คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับผู้เขียนที่พูดว่าถ้าเขาฝึกโยคะนานพอเขาจะสามารถหยิบดินสอด้วยนิ้วเท้าของเขาได้หรือไม่? เขาพูดว่า “แล้วฉันจะสามารถเขียนเชิงอรรถได้” ( ขออภัย^(Sorry) .)

มีเหตุผลมากมายที่คุณอาจต้องการเพิ่มเชิงอรรถในเอกสารWord ในเชิงวิชาการ เชิงอรรถมักใช้เพื่ออ้างอิงแหล่งที่มา ในการเขียนประเภทอื่นๆ เชิงอรรถเป็นวิธีการเพิ่มข้อมูลโดยไม่เบี่ยงเบนหรือเบี่ยงเบนความสนใจจากข้อความหลัก แม้แต่นักเขียนนวนิยายชื่อดังอย่างTerry PratchettและJunot Díazก็ยังใช้เชิงอรรถในนิยายของพวกเขา 

Microsoft Wordได้รับการสนับสนุนในตัวสำหรับเชิงอรรถมานานหลายทศวรรษ ด้านล่างนี้เราจะแนะนำวิธีการเพิ่มเชิงอรรถใน เอกสาร Word ของคุณ และเราจะเพิ่มคำแนะนำและเคล็ดลับสองสามข้อเพื่อลองใช้ คำแนะนำเหล่านี้ควรใช้ได้กับWord เวอร์ชัน ใหม่

วิธีแทรกเชิงอรรถลงใน^{(Footnote Into)}เอกสารWord^{(Word Document)}

1. เปิด เอกสาร ^(Open)Wordของคุณแล้ววางเคอร์เซอร์กะพริบที่จุดที่คุณต้องการแทรกเชิงอรรถ

1. ถัดไป บน แท็บ การอ้างอิง^{(References )} บน Ribbon ของแถบเครื่องมือ ให้เลือกแทรกเชิงอรรถ^{(Insert Footnote)}

1. Wordจะเพิ่มหมายเลขเชิงอรรถตัวยกในข้อความหลักและส่วนเชิงอรรถที่ด้านล่างของหน้าซึ่งจะมีเชิงอรรถที่แท้จริง เชิงอรรถจะถูกกำหนดหมายเลขตามลำดับตลอดทั้งเอกสาร
   

1. พิมพ์เชิงอรรถของคุณในส่วนเชิงอรรถที่ด้านล่างของหน้า บัง^(Bang)มันง่ายขนาดนั้น

ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเพิ่มเชิงอรรถหลายรายการในเอกสารของคุณ เชิงอรรถจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าที่ใช้เสมอ ใครก็ตาม^(Anyone)ที่อายุมากพอที่จะใช้เครื่องพิมพ์ดีดอาจจำได้ว่าการคาดเดาว่าต้องเว้นที่ว่างที่ด้านล่างของหน้ามากเพียงใดเพื่อให้พอดีกับเชิงอรรถได้ยากเพียงใด โชคดีที่Wordคิดออกทั้งหมดสำหรับคุณและปรับโดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณเพิ่มเชิงอรรถใหม่ตรงกลางเอกสารของคุณก่อนเชิงอรรถที่มีอยู่อย่างน้อยหนึ่งรายการWordจะกำหนดหมายเลขเชิงอรรถของคุณใหม่ตามลำดับ 

การดูเชิงอรรถในข้อความเอกสารหลัก^{(Main Document Text)}

เมื่อคุณเพิ่มเชิงอรรถในWordแล้ว คุณสามารถวางเมาส์เหนือหมายเลขอ้างอิงเชิงอรรถตัวยกภายในข้อความของเอกสารหลักเพื่อดูป๊อปอัปของเชิงอรรถนั้นอย่างรวดเร็ว ทำให้อ่านเชิงอรรถได้ง่ายโดยไม่ต้องเลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้า .

