งานทั่วไปอย่างหนึ่งในExcelคือการลบแถวว่าง ไม่ว่าคุณจะมีข้อมูลประเภทใดในExcelมีหลายครั้งที่คุณจะมีบรรทัดว่างจำนวนมากตลอดทั้งไฟล์

หากคุณมีหลายพันแถว การลบบรรทัดว่างด้วยตนเองถือเป็นปัญหาใหญ่และแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย วิธีทั่วไปที่สุดในการลบบรรทัดว่างในExcelอย่างน้อยตามที่กล่าวไว้ทางออนไลน์คือการใช้มาโครExcel บางประเภท^(Excel)

อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่คุ้นเคยกับมาโคร วิธีนี้อาจใช้งานยาก นอกจากนี้ หากทำงานไม่ถูกต้อง คุณอาจไม่ทราบวิธีเปลี่ยนมาโครสำหรับไฟล์Excel เฉพาะของคุณ ^(Excel)ในบทความนี้ ผมจะแสดงให้คุณเห็นสองสามวิธีในการลบแถวว่างในExcelและข้อดีและข้อเสียของแต่ละวิธี โปรดทราบว่าวิธีการเหล่านี้จะใช้ได้กับ Excel^(Excel)เวอร์ชันใดก็ได้ตั้งแต่Excel 2003ไปจนถึงExcel 2016 และอื่นๆ

วิธีที่ 1 – เพิ่มการจัดเรียงคอลัมน์

โชคดีที่มีวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพมากในการลบบรรทัดว่างโดยไม่มีมาโคร โดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับการเรียงลำดับ นี่คือวิธีที่คุณทำ สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลต่อไปนี้ในExcelและเราต้องการกำจัดบรรทัดว่าง:

สิ่งแรกที่เราจะทำคือแทรกคอลัมน์และตัวเลขตามลำดับ คุณอาจถามว่าทำไมเราต้องการทำเช่นนี้? ถ้าลำดับของแถวมีความสำคัญ เมื่อเราจัดเรียงคอลัมน์ A เพื่อกำจัดบรรทัดว่าง จะไม่มีทางได้แถวกลับมาตามลำดับก่อนการเรียงลำดับ

นี่คือสิ่งที่แผ่นงานควรมีลักษณะก่อนที่เราจะจัดเรียงคอลัมน์ชื่อสัตว์:

ตอนนี้เลือกทั้งสองคอลัมน์แล้วคลิกที่ริบบิ้นข้อมูล^(Data)ในExcel จากนั้นคลิกที่ ปุ่ม Sortบนแท็บData

สำหรับSort Byให้เลือกคอลัมน์ B^{(Column B)}จากนั้นคลิก OK โปรดทราบว่าคุณต้องการจัดเรียงคอลัมน์ที่มีค่าว่างอยู่ หากมีมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ที่มีค่าว่าง ให้เลือกหนึ่งคอลัมน์

ตอนนี้ข้อมูลของคุณควรมีลักษณะดังนี้ด้านล่าง อย่างที่คุณเห็น การลบแถวว่างทำได้ง่ายเพราะอยู่ด้านล่างทั้งหมด:

เมื่อคุณลบแถวออกไปแล้ว ตอนนี้คุณคงเข้าใจแล้วว่าเหตุใดเราจึงเพิ่มคอลัมน์ด้วยตัวเลข ก่อนคัดแยกจะเรียงลำดับว่า “ แมว^(Cat)หมา^(Dog)หมูฯลฯ..^(Pig) ” และตอนนี้ก็ “ หมี^(Bear)แมว^(Cat)วัวฯลฯ…^(Cow) ” ดังนั้นให้จัดเรียงใหม่ตามคอลัมน์ A เพื่อรับลำดับเดิมกลับคืนมา

ค่อนข้าง^(Pretty)ง่ายใช่มั้ย? สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับวิธีการนี้คือการลบแถวที่มีคอลัมน์เดียวที่มีค่าว่างได้ง่ายมาก แทนที่จะลบแถวทั้งหมดจะว่างเปล่า แล้วถ้าคุณต้องการตรวจสอบหลายคอลัมน์แทนที่จะเป็นเพียงคอลัมน์เดียวล่ะ

ใช้วิธีเดียวกันนี้ คุณก็แค่เพิ่มคอลัมน์ทั้งหมดในกล่องโต้ตอบจัดเรียง ตาม ^(Sort)นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งที่ฉันสร้าง:

อย่างที่คุณเห็น แผ่นงานนี้ซับซ้อนกว่า ตอนนี้ฉันมีหลายแถวที่ว่างเปล่าทั้งหมด แต่มีแถวที่ว่างเปล่าเพียงบางส่วนเท่านั้น ถ้าฉันจัดเรียงตามคอลัมน์ B ฉันจะไม่ได้แถวว่างทั้งหมดที่ด้านล่าง หลังจากเพิ่มตัวเลขแล้ว ให้เลือกทั้งห้าคอลัมน์ และคลิกที่Sortคุณจะเห็นว่าฉันเพิ่มสี่ระดับลงใน ตัวเลือก Sort by

เมื่อคุณทำเช่นนี้ เฉพาะแถวที่ทั้งสี่คอลัมน์ที่ฉันเพิ่มไว้ว่างเปล่าเท่านั้นที่จะแสดงขึ้นที่ด้านล่าง

ในตอนนี้ คุณสามารถลบแถวเหล่านั้น แล้วจึงใช้แถวที่เหลือเพื่อนำแถวเหล่านั้นกลับเข้าสู่ลำดับเดิมที่เคยเป็น

