คุณ^(Did)รู้หรือไม่ว่าคุณสามารถใช้Microsoft Wordเพื่อสร้างบาร์โค้ดของคุณเองได้? การสร้างบาร์โค้ดของคุณเองนั้นค่อนข้างเจ๋งและทำได้ง่ายมาก เมื่อคุณมีบาร์โค้ดแล้ว คุณสามารถติดมันลงบนอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ แล้วสแกนโดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด^{(barcode scanner)} จริง หรือด้วยสมาร์ทโฟนของคุณโดยดาวน์โหลดแอป

บาร์โค้ดมีหลายประเภท และฉันจะพยายามแสดงวิธีสร้างบาร์โค้ดให้ฟรีให้ได้มากที่สุด ในการสร้างบาร์โค้ดบางประเภท คุณต้องมีซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์เฉพาะ ดังนั้นฉันจะไม่พูดถึงมัน บาร์โค้ด 1D ที่พบบ่อยที่สุดคือCode 39 , Code 128 , UPC-A , UPC-E , EAN-8 , EAN-13เป็นต้น บาร์โค้ด 2D ได้แก่DataMatrix , PDF 417และ QR codes

ในการสร้างบาร์โค้ด คุณจะต้องติดตั้งแบบอักษรบาร์โค้ด^{(barcode font)}ลงในระบบของคุณ จากนั้นจึงใช้แบบอักษรนั้นในโปรแกรมใดๆ ที่รองรับแบบอักษรต่างๆ เช่นWord , WordPadเป็นต้น

ดาวน์โหลดแบบอักษรบาร์โค้ด

ขั้นตอนแรกคือการดาวน์โหลดแบบอักษรบาร์โค้ด^{(barcode font)}และติดตั้งลงในระบบของคุณ คุณสามารถค้นหาแบบอักษรบาร์โค้ด^{(barcode font)}ของGoogleหรือดาวน์โหลดแบบอักษรที่ต้องการจากเว็บไซต์ด้านล่างนี้ คำแนะนำของฉันสำหรับคนส่วนใหญ่คือการใช้แบบ อักษร รหัส 39 ^{(Code 39)}รหัส 128^{(Code 128)}หรือรหัส QR^{(QR code)}เนื่องจากเป็นที่นิยมมากที่สุดและสแกนง่ายที่สุด

รหัส 39^{(Code 39)}ดีที่สุดสำหรับข้อความที่สั้นมาก เพียงไม่กี่อักขระ คุณจะสังเกตเห็นว่าบาร์โค้ดยาวเร็ว มากเมื่อใช้รหัส 39 ^{(Code 39)}รหัส 128 สามารถจัดการกับข้อความได้มากขึ้น และบาร์โค้ดจะยังคงค่อนข้างเล็ก ด้วยรหัส QR คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลได้จำนวนมาก และขนาดของสี่เหลี่ยมจัตุรัสจะใหญ่ขึ้นตามปริมาณข้อมูล

อย่างไรก็ตาม มีข้อแม้บางประการเกี่ยวกับการใช้บาร์โค้ดในWord บาร์โค้ด 1D ส่วนใหญ่ต้องการอักขระเริ่มต้นและหยุดในบาร์โค้ดเพื่อให้สามารถสแกนได้ สำหรับรหัส 39^{(Code 39)}สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มสัญลักษณ์เริ่มต้น^{(start symbol)} (*) ที่ด้านหน้าและด้านหลัง^{(front and back)}ของข้อความ

ตัวอย่างเช่น หากคุณดาวน์โหลด บาร์โค้ด Code 39คุณจะต้องพิมพ์*Hello*เพื่อสร้างบาร์โค้ดที่สแกนได้ซึ่งจะอ่านคำว่าHelloเมื่อสแกน หากคุณต้องการใส่ช่องว่างใน บาร์โค้ด Code 39คุณต้องใช้สัญลักษณ์เท่ากับ (=) ดังนั้น คุณจะต้องพิมพ์*Hello=John*ใน Word เพื่อรับข้อความHello Johnเมื่อสแกน

