Excelเป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันใน ชุด Officeที่มีประโยชน์เท่าเทียมกันในที่ทำงานและในบ้านหรือที่บ้าน Excelสามารถจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากได้ บางครั้งข้อมูลนั้นจะเทอะทะเกินไปจนการใช้ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ใน เวิร์กชีต Excelจะกลายเป็นเรื่องยุ่งยากมากขึ้นเรื่อยๆ เมื่อเวลาผ่านไปเมื่อไฟล์เติบโตขึ้น

ใช้บ่อยขึ้นในการตั้งค่าเชิงพาณิชย์ ผู้ใช้ตามบ้านมักไม่ทราบว่าคุณสามารถจัดกลุ่มและยุบทั้งแถวและคอลัมน์ใน เวิร์กชีต Excelเพื่อซ่อนข้อมูลจนกว่าจะจำเป็น สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณใช้สูตรในสเปรดชีตเพื่อสรุปข้อมูล และคุณสนใจเฉพาะข้อมูลสรุปเหล่านั้นเป็นส่วนใหญ่

การ จัดกลุ่มแถว^(Rows)และคอลัมน์^(Columns)ในแผ่นงาน Excel^{(Excel Worksheet)}

สมมติว่า^(Suppose)คุณมี แผ่นงาน Excelที่มีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง สังเกต^(Notice)ว่ามีเซลล์จำนวนหนึ่งที่มีข้อมูล และมีการสรุปข้อมูลแต่ละชุดในเซลล์ที่แยกจากกัน (B6, B13และB20 )

ปัญหาที่คุณมีคือข้อมูลในเซลล์ (B1 ถึง B5, B8 ถึงB12และB15ถึงB19 ) ไม่เป็นประโยชน์สำหรับคุณเป็นประจำ คุณสนใจเฉพาะค่ารวม ค่าเฉลี่ย และสูงสุดสำหรับชุดข้อมูลแต่ละชุดตามลำดับ

เมื่อใช้ฟังก์ชัน Group^(Group)ของ Excel คุณจะจัดกลุ่มข้อมูลเหล่านี้แยกกันและยุบให้พ้นมุมมองได้ เมื่อคุณต้องการดูหรือแก้ไขข้อมูล คุณสามารถขยายกลุ่มและทำงานกับพวกเขาอีกครั้ง

ตัวอย่างเช่น ให้จัดกลุ่มแถวที่ 8 ถึง 12 เข้าด้วยกัน ยุบ และปล่อยให้มองเห็นได้เฉพาะค่าเฉลี่ย^(Average)ในแถวที่ 13 เริ่มต้นด้วยการเลือกแถวที่ 8 ถึง 12 ด้วยเมาส์ของคุณ คลิก^(Click)แท็บข้อมูลบนRibbon และ^(Data)ค้นหา^(Ribbon)ส่วนของRibbon ที่ มีป้ายกำกับว่าOutline คลิกที่ปุ่มชื่อGroupและเลือกGroupจากเมนู

คุณจะสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กชีตExcelที่คุณไม่เคยเห็นมาก่อนในทันที ถัดจากแถวที่ 8 ถึง 12 มีเส้นที่เชื่อมแถวเหล่านี้ไปทางซ้าย และมีเครื่องหมายลบอยู่ติดกับแถวที่ 13 ซึ่งหมายความว่าเซลล์ที่ 8 ถึง 12 เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มที่กำลังขยายอยู่

หากคุณคลิกเครื่องหมายลบถัดจากแถวที่ 13 แถวที่ 8 ถึง 12 จะยุบและเครื่องหมายลบจะกลายเป็นเครื่องหมายบวก นอกจากนี้ยังหมายความว่าแถวที่ 8 ถึง 12 เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มและขณะนี้กลุ่มถูกยุบ

การคลิกที่เครื่องหมายบวกจะเป็นการขยายกลุ่มอีกครั้ง นอกจากนี้ ให้สังเกตว่าเมื่อยุบ แถวในเวิร์กชีตจะเปลี่ยนจากแถวที่ 7 ไปยังแถวที่ 13 ซึ่งเป็นสัญญาณว่าแถวบางแถวในเวิร์กชีตถูกจัดกลุ่มและยุบอยู่ในขณะนี้

