Microsoft Word มีคุณสมบัติมากมาย^{(Microsoft Word offers a lot of features)}รวมถึงเครื่องมือที่ทำให้การจัดรูปแบบ^(formatting)และการตั้งค่าหน้าง่ายขึ้น เอกสาร Word แบบยาว^{(Long Word)}อาจอ่านได้ยากหากไม่ได้จัดรูปแบบอย่างถูกต้อง วิธีหนึ่งในการจัดรูปแบบและทำให้ข้อความอ่านง่ายขึ้นคือการแบ่งส่วน

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ตัวแบ่งส่วนเพื่อจัดเรียงหน้า Word ใหม่^{(rearrange your Word pages)}และปรับปรุงความสามารถในการอ่านเอกสารของคุณ นอกจากนี้ เราจะพูดถึงตัวแบ่งส่วนหลายประเภทและแสดงวิธีลบออก

การแบ่งส่วนคืออะไร?

ตามชื่อที่แนะนำ ตัวแบ่งส่วนคือองค์ประกอบการจัดรูปแบบที่แบ่งเอกสารออกเป็นส่วนๆ

ตัวแบ่งส่วนมีหลายประเภท แต่ละรายการจะช่วยให้คุณควบคุมเอกสารของคุณได้ดียิ่งขึ้น ทำให้อ่านง่ายและน่าดึงดูดยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น สามารถช่วยจัดโครงสร้างเอกสาร เว้นพื้นที่ หรือแบ่งหน้าเป็นคอลัมน์ได้

ความแตกต่างระหว่างส่วน^{(Between Section)}และตัวแบ่งหน้า^{(Page Break)}

เมื่อคุณแทรกตัวแบ่งหน้าใน เอกสาร Wordข้อความที่ตามมาจะเริ่มต้นในหน้าถัดไปเสมอ ตัว แบ่งหน้า^{(Page Break)}เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเริ่มต้นบทใหม่ในหนังสือหรือส่วนใหม่ในบทความ

ตัวแบ่งส่วนจะแตกต่างจากตัวแบ่งหน้า ข้อความที่ตามมาไม่จำเป็นต้องเริ่มในหน้าใหม่ แทนที่ข้อความจะอยู่ในหน้าเดียวกัน ทำให้ดูเรียบร้อยและเป็นระเบียบ

ประเภทของตัวแบ่งส่วน

ตัว แบ่งส่วนมีสี่ประเภทในMicrosoft Word

1. ตัวแบ่งส่วนหน้าถัดไป

ข้อความทั้งหมดที่อยู่ทางขวาของเคอร์เซอร์ (ซึ่งคุณวางตำแหน่งไว้ที่ใดก็ได้ที่คุณเห็นว่าเหมาะสม) จะถูกบังคับไปยังส่วนใหม่ในหน้าถัดไป การจัดรูปแบบทั้งหมดที่คุณดำเนินการกับข้อความที่โอนแล้วจะถูกส่งไปยังส่วนใหม่

2. ตัวแบ่งส่วนต่อเนื่อง

ตัว แบ่ง^(Break)ส่วนแบบต่อเนื่องจะสร้างส่วนใหม่ในหน้าเดียวกัน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถมีข้อความที่แตกต่างกันสองข้อความพร้อมการจัดรูปแบบอื่นบนหน้าเดียวกัน

3. ตัวแบ่งส่วนหน้าคี่

เช่นเดียวกับหน้าถัดไป หน้าคี่^{(Odd Page)}จะย้ายข้อความไปทางขวาของเคอร์เซอร์ แต่คราวนี้ไปที่หน้าเลขคี่ถัดไป ซึ่งหมายความว่าหากคุณกำลังทำงานกับข้อความในหน้า 5 และคุณแทรกตัวแบ่งส่วนหน้าคี่^{(Odd Page Section Break)}ข้อความของคุณจะถูกย้ายไปที่ด้านบนสุดของหน้า 7 โดยปล่อยให้หน้า 6 ว่างไว้ วิธีนี้สะดวกมากสำหรับการสร้างตอนของหนังสือเล่มใหม่ เนื่องจากมักจะเริ่มที่หน้าเลขคี่^{(odd-numbered pages)}

4. ตัวแบ่งส่วนหน้าเท่ากัน

ตัวแบ่งส่วน^{(Even Page Section Break)} ของหน้า คู่ทำเหมือนกับตัวแบ่งส่วนก่อนหน้า แต่มีหน้าที่มีเลขคู่ หากคุณกำลังทำงานในหน้าที่ 6 คุณสามารถดำเนินการต่อเอกสารในหน้า 8 ได้โดยอัตโนมัติ โดยเว้นหน้าที่ 7 ว่างไว้