สำหรับรหัส 128^{(Code 128)}มันไม่ง่ายขนาดนั้น นอกจากสัญลักษณ์เริ่มต้นและหยุดแล้ว คุณยังต้องมีอักขระตรวจสอบพิเศษบางตัวด้วย ขออภัย คุณไม่สามารถพิมพ์ข้อความเหล่านี้ได้ด้วยตัวเอง และจะต้องเข้ารหัสข้อความในรูปแบบที่ถูกต้องก่อน แล้วจึงวางลงในWord ฉันจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนด้านล่าง

ด้วยรหัส QR^{(QR code)}และWordปัญหาหลักคือสี่เหลี่ยมแต่ละรหัส^{(code square)}จะลงเอยด้วยตัวอักษรเพียงตัวเดียว เนื่องจากเป็นแบบอักษรในWordและนั่นหมายความว่าตัวอักษรแต่ละตัวต้องมีอักขระของตัวเอง ดังนั้นคำห้าตัวอักษร^{(letter word)}เช่นสวัสดีจะมีลักษณะเช่นนี้ในWordเมื่อใช้ แบบอักษร รหัส QR^{(QR code)} :

รหัส QR^{(QR code)}เดียวสามารถจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากได้ แต่นั่นก็ต่อเมื่อคุณสร้างรหัส QR^{(QR code)}โดยใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามหรือใช้เครื่องสร้างบาร์โค้ดออนไลน์^{(free online barcode generator)}ฟรี หากคุณกำลังจะใช้Wordคุณจะต้องใช้ชีวิตด้วยรหัส QR^{(QR code)} เดียวที่ จัดเก็บตัวอักษรตัวเลข หรือสัญลักษณ์^{(number or symbol)} เพียงตัว เดียว

รหัส 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

รหัส 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

คิวอาร์โค้ด:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

ติดตั้งแบบอักษรบาร์โค้ด

เมื่อคุณดาวน์โหลดแบบอักษรแล้ว โดยปกติแล้วจะรวมอยู่ในไฟล์ZIP ^{(ZIP archive)}ไปที่โฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณในExplorerคลิกขวาที่ไฟล์เก็บถาวรและเลือกExtract All^{( Extract All)}

เปิดโฟลเดอร์แล้วคุณอาจเห็นไฟล์หลายไฟล์ หนึ่งในนั้นลงท้ายด้วยTTFซึ่งย่อมาจากTrue Type Font ^{(True Type Font)}ดับเบิลคลิก^{(Double-click)}ที่ไฟล์ฟอนต์ แล้ว^{(font file)}หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงฟอนต์บาร์โค้ด^{(barcode font)}ในขนาดต่างๆ

คลิกที่ ปุ่ม ติดตั้ง^(Install)ที่ด้านบนและฟอนต์จะถูกติดตั้งลงในโฟลเดอร์C:\Windows\Fontsคุณจะต้องปิดWordแล้วเปิดใหม่เพื่อดูแบบอักษรใหม่ที่ติดตั้งไว้

ขึ้นอยู่กับแบบอักษรบาร์โค้ด^{(barcode font)} ที่ คุณดาวน์โหลด คุณอาจเห็นเพียงบาร์โค้ดในรายการแบบอักษร หรือคุณจะเห็นชื่อและรูปภาพของบาร์โค้ดทางด้านขวา แบบอักษรบาร์โค้ด^{(barcode font)}ของคุณได้รับการติดตั้งและพร้อมใช้งานแล้ว!

การสร้างบาร์โค้ดใน Word

มาถึงส่วนที่สนุกแล้ว เริ่มต้นด้วยการสร้างบาร์ โค้ด Code 39ในWord ในการทำเช่นนี้ ฉันได้ดาวน์โหลดและติดตั้ง แบบอักษร IDAutomation Code 39ซึ่งเพิ่มข้อความที่คุณพิมพ์ที่ด้านล่างของบาร์โค้ด ส่วนอื่นๆ ทั้งหมดแสดงบาร์โค้ด แต่ฉันใช้อันนี้เพื่อจุดประสงค์ในการสอน

ขั้นแรกให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการลงในบาร์โค้ดของคุณ ตัวอย่างเช่น ให้พิมพ์*John=Doe*ตามที่แสดงด้านล่าง