หากเราทำเช่นเดียวกันสำหรับแถวที่ 1 ถึง 5 และแถวที่ 15 ถึง 19 เราจะเห็นว่าเมื่อแถวเหล่านี้ถูกจัดกลุ่มและยุบ ข้อมูลต้นฉบับจะถูกซ่อนจากมุมมองทำให้พบเซลล์ที่สำคัญได้ง่ายขึ้น สังเกต^(Notice)ว่าเครื่องหมายบวกสามตัวในรางน้ำด้านซ้ายของเวิร์กชีตระบุว่าขณะนี้มีกลุ่มแถวที่ยุบอยู่สามกลุ่ม

การ จัดกลุ่มและการยุบเซลล์ในExcelไม่จำกัดเฉพาะแถว คุณสามารถจัดกลุ่มและยุบคอลัมน์ได้เช่นกัน เป็นไปได้ที่จะสร้างกลุ่มภายในกลุ่มเพื่อจัดระเบียบข้อมูลที่ยากขึ้นในการทำงานในแผ่นงานExcel ที่บวม^(Excel)

Group Rows and Columns in an Excel Worksheet

Excel is one of the applications in the Office suite that is equally useful in the workplace and in a home or home office. Excel is capable of storing great amoυnts of information; sometіmеs that information becomes tоo unwieldy such thаt using the data stored in an Excel worksheet becomes more and more of a hasslе over time as the file grows.

Used more often in commercial settings, home users are often unaware that you can group and collapse both rows and columns in an Excel worksheet to hide information until it is needed. This is especially useful when you use formulas in a spreadsheet to summarize information and you are only interested in those summaries most of the time.

Grouping Rows and Columns in an Excel Worksheet

Suppose you have an Excel worksheet that looks like the one pictured below. Notice that there are a number of cells that contain data and that each set of data is summarized in a separate cell (B6, B13, and B20).

The trouble you are having is that the data in the cells (B1 to B5, B8 to B12, and B15 to B19) are not useful to you on a regular basis; you only care about the total, average, and maximum values for each set of data respectively.

Using Excel’s Group function, you can group these data together separately and collapse them out of view. When you need to view or edit the data, you can expand the groups and work with them again.

As an example, let’s group rows 8 through 12 together, collapse them, and leave only the Average in row 13 visible. Begin by selecting rows 8 through 12 with your mouse. Click on the Data tab on the Ribbon and locate a section of the Ribbon labeled Outline. Click on the button labeled Group and select Group from the menu.

You’ll immediately notice a change to the Excel worksheet that you may never have seen before. Next to rows 8 through 12, there is a line connecting these rows to the left and there is a minus sign next to row 13. This signifies that cells 8 through 12 are part of a group that is currently expanded.

If you click the minus sign next to row 13, rows 8 through 12 will collapse and the minus sign turns into a plus sign. This also signifies that rows 8 through 12 are part of a group and that the group is currently collapsed.

Clicking on the plus sign will expand the group again. Also, notice that when collapsed, the rows in the worksheet go right from row 7 to row 13, a sure sign that some of the rows in the worksheet have been grouped and are currently collapsed.

If we do the same for rows 1 through 5 and rows 15 through 19, we see that when these rows are grouped and collapsed, the original data is hidden from view making the important cells more easily found. Notice that the three plus signs in the left hand gutter of the worksheet indicate that there are currently three collapsed groups of rows.

Grouping and collapsing cells in Excel is not limited to rows; you can group and collapse columns as well. It is even possible to create groups within groups to better organize data that has become difficult with which to work in a bloated Excel worksheet.

Related posts

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีแทรก CSV หรือ TSV ลงในแผ่นงาน Excel

• วิธีผสานเซลล์ คอลัมน์ และแถวใน Excel

• วิธีแทรกหลายแถวอย่างรวดเร็วใน Excel

• จัดกึ่งกลางข้อมูลเวิร์กชีตของคุณใน Excel สำหรับการพิมพ์

• วิธีการเขียนสูตร IF/คำสั่งใน Excel

• ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Excel Online และ Excel สำหรับเดสก์ท็อป

• 3 วิธีในการแบ่งเซลล์ใน Excel

• วิธีใช้การวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์

• วิธีสร้าง Pivot Table แบบง่ายใน Excel

• 4 วิธีในการแปลง Excel เป็น Google ชีต

• วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel

• การใช้เครื่องมือค้นหาเป้าหมายการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• วิธีแก้ไขแถวใน Excel

• สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel

• รักษาการอ้างอิงเซลล์เมื่อคัดลอกสูตรใน Excel

• วิธีการย้ายคอลัมน์ใน Excel

• วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel

• การเชื่อมต่อ Excel กับ MySQL