ประเภทของตัวแบ่งหน้า

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างตัวแบ่งส่วนและตัวแบ่งหน้า และเวลาที่จะใช้ Microsoft Word มีตัว ^{(Microsoft Word)}แบ่งหน้า^{(Page Break)}เพียงสองประเภทแต่จะให้ผลลัพธ์การจัดรูปแบบที่แตกต่างกันมาก

1. ตัวแบ่งหน้าอย่างง่าย

ตัวแบ่งหน้าแบบธรรมดาจะย้ายข้อความทั้งหมดไปทางขวาของเคอร์เซอร์ไปยังหน้าถัดไปในทันที ไม่ว่าหน้าจะเป็นเลขคี่หรือเลขคู่ก็ตาม

2. ตัวแบ่งคอลัมน์

ตัวแบ่งคอลัมน์จะแบ่งเอกสารของคุณออกเป็นคอลัมน์ Wordจะย้ายข้อความทั้งหมดไปทางขวาของเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของคอลัมน์ถัดไป คุณสามารถมีคอลัมน์จำนวนเท่าใดก็ได้ แต่คุณอาจต้องการให้เอกสารของคุณดูดีและเป็นระเบียบ มากกว่าสามคอลัมน์อาจทำให้อ่านไม่สะดวก

วิธีแทรกตัวแบ่งส่วน^{(Insert Section Breaks)}ในเอกสาร Word^{(Word Document)}

เมื่อคุณทราบประเภทของตัวแบ่งส่วนที่คุณต้องการแล้ว การแทรกลงใน เอกสาร MS Wordนั้นง่ายมาก วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการแบ่งเอกสาร จากนั้นไปที่เค้าโครง^(Layout)คลิก ตัว แบ่ง^(Breaks)และเลือกประเภทของส่วนหรือตัวแบ่งหน้าที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง

นอกจากนี้ยังมีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการแทรกตัวแบ่งหน้าลงในเอกสารของคุณอย่างรวดเร็ว เมื่อเคอร์เซอร์อยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มตัวแบ่งหน้า ให้กดCtrl Ctrl + Enter

วิธีดูตัวแบ่งส่วนที่มีอยู่^{(Existing Section Breaks)}

ตัวแบ่งส่วนและหน้าจะมองไม่เห็นในเอกสารWord คุณสามารถเห็นผลของมันได้ แต่คุณไม่สามารถมองเห็นพวกมันเป็นสัญลักษณ์ตามค่าเริ่มต้น เนื่องจากมุมมองเริ่มต้นจะแสดงเฉพาะสิ่งที่จะพิมพ์

เมื่อคุณเขียน แก้ไข และจัดรูปแบบเอกสารของคุณ คุณจะต้องการดูองค์ประกอบต่างๆ เช่น เครื่องหมายย่อหน้า เครื่องหมายเว้นวรรค ส่วนต่างๆ และตัวแบ่งหน้า หากต้องการดูองค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้ ให้ไปที่ แท็บ หน้าแรก^(Home)แล้วคลิก ปุ่ม ย่อหน้า^(Paragraph)เพื่อแสดงเครื่องหมายย่อหน้าทั้งหมด

วิธีการลบส่วน^{(Delete Section)}และตัวแบ่งหน้า^{(Page Breaks)}

การแสดงส่วนและตัวแบ่งหน้าทั้งหมดเป็นขั้นตอนหนึ่งในการนำออกเช่นกัน อย่างไรก็ตาม หากต้องการลบออก คุณจะต้องเห็นพวกเขา

การลบตัวแบ่งส่วนทำได้ง่ายเพียงแค่เลือกและกดปุ่ม Backspace หรือปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์ของคุณ ในการเลือก ให้คลิกโดยตรงบนหน้าหรือตัวแบ่งส่วนสามครั้ง หรือวางตำแหน่งเคอร์เซอร์ของคุณหลังจากนั้น

โปรดทราบว่าเมื่อคุณลบส่วนหรือตัวแบ่งหน้า ข้อความของส่วนนั้นจะสูญเสียการจัดรูปแบบและนำการจัดรูปแบบของส่วนถัดไปมาใช้

How to Insert a Section Break in Microsoft Word

Microsoft Word offers a lot of features, including tools that make formatting and page setup easier. Long Word documents can be difficult to read if they are not formatted correctly. One of the ways to format them and make the text easier to read is with section breaks.

