ก่อนหน้านี้ เราได้เขียนเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่าง Google Docs และ Microsoft Word^{(differences between Google Docs and Microsoft Word)}และในบทความนี้ เราจะพูดถึงสเปรดชีต

สเปรดชีตเป็นเสาหลักของสังคมยุคใหม่ของเรา สเปรดชีตมีประโยชน์สำหรับการทำงาน การเก็บบันทึก การทำงานร่วมกัน หรือเพียงแค่องค์กรส่วนบุคคล ขณะนี้ เรามีคู่แข่งรายใหญ่สองรายในโลกของสเปรดชีต– Google ชีต^{(– Google Sheets)}และMicrosoft Excel^{(Microsoft Excel)}

จากแอปสเปรดชีตทั้งสองนี้ เราต้องการเจาะลึกระหว่างทั้งสองเพื่อค้นหาความแตกต่างและทำความเข้าใจว่าอันไหนดีกว่ากัน ในภาพรวมโดยย่อ ปรากฏว่าทั้งคู่มีข้อดีและข้อเสีย แต่ช่องว่างระหว่างทั้งExcelและGoogle ชีต^{(Google Sheets)}มีขนาดเล็กลงทุกวัน นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับความแตกต่างที่ยังคงอยู่

ฟังก์ชันการทำงาน – Excel Wins

เมื่อGoogle ชีต^{(Google Sheets)}เปิดตัวครั้งแรก มันตามหลังExcelหลาย ไมล์ ก็ไม่น่าแปลกใจเช่นกัน Excelมีมานานหลายทศวรรษแล้ว และMicrosoftได้ผลักดันให้เกิดการทำซ้ำตามปกตินานกว่าที่ฉันเคยมีมา

ปัญหาสำหรับMicrosoft คือ ^(Microsoft)Googleใช้เวลาไม่นานในการติดตาม วันนี้ ฟังก์ชันระหว่างExcelและGoogle ชีต^{(Google Sheets)}มีความคล้ายคลึงกันมาก ทั้งสองโปรแกรมมีอินเทอร์เฟซที่ง่ายต่อการใช้งาน ฐานความรู้ที่กว้างขวาง และเครื่องมือและฟังก์ชันมากมายเหลือเฟือ

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการฟังก์ชันขั้นสูงมากกว่านี้ หรือคุณจะต้องทำงานกับข้อมูลจำนวนมหาศาล ฉันพบว่าExcelเหมาะสมกว่า Google ชีต^(Sheets)ได้รับการปรับให้เหมาะสมจนถึงจุดหนึ่ง เนื่องจากแผ่นงานของคุณเต็มไปด้วยคอลัมน์ แถว และแท็บข้อมูลมากขึ้น ฉันพบว่ามันเริ่มช้าลงเมื่อเปรียบเทียบกับExcel

หากคุณต้องการประสบการณ์ที่ไม่ปวดหัวในการเข้าถึงและจัดการข้อมูลหลายพันเซลล์Excelคือผู้ชนะ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการสร้างสเปรดชีตอย่างง่ายด้วยคำสั่งเล็กๆ น้อยๆGoogle ชีต^{(Google Sheets)}ก็ทำได้ดีเช่นกัน

การทำงานร่วมกัน – Google ชีตชนะ

Microsoftกำลังทำงานอย่างหนักเพื่อสร้างประสบการณ์การทำงานร่วมกันมากขึ้นสำหรับชุด แอป Office ของ ตน แต่ก็ไม่ได้ดีไปกว่าการแบ่งปันอย่างราบรื่นที่มาพร้อมกับGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}ชีต^(Sheets)และอื่นๆ ตั้งแต่วันแรก

การตั้งค่าการแชร์ที่มีอยู่ในGoogle ชีต^{(Google Sheets)}นั้นยอดเยี่ยมมาก คุณควบคุมได้ว่าใครสามารถดูเอกสารของคุณ ใครสามารถแก้ไขได้ และใครสามารถแสดงความคิดเห็นในเอกสารได้ คุณสามารถส่งคำเชิญเฉพาะ หรือเพียงแค่สร้างลิงก์เพื่อแชร์ หรือคุณสามารถสร้างสเปรดชีตที่เปิดให้บุคคลทั่วไปดูได้