ไปข้างหน้าและเพิ่มขนาดของแบบอักษรให้ใหญ่ขึ้นเช่น 20 หรือ 28 ตอนนี้เลือกข้อความแล้วเลือก แบบอักษร Code 39จากรายการ ข้อความควรถูกแปลงเป็นบาร์โค้ดโดยอัตโนมัติ และคุณจะเห็นข้อความที่ด้านล่างสำหรับบาร์โค้ดนี้โดยเฉพาะ

คุณจะสังเกตเห็นว่าเครื่องหมายเท่ากับถูกแปลงเป็นช่องว่างในบาร์โค้ด ตอนนี้คุณมีบาร์โค้ดที่สแกนได้39^{(code 39)}บาร์โค้ดแล้ว! มันค่อนข้างง่าย ข้าม^(Skip)ไปที่ส่วนการสแกนบาร์โค้ด^{(Scanning Barcodes)}เพื่อเรียนรู้วิธีสแกนโดยใช้ แอป สมาร์ทโฟน^{(smartphone app)}

คราวนี้มาลองสร้างบาร์โค้ดCode 128 กัน ^{(Code 128)}ก่อนอื่น^(First)ให้เลือก ฟอนต์ Code 128จากรายการด้านบน ดาวน์โหลดและติดตั้ง เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณต้องไปที่เว็บไซต์ต่อไปนี้เพื่อเข้ารหัสข้อความของคุณ^{(encode your text)}ในรูปแบบที่เหมาะสม

พิมพ์ข้อความใน กล่อง Data to Encodeจากนั้นคลิกที่ ปุ่ม Code 128ที่ด้านบนซ้าย กล่อง ข้อความ ที่เข้ารหัส จะสร้างข้อความที่เหมาะสม จากนั้นคุณสามารถคัดลอกและวางลงใน ^{(Encoded Text)}Wordได้ ตรวจ^(Make) สอบให้ แน่ใจว่าได้เพิ่มขนาดของแบบอักษรเป็น 48 หรือ 72

ตอนนี้เลือกข้อความและเปลี่ยน^{(text and change)}เป็นแบบอักษรบาร์โค้ด^{(barcode font)}Code 128 ที่ คุณติดตั้ง ควรสร้างบาร์โค้ดที่ดูดีซึ่งคุณสามารถสแกนได้ ปัญหาเดียวที่ฉันพบคือช่องว่างในบาร์โค้ดรหัส 128 ^{(Code 128)}เมื่อใช้ตัวเข้ารหัสออนไลน์^{(online encoder)}มันใช้อักขระพิเศษสำหรับช่องว่าง แต่เมื่อฉันแปลงมันเป็นบาร์โค้ด อักขระพิเศษจะยังคงอยู่และไม่ได้แปลงเป็นช่องว่าง ไม่ทราบวิธีแก้ไข ดังนั้นหากคุณทราบแล้ว โปรดแจ้งให้เราทราบ!

ขั้นตอนเดียวกันนี้สามารถทำได้สำหรับรหัส QR หรือบาร์โค้ดประเภทอื่นๆ เว็บไซต์ ตัวเข้ารหัสบาร์โค้ด^{(barcode encoder website)}ยังมีประโยชน์สำหรับการสร้างรหัส 93^{(Code 93)} , UPC-Eและรูปแบบบาร์โค้ดอื่นๆ

สแกนบาร์โค้ด

หากคุณมีเครื่องสแกนบาร์โค้ด^{(barcode scanner)}จริง คุณสามารถใช้เครื่องนั้นเพื่อสแกนบาร์โค้ดของคุณได้ แต่หากคุณทำสิ่งนี้เป็นโครงการบ้าน^{(home project)} ส่วนตัว คุณอาจไม่มีเครื่องสแกนบาร์โค้ดวางอยู่ ในกรณีเหล่านี้ คุณสามารถดาวน์โหลดแอปสแกนบาร์โค้ดได้ฟรีบนโทรศัพท์เพื่อสแกนบาร์โค้ดของคุณ