In this article, you’ll learn how to use section breaks to rearrange your Word pages and improve the readability of your document. We’ll also go through several types of section breaks and show you how to remove them.

What Is a Section Break?

As the name suggests, the section breaks are formatting elements that divide a document into sections.

There are different types of section breaks; each will give you better control over your document, making it easy to read and more attractive. For example, they can help you structure your document, leave space, or divide a page into columns.

Difference Between Section and Page Break

When you insert a page break on your Word document, the succeeding text will always start on the next page. Page Break is a fantastic tool for starting new chapters in a book or a new section in an article.

Section breaks are different from page breaks. The succeeding text doesn’t necessarily start on the new page. Instead, the text can continue on the same page, making it look neat and well organized.

Types of Section Breaks

There are four types of section breaks in Microsoft Word.

1. Next Page Section Break

All the text that is right of the cursor (which you position wherever you see fit) will be forced into a new section on the next page. All the formatting you performed on the text that has been transferred will be carried through to the new section.

2. Continuous Section Break

A Continuous Section Break will create a new section on the same page. This means you can have two different texts, with other formatting, on the same page.

3. Odd Page Section Break

Similar to the Next Page, the Odd Page will move the text right of the cursor, but this time to the next odd-numbered page. This means that if you’re working on a text on page 5 and you insert the Odd Page Section Break, your text will be moved to the top of page 7, leaving page 6 blank. This is very convenient for creating new book chapters, as they usually begin on odd-numbered pages.

4. Even Page Section Break

The Even Page Section Break does the same as the previous section break, but with even-numbered pages. If you are working on page 6, you can automatically continue the document on page 8, leaving page 7 blank.

Types of Page Breaks

It’s essential to understand the difference between section and page breaks and when to use them. There are only two Page Break types in Microsoft Word, but they will give you very different formatting results.

1. Simple Page Break

A simple page break will move all the text right of the cursor to the next immediate page. It doesn’t matter if it’s an odd or even-numbered page.

2. Column Break

A column break breaks your document into columns. Word will move all the text right of the cursor to the top of the next column. You can have any number of columns, but you may want your document to look nice and orderly. More than three columns can be very awkward to read.

How to Insert Section Breaks in a Word Document

Once you know what type of a section break you need, inserting it into an MS Word document is very simple. Place your cursor exactly where you plan to divide the document, then go to Layout, click on Breaks, and choose which type of section or page break you want from the drop-down menu.

There is also a keyboard shortcut for quickly inserting a page break into your document. Once your cursor is in the position where you want to add a page break, simply press Ctrl + Enter.

How to View Existing Section Breaks

The section and page breaks are invisible in Word documents. You can see their effect, but you cannot see them by default as symbols. This is because the default view displays only what will be printed.

When you’re writing, editing, and formatting your document, you will want to see the different elements such as paragraph marks, space marks, sections, and page breaks. To see all these elements go to the Home tab and click on the Paragraph button to show all paragraph marks.

How to Delete Section and Page Breaks

Displaying all section and page breaks is one step toward removing them too. However, to delete them, you will need to see them.

Removing section breaks is as simple as selecting them and hitting the backspace or delete key on your keyboard. To select, click directly on the page or section break three times, or position your cursor now after it.

Keep in mind that once you delete a section or a page break, the text of that section will also lose its formatting and adopt the formatting of the next section.

Related posts

• วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

• ทำให้ OpenOffice Writer มีลักษณะและฟังก์ชันเหมือน Microsoft Word

• วิธีลบหน้าใน Microsoft Word

• วิธีการวาดใน Microsoft Word

• เปลี่ยนหน่วยวัดใน Microsoft Word

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word

• สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office

• วิธีรวมเอกสาร Word หลายชุดเข้าด้วยกัน

• วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word

• Google Docs กับ Microsoft Word - อะไรคือความแตกต่าง?

• วิธีเพิ่มรายการดรอปดาวน์ใน Microsoft Word

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 สิ่งที่ควรรู้

• ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตรงกลางประโยคใน Word

• แก้ไขข้อผิดพลาด "Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• วิธีรับ Microsoft Word ฟรี

• Microsoft Outlook จะไม่เปิด? 10 วิธีในการแก้ไข

• วิธีสร้างเอกสาร PDF ใน Microsoft Office

• วิธีสร้างปฏิทินอย่างง่ายใน Microsoft Word