สามารถดูการแก้ไขและความคิดเห็นใดๆ ได้แบบเรียลไทม์ และคุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าผู้ใช้รายอื่นอยู่ในเซลล์ใด คุณยังสามารถติดตามทุกการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นได้ด้วยการคลิกข้อความ 'แก้ไขล่าสุด…' ที่ด้านบนสุดของแถบเครื่องมือ

Microsoft Excelอนุญาตให้แชร์และทำงานร่วมกันได้ แต่ไม่เกินขอบเขตที่Google ชีต^{(Google Sheets)}ทำได้ คุณถูกจำกัดการแชร์ไฟล์ผ่านอีเมล และไม่ได้รับความร่วมมือในระดับเดียวกับชี^(Sheet)ต ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงหน้าแก้ไขที่ติดตามที่คล้ายกันได้หากคุณใช้Office 365และตัวเลือกที่คล้ายกันสำหรับการดูกิจกรรมจากผู้ใช้รายอื่น ช่องว่างในการทำงานร่วมกันกำลังจะหมดลง แต่สำหรับตอนนี้Google ชีต^{(Google Sheets)}เป็นผู้ชนะ

คลาวด์^(Cloud)และการซิงค์ – Google ชีตชนะ^{(Syncing – Google Sheets Wins)}

เป็นอีกครั้งที่Google ชีต^{(Google Sheets)}ได้รับความนิยม และมันสมเหตุสมผลแล้วว่าทำไม Google ชีต^{(Google Sheets)}ถูกสร้างขึ้นจากพื้นฐานเพื่อเป็นทางเลือกบนคลาวด์แทนMicrosoft Excel ^{(Microsoft Excel)}ทุกอย่างสามารถเข้าถึงได้จาก บัญชี Googleของคุณและคุณจะสามารถดูและเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณจากGoogle ไดร^{(Google Drive)}ฟ์

การซิงค์ทำได้ง่ายเพราะทำทั้งหมดโดยอัตโนมัติ หากคุณสร้างไฟล์ ไฟล์นั้นจะถูกบันทึกไว้ในGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}ทำให้สามารถเข้าถึงได้จากที่อื่นทันที

หากคุณกำลังใช้Office 365คุณจะได้รับการซิงโครไนซ์แบบทันทีระหว่างอุปกรณ์ในระดับเดียวกัน แต่ExcelบนOffice 2019หรือเวอร์ชันก่อนหน้านั้นจำเป็นต้องมีการตั้งค่าเล็กน้อย นี่เป็นอีกพื้นที่หนึ่งที่Google ชีต^{(Google Sheets)}ออกมาข้างหน้า แต่Microsoftกำลังปิดช่องว่าง

การเข้าถึงแบบออฟไลน์ – Excel Wins

การเข้าถึง แบบออฟไลน์^(Offline)สามารถใช้ได้กับGoogle ชีต^{(Google Sheets)}แต่คุณจะประสบปัญหาในการเข้าถึงไฟล์ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ขณะออนไลน์ คุณต้องติดตั้งส่วนขยายแบบออฟไลน์เพื่อให้สามารถทำงานกับไฟล์แบบออฟไลน์ได้อย่างกว้างขวาง และส่วนขยายนั้นทำงานไม่ถูกต้องตลอดเวลา ทำให้Google ชีต^{(Google Sheets)}อยู่ในตำแหน่งที่ค่อนข้างอึดอัดเมื่อรองรับผู้ใช้ออฟไลน์

หากคุณต้องการการเข้าถึงแบบออฟไลน์ ฉันขอแนะนำExcel อย่างยิ่ง เนื่องจาก ชุด โปรแกรม Microsoft Office^{(Microsoft Office)}ทำงานออฟไลน์ได้อย่างสมบูรณ์แบบมานานหลายทศวรรษ และตอนนี้คุณสามารถตั้งค่าเพื่อให้ไฟล์ของคุณซิงค์โดยอัตโนมัติผ่านOneDriveทันทีที่คุณเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้อีกครั้ง

ฟังก์ชันและสูตร – Excel Wins

Googleกำลังติดตามพื้นที่นี้อย่างรวดเร็ว และพวกเขากำลังเพิ่มฟังก์ชันและสูตรใหม่ๆ อยู่ตลอดเวลา แต่Excelมีจุดเริ่มต้นที่ดีกว่ามาก ซึ่งหมายความว่า ผู้ใช้ Excelจะได้รับข้อได้เปรียบเหนือผู้ใช้Google ชีต สองประการ^{(Google Sheets)}

