Microsoft Word มาพร้อม^{(Microsoft Word comes preloaded)}กับคุณสมบัติมากมายที่โหลดไว้ล่วงหน้าเพื่อให้คุณสร้างและแก้ไขเอกสารของคุณได้ หนึ่งในคุณสมบัติดังกล่าวทำให้คุณสามารถจำกัดการแก้ไขในWordได้ เมื่อคุณเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้จะป้องกันไม่ให้ใครก็ตามสามารถลบหรือเพิ่มเนื้อหาลงในเอกสารของคุณได้ ซึ่งจะทำให้เนื้อหาไม่เสียหาย

มีหลายวิธีในการใช้ข้อจำกัดกับเอกสารของคุณ และคุณสามารถใช้สิ่งที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปิดใช้งานข้อจำกัดการจัดรูปแบบ ถ้าคุณไม่ต้องการให้ใครเปลี่ยนการจัดรูปแบบของเอกสาร

จำกัดการแก้ไขใน Word^{(Restrict Editing In Word)}

คุณสามารถจำกัดการแก้ไขทั้งเอกสารที่มีอยู่และใหม่ในWordได้ ตราบใดที่คุณสามารถเปิดเอกสารด้วยแอพ คุณสามารถใช้การจำกัดกับเอกสารนั้นได้

1. ดับเบิลคลิก^{(Double-click)}ที่เอกสารของคุณ เอกสารจะเปิดขึ้นในแอปWord
2. คลิกที่แท็บที่ระบุว่าตรวจสอบ^(Review)ที่ด้านบนเพื่อค้นหาตัวเลือกข้อจำกัดที่คุณต้องการ
3. ในหน้าจอต่อไปนี้ ให้คลิกที่Protectแล้วเลือกRestrict Editingเพื่อเข้าถึงตัวเลือกข้อจำกัด

1. คุณจะเห็นบานหน้าต่างใหม่ปรากฏขึ้นที่ด้านขวามือของหน้าจอ ช่วยให้คุณสามารถใช้ข้อจำกัดประเภทต่างๆ กับเอกสารของคุณได้ เริ่มต้น^(Start)ด้วยการเปิดใช้งานตัวเลือกจำกัดการจัดรูปแบบเฉพาะการเลือกรูปแบบ^{(Limit formatting to a selection of styles)}และคลิกที่การตั้งค่า^(Settings)

1. กล่องจะเปิดขึ้นบนหน้าจอของคุณ ที่นี่ คุณสามารถระบุรูปแบบการจัดรูปแบบที่จะได้รับอนุญาตสำหรับเอกสารของคุณในขณะที่จำกัดรูปแบบอื่นๆ ติ๊กเครื่องหมายคนที่คุณต้องการเก็บไว้
   
   คุณสามารถคลิกทั้งหมด^(All)เพื่อเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมด หรือไม่มี^(None)เพื่อเลือกไม่มี สุดท้าย ให้คลิกที่ตกลง^(OK)เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

1. ประเภทข้อจำกัดที่สองที่คุณสามารถใช้ได้คือการแก้ไขข้อจำกัด เปิดใช้งานช่องที่ระบุว่าอนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร^{( Allow only this type of editing in the document)}จากนั้นเลือกหนึ่งในสี่ตัวเลือกที่ระบุในเมนูดรอปดาวน์
   
   หากคุณต้องการจำกัดการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ให้เลือกตัวเลือกไม่มีการเปลี่ยนแปลง (อ่านอย่างเดียว)^{( No changes (Read only))}จากเมนู

1. Wordให้ตัวเลือกแก่คุณซึ่งคุณสามารถอนุญาตให้บางคนแก้ไขเอกสารของคุณได้ แม้ว่าเอกสารจะถูกจำกัดก็ตาม เมื่อต้องการใช้ ให้เลือกส่วนของเอกสารที่คุณต้องการให้แก้ไขสำหรับผู้ใช้ที่คุณเลือก
2. คลิกที่ผู้ใช้เพิ่มเติม^{(More users)}ภายใต้ข้อยกเว้น (ไม่บังคับ)^{(Exceptions (optional))}ที่บานหน้าต่างด้านขวาเพื่อเลือกผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขเอกสาร

1. ป้อน^(Enter)ชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการอนุญาตให้แก้ไขเอกสารของคุณและคลิกตกลง^(OK)

1. ติ๊กเครื่องหมาย^(Tick-mark)ชื่อผู้ใช้ที่คุณเพิ่งเพิ่มในบานหน้าต่างด้านขวามือ
2. คลิกใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน^{(Yes, Start Enforcing Protection)}เพื่อเริ่มใช้ข้อจำกัดกับเอกสารของคุณ