เมื่อต้องการค้นหาเชิงอรรถถัดไปหรือก่อนหน้าภายในข้อความเอกสารหลัก ให้เลือก ปุ่ม เชิงอรรถถัดไป^{(Next Footnote)}บน แท็บ อ้างอิง^(References)ของริบบิ้น 

หากคุณเลือกลูกศรดรอปดาวน์ทางด้านขวาของ ปุ่ม Next Footnoteคุณจะเห็นปุ่มPrevious Footnote

การจัดรูปแบบและปรับแต่งเชิงอรรถในMicrosoft Word

ในการกำหนดรูปแบบและลักษณะอื่นๆ ของเชิงอรรถเอง ให้เลือกการอ้างอิง^(References)และลูกศร^{(popout arrow)}ที่ปรากฏขึ้นใน ส่วน เชิงอรรถ^(Footnotes)ของแถบเครื่องมือ

แผงตัวเลือกเชิงอรรถและอ้างอิงท้าย^(Footnote)เรื่องจะ ปรากฏขึ้น ^(Endnote)นี่คือที่ที่คุณสามารถทำการปรับแต่งดังต่อไปนี้:

• ^(Location)ที่ตั้ง เลือกแสดงเชิงอรรถที่ด้านล่างของหน้าหรือใต้ข้อความ กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณต้องการให้ส่วนเชิงอรรถไปที่ด้านล่างของหน้าหรือไม่? ถ้าใช่ ให้เลือกด้านล่างของ^{(Bottom of page)}หน้า ในทางกลับกัน หากคุณต้องการให้ส่วนเชิงอรรถปรากฏใต้ข้อความในเอกสารโดยตรง ให้เลือก ข้อความ ด้านล่าง^{(Below text)}

• นี่คือที่ที่คุณสามารถแปลงเชิงอรรถเป็นอ้างอิงท้ายเรื่องและในทางกลับกัน สามารถตั้งค่า Endnotes ให้ปรากฏที่ส่วนท้ายของเอกสารหรือส่วนท้ายของส่วนได้
• เค้าโครง^{(Footnote layout)}เชิงอรรถ ถ้าคุณต้องการให้เชิงอรรถของคุณแสดงในหลายคอลัมน์ นี่คือที่ที่คุณเลือกจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการ

• รูปแบบ. ^{(Format. )}ใครบอกว่าเชิงอรรถต้องถูกนับ? ในส่วนนี้ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขเป็นตัวเลือกอื่นๆ ได้หลากหลาย รวมถึงเครื่องหมายหรือสัญลักษณ์ที่กำหนดเอง

• คุณยังสามารถเลือกระหว่างการกำหนดหมายเลขแบบต่อเนื่องและการกำหนดหมายเลขใหม่ในแต่ละส่วนหรือหน้า

• ที่ด้านล่างของแผงเชิงอรรถ^(Footnote)และหมายเหตุ ท้ายเรื่อง คุณสามารถสั่งให้ ^(Endnote)Wordนำการเปลี่ยนแปลงที่คุณเพิ่งทำไปใช้กับทั้งเอกสารหรือกับส่วนที่คุณอยู่ได้ (ถ้าคุณได้สร้างส่วนไว้)

เมื่อคุณปรับตัวเลือกเหล่านี้เสร็จแล้ว ให้เลือกปุ่มใช้^(Apply)

การเลือกและการจัดรูปแบบเชิงอรรถทั้งหมด

วิธีที่ดีในการจัดรูปแบบเชิงอรรถในWordคือการเลือกทั้งหมดและนำสไตล์ไปใช้กับพวกเขา ยัง ดีกว่า^(Better)ปรับสไตล์ในตัวของ Microsoft สำหรับเชิงอรรถ ^(Footnotes)นี่คือวิธีการ

1. คลิก^(Click)เข้าไปในส่วนเชิงอรรถของหน้าใดก็ได้ในเอกสารของคุณ
2. กดctrl+aเพื่อเลือกเชิงอรรถทั้งหมดในเอกสาร ไม่ใช่เฉพาะเชิงอรรถในหน้านั้น
3. เลือกหน้าแรก^{(Home )}บน ribbon ของแถบเครื่องมือและลูกศรที่ปรากฏขึ้นในส่วนสไตล์^{(Styles )}