ประการแรก จำนวนฟังก์ชันและสูตรที่มีให้จะมีขนาดใหญ่กว่ามาก หากคุณต้องการทำอะไรบางอย่างให้สำเร็จในสเปรดชีต มีแนวโน้มว่าจะมีคำสั่งสำหรับสิ่งนั้นในExcel ในGoogle ชีต^{(Google Sheets)}บางสูตรยังขาดหายไป

สิ่งต่อไปคือเอกสารสำหรับExcelนั้นยิ่งใหญ่กว่ามาก มีมานานแล้วและเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมในที่ทำงานมาเป็นเวลานาน ด้วยเหตุนี้ สื่อการเรียนรู้ฟรีสำหรับExcelจึงยิ่งใหญ่กว่าGoogle ชีต^{(Google Sheets)}มาก

ราคา – Google ชีต

อันนี้ดีและตรงไปตรงมา– Google ชีต^{(– Google Sheets)}ใช้งานได้ฟรีอย่างสมบูรณ์ ในขณะที่Excelต้องการการชำระเงินแบบครั้งเดียวของMicrosoft Officeหรือการสมัครใช้งานOffice 365 ในท้ายที่สุด หากคุณถูกมัดด้วยเงินสดGoogle ชีต^{(Google Sheets)}คือคำตอบ

สรุป

โดยสรุป ฉันคิดว่าExcelเป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ ในตอนนี้ แต่Googleกำลังผลักดันการอัปเด ตซอฟต์แวร์ Google ชีต^{(Google Sheets)} ของตนให้ เร็วกว่า ที่ Microsoftเป็นอยู่มาก ด้วยเหตุนี้ ช่องว่างระหว่างสองตัวเลือกจึงเล็กลงอย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตามGoogle ชีต^{(Google Sheets)}อาจเป็นทางเลือกที่ชัดเจนสำหรับการทำงานร่วมกันในวงกว้างและการแชร์ไฟล์แบบสาธารณะ และคุณไม่สามารถเอาชนะได้ฟรี

ต้องการ^(Want)ทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับGoogle ชีต^{(Google Sheets)}หรือExcelหรือไม่ ดูส่วนที่เหลือของเว็บไซต์ของเรา หรือแสดงความคิดเห็นด้านล่าง แล้วเราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด

Google Sheets vs Microsoft Excel – What are the Differences?

Рrevioυsly, we wrote about the differences between Google Docs and Microsoft Word and in this post, we’re going to talk about spreadsheets.

Spreadsheets are the pillars for our modern day society. Spreadsheets are useful for work, record keeping, collaboration, or just personal organization. Right now, we have two top contenders in the spreadsheet world – Google Sheets and Microsoft Excel.

Out of these two spreadsheet apps, we wanted to take a deeper dive between the two to find out their differences and understand which one is better. At a quick overview, it turns out both have their pros and cons, but the gap between both Excel and Google Sheets is growing smaller day by day. Here’s what you need to know about the differences that remain.

Functionality – Excel Wins

When Google Sheets first launched, it was miles behind Excel. It was no surprise, either. Excel has been around for decades and Microsoft has been pushing out regular iterations for longer than I have been alive.

The trouble for Microsoft is that it didn’t take long for Google to play catch up. Today, the functionality between Excel and Google Sheets is very similar. Both programs have interfaces that are easy to get to grips with, extensive knowledge bases, and a plethora of tools and functions.

However, if you need more advanced functions or you’ll be working with massive amounts of data, I’ve found that Excel is more suitable. Google Sheets is well optimized up to a point – as your sheet fills with more columns, rows, and tabs of data, I’ve found it to start slowing down in comparison to Excel.

If you need a headache-free experience to access and manage thousands of cells of data, Excel is the winner. However, if you just need to create simple spreadsheets with a small selection of commands, Google Sheets is just as good.

Collaboration – Google Sheets Wins

Microsoft is working harder to create a more collaborative experience for their suite of Office apps, but it doesn’t quite beat the seamless sharing that came with Google Docs, Sheets, and so on from day one.

