คุณจำเป็นต้องแจกจ่าย ไฟล์ Microsoft Office ของคุณ เป็น เอกสาร PDFบ่อยๆ หรือไม่? มีวิธีต่างๆ ในการบันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF^(PDF) ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของOfficeที่คุณมี ตัวอย่าง เช่น สำหรับ Office 2007คุณสามารถบันทึกไฟล์เป็นPDFโดยใช้โปรแกรมเสริมที่Microsoftให้มา ซึ่งเรียกว่า บันทึกเป็น PDF หรือ XPS^{(Save As PDF or XPS)}

Add-in นี้สร้างไฟล์PDFสำหรับไฟล์ในAccess , Excel , InfoPath , OneNote , PowerPoint , Publisher , VisioและWord ฟังก์ชันการทำงานใน Add-in นี้ถูกเพิ่มลงในOffice 2010เป็นคุณลักษณะที่มีอยู่แล้วภายใน ในOffice 2013และ 2016 คุณลักษณะนี้มีอยู่ในตัวด้วย แต่เข้าถึงได้ผ่านตัวเลือก การ ส่งออก^(Export)

โพสต์นี้แสดงวิธีการติดตั้งบันทึกเป็น PDF หรือ XPS^{(Save As PDF or XPS)}และใช้เพื่อสร้างไฟล์PDFจากภายในWord 2007 เรายังแสดงวิธีใช้ คุณลักษณะ บันทึก^(Save)เป็นPDF ใน ตัวในWord 2010

Word 2013/2016

เป็นเรื่องง่ายมากที่จะบันทึกเอกสารเป็น รูป แบบPDFในWord 2013/2016สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่Fileแล้วคลิกExport

ทางด้านขวามือ คุณจะเห็นปุ่มสร้าง Create PDF/XPS

กล่องโต้ตอบบันทึกเป็น จะปรากฏขึ้นและคุณจะเห็นตัวเลือกบางอย่างสำหรับการบันทึก ^{(Save As)}PDFที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ คุณยังสามารถคลิกที่ ปุ่ม ตัวเลือก^(Options)เพื่อปรับแต่งไฟล์ PDF^(PDF)เพิ่มเติมได้อีกด้วย

คุณสามารถปรับไฟล์ PDF^(PDF) ให้เหมาะสม สำหรับการเผยแพร่มาตรฐานหรือสำหรับการเผยแพร่ออนไลน์ ซึ่งจะลดขนาดลงอีก

Word2010

ความสามารถในการบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF^(PDF)ในWord 2010มีอยู่แล้วภายใน คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมเสริม หากต้องการบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF^(PDF)ให้คลิกแท็บไฟล์^(File)

บนแท็บไฟล์ ให้เลือกตัวเลือก ^(File)บันทึกเป็น^{(Save As)}ในรายการทางด้านซ้าย

กล่องโต้ตอบบันทึกเป็น จะปรากฏขึ้น ^{(Save As)}ไป^(Navigate)ที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF^(PDF)และป้อนชื่อไฟล์ในกล่องแก้ไขชื่อไฟล์ ^{(File name)}เลือกPDF (*.pdf)จากรายการดรอปดาวน์บันทึกเป็นประเภท^{(Save as type)}

ตัวเลือกและตัวเลือกการปรับให้เหมาะสมเดียวกันนั้นมีอยู่ในOffice 2010เช่นในOffice 2013และ 2016

Word 2007

เพื่อให้สามารถบันทึกไฟล์เป็นไฟล์ PDF^(PDF)ในWord 2007ให้ดาวน์โหลดAdd-in บันทึกเป็น PDF หรือ XPS จาก^{(Save As PDF or XPS)}

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

ในการติดตั้ง Add-in ให้ดับเบิลคลิกที่ ไฟล์ .exe ที่ คุณดาวน์โหลด

อ่านข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งานซอฟต์แวร์ของ Microsoft^{(Microsoft Software License Terms)}แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายคลิกที่นี่เพื่อยอมรับข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งานซอฟต์แวร์ของ Microsoft ^{(Click here to accept the Microsoft Software License Terms)}คลิก ดำเนิน การต่อ^(Continue)

เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น ไดอะล็อกบ็อกซ์ต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น คลิก^(Click) ตกลง^(OK) _

เปิดไฟล์ในWord 2007ที่คุณต้องการแปลงเป็นPDF คลิก^(Click)ปุ่มสำนักงาน^(Office) _

เลื่อนเมาส์ไปที่ตัวเลือกบันทึกเป็น ในเมนู ^{(Save As)}Officeแล้ววางเมาส์เหนือลูกศรขวา เมนู ย่อย บันทึกสำเนาของเอกสาร^{(Save a copy of the document)}จะปรากฏขึ้น เลือกPDF หรือ XPS^{(PDF or XPS)}จากเมนูย่อย

กล่องโต้ตอบเผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS จะปรากฏขึ้น ^{(Publish as PDF or XPS)}ไป^(Navigate)ที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์PDF ของคุณ ^(PDF)ป้อนชื่อไฟล์ PDF^(PDF)ในกล่องแก้ไขชื่อไฟล์^{(File name)}

ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์เปิดโดยอัตโนมัติในโปรแกรมอ่านPDF เริ่มต้น ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ^(PDF)เปิดไฟล์หลังจากเผยแพร่^{(Open file after publishing)}เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง

เลือก ปุ่มตัวเลือก เพิ่มประสิทธิภาพสำหรับ^{(Optimize for)}ปุ่มใดปุ่มหนึ่ง ขึ้นอยู่กับว่าเอกสารของคุณจะดูได้ทั้งแบบออนไลน์และแบบพิมพ์ ( มาตรฐาน^(Standard) ) หรือแบบออนไลน์เป็นส่วนใหญ่ ( ขนาดต่ำสุด^{(Minimum size)} )

