หากคุณอยู่ในสายงานการเงินหรือการบัญชี คุณรู้อยู่แล้วว่าโอกาสในการทำงานส่วนใหญ่ต้องการทักษะExcel ระดับกลางหรือระดับสูง ^(Excel)ฟังก์ชัน Excel^(Excel)ทั่วไปบางส่วนในบทบาทเหล่านี้ ได้แก่Pivot Table^{(Pivot Table)}และVLOOKUP

บทความนี้จะสรุปพื้นฐานของตารางสาระสำคัญ ไปที่นี่ หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับVLOOKUP นอกจากนี้ อย่าลืมตรวจสอบทางเลือกอื่นของVLOOKUPซึ่งเป็นฟังก์ชันที่เรียกว่าINDEX -MATCH^{(INDEX-MATCH)}

สร้างตาราง Pivot ใน Excel

ตารางเดือยคืออะไร? พูดง่ายๆ^(Simply)คือ ตารางเดือยเป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วภายในที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างตารางสรุปได้อย่างรวดเร็วโดยยึดตามชุดข้อมูลขนาดใหญ่ในExcel

ลองนึกภาพถ้าคุณเป็นเจ้าของร้านค้าออนไลน์ที่จำหน่ายโทรศัพท์เคลื่อนที่รุ่นต่างๆ พร้อมข้อมูลยอดขายตามที่แสดงด้านล่าง ดาวน์โหลด ตัวอย่างสเปรดชีต

หลังจากทำธุรกิจได้ประมาณสองเดือน คุณอยากรู้ว่าคุณขายสินค้าได้มากขึ้นในเดือนแรกหรือเดือนที่สอง คุณยังต้องการทราบว่าคุณขายผลิตภัณฑ์ Apple หรือผลิตภัณฑ์Samsung มากขึ้นหรือไม่ ^(Samsung)สุดท้ายนี้ คุณต้องการทราบยอดขายรวมที่ได้รับในแต่ละเดือน

ตารางสาระสำคัญเป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับการรับสรุปอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้ สูตร Excel ใดๆ เช่น การนับหรือผลรวม คำตอบของคำถามข้างต้นเกิดขึ้นได้ในเวลาไม่กี่วินาทีเมื่อคุณรู้วิธีทำงานกับตารางสาระสำคัญแล้ว

ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างตารางสาระสำคัญ

ขั้นตอนที่ 1^{(STEP 1)} – สร้าง^(Create) pivot table โดยคลิกที่เซลล์ใดก็ได้ภายในตารางข้อมูล จากนั้นไปที่แท็บด้านบนสุดในExcelแล้วเลือกInsert  ->  Pivot Table

ขั้นตอนที่ 2^{(STEP 2)} – หน้าต่างการเลือกจะปรากฏขึ้นและควรกำหนดช่วงทั้งหมดของตารางโดยอัตโนมัติตามเซลล์ที่คุณคลิกก่อนหน้านี้ สำหรับตัวอย่างนี้ เรากำลังเพิ่มตารางสาระสำคัญของเราลงในเวิร์กชีตใหม่ เพื่อให้มองเห็นได้ง่ายขึ้น

ขั้นตอนที่ 3^{(STEP 3)} – คลิก^(Click)ที่ตารางเดือยว่างที่สร้างในชีตใหม่ คุณจะสังเกตเห็นช่องPivot Table^{(Pivot Table Fields)}ปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของสเปรดชีตของคุณ นี่คือที่ที่คุณลากและวางเพื่อสร้างสรุปด่วน

ขั้นตอนที่ 4^{(STEP 4)} – หากต้องการทราบจำนวนโทรศัพท์มือถือที่ขายในแต่ละเดือน ให้ลากMonth Soldไปยัง พื้นที่ ROWSและBrandไปยัง^(.)พื้นที่VALUES

คุณจะสังเกตเห็นว่าPivot Tableจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงจำนวนแถวในแต่ละเดือน ซึ่งระบุจำนวนยอดขายโทรศัพท์มือถือในแต่ละเดือน