สิ่งที่ดีจริงๆเกี่ยวกับแอปเหล่านี้ก็คือคุณสามารถสร้างบาร์โค้ดบนคอมพิวเตอร์ของคุณและสแกนโดยใช้แอปก่อนที่คุณจะพิมพ์ออกมา วิธีนี้คุณสามารถตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถสแกนได้ก่อน

แอพโปรดของฉันบน iPhone คือBeep เครื่องสแกนบาร์โค้ด^{(barcode scanner)} ที่ ใช้งานง่ายมาก ๆที่รองรับบาร์โค้ดหลายประเภท รวดเร็ว ฟรี และใช้งานได้ดีมาก

เมื่อสแกนบาร์โค้ด เครื่องจะบอกคุณถึงประเภทของบาร์โค้ด ( รหัส 39^{(Code 39)} , 128 ฯลฯ) และจะแสดงข้อความที่ด้านบนซ้าย สำหรับAndroidฉันยังไม่เคยใช้เลย แต่มีแอปมากมายในGoogle Play Storeดังนั้น ลองใช้แอปอื่นได้ตามสบาย

หวังว่าคู่มือนี้จะเพียงพอสำหรับคุณในการเริ่มต้นใช้งานบาร์โค้ดในWord หากคุณประสบปัญหาโปรดโพสต์ความคิดเห็นและฉันจะพยายามช่วย สนุก!

Use Microsoft Word as a Barcode Generator

Did you know that you can use Microsoft Word to create your own barсodes? Сreating your own bаrcоdes is actually kind of cоol and pretty easy to do. Once you have a barcodе, yoυ can stick it onto anything you want and then scan them using а physical barcode scanner or with your smartphone by downloadіng an app.

There are several different types of barcodes and I’ll try to show you how to create as many of them as possible for free. In order to create certain types of barcodes, you need specialized commercial software, so I won’t mention those. The most common 1D barcodes are Code 39, Code 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, etc. 2D barcodes include DataMatrix, PDF 417 and QR codes.

In order to create a barcode, you have to install a barcode font onto your system and then use that font in any program that supports fonts like Word, WordPad, etc.

Download Barcode Font

The first step is to download a barcode font and install it on your system. Either you can search Google for barcode fonts or you can download the one you want from these sites below. My suggestion for most people is to use Code 39, Code 128 or QR code fonts as they are the most popular and the easiest to scan.

Code 39 is best for very short text, just a few characters. You’ll notice the barcode becomes very long very quickly when using Code 39. Code 128 can handle a lot more text and the barcode will remain relatively small. With QR codes, you can store a lot of data and the size of the square will get bigger depending on the amount of data.

However, there are a few caveats about using barcodes in Word. Most 1D barcodes require a start and stop character in the barcode for it to be scannable. For Code 39, all you have to do is add the start symbol (*) to the front and back of the text.

For example, if you download a Code 39 barcode, then you would type *Hello* to create a scannable barcode that will read the word Hello when scanned. If you want to include a space in a Code 39 barcode, you have to use the equals symbol (=). So, you would have to type *Hello=John* in Word to get the text Hello John when scanned.

For Code 128, it’s not that simple. In addition to start and stop symbols, you also need some special checksum characters. Unfortunately, you can’t type these on your own and will have to first encode the text into the proper format and then paste it into Word. I’ll walk you through the steps below.

With QR codes and Word, the main problem is that each code square will end up being only one letter. This is because it’s a font in Word and that means each letter has to have its own character. So a five letter word like hello will look like this in Word when using a QR code font:

A single QR code can actually store a lot of data, but that is only if you generate the QR code using third-party software or using a free online barcode generator. If you’re going to use Word, you’ll have to live with one QR code storing just one letter, number or symbol.

Code 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Code 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

QR Code:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

Install Barcode Font

Once you have downloaded the font, it will normally be included in a ZIP archive. Go to your downloads folder in Explorer, right-click on the archive and choose Extract All.

Open the folder and you might see several files, one of them ending in TTF, which stands for True Type Font. Double-click on the font file and a window will pop up showing you the barcode font in different sizes.

Click on the Install button at the top and the font will be installed into the C:\Windows\Fonts folder. You will have to close Word and reopen it in order to see the new font installed.

Depending on which barcode font you download, you may see just the barcode in the list of fonts or you will see a name and then a picture of the barcode to the right. Your barcode font is now installed and ready to use!