วิธีที่ 2 – การใช้ตัวกรอง

ในทำนองเดียวกันกับการใช้ ฟังก์ชัน Sortเรายังสามารถใช้ ตัว เลือกตัวกรอง ได้อีกด้วย ^(Filter)เมื่อใช้วิธีนี้ คุณจะไม่ต้องเพิ่มคอลัมน์พิเศษอะไรแบบนั้น เพียง^(Just)เลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่ต้องการตรวจสอบช่องว่างแล้วคลิกปุ่มตัวกรอง^(Filter)

คุณจะเห็นลูกศรดรอปดาวน์ปรากฏขึ้นข้างแต่ละชื่อในแถวส่วนหัว คลิกที่นั้นแล้วยกเลิก การ เลือก Select All^{(Select All)}และเลือกBlanksที่ด้านล่าง

ตอนนี้ ทำสิ่งเดียวกันกับแต่ละคอลัมน์ในเวิร์กชีต โปรดทราบว่าหากคุณไปถึงจุดที่มีการแสดงเฉพาะแถวว่าง คุณไม่จำเป็นต้องเลือกช่องว่างสำหรับแถวที่เหลือ เนื่องจากจะมีการตรวจสอบตามค่าเริ่มต้นแล้ว

คุณจะเห็นตัวเลขสำหรับแถวว่างถูกเน้นเป็นสีน้ำเงิน ตอนนี้เพียงแค่เลือกแถวเหล่านั้น คลิกขวาแล้วเลือกลบ ^(Delete)เมื่อมันหายไป เพียงคลิกที่ ปุ่ม ตัวกรอง^(Filter)อีกครั้งเพื่อลบตัวกรองและแถวที่ไม่ว่างเดิมทั้งหมดของคุณจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง

วิธีที่ 3 – ลบช่องว่างใด ๆ

อีกวิธีหนึ่งที่ฉันต้องการพูดถึงจะลบแถวใด ๆ ที่มีแถวว่างทั้งหมดหรือแถวใด ๆ ที่มีแม้แต่คอลัมน์ว่างเดียว ไม่เหมาะสำหรับทุกคน แต่อาจมีประโยชน์หากคุณต้องการลบแถวที่มีข้อมูลเพียงบางส่วน

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เลือกข้อมูลทั้งหมดบนแผ่นงานแล้วกดแป้น F5 การดำเนินการนี้จะแสดง กล่องโต้ตอบ " ไป^{(Go To)}ที่" ซึ่งคุณต้องการคลิก " พิเศษ^(Special) "

ตอนนี้เลือกช่องว่าง^(Blanks)จากรายการแล้วคลิกตกลง

คุณจะเห็นเซลล์ว่างหรือแถวทั้งหมดจะถูกเน้นเป็นสีเทา ตอนนี้บน แท็บ หน้าแรก^(Home)ให้คลิกที่ลบ^(Delete)แล้วเลือกลบแถวแผ่น^{(Delete Sheet Rows)}งาน

ดังที่คุณเห็น การดำเนินการนี้จะลบแถวใดๆ ที่มีแม้แต่เซลล์ว่างเซลล์เดียวในคอลัมน์ใดๆ

สิ่งนี้ไม่ได้มีประโยชน์สำหรับทุกคน แต่ในบางกรณีก็ค่อนข้างสะดวกเช่นกัน เลือกวิธีการที่เหมาะกับคุณที่สุด สนุก!

How to Delete Blank Lines in Excel

One of the most common taskѕ in Excel is dеleting blank rows. Whateνer typе of data you may have in Excel, there are many occasions where уou will also have a bunch of blank lineѕ throυghoυt the filе.

If you have thousands of rows, manually deleting blank lines is a major pain and virtually impossible. The most common way to delete blank lines in Excel, at least as mentioned online, is to use some sort of Excel macro.

However, if you’re not familiar with macros, this method can be difficult to implement. Also, if it doesn’t work properly, you may have no idea how to change the macro for your particular Excel file. In this article, I’ll show you a couple of ways you can delete blank rows in Excel and the advantages and disadvantages for each method. Note that these methods will work for any version of Excel, from Excel 2003 all the way to Excel 2016 and beyond.

Method 1 – Add Sorting Column

Luckily, there is a simple and very effective way to delete blank lines without any macros. It basically involves sorting. Here’s how you do it. Let’s say we have the following set of data in Excel and we want to get rid of the blank lines:

The first thing we’ll do is insert a column and number it consecutively. You might ask why we would want to do this? Well, if the order of the rows matters, when we sort Column A to get rid of the blank lines, there will be no way to get the rows back in the order they were before sorting.

Here’s what the sheet should look like before we sort the animal name column:

Now select both columns and click on the Data ribbon in Excel. Then click on the Sort button on the Data tab.

For Sort By, choose Column B and then click OK. Note that you want to sort the column that have the blank values in it. If more than one column has blank values, just pick one.

Now your data should look like this below. As you can see, it’s easy to delete the blank rows because they are all at the bottom:

Once you delete the rows, now you can probably see why we added the column with the numbers? Before sorting, the order was “Cat, Dog, Pig, etc..” and now it’s “Bear, Cat, Cow, etc…”. So just sort again by column A to get the original order back.

Pretty easy right? What I like about this method is that it’s also really easy to delete rows that only have one column with blank values rather than the entire row being blank. So, what if you need to check on multiple columns rather than just one?

Well, using this same method, you would just add all the columns in the Sort by dialog. Here’s another example I created:

As you can see, this sheet is more complicated. Now I have several rows that are completely blank, but several