcodes)}และทำหนังสือเล่มเล็กของคุณเองได้อีกมากมาย 

มาทำหนังสือเล่มเล็กในMicrosoft Word กันเถอะ ทั้งด้วยตนเองและใช้เทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายในตัวใดตัวหนึ่ง 

หมายเหตุ:^(Note:)ภาพหน้าจอมาจากMicrosoft Wordสำหรับ macOS

วิธีทำหนังสือเล่มเล็ก^(Booklet)โดยใช้เทมเพลต Word^{(Word Template)}

การใช้เทมเพลต Microsoft Word สามารถช่วยประหยัดเวลา^{(Microsoft Word templates can save you time)}และแรงในการทำงานกับเอกสารของคุณได้ ไม่ว่าคุณจะทำหนังสือเล่มเล็กสำหรับโครงการโรงเรียนของคุณ หรือสำหรับงานที่ได้รับความนิยมในเมือง คุณสามารถค้นหาเทมเพลตที่เหมาะสมได้ในคอลเลกชันแม่แบบฟรีของ Word^{(Word’s free templates collection)}เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด

ในการทำหนังสือเล่มเล็กโดยใช้เทมเพลตของ Microsoft Word ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดเอกสาร Microsoft Word ใหม่
2. จากเมนูของ Word ให้เลือกไฟล์^(File) > ใหม่  จากเทมเพลต^{(New from Template)}

1. ใน หน้าต่าง แกลเลอรีเอกสาร Word^{(Word Document Gallery)}คุณจะเห็นการเลือกมาตรฐานของเทมเพลตทั่วไปส่วนใหญ่ 
2. ค้นหาแถบค้นหา^{(search bar)}ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง แล้วพิมพ์bookletเพื่อค้นหาเทมเพลต คุณยังสามารถใช้คำหลักต่างๆ เช่นกิจกรรม^(event)หรือโครงการของโรงเรียน^{(school project )}เพื่อดูเทมเพลตที่มีธีมอื่นๆ ที่อาจตรงกับความต้องการของคุณมากขึ้น

1. เมื่อคุณพบเทมเพลตที่ต้องการใช้แล้ว ให้เลือกสร้าง^(Create) (หรือเลือก หากคุณใช้ ^(Choose)Wordเวอร์ชันเก่า)  
2. จากนั้น Word^(Word)จะดาวน์โหลดเทมเพลตของคุณและคุณสามารถเริ่มทำงานกับหนังสือเล่มเล็กได้
3. หลังจากที่คุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือกไฟล์^(File) > บันทึกเป็น^{(Save As)}เพื่อบันทึกหนังสือเล่มเล็กของคุณ 

คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตที่เลือกได้จากภายใน เอกสาร Wordก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับหนังสือเล่มเล็กเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณมากขึ้น 

วิธีทำหนังสือเล่มเล็ก^(Booklet)ในWord ด้วยตนเอง^{(Word Manually)}

หากคุณไม่พบเทมเพลตที่ถูกต้อง คุณสามารถสร้างหนังสือเล่มเล็กในWordตั้งแต่ต้นโดยใช้การตั้งค่าหน้าหนังสือเล่มเล็กพิเศษ – เค้าโครงBook Fold เลย์เอาต์นี้ช่วยให้คุณสร้างและพิมพ์หนังสือเล่มเล็กพร้อมสำหรับการพับหรือเข้าเล่มได้อย่างง่ายดาย 

ในการสร้างหนังสือเล่มเล็กในWordด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดเอกสาร Microsoft Word ใหม่
2. เลือกแท็บ  เค้าโครง หน้า^{(Layout )}
3. เลือกไอคอนลูกศรเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของแท็บเพื่อเปิดหน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษ^{(Page Setup)}

1. ใน หน้าต่าง Page Setup ให้ ไป  ตามเส้นทางMargins > Multiple pages > Book fold

1. เปลี่ยนการวางแนวหน้า^{(Orientation)}เป็นแนวนอน^(Landscape)หากไม่เปลี่ยนโดยอัตโนมัติ 
2. ภายใต้Marginsคุณยังสามารถตั้งค่าที่เหมาะสมของGutter – จำนวนพื้นที่ที่คุณต้องการปล่อยให้เข้าเล่มได้ 
3. เปิด แท็บ กระดาษ^(Paper)และเลือกขนาดกระดาษ^{(Paper size)}หากคุณต้องการเปลี่ยนขนาดของหนังสือเล่มเล็กของคุณ โปรดทราบว่าขนาดจริงของหนังสือเล่มเล็กคือครึ่งหนึ่งของขนาดกระดาษที่คุณตั้งค่าไว้ 
4. ใต้ แท็บ เค้าโครง^(Layout)คุณสามารถแก้ไขลักษณะที่ปรากฏของหนังสือเล่มเล็กเพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มเส้นขอบให้กับทุกหน้าโดยทำ ตาม  เส้นทางPage Setup > Layout > Borders
5. เมื่อคุณพอใจกับการวัดทั้งหมดแล้ว ให้เลือกตกลง ^(Ok)หากคุณตัดสินใจจัดรูปแบบหลังจากเพิ่มเนื้อหาลงในหนังสือของคุณแล้ว คุณจะเห็นข้อความที่จัดรูปแบบโดยอัตโนมัติ 