มีตัวเลือกเพิ่มเติมบางอย่างที่สามารถตั้งค่าให้กับไฟล์ PDF^(PDF)ได้ ในการเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ ให้คลิกปุ่มตัวเลือก^(Options)

คุณจะกลับสู่กล่องโต้ตอบเผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS ^{(Publish as PDF or XPS)}คลิก ปุ่ม เผยแพร่^(Publish)เพื่อบันทึกไฟล์ของคุณเป็นไฟล์ PDF^(PDF)พร้อมตัวเลือกที่เลือก

ถ้าคุณเลือก กล่องกาเครื่องหมาย เปิดไฟล์หลังจากเผยแพร่^{(Open file after publishing)}ในกล่องโต้ตอบเผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS ^{(Publish as PDF or XPS)}ไฟล์ PDF^(PDF)จะเปิดขึ้นในตัว อ่าน PDF เริ่มต้น โดยอัตโนมัติหลังจากบันทึกไฟล์

หมายเหตุ:^(NOTE:) Add-in บันทึกเป็น PDF หรือ XPS ในOffice 2007 ^{(Save As PDF or XPS)}จะ^{(Office 2007)}แปลงไฟล์เป็น รูปแบบ PDFเท่านั้น ไม่อนุญาตให้คุณใช้การรักษาความปลอดภัยใดๆ กับเอกสารPDF สนุก!

How to Create PDF Documents in Microsoft Office

Do you need to distribute your Microsoft Office files as PDF documents often? Depending on which version of Office you have, there are differеnt ways to save your document as a PDF. For Office 2007, for example, you can save files to PDF using an add-in supplied by Microsoft, called Save As PDF or XPS.

This add-in creates PDF files for files in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word. The functionality in this add-in was added into Office 2010 as a built-in feature. In Office 2013 and 2016, the feature is built-in also, but accessed via the Export option.

This post shows you how to install Save As PDF or XPS and use it to create a PDF file from within Word 2007. We also show you how to use the built-in Save as PDF feature in Word 2010.

Word 2013/2016

It’s really easy to save a document into PDF format in Word 2013/2016. All you have to do is click on File and then Export.

On the right-hand side, you will see the Create PDF/XPS button.

The Save As dialog will appear and you’ll see some options for saving the PDF at the bottom of the dialog. You can also click on the Options button for more customization of the PDF file.

You can optimize the PDF file for standard publishing or for online publishing, which will reduce the size further.

Word 2010

The ability to save documents as PDF files in Word 2010 is already built in. You do not need to install an add-in. To save a document as a PDF file, click the File tab.

On the File tab, select the Save As option in the list on the left.

The Save As dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file and enter a name for the file in the File name edit box. Select PDF (*.pdf) from the Save as type drop-down list.

The same optimize choices and options are available in Office 2010 like in Office 2013 and 2016. .

Word 2007

To be able to save a file as a PDF file in Word 2007, download the Save As PDF or XPS add-in from

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded.

Read through the Microsoft Software License Terms and select the Click here to accept the Microsoft Software License Terms check box. Click Continue.

Once the installation is complete, the following dialog box displays. Click OK.

Open a file in Word 2007 that you want to convert to PDF. Click the Office button.

Move your mouse to the Save As option on the Office menu and hover over the right arrow. The Save a copy of the document submenu displays. Select PDF or XPS from the submenu.

The Publish as PDF or XPS dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file. Enter a name for the PDF file in the File name edit box.

If you want the file to open automatically in the default PDF reader, select the Open file after publishing check box so there is a check mark in the box.

Select one of the Optimize for radio buttons depending on whether your document will be viewed both online and printed (Standard) or mostly online (Minimum size).

There are some additional options that can be set for the PDF file. To access these options, click the Options button.

You are returned to the Publish as PDF or XPS dialog box. Click the Publish button to save your file as a PDF file with the selected options.

If you selected the Open file after publishing check box on the Publish as PDF or XPS dialog box, the PDF file opens in the default PDF reader automatically after saving the file.

NOTE: The Save As PDF or XPS add-in in Office 2007 only converts files to PDF format. It does not allow you to apply any security to the PDF documents. Enjoy!

Related posts

• สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office

• วิธีซ่อมแซม Microsoft Office เวอร์ชันใดก็ได้

• วิธีการใส่ PDF เป็น Word Document

• Microsoft Outlook จะไม่เปิด? 10 วิธีในการแก้ไข

• วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

• วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word

• วิธีแทรกตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

• วิธีส่งออกอีเมลของคุณจาก Microsoft Outlook เป็น CSV หรือ PST

• วิธีเพิ่มแบบอักษรใหม่ให้กับ Microsoft Word

• วิธีการเพิ่ม Dropbox เป็น Cloud Service ถึง Microsoft Office

• วิธีจำกัดการแก้ไขในเอกสาร Word

• วิธีใช้เครื่องมือสกรีนช็อตของ Microsoft Word

• วิธีการวาดใน Microsoft Word

• เปลี่ยนระยะขอบเริ่มต้นที่ใช้ในเอกสาร Word ใหม่

• เปลี่ยนหน่วยวัดใน Microsoft Word

• วิธีสร้างฐานข้อมูลด้วย Microsoft Access

• วิธีสร้างใบปลิวใน Microsoft Word

• Google ชีตกับ Microsoft Excel - อะไรคือความแตกต่าง?

• วิธีแสดง ยอมรับ หรือซ่อนการแก้ไขใน Microsoft Word

• วิธีการเขียนเอกสารใน Microsoft Word