1. ข้อความ เชิงอรรถ^(Footnote)เป็นสไตล์ที่ซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น หากต้องการค้นหาและแก้ไข ให้เลือกไอคอนตัวตรวจสอบลักษณะ^{(Style inspector )}

1. แผงStyle Inspectorจะ ปรากฏขึ้น

1. ในรายการดรอปดาวน์ภายใต้การจัดรูปแบบย่อหน้า^{(Paragraph formatting)} (คลิกภายในฟิลด์เพื่อเปิดใช้งานรายการแบบเลื่อนลง) ให้เลือกModify

1. ใน ป๊อปอัป ปรับเปลี่ยนสไตล์^{(Modify Style)}ที่ปรากฏขึ้น ให้ปรับการจัดรูปแบบของเชิงอรรถตามที่คุณต้องการ

1. เลือกตกลง^(OK)และรูปแบบของเชิงอรรถทั้งหมดของคุณจะได้รับการอัปเดตให้ตรงกัน

การปรับแต่งตัวคั่นเชิงอรรถ

หากคุณกำลังใช้ Word^(Word)เวอร์ชันเดสก์ท็อปคุณสามารถกำหนดบรรทัดที่แยกส่วนเชิงอรรถของแต่ละหน้าที่มีเชิงอรรถได้

1. เลือกViewบนแถบเครื่องมือ จากนั้นกดปุ่มDraft

1. เลือกการอ้างอิง^(References)บนแถบเครื่องมือ แล้วเลือกแสดง  บันทึกย่อ^{(Show Notes)}
2. ใน รายการแบบเลื่อนลง เชิงอรรถ^(Footnotes)ใต้เอกสารหลักของคุณ ให้เลือกตัวคั่นเชิงอรรถ^{(Footnote Separator)}

1. ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขหรือลบบรรทัดตัวคั่นเชิงอรรถ คุณสามารถเปลี่ยนความหนาของเส้น (เพียงแค่ปรับขนาดแบบอักษร) หรือป้อนข้อความอื่นเพื่อใช้แทนบรรทัด 
2. กลับไปที่View>Print Layout เพื่อดูว่าเอกสารของคุณจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ออกมา

รับประโยชน์สูงสุด^(Most)จากMicrosoft Word

Microsoft Wordมีมานานแล้วที่แม้แต่คนที่ใช้มันมาหลายทศวรรษแล้วก็ยังไม่ทราบความลับทั้งหมดของมัน ขยายความเชี่ยวชาญWord ของคุณด้วยการเรียนรู้ ^(Word)วิธีการสร้างจดหมายเวียน^{(how to create a mail merge)}ค้นหาAdd-in ที่ดีที่สุด^{(best add-ins)}หรือเพิ่มแบบอักษร^{(adding new fonts)}ใหม่

How to Add Footnotes in Word

Have you heard the one about the author who said if he practiced yoga long enough he’d bе able to pick uр a pencil with his toes? He said, “Then I’ll be able to write footnоtes.” (Ѕorry.)

Seriously, though, there are lots of reasons you might want to add footnotes to a Word document. In academia, footnotes are frequently used to cite sources. In other kinds of writing, footnotes are a way to add information without detracting or distracting from the main text. Even popular fiction authors like Terry Pratchett and Junot Díaz put footnotes to good use in their novels. 

Microsoft Word has had built-in support for footnotes for decades. Below we’ll walk you through how to add footnotes in your Word document, and we’ll add a couple tips and tricks to try. These instructions should work on any modern version of Word.

How to Insert a Footnote Into a Word Document

1. Open your Word document and position the flashing cursor at the point where you want to insert a footnote.

1. Next, on the References tab on the toolbar ribbon, select Insert Footnote.

1. Word will add a superscript footnote number in the main text and a footnote section to the bottom of the page where the actual footnotes will go. Footnotes will be numbered sequentially throughout the document.
   

1. Type your footnote in the footnote section at the bottom of the page. Bang, it’s that easy.

Repeat the steps above to add multiple footnotes to your document. Footnotes will always appear at the bottom of the page they’re used on. Anyone old enough to have used a typewriter might remember how hard it was to predict how much space to leave at the bottom of the page to fit footnotes. Luckily, Word figures all that out for you and automatically adjusts.