ถ้าเมื่อคุณเพิ่มเนื้อหาลงในหนังสือเล่มเล็กของคุณเสร็จแล้ว คุณเห็นว่าเอกสารยาวเกินไป คุณสามารถแยกเป็นหนังสือหลายเล่ม แล้วรวมเข้าด้วยกันหลังจากพิมพ์ คุณสามารถเลือกจำนวนหน้าที่จะพิมพ์ต่อหนังสือเล่มเล็กภายใต้Margins  >^(Margins) Pages >^(Pages) Sheets per booklet^{(Sheets per booklet)}

วิธีการพิมพ์หนังสือเล่มเล็กใน Word

หากคุณใช้เทมเพลตฟรีของ Word เพื่อสร้างหนังสือเล่มเล็ก การพิมพ์ออกมานั้นง่ายมาก เทมเพลต หนังสือเล่มเล็ก^(Booklet)ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่าการวางแนวของหน้าถูกต้องเมื่อคุณพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้าน สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อพิมพ์หนังสือเล่มเล็กคือเลือก  File > Print

หากคุณเลือกทำหนังสือเล่มเล็กด้วยตนเองตั้งแต่เริ่มต้น คุณต้องตรวจสอบการตั้งค่าการพิมพ์ล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้านและพลิกกลับอย่างถูกต้องเพื่อให้การวางแนวของหน้าถูกต้อง 

หลังจากที่คุณเลือกไฟล์^(File) > พิมพ์^(Print)ให้ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์อัตโนมัติทั้งสองด้านหรือไม่ ในกรณีนั้น ในส่วนการตั้งค่า^(Settings)ให้เลือก พิมพ์ทั้ง สองด้าน ^{(Print on Both Sides)}จากนั้นเลือกพลิกหน้าด้านสั้น^{(Flip pages on short edge)}เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้พิมพ์ด้านที่สองของแต่ละหน้ากลับด้าน

หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่รองรับการพิมพ์อัตโนมัติทั้งสองด้าน ให้เลือกพิมพ์ทั้งสองด้านด้วยตนเอง^{(Manually Print on Both Sides)}แล้วใส่หน้ากลับเข้าไปในเครื่องพิมพ์ด้วยตนเองเมื่อจำเป็น ในกรณีนี้ คุณจะต้องพลิกแผ่นงานด้านสั้นด้วยตัวเองเพื่อรักษาแนวของหน้าที่ถูกต้อง 

ทำหนังสือเล่มเล็กของคุณเองในWordตั้งแต่เริ่มต้น^(Scratch)

เมื่อคุณรู้จักMicrosoft Wordแล้ว คุณจะสามารถใช้ความคิดสร้างสรรค์กับ Microsoft Word ได้อย่างแท้จริง และใช้ซอฟต์แวร์นี้ทำมากกว่าแค่เปิดและแก้ไขเอกสารข้อความ นอกจากการทำการ์ดอวยพรและหนังสือเล่มเล็กแล้ว คุณยังสามารถใช้ Word เพื่อฝึกวาดภาพ^{(use Word to practice drawing)}และพัฒนาทักษะทางศิลปะของคุณได้ 

คุณเคยใช้Wordเพื่อสร้างหนังสือเล่มเล็กมาก่อนหรือไม่? คุณใช้วิธี ไหน^(Which) ? แบ่งปัน ความรู้ ^(Share)Microsoft Wordของคุณกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง 

How to Make a Booklet in Word

Microsoft Word is еssential for anyone who does any sort of work with doсuments. Word’s been аround for so long, it’s imposѕible to imagine doing office, school, or any оther type of digital wоrk without it. 

While most users use only the most basic features that Microsoft Word offers, they don’t realize the capabilities they’re missing out on. Aside from being able to open, view, and edit documents, Word gives you an ability to design greeting cards, create barcodes, and make your own booklets among many other things. 

So, let’s make a booklet in Microsoft Word, both manually and using one of the built-in templates. 