หากคุณลากModelหรือWarehouse Locationไปที่VALUESแทนที่จะเป็นBrandจะสร้างตัวเลขเดียวกันในแต่ละเดือน เนื่องจากเป็นการอ้างถึงจำนวนแถวทั้งหมดในแต่ละเดือนที่ขาย ^{(Month Sold.)}ดูเหมือนว่าเราจะขายโทรศัพท์ในJANได้มากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับก.พ.^(FEB)

ขั้นตอนที่ 5^{(STEP 5)} – หากต้องการทราบว่ามี ผลิตภัณฑ์ AppleหรือSamsungจำหน่ายในร้านของคุณหรือไม่ คุณสามารถใช้ตารางสาระสำคัญเดิมซ้ำได้โดยไม่ต้องสร้างใหม่

ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถล้างการเลือกที่คุณไม่ต้องการแล้ว (โดยการลากช่องข้อมูลออกจากพื้นที่^(Area)แล้ววางลงที่ใดก็ได้ในสเปรดชีต)

ถัดไป แทนที่ด้วยBrandในกล่องROWS

ตารางสาระสำคัญจะได้รับการอัปเดตทันทีเพื่อแสดงจำนวนแถวทั้งหมด โดยจัดกลุ่มตามแบรนด์^{(Brand )} (เช่น จำนวนผลิตภัณฑ์ที่ขายโดยแบรนด์^{(Brand )}จนถึงปัจจุบัน) คุณขาย ผลิตภัณฑ์ Appleได้ มากกว่า เมื่อเทียบกับSamsung

ขั้นตอนที่ 5^{(STEP 5)} – สุดท้ายนี้ เพื่อให้ทราบว่าคุณได้รับยอดขายในแต่ละเดือนเท่าไร เราจะนำPivot Tableเดิม กลับมาใช้ใหม่

ล้าง ฟิลด์ BrandและลากMonth Soldกลับไปที่พื้นที่ROWS เนื่องจากเราต้องการทราบยอดขายทั้งหมดโดยเฉพาะ ให้ล้าง พื้นที่ VALUESแล้วลากราคาขาย^{(Sale Price)}ตามที่แสดงด้านล่าง

เนื่องจาก คอลัมน์ ราคา^{(Sale Price)}ลดในชุดข้อมูลดั้งเดิมอยู่ในรูปแบบตัวเลข ตารางสาระสำคัญจะสรุปราคาขาย^{(Sale Price)} โดยอัตโนมัติ แทนที่จะนับจำนวนแถวราคา ลด ^{(Sale Price )}Voilaคุณได้รับ $7,550 ในJANและ $7,100 ในเดือนกุมภาพันธ์^(FEB)

ลองเล่นและลากฟิลด์ตามด้านล่างและดูว่าผลลัพธ์ของตารางสาระสำคัญเป็นอย่างไร

นี่เป็นเพียงการเกาพื้นผิวของสิ่งที่ตารางเดือยสามารถทำได้ แต่จะช่วยให้คุณมีความเข้าใจพื้นฐานที่ดีในการเริ่มต้น มีความสุขในการสำรวจ!

เคล็ดลับ: หากช่องPivot Table Fieldsทางด้านขวาของสเปรดชีตหายไป ให้ลองวางเมาส์เหนือตาราง Pivot คลิกขวาแล้วเลือกShow Field List ^{(Show Field List)}ที่ควรนำมันกลับมา สนุก!

How to Create a Simple Pivot Table in Excel

If you are in the fіeld of finance or accounting, you already know that most of the job opportunities require intеrmediate or advanced Excel skills. Some of the most common Excel functions in these roles are Pivot Table and VLOOKUP.

This article will outline the basics of a pivot table. Go here if you want to learn more about VLOOKUP. Also, be sure to check out the alternative to VLOOKUP, a function called INDEX-MATCH.

Create a Pivot Table in Excel

What is pivot table? Simply put, a pivot table is one of the built-in functions that you can use to quickly create a summary table based on a large set of data in Excel.

Imagine if you own an online shop that sells different models of mobile phones with sales data as shown below. Download sample spreadsheet.

