คุณมีเอกสารส่วนตัวหรืองานนำเสนองาน^{(work presentation)} สำคัญที่ คุณไม่ต้องการให้คนอื่นเห็นหรือไม่?

คุณสามารถปกป้องข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในเอกสาร Word หรือ PDF^{(Word or PDF document)}ได้ด้วยการป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่าน การทำเช่นนี้จะเข้ารหัสเนื้อหาของไฟล์เพื่อไม่ให้ใครก็ตามเข้าถึง หรืออ่านโดยโปรแกรมใดๆ โดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่านก่อน

มีหลายตัวเลือกในการป้องกันรหัสผ่านสำหรับเนื้อหาของเอกสาร Word หรือ PDF^{(Word or PDF document)}และจำกัด^{(limit access)}สิทธิ์การเข้าถึงในเอกสาร Word และ PDF^{(Word and PDF documents)}ของคุณ

รหัสผ่าน-ป้องกันเอกสาร Word^{(Password-Protect a Word Document)}

คุณสามารถป้องกันเอกสาร Word^{(Word document)}โดยใช้รหัสผ่านเพื่อช่วยให้เนื้อหาของคุณปลอดภัย โดยป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต โปรแกรมมีระดับการป้องกันที่แตกต่างกัน รวมถึงการล็อคเอกสารด้วยรหัสผ่าน และการตั้งค่าการป้องกันต่างๆ ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

คุณลักษณะเหล่านี้ไม่มีให้บริการในWord Onlineแต่คุณสามารถควบคุมการแชร์ไฟล์และกำหนดว่าจะให้ผู้อื่นมีสิทธิ์แก้ไข^{(edit access)}เนื้อหา หรือแม้แต่เปิดไฟล์เหล่านั้นได้

หากคุณกำลังใช้Google เอกสาร เอกสาร^{(Google Docs)}ของคุณจะได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านบัญชี Google ของคุณ เนื่องจาก ^{(Google account)}บริการ^{(service doesn)} นี้ ไม่สนับสนุนการป้องกัน^{(support password protection)}ด้วย รหัสผ่าน เพียงระวังอย่าให้รหัสผ่านบัญชีของคุณหรือแชร์^{(account password or share)}เอกสารกับใคร คุณก็จะปลอดภัย

ขั้นตอนด้านล่างใช้กับผู้ใช้Microsoft Word 2010หรือใหม่กว่าสำหรับWindowsโดยมีเส้นทางอื่นสำหรับผู้ใช้Mac

วิธีป้องกันรหัสผ่านสำหรับเอกสาร Word ใน Windows^{(How To Password-Protect a Word Document In Windows)}

• เปิด Microsoft Word แล้วคลิกFile>Openและค้นหาเอกสารที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

• คลิกไฟล์^(File)อีกครั้งและเลือกข้อมูล^(Info)จากบานหน้าต่างด้านซ้าย

• เลือกปกป้อง^{(Protect Document)}เอกสาร

• จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกเข้ารหัสด้วยรหัส^{(Encrypt with Password)}ผ่าน ป้อนรหัสผ่านที่คุณจำได้และจำเป็นเมื่อมีคนพยายามเปิดเอกสารนี้

• คลิกตกลง^(OK) _ ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งแล้วคลิกตกลง^(OK)

• ในส่วนป้องกันเอกสาร^{(Protect Document)}คุณจะเห็นข้อความที่ระบุว่าต้องใช้รหัสผ่านในการเปิดเอกสาร^{(a password is required to open this document)}นี้

วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Word ใน macOS^{(How To Password Protect a Word Document In macOS)}

หากคุณใช้ macOS ขั้นตอนจะต่างจากระบบปฏิบัติการ Windows^{(Windows operating)}เล็กน้อย

• เปิดเอกสาร Word^{(Word document)} ที่ คุณต้องการล็อกโดยใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่าน^{(password protection)}แล้วคลิกแท็บตรวจทาน^(Review)
• คลิกป้องกัน^{(Protect Document)}เอกสาร คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ซ้อนทับ ^{(Password Protect)}หน้าต่างหลักของ Word^{(Word window)}