1. จะแจ้งให้คุณป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกัน คุณสามารถใช้รหัสผ่านนี้เพื่อเอาข้อจำกัดการแก้ไขออกจากเอกสารได้ในภายหลัง ป้อนรหัสผ่านที่คาดเดายาก และคลิก ตกลง^(OK)

ถ้ามีใครพยายามเปลี่ยนแปลงเอกสารWordจะป้องกันไม่ให้พวกเขาทำการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว และข้อความจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างเพื่อแจ้งให้ทราบว่าเอกสารได้รับการปกป้อง

ค้นหาส่วนที่แก้ไขได้ในเอกสาร^{(Find Editable Parts In The Document)}

หากคุณพบเห็นเอกสารที่ถูกจำกัดการใช้งาน แต่คุณรู้ว่าควรมีบางส่วนในนั้นที่คุณสามารถแก้ไขได้Wordจะให้คุณค้นหาส่วนที่แก้ไขได้ในเอกสารที่ได้รับการป้องกันอย่างง่ายดาย

คุณสามารถค้นหาส่วนที่แก้ไขได้ทั้งหมดในเอกสารของคุณด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

1. เปิดเอกสารของคุณในแอปWord
2. คลิก แท็บ รีวิว^(Review)ที่ด้านบน
3. เลือกตัวเลือกที่ระบุว่าป้องกัน^(Protect)และเลือกจำกัด^{(Restrict Editing)}การ แก้ไข

1. คุณจะเห็นสามตัวเลือกบนหน้าจอของคุณ ซึ่งทั้งหมดได้อธิบายไว้ด้านล่าง
   
   ค้นหาพื้นที่ถัดไปที่ฉันสามารถแก้ไข^{(Find Next Region I Can Edit)}ได้ - ค้นหาส่วนที่แก้ไขได้ถัดไปในเอกสารของคุณ
   
   แสดงภูมิภาคทั้งหมดที่ฉันสามารถแก้ไข^{(Show All Regions I Can Edit)}ได้ – จะแสดงทุกส่วนในเอกสารของคุณที่สามารถแก้ไขได้
   
   เน้นบริเวณที่ฉันสามารถแก้ไขได้^{(Highlight the regions I can edit )}หากคุณทำเครื่องหมายที่ส่วนนี้ ทุกส่วนที่สามารถแก้ไขได้ในเอกสารของคุณจะถูกเน้น

1. คุณสามารถเริ่มทำการเปลี่ยนแปลงในพื้นที่ที่แก้ไขได้ในขณะนี้

ลบข้อจำกัดการแก้ไขใน Word^{(Remove Editing Restrictions In Word)}

ถ้าคุณไม่ต้องการจำกัดการแก้ไขในWord อีกต่อไป คุณสามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือกเดียวกับที่คุณใช้ในการจำกัดการแก้ไข

1. เปิดเอกสารที่ถูกจำกัดของคุณในแอปWord
2. คลิกที่ ตัวเลือก รีวิว^(Review)ที่ด้านบน
3. เลือกป้องกัน^(Protect)ตามด้วยจำกัดการแก้ไข^{(Restrict Editing)}ในหน้าจอต่อไปนี้

1. ที่แผงด้านขวามือ ที่ด้านล่างสุดของหน้าจอ คุณจะพบตัวเลือกที่ระบุว่าStop Protection ^{(Stop Protection)}คลิก^(Click)เพื่อลบข้อจำกัดออกจากเอกสารของคุณ

1. มันจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านของคุณ ทำเช่น นั้นและคลิกตกลง^(OK)

1. ควรลบข้อจำกัดและคุณสามารถเริ่มแก้ไขเอกสารได้

วิธีจำกัดการแก้ไขใน Word ด้วยรหัสผ่านและโหมดอ่านอย่างเดียว^{(How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode)}

คุณลักษณะข้างต้นเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจำกัดไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขเอกสารของคุณ แต่อย่างที่คุณเห็น มันซับซ้อนไปหน่อย และต้องผ่านขั้นตอนหลายสิบขั้น

อีกวิธีหนึ่งในการจำกัดการแก้ไขในWordคือการใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสารของคุณ คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านและเอกสารของคุณจะแจ้งให้คุณทราบทุกครั้งที่เปิด คุณสามารถรวมเข้ากับโหมดอ่านอย่างเดียว^{(combine it with read-only mode)}และคุณจะได้รับข้อความแจ้งว่าเอกสารมีไว้เพื่อให้อ่านได้เท่านั้น แม้ว่าจะป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องแล้วก็ตาม