If you add a new footnote to the middle of your document before one or more existing footnotes, Word will renumber your footnotes accordingly. 

Viewing Footnotes in the Main Document Text

Once you’ve added a footnote in Word, you can hover your mouse over the superscript footnote reference number within the main document text to quickly view a popup of that footnote, making it easy to read the footnote without scrolling to the bottom of the page.

To find the next or previous footnote within the main document text, select the Next Footnote button on the References tab of the ribbon. 

If you select the dropdown arrow to the right of the Next Footnote button, you’ll see the Previous Footnote button.

Formatting and Customizing Footnotes in Microsoft Word

To customize the format and other aspects of footnotes, select References and the popout arrow in the Footnotes section of the toolbar.

The Footnote and Endnote options panel will display. This is where you can make the following customizations:

• Location. Choose to display footnotes at the bottom of the page or below the text. In other words, do you want the footnote section to snap to the bottom of the page? If so, choose Bottom of page. If, on the other hand, you want the footnotes section to appear directly below the document text, choose Below text.

• This is also where you can convert footnotes to endnotes and vice versa. Endnotes can be set to appear at the end of the document or the end of the section.
• Footnote layout. If you want your footnotes to display in multiple columns, this is where you choose how many columns you want.

• Format. Who said footnotes have to be numbered? In this section, you can change the number format to a variety of other options, including a custom mark or symbol.

• You can also choose between continuous numbering and restarting numbering in each section or page.

• At the bottom of the Footnote and Endnote panel, you can direct Word to apply the changes you just made to the whole document or to the section you’re in (if you have created sections).

When you’re finished adjusting these options, select the Apply button.

Selecting and Formatting All Footnotes

A good way to format footnotes in Word is to select them all and apply a style to them. Better yet, adjust Microsoft’s built-in style for Footnotes. Here’s how.

1. Click into the footnote section of any page in your document.
2. Press ctrl+a to select all the footnotes in the document—not just the footnotes on that page.
3. Select Home on the toolbar ribbon and the popout arrow in the Styles section.

1. Footnote text is a style that’s hidden by default. To find and edit it, select the Style inspector icon.

1. The Style Inspector panel will appear.

1. In the dropdown under Paragraph formatting (click inside the field to activate the dropdown), choose Modify.

1. In the Modify Style popup that appears, adjust the formatting of your footnotes however you want.

1. Select OK, and the style of all your footnotes will be updated to match.

Customizing the Footnote Separator

If you’re using a desktop version of Word, then you can customize the line that separates the footnote section of each page containing footnotes.

1. Select View on the toolbar and then press the Draft button.

1. Select References on the toolbar and then Show Notes. 
2. In the Footnotes dropdown beneath your main document, select Footnote Separator.

1. Now you can edit or delete the footnote separator line. You could change the line’s thickness (just adjust the font size) or enter different text to use instead of a line. 
2. Return to View>Print Layout to view how your document will look when it’s printed.

Get the Most You Can Out of Microsoft Word

Microsoft Word has been around for so long that even people who have been using it for decades don’t know all its secrets. Expand your Word expertise by learning how to create a mail merge, finding the best add-ins, or adding new fonts.

Related posts

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word

• ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตรงกลางประโยคใน Word

• วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• 9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word

• ดูเอกสาร Word ในโหมดเต็มหน้าจอ

• วิธีสร้างใบปลิวใน Microsoft Word

• วิธีแทรกตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

• วิธีค้นหาและแทนที่คำใน MS Word และ Google Docs

• วิธีแทรกเส้นแนวนอนใน Microsoft Word

• วิธีปรับแต่งฟังก์ชันการวางของ Word

• สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel

• วิธีการเขียนเอกสารใน Microsoft Word

• วิธีเพิ่มแบบอักษรใหม่ให้กับ Microsoft Word

• วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word

• แก้ไข Word เปิดในเซฟโหมดเท่านั้น

• 5 ฟังก์ชันสคริปต์ Google ชีตที่คุณต้องรู้

• วิธีการกู้คืนเอกสาร Word

• วิธีใส่ลายน้ำใน Word และ Google Docs

• วิธีลบหน้าใน Microsoft Word