• ป้อนรหัสผ่านในช่องตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร^{(Set a password to open this document)} นี้ และป้อน^{(field and re-enter)} รหัสผ่าน ที่เลือก^{(chosen password)} อีกครั้งอีก ครั้งเพื่อยืนยัน ใน ฟิลด์ ตั้งรหัสผ่านเพื่อแก้ไขเอกสาร^{(Set a password to modify this document)}นี้ ให้ป้อนรหัสผ่านและป้อนรหัสผ่านใหม่อีก^{(password and re-enter)}ครั้ง

• คลิกตกลง^(OK) _ จากจุดนี้ไป เมื่อผู้ใช้เปิดเอกสาร จะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่าน พวกเขาสามารถอ่านและแก้ไขได้ เว้นแต่ผู้เขียนจะใช้การป้องกัน^{( additional protections)}เพิ่มเติม

หมายเหตุ:^{(Note: )}รหัสผ่านไม่สามารถกู้คืนได้^{(t recoverable)}ดังนั้นโปรดป้อนรหัสผ่านที่คุณจำได้ หรือเก็บไว้ในที่ปลอดภัย นอกจากนี้ยังคำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์และมีความยาวได้สูงสุด 15 อักขระ

วิธีลบข้อจำกัดในการป้องกันรหัสผ่านจากเอกสาร Word^{(How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document)}

ถ้าคุณล็อกเอกสาร Word^{(Word document)}โดยใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่าน^{(password protection)}และต้องการปลดล็อก ให้ลงชื่อเข้าใช้ในฐานะเจ้าของเอกสาร^{(document owner)}และทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับWindowsหรือ macOS จนกว่าคุณจะกลับมาที่ปุ่มป้องกันเอกสาร^{(Protect Document)}

สำหรับผู้ใช้ Windows:^{(For Windows Users:)}

• คลิกProtect Document>Encrypt with Passwordผ่าน

• ลบฟิลด์รหัสผ่าน
• คลิกตกลง^(OK)เพื่อปลดล็อกเอกสาร

ในส่วนป้องกันเอกสาร^{(Protect Document)}จะมีข้อความว่าทุกคนสามารถเปิด คัดลอก และเปลี่ยนแปลงส่วนใดก็ได้ของเอกสาร^{(Anyone can open, copy and change any part of this document)}นี้

สำหรับผู้ใช้ macOS:^{(For macOS Users:)}

• คลิกแท็บรีวิว^{(Review )}
• คลิกป้องกัน^{(Protect Document)}เอกสาร

• ลบรหัสผ่านจากฟิลด์ที่ให้ไว้
• เลือกตกลง^(OK)เพื่อปลดล็อกเอกสาร

รหัสผ่านป้องกันเอกสาร PDF^{(Password Protect a PDF Document)}

ไม่ว่าคุณจะใช้Windows หรือ macOS^{(Windows or macOS)}คุณใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสาร PDF^{( PDF document)}ได้ หลายวิธี โชคดีที่PDF^(PDFs)มีการสนับสนุนการเข้ารหัสแบบป้องกันด้วยรหัสผ่านในตัว ซึ่งแตกต่างจากMicrosoft Word^{(Microsoft Word)}

เราจะแสดงวิธีป้องกันด้วยรหัสผ่านPDFโดยใช้Adobe Acrobat และ Microsoft^{(Adobe Acrobat and Microsoft Word)} Word หากคุณสนใจที่จะเปลี่ยนแปลงPDF ของคุณ มากขึ้น เรามีคำแนะนำง่ายๆ เกี่ยวกับวิธีการแก้ไข PDF ที่ง่ายที่สุด^{( easiest ways to edit a PDF)}เช่นกัน

การใช้ Adobe Acrobat

คุณสามารถเข้ารหัส เพิ่มใบรับรองหรือรหัสผ่านไปยังเอกสาร PDF^{(PDF document)}และควบคุมการเข้าถึงไฟล์ของคุณ

ในการตั้งค่าองค์กรหรือทีม^{(organization or team setting)}คุณยังสามารถสร้างนโยบายความปลอดภัยแบบกำหนดเองที่ทุกคนสามารถใช้เพื่อใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่าน^{(password protection)}สำหรับPDF^(PDFs)ในลักษณะเดียวกันในแต่ละครั้ง