1. เปิดเอกสารของคุณในแอปWord
2. คลิกที่ เมนู ไฟล์^(File)ที่ด้านบน
3. หลายตัวเลือกจะปรากฏในแถบด้านข้างทางซ้าย คลิก^(Click)ที่ข้อมูล^(Info)เพื่อเปิดแผงข้อมูล

1. ในหน้าจอต่อไปนี้ ให้คลิกที่ไอคอนลูกศรชี้ลงเล็กๆ ภายใต้Protect Document^{(Protect Document)}

1. เลือกเปิดอ่านอย่างเดียวเสมอ^{(Always Open Read-Only)}จากตัวเลือกที่มีอยู่บนหน้าจอของคุณ

1. Wordจะเปิดเอกสารนี้ในโหมดอ่านอย่างเดียวเสมอ คุณจะเห็นข้อความยืนยันบนหน้าจอของคุณ

1. ถึงเวลาล็อคเอกสารของคุณด้วยรหัสผ่าน โดยคลิกที่ ตัวเลือก ป้องกันเอกสาร^{(Protect Document)}และเลือกเข้ารหัสด้วยรหัส^{(Encrypt with Password)}ผ่าน

1. ป้อน^(Enter)รหัสผ่านที่คุณต้องการปกป้องเอกสารของคุณและคลิกตกลง^(OK)

1. ระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง ทำเช่น นั้นและกดตกลง^(OK)

1. เอกสารของคุณได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านแล้ว และจะเปิดได้ก็ต่อเมื่อคุณป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องเท่านั้น
2. หากคุณต้องการปิดการป้องกัน ให้กลับไปที่ เมนู ข้อมูล^(Info)เดิมคลิกProtect DocumentและเลือกAlways Open Read-Only

1. คลิกที่ป้องกันเอกสาร^{(Protect Document)}อีกครั้งและเลือกเข้ารหัสด้วยรหัส^{(Encrypt with Password)}ผ่าน

1. ลบทุกอย่างออกจากช่องรหัสผ่าน^(Password)แล้วคลิกตกลง ^(OK)มันจะลบการป้องกันด้วยรหัสผ่านออกจากเอกสารของคุณ

กีดกันการแก้ไขโดยทำเครื่องหมายเอกสารว่าสิ้นสุด^{(Discourage Editing By Marking Document As Final)}

Wordมีคุณสมบัติที่ให้คุณทำเครื่องหมายเอกสารเป็นขั้นสุดท้าย เมื่อคุณดำเนินการดังกล่าว เอกสารของคุณจะถือเป็นเวอร์ชันสุดท้ายและจะไม่อนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมอีก

ถ้าผู้ใช้เปิดเอกสาร พวกเขาจะเห็นคำเตือนว่าเอกสารถูกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย หากพวกเขายังต้องการดำเนินการต่อและแก้ไขเอกสาร พวกเขาสามารถคลิกที่ตัวเลือกเพื่อทำ

ตัวเลือกนี้มีไว้เพื่อกีดกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขเอกสารของคุณ และไม่ได้จำกัดการแก้ไขในWord

1. ขณะที่เอกสารของคุณเปิดอยู่ในWordให้คลิกที่ ตัวเลือก ไฟล์^(File)ที่ด้านบน
2. เลือกข้อมูล^(Info)จากตัวเลือกที่มีอยู่ในแถบด้านข้างทางซ้าย

1. คลิกที่Protect Documentที่เมนูด้านขวามือ และเลือกMark as Final^{(Mark as Final)}

1. คุณจะได้รับข้อความแจ้งว่าเอกสารจะถูกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายแล้วจึงบันทึก คลิก^(Click)ตกลง^(OK)เพื่อดำเนินการต่อ

1. คุณจะเห็นข้อความแจ้งอื่นบนหน้าจอที่อธิบายว่าการทำเครื่องหมายใดหมายถึงขั้นสุดท้าย คลิก^(Click)ตกลง^(OK)เพื่อดำเนินการต่อ

1. ครั้งถัดไปที่คุณเปิดเอกสาร คุณจะเห็นข้อความแจ้งว่าเอกสารนี้เป็นที่สิ้นสุด หากคุณต้องการแก้ไข ให้คลิกที่ปุ่มแก้ไข ต่อไป^{(Edit Anyway)}