The sharing settings available on Google Sheets are incredible – you have control over who can see your document, who can edit it, and who can comment on it. You can send specific invites, or just create a link to share. Alternatively, you can create spreadsheets that are available for viewing to the public.

Any edits and comments made can be seen in real time and you can quickly see what cells other users are on. You can also keep track of every single change made by clicking the ‘last edit…’ text at the top of the toolbar.

Microsoft Excel allows sharing and collaboration, but not to the extent that Google Sheets does. You’re restricted to sharing files via email and you don’t quite get the same level of collaboration that Sheet does. You can now get access to a similar tracked edit page if you are using Office 365, and similar options for seeing activity from other users. The gap on collaboration is closing, but for now Google Sheets wins.

Cloud and Syncing – Google Sheets Wins

Once again, Google Sheets comes out on top, and it makes sense why. Google Sheets was built from the ground up to be a cloud based alternative to Microsoft Excel. Everything is accessible from your Google account and you’ll be able to see and access all of your files from Google Drive.

Syncing is easy because it’s all done automatically. If you create a file, it’s saved on your Google Drive, making it immediately accessible elsewhere.

If you’re using Office 365, you do get the same level of instant synchronization between devices, but Excel on Office 2019 or earlier requires a bit of setting up. This is another area where Google Sheets comes out ahead, but Microsoft is closing the gap.

Offline Access – Excel Wins

Offline access is available for Google Sheets, but you’ll have difficulty accessing files you previously created whilst online. You need to install an offline extension to be able to work on files extensively offline, and the extension doesn’t work correctly at all times, leaving Google Sheets in a bit of an awkward position as far as catering for offline users goes.

If you need offline access, I’d absolutely recommend Excel – the Microsoft Office suite has worked perfectly offline for decades and now you can set it up so that your files automatically sync via OneDrive as soon as you regain internet access.

Functions and Formulas – Excel Wins

Google is quickly catching up in this area, and they’re constantly adding new functions and formulas, but Excel has had a much greater head start. This means that Excel users get two advantages over Google Sheets users.

Firstly, the number of available functions and formulas is far larger – if you need to accomplish something on a spreadsheet, there’s likely to be a command for it on Excel. On Google Sheets, some formulas are still missing.

The next thing is that documentation for Excel is far greater. It’s been around for much longer and it has been the industry standard in the workplace for a long time. Because of this, free learning material for Excel is far greater than Google Sheets.

Pricing – Google Sheets

This one is nice and straightforward – Google Sheets is completely free to use, whilst Excel requires a one time payment of Microsoft Office or a subscription to Office 365. Ultimately, if you’re strapped for cash, Google Sheets is the answer.

Summary

To summarize, I’d say that Excel is the top choice for now, but Google is pushing out updates to their Google Sheets software far faster than Microsoft is. As a result, the gap between the two options is getting smaller very quickly. However, Google Sheets may also be the clear choice for large scale collaboration and public file sharing, and you can’t beat free.

Want to know anything more about Google Sheets or Excel? Take a look through the rest of our website, or leave a comment below and I’ll get back to you soon.

Related posts

• 4 วิธีในการแปลง Excel เป็น Google ชีต

• Google Docs กับ Microsoft Word - อะไรคือความแตกต่าง?

• Google Slides กับ Microsoft PowerPoint – อะไรคือความแตกต่าง?

• 5 ฟังก์ชันสคริปต์ Google ชีตที่คุณต้องรู้

• ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Excel Online และ Excel สำหรับเดสก์ท็อป

• คู่มือ VBA ขั้นสูงสำหรับ MS Excel

• วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

• วิธีใช้ Flash Fill ใน Excel

• VBA Array ใน Excel คืออะไรและจะเขียนโปรแกรมได้อย่างไร

• ทำให้ OpenOffice Writer มีลักษณะและฟังก์ชันเหมือน Microsoft Word

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 สิ่งที่ควรรู้

• วิธีส่งออกอีเมลของคุณจาก Microsoft Outlook เป็น CSV หรือ PST

• การใช้เครื่องมือค้นหาเป้าหมายการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• Microsoft Teams คืออะไรและทำงานอย่างไร

• จัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel

• วิธีใช้คำสั่ง if และ Nested If ใน Excel

• วิธีสร้าง Pivot Table แบบง่ายใน Excel

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดของ Microsoft Office 25090

• สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office