After doing business for about two months, you are curious if you have sold more product in the first month or the second. You would also like to know whether you have sold more Apple products or Samsung products. Lastly, you would like to know the total sales received in each month.

The pivot table is the perfect candidate for getting a quick summary without needing to use any Excel formula, such as count or sum. The answers to the above questions can be produced in a matter of seconds once you know how to work with a pivot table.

Here are step-by-step instructions for creating a pivot table.

STEP 1 – Create a pivot table by clicking in any of the cells within the data table, then go to the top tab in Excel and select Insert  ->  Pivot Table .

STEP 2 – A selection window will appear and it should automatically determine the full range of the table based on the cell where you clicked earlier. For this example, we’re adding our pivot table to a new worksheet, so it’ll be easier to see.

STEP 3 – Click on the blank pivot table created in the new sheet. You will notice a Pivot Table Fields will appear on the right side of your spreadsheet. This is where you drag-and-drop to create the quick summary.

STEP 4 – To know the number of mobile phone sold each month, drag Month Sold to the ROWS area and Brand to VALUES area.

You will notice that the Pivot Table will be automatically updated to show the number of rows for each month, which indicates number of mobile phone sales for each month.

If you drag Model or Warehouse Location to VALUES instead of Brand, it will produce the same numbers for each months as it is simply referring to the total count of rows in each Month Sold. Looks like we sold more phones in JAN compared to FEB.

STEP 5 – To know whether more Apple or Samsung products were sold in your store, you can reuse the same pivot table without needing to create a new one.

To do this, you can clear the selection that you no longer need (by dragging the data field out of the Area and dropping it anywhere on the spreadsheet).

Next replace it with Brand in the ROWS box.

The pivot table will be instantly be updated to show total number of rows, grouped by Brand (i.e. Total number of product sold by Brand to date). You actually sold more Apple product compared to Samsung.

STEP 5 – Lastly, to know how much you have received in sales in each of the months, we will be reusing the same Pivot Table.

Clear out the Brand field and drag Month Sold back to the ROWS area. As we specifically want to know the total sales, clear the VALUES area and drag in Sale Price as shown below.

As the Sale Price column in the original dataset is in number format, the pivot table will automatically sum up the Sale Price, instead of counting the number of Sale Price rows. Voila, you have received $7,550 in JAN and $7,100 in FEB.

Try to play around and drag the fields as per below and see what is the outcome of the pivot table.

This is just scratching the surface of what pivot table can do, but it will give you a good basic understanding to start with. Happy exploring!

Tips: If the Pivot Table Fields pane on the right of the spreadsheet goes missing, try to hover your mouse over the pivot table, right click and choose Show Field List. That should bring it back up. Enjoy!

Related posts

• วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel

• วิธีใช้ฟีเจอร์ Speak Cells ของ Excel

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีใช้การวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• วิธีแก้ไขแถวใน Excel

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ในสูตร Excel เช่น VLOOKUP

• 10 เคล็ดลับและเทคนิค Excel สำหรับปี 2019

• VBA Array ใน Excel คืออะไรและจะเขียนโปรแกรมได้อย่างไร

• 4 วิธีในการแปลง Excel เป็น Google ชีต

• วิธีเปิด Word และ Excel ในเซฟโหมด

• การเรียงลำดับข้อมูลแบบหนึ่งคอลัมน์และหลายคอลัมน์ขั้นพื้นฐานในสเปรดชีต Excel

• วิธีแทรก CSV หรือ TSV ลงในแผ่นงาน Excel

• วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel

• รักษาการอ้างอิงเซลล์เมื่อคัดลอกสูตรใน Excel

• คู่มือ VBA ขั้นสูงสำหรับ MS Excel

• สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel

• ใช้ชื่อช่วงไดนามิกใน Excel สำหรับดรอปดาวน์ที่ยืดหยุ่น

• วิธีการสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel

• Google ชีตกับ Microsoft Excel - อะไรคือความแตกต่าง?

• ใช้แป้นพิมพ์เพื่อเปลี่ยนความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ใน Excel