1. หากต้องการลบแท็กสุดท้ายออกจากเอกสารของคุณ ให้กลับไปที่ เมนู ข้อมูล^(Info) เดียวกัน คลิกที่Protect Documentแล้วเลือกตัวเลือกMark as Final^{(Mark as Final)}

ปิดใช้งานการแก้ไขในเอกสารที่ไม่มี Word^{(Disable Editing In a Document Without Word)}

หากคุณไม่ต้องการใช้Wordเพื่อเปิดใช้งานการจำกัดด้วยเหตุผลบางประการ มีวิธีการที่ไม่ต้องการ ใช้หนึ่งในตัวเลือกในFile Explorerเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขเอกสารของคุณ

1. ค้นหาเอกสาร Word ของคุณโดยใช้File Explorerแต่อย่าเปิด
2. คลิกขวาที่ไฟล์และเลือกProperties

1. คลิกทั่วไป^(General)ที่ด้านบน หากคุณยังไม่มี
2. คุณจะเห็นช่องทำเครื่องหมายที่ระบุว่าอ่านอย่าง^(Read-only)เดียว ทำเครื่องหมายที่ช่องและคลิกที่Applyตามด้วยOK

File Explorer ทำให้ไฟล์ของคุณเป็นแบบอ่านอย่างเดียว^{(File Explorer has made your file read-only)}หมายความว่าผู้คนสามารถอ่านได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้

คุณจำกัดการแก้ไขใน เอกสาร Word ของคุณ หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณใช้วิธีการใด? แจ้งให้เราทราบและผู้อ่านของเราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง

How to Restrict Editing on Word Documents

Microsoft Word comes preloaded with many features to let you create and edit your documents. One of those features lets you restrict editing in Word. When you enable the feature, it prevents anyone from being able to remove or add content to your documents thus making them remain intact.

There are many ways to apply restrictions to your documents and you can use what’s appropriate for your situation. For example, you can enable formatting restrictions if you don’t want anyone to change the formatting of the document.

Restrict Editing In Word

You can restrict editing for both your existing as well as new documents in Word. As long as you can open a document with the app, you can apply restrictions to it.

1. Double-click on your document and it’ll open in the Word app.
2. Click on the tab that says Review at the top to find the restrictions option that you’re looking for.
3. On the following screen, click on Protect and select Restrict Editing to access the restrictions option.

1. You’ll see a new pane appearing on the right-hand side of your screen. It lets you apply various types of restrictions to your document. Start by enabling the Limit formatting to a selection of styles option and clicking on Settings.

1. A box will open on your screen. Here, you can specify what formatting styles are to be allowed for your document while restricting the others. Tick-mark the ones you want to keep.
   
   You can click on All to select all formatting options or None to select none of them. Finally, click on OK to save the changes.

1. The second restriction type you can apply is editing restrictions. Enable the box that says Allow only this type of editing in the document and then choose one of the four options given in the dropdown menu.
   
   If you want to restrict all changes, choose the No changes (Read only) option from the menu.

1. Word gives you an option where you can allow certain people to edit your document even if it’s been restricted. To use it, select the part of your document that you want to keep editable for your chosen users.
2. Click on More users under Exceptions (optional) on the right-hand side pane to select users who’re allowed to make edits to the document.

1. Enter the usernames you want to allow to edit your document and click on OK.

1. Tick-mark the username you just added in the right-hand side pane.
2. Click on Yes, Start Enforcing Protection to start applying restrictions to your document.

1. It’ll prompt you to enter a password for protection. You can use this password to later remove editing restrictions from the document. Enter a strong password and click on OK.

If anyone tries to make a change to the document, Word will prevent them from doing so and a message will appear at the bottom letting them know the document is protected.

Find Editable Parts In The Document

If you’ve come across a restricted document but you know there should be parts in it that you can edit, Word lets you find the editable parts in a protected document fairly easily.

You can easily find all the editable parts in your document with a few clicks.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the Review tab at the top.
3. Select the option that says Protect and choose Restrict Editing.

1. You’ll see three options on your screen all of which are described below.
   
   Find Next Region I Can Edit – it finds the next editable part in your document.
   
   Show All Regions I Can Edit – it’ll show all the parts in your document that can be edited.
   
   Highlight the regions I can edit – if you tick-mark this, all the parts that can be edited in your document will be highlighted.

1. You can start making changes to the editable regions now.

Remove Editing Restrictions In Word

If you no longer want to restrict editing in Word, you can do it using the same option you used to apply the restrictions.