Acrobat Pro DC มีการดำเนินการเผยแพร่ข้อมูล^{(Publish Sensitive Information)}ที่ละเอียดอ่อนซึ่งจะแนะนำคุณผ่านหลายขั้นตอนในการป้องกันไฟล์ของคุณด้วยรหัสผ่าน ในขณะที่ใช้ข้อจำกัดในการแก้ไขและคัดลอก^{(edit and copy restrictions)} โดย อัตโนมัติ

หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และไม่ต้องการชำระเงิน คุณสามารถใช้การทดลองใช้ฟรีเจ็ดวัน^{(free seven-day trial)}และเข้าถึงคุณลักษณะนี้ได้

• เปิดเอกสาร PDF^{(PDF document)} ที่ คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยไปที่File File>Open
• คลิกไฟล์^(File) อีก ครั้งและเลือกคุณสมบัติ^(Properties)

• ใน แท็บ Securityคลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากSecurity Methodแล้วเลือกPassword Security

• ภายใต้ส่วน การ เปิดเอกสาร^{(Document Open)} ให้เลือก กล่องต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร^{(Require a password to open the document)}

• ป้อนรหัสผ่านในกล่องข้อความ
• บันทึกเอกสาร PDF^{(PDF document)}เพื่อเขียนรหัสผ่านที่เปิดอยู่

การใช้ Microsoft Word

คุณไม่เคยคิดมาก่อนว่าคุณสามารถใช้Microsoft Wordเพื่อป้องกันรหัสผ่านPDF คุณสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านPDFโดยสร้างเป็นเอกสาร Word^{(Word document)}ก่อนแล้วจึงเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

• เปิดMicrosoft Wordและสร้างเอกสาร (หากเอกสารของคุณอยู่ในรูปแบบ PDF^{(PDF format)} อยู่แล้ว คุณสามารถแปลงPDFเป็นWordก่อน แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง)
• คลิกFile>Save as .

• จากเมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภท^{(Save as type)} ให้เลือก รูปแบบPDF

• คลิกแท็บตัวเลือก...^(Options…)

• ในกล่องป๊อปอัป ให้เลือกกล่องเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน ^{(Encrypt the document with a password)}ป้อนรหัสผ่านของคุณสองครั้งเพื่อยืนยัน

นี่คือวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับเอกสาร Word และ^{(Word and PDF document)} PDF ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกรหัสผ่านที่คาดเดายากซึ่งไม่มีใครสามารถเดาหรือถอดรหัสได้

หากคุณไม่ถนัดในการจำรหัสผ่าน บทความของเราเกี่ยวกับเครื่องมือจัดการรหัสผ่านที่ดีที่สุดมีตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมที่สามารถช่วยคุณได้

How To Password-Protect Word & PDF Documents

Have you got a prіvate document or important work presentation you don’t want people to see?

You can protect private and sensitive information in a Word or PDF document by password-protecting the file. This encrypts the file’s contents so it can’t be accessed by anyone, or read by any program without entering the password first.

There are several options to password-protect the contents of a Word or PDF document, and limit access permissions on your Word and PDF documents.

Password-Protect a Word Document

You can protect a Word document using a password to help keep your content safe and secure, by preventing unauthorized access. The program offers different protection levels including locking documents with a password, and configuring different protection settings suited to your needs.

These features aren’t available in Word Online, though, but you can control file sharing and dictate whether or not someone else has edit access to the content, or even open them.

If you’re using Google Docs, your documents are protected by your Google account password, as the service doesn’t support password protection. Just be careful not to give out your account password or share the document with anyone, and you’re safe.

The steps below apply to users of Microsoft Word 2010 or later for Windows, with alternate paths for Mac users.

How To Password-Protect a Word Document In Windows

• Launch Microsoft Word and click File>Open and find the document you wish to password protect.

• Click File again and select Info from the left pane.

• Select Protect Document.

• From the drop down menu, select Encrypt with Password. Enter a password that you can remember and that’ll be required when anyone attempts to open this document.

• Click OK. Enter the password again and click OK.

• In the Protect Document section, you’ll see a message that says a password is required to open this document.

How To Password Protect a Word Document In macOS

If you’re using macOS, the steps are a little bit different from the Windows operating system.