Generating Barcodes in Word

Now let’s get to the fun part. Let’s start by generating a Code 39 barcode in Word. To do this, I downloaded and installed the IDAutomation Code 39 font, which adds the text that you type to the bottom of the barcode. All of the other ones just show the barcode, but I’m using this one for instructional purposes.

First go ahead and type the text you want in your barcode. For example, let’s type *John=Doe* as shown below.

Go ahead and increase the size of the font to something bigger like 20 or 28. Now select the text and then select the Code 39 font from the list. The text should automatically be converted into a barcode and you’ll see the text at the bottom for this particular barcode.

You’ll notice that the equals sign has been converted into a space in the barcode. You now have a scannable code 39 barcode! It’s pretty much that easy. Skip down to the Scanning Barcodes section to learn how you can scan it using a smartphone app.

Now let’s try creating a Code 128 barcode. First pick a Code 128 font from the above list, download it and install it. Once you do that, you have to go to the following website to encode your text into the appropriate format.

Type in the text in the Data to Encode box and then click on the Code 128 button at the top left. The Encoded Text box will generate the appropriate text, which you can then copy and paste into Word. Make sure to increase the size of the font to 48 or 72.

Now select the text and change it to the Code 128 barcode font you installed. It should create a nice looking barcode, which you can then scan. The only issue I ran into was spaces in Code 128 barcodes. When using the online encoder, it uses a special character for the space, but when I converted that to a barcode, the special character remained and wasn’t converted into a space. Couldn’t figure out how to fix it, so if you figure it out, let us know!

The same process can be done for QR codes or any other type of barcode. The barcode encoder website is also useful for generating Code 93, UPC-E and other barcode formats.

Scanning Barcodes

If you have a physical barcode scanner, you can obviously just use that to scan your barcodes, but if you’re doing this as a personal home project, you might not have one laying around. In these cases, you can download free barcode scanning apps on your phone to scan your barcodes.

What’s really nice about these apps too is that you can create the barcode on your computer and scan them using the app before you even print them out. This way you can check to make sure they are scannable first.

My favorite app on the iPhone is Beep, a very simple barcode scanner that supports many different types of barcodes. It’s fast, free and works really well.

When it scans a barcode, it’ll tell you the type of barcode (Code 39, 128, etc) and it’ll show you the text at the top left. As for Android, I haven’t used any myself, but there are many apps in the Google Play Store, so feel free to try out different ones.

Hopefully, this guide was enough to get you started with barcodes in Word. If you run into trouble, feel free to post a comment and I’ll try to help. Enjoy!

Related posts

• วิธีการ Insert Emoji ใน Word, Google Docs and Outlook

• วิธีการตั้งค่า Up and Use Twitter Lists

• Amazon Subscribe and Save: วิธีการ Use and Manage

• 7 Best Ways การแปลง PDF File เพื่อ Word Format

• Microsoft ทำ Google Calendar Integration Works อย่างไร

• วิธีค้นหาคำหรือข้อความบนเว็บเพจในเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้

• วิธีการ Download and Install Peacock บน Firestick

• วิธีการเปิด File กับ No Extension

• วิธีการ Detect Computer & Email Monitoring หรือ Spying Software

• วิธีป้องกันรหัสผ่านสำหรับเอกสาร Word & PDF

• วิธีการใช้ Screenshot บน Steam

• วิธีเพิ่มการซูมไปยัง Microsoft Outlook ผ่าน Add-In

• สร้างฉลากซีดีและดีวีดีของคุณเองโดยใช้เทมเพลต MS Word ฟรี

• วิธีเปลี่ยน Caps Lock บนหรือปิดใน Chromebook

• Discord Streamer Mode and How ที่จะตั้งขึ้นคืออะไร

• วิธีใช้ Discord Spoiler Tags

• แบน Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED และอื่น ๆ

• วิธีแทรกไฟล์ PDF ลงในเอกสาร Word

• 7 Quick Fixes เมื่อ Minecraft Keeps Crashing

• วิธีบันทึกเว็บเพจลงในเอกสาร Word อย่างรวดเร็วและง่ายดาย