1. Open your restricted document in the Word app.
2. Click on the Review option at the top.
3. Select Protect followed by Restrict Editing on the following screen.

1. On the right-hand side pane, at the very bottom of your screen, you’ll find an option saying Stop Protection. Click on it to remove restrictions from your document.

1. It’ll ask you to enter your password. Do so and click on OK.

1. Restrictions should be removed and you can start editing the document.

How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode

The above feature is a great way to restrict people from editing your documents. But, as you can see, it’s a bit too complex and requires going through about a dozen steps.

Another way to restrict editing in Word is to password protect your document. You can add a password and your document will prompt you for it each time you open it. You can combine it with read-only mode and you’ll get a prompt saying the document is only meant to be read even after entering the correct password.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the File menu at the top.
3. Several options will appear in the left sidebar. Click on the one that says Info to open the info panel.

1. On the following screen, click on the small down arrow icon under Protect Document.

1. Select Always Open Read-Only from the options available on your screen.

1. Word will now always open this particular document in read-only mode. You’ll see a confirmation message for the same on your screen.

1. It’s time to lock your document with a password. To do it, click on the Protect Document option and select Encrypt with Password.

1. Enter the password you want to protect your document with and click on OK.

1. It’ll ask you to enter your password again. Do so and hit OK.

1. Your document is now protected with a password and it’ll only open if you enter the correct password.
2. If you ever need to disable protection, go back to the same Info menu, click on Protect Document, and choose Always Open Read-Only.

1. Click on Protect Document again and select Encrypt with Password.

1. Remove everything from the Password field and click on OK. It’ll remove password protection from your document.

Discourage Editing By Marking Document As Final

Word has a feature that lets you mark a document as final. When you do it, your document is considered to be the final version and no further changes are allowed to be made to it.

If a user opens the document, they’ll see a warning saying the document has been marked as final. If they still wish to proceed and edit the document, they can click on an option to do it.

This option is only to discourage people from editing your document and it doesn’t actually restrict editing in Word.

1. While your document is open in Word, click on the File option at the top.
2. Select Info from the options available in the left sidebar.

1. Click on Protect Document on the right-hand side menu and select Mark as Final.

1. You’ll get a prompt saying the document will be marked as final and then saved. Click on OK to continue.

1. You’ll see another prompt on your screen describing what marking as final means. Click on OK to continue.

1. The next time you open the document, you’ll see a message saying the document is final. If you need to edit it, click on the Edit Anyway button.

1. To remove the final tag from your document, head back to the same Info menu, click on Protect Document, and select the Mark as Final option.

Disable Editing In a Document Without Word

If you don’t want to use Word to enable restrictions for some reason, there’s a method that doesn’t require it. It uses one of the options in File Explorer to prevent people from editing your document.

1. Locate your Word document using File Explorer but don’t open it.
2. Right-click on your file and select Properties.

1. Click on General at the top if you aren’t already there.
2. You’ll see a checkbox labeled as Read-only. Tick-mark the box and click on Apply followed by OK.

File Explorer has made your file read-only meaning people can read it but they can’t edit it.

Do you restrict editing in your Word documents? If so, what methods do you use? Let us and our readers know in the comments below.

Related posts

• ดูเอกสาร Word ในโหมดเต็มหน้าจอ

• เปลี่ยนระยะขอบเริ่มต้นที่ใช้ในเอกสาร Word ใหม่

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word

• วิธีเพิ่มเชิงอรรถใน Word

• วิธีสร้างเอกสาร PDF ใน Microsoft Office

• วิธีลบหน้าใน Microsoft Word

• การดูและการแทรกวันที่เอกสารถูกแก้ไขครั้งล่าสุดในเอกสาร Word

• วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

• ตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดในเอกสาร MS Word ในไม่กี่วินาที

• ใช้ Spike เพื่อตัดและวางรายการข้อความหลายรายการใน Word

• สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel

• วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Microsoft Word

• ซ่อนข้อมูลที่เป็นความลับในเอกสาร Word 2007/2010

• ทำให้ OpenOffice Writer มีลักษณะและฟังก์ชันเหมือน Microsoft Word

• วิธีเปิด Word และ Excel ในเซฟโหมด

• แก้ไข Word เปิดในเซฟโหมดเท่านั้น

• วิธีแสดง ยอมรับ หรือซ่อนการแก้ไขใน Microsoft Word

• วิธีเพิ่มแบบอักษรใหม่ให้กับ Microsoft Word

• วิธีแก้ไขตัวตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Word

• วิธีการกู้คืนเอกสาร Word