• Open the Word document you want to lock via password protection and click the Review tab.
• Click Protect Document. You’ll see the Password Protect dialog overlaying the main Word window

• Enter a password in the Set a password to open this document field and re-enter the chosen password a second time to confirm it. In the Set a password to modify this document field, enter a password and re-enter the password a second time

• Click OK. From this point forward, when a user opens the document, they’ll be prompted to enter the password. They can read and edit it, unless the author used additional protections.

Note: The passwords aren’t recoverable so make sure you enter one that you can remember, or store it somewhere safe. They’re also case-sensitive and can be up to 15 characters in length.

How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document

If you locked a Word document using password protection and you want to unlock it, sign in as the document owner and repeat the steps above for Windows or macOS until you’re back at the Protect Document button.

For Windows Users:

• Click Protect Document>Encrypt with Password.

• Remove the password field.
• Click OK to unlock the document.

In the Protect Document section, it’ll now read: Anyone can open, copy and change any part of this document.

For macOS Users:

• Click the Review tab.
• Click Protect Document.

• Remove the password from the field provided.
• Select OK to unlock the document.

Password Protect a PDF Document

Whether you’re using Windows or macOS, there are several ways you can use to password protect a PDF document. Thankfully, PDFs have built-in support for password-protected encryption, unlike Microsoft Word.

We’re going to show you how to password protect a PDF using Adobe Acrobat and Microsoft Word. If you’re more interested in making changes to your PDF, we have a simple guide on the easiest ways to edit a PDF too.

Using Adobe Acrobat

You can encrypt, add a certificate or a password to a PDF document and control access to your file.

In an organization or team setting, you can also create custom security policies that everyone can use to apply password protection for PDFs the same way each time.

Acrobat Pro DC includes the Publish Sensitive Information action that guides you through several steps to password-protect your file, while automatically applying edit and copy restrictions.

If you haven’t installed it on your computer, and don’t want to pay for it, you can use the free seven-day trial and access this feature.

• Open the PDF document you want to password protect by going to File>Open.
• Click File again and select Properties.

• In the Security tab, click the drop-down menu next to Security Method and select Password Security.

• Under the Document Open section, check the Require a password to open the document box.

• Enter a password in the textbox.
• Save the PDF document to write the open password to it.

Using Microsoft Word

You’d never have guessed that you can use Microsoft Word to password-protect a PDF. You can password-protect a PDF by first creating it as a Word document and then encrypting it with a password.

• Open Microsoft Word and create a document (if your document is already in PDF format, you can convert the PDF to Word first, and then take the steps below).
• Click File>Save as.

• From the Save as type drop down menu, select PDF format.

• Click the Options… tab.

• In the popup box, check the Encrypt the document with a password box. Enter your password twice to confirm it.

These are the different ways you can password protect a Word and PDF document. Make sure you choose a strong password that no one can guess or crack.

If you’re not good at remembering passwords, our article on the best password managers has some great options that can help you with that.

Related posts

• 7 Best Ways การแปลง PDF File เพื่อ Word Format

• วิธีแทรกไฟล์ PDF ลงในเอกสาร Word

• วิธีการ Insert Emoji ใน Word, Google Docs and Outlook

• วิธีลงนาม PDF File บน Windows

• วิธีการแปลง Multiple Images เข้า PDF Files

• วิธีการ Delete Individual Pages จาก PDF File

• วิธีการเปิด File กับ No Extension

• วิธีค้นหาข้อความภายในไฟล์ PDF หลายไฟล์พร้อมกัน

• วิธีบันทึกเว็บเพจลงในเอกสาร Word อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

• วิธีการ Fix Disney Plus Error Code 83

• สร้างฉลากซีดีและดีวีดีของคุณเองโดยใช้เทมเพลต MS Word ฟรี

• 7 Quick Fixes เมื่อ Minecraft Keeps Crashing

• วิธีการแก้ไข“รอดำเนินการทำธุรกรรม” ข้อผิดพลาด Steam

• วิธีการรับ Rid ของ Yahoo Search ใน Chrome

• วิธีย้ายและแยกหน้า PDF

• 10 Best Ways ถึง Child Proof Your Computer

• วิธีการ Download and Install Peacock บน Firestick

• วิธีการเปลี่ยนภาษาใน Netflix

• คืออะไร Uber Passenger Rating and How เพื่อตรวจสอบมัน

• วิธีค้นหาคำหรือข้อความบนเว็บเพจในเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้