Note: The screenshots are from Microsoft Word for macOS.

How to Make a Booklet Using a Word Template

Using Microsoft Word templates can save you time and effort when working on your documents. Whether you’re making a booklet for your school project, or for a popular event in town, you can find the right template in Word’s free templates collection so that you don’t have to start from scratch.

To make a booklet using Microsoft Word’s templates, follow the steps below.

1. Open a new Microsoft Word document.
2. From Word’s menu, select File > New from Template. 

1. In the Word Document Gallery window you’ll see a standard selection of the most common templates. 
2. Find the search bar in the top-right corner of the window, and type booklet to search the templates. You can also use different keywords, like event or school project to look through other themed templates that might suit your needs better.

1. When you find the template you want to use, select Create (or Choose if you’re using an older version of Word).  
2. Word will then download your template and you can start working on your booklet.
3. After you finish, select File > Save As to save your booklet. 

You can customize the selected template right inside the Word document before you start working on your booklet to fit your needs better. 

How to Make a Booklet in Word Manually

If you don’t find the right template, you can create a booklet in Word from scratch using the special booklet page settings – the Book Fold layout. This layout allows you to easily create and print a booklet ready for folding or binding. 

To make a booklet in Word manually, follow the steps below.

1. Open a new Microsoft Word document.
2. Select the page Layout tab. 
3. Select the little arrow icon at the bottom-right corner of the tab to open the Page Setup window.

1. In the Page Setup window, follow the path Margins > Multiple pages > Book fold. 

1. Change the page Orientation to Landscape if it didn’t change automatically. 
2. Under Margins, you can also set up the right value of Gutter – the amount of space that you want to leave for binding. 
3. Open the Paper tab and select Paper size if you want to change the size of your booklet. Note that the physical size of your booklet is half of the paper size that you set up. 
4. Under the Layout tab, you can edit your booklet’s appearance further. For example, you can add borders to every page by following the path Page Setup > Layout > Borders. 
5. When you’re happy with all of the measurements, select Ok. If you decided to do the formatting after adding the content to your booklet, you should see the text formatted automatically. 

If when you finish adding content to your booklet, you see that the document is too long, you can split it into multiple booklets and then bind them together after printing. You can select how many pages to print per booklet under Margins > Pages > Sheets per booklet. 

How to Print a Booklet in Word

If you used one of Word’s free templates for creating a booklet, printing it out is extremely easy. Booklet templates are designed to make sure the page orientation is correct when you print them on both sides of the paper. All you have to do to print your booklet is to select File > Print. 

If you choose to make your booklet manually from scratch, you need to check the print settings in advance to make sure you print on both sides of the paper and flip it correctly to keep the right page orientation. 

After you select File > Print, check if your printer supports automatic printing on both sides. In that case, under Settings select Print on Both Sides. Then select Flip pages on short edge to make sure you don’t print the second side of each page upside down.

If your printer doesn’t support automatic printing on both sides, select Manually Print on Both Sides and put the pages back into the printer manually when needed. In this case you’ll have to flip the sheets on the short edge yourself to keep the right page orientation. 

Make Your Own Booklets in Word from Scratch

When you know your way around Microsoft Word, you can truly get creative with it and use the software to do more than just open and edit text documents. Aside from making your own greeting cards and booklets, you can also use Word to practice drawing and improving your artistic skills. 

Have you ever used Word for creating booklets before? Which method did you use? Share your Microsoft Word knowledge with us in the comments below. 

Related posts

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์

• วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word

• วิธีเพิ่มหรือลบ Comments ใน Word

• วิธีใช้ Mail Merge ใน Word ถึง Create Letters, Labels และซองจดหมาย

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• ใช้ Format Painter ใน Word เพื่อคัดลอกและวางการจัดรูปแบบ

• เปลี่ยน Caps Lock Text กลับไปเป็น Normal ใน MS Word

• วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Word

• วิธีรับ Microsoft Word ฟรี

• 7 โปรแกรมเสริม Microsoft Word ที่ดีที่สุด

• วิธีการใส่ลายเซ็นใน Microsoft Word Document

• วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word

• วิธีการสร้าง Gantt Charts ใน Microsoft Excel

• วิธีการคำนวณ Variance ใน Excel

• วิธีแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบใน Word

• แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word ที่ดีที่สุด 30+ รายการ

• Ultimate Guide เพื่อซ่อมแซมความเสียหายหรือ Corrupt Word File

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• วิธีแก้ไขเมื่อ Word เปิดในโหมดอ่านอย่างเดียว

• วิธีการสร้าง Drop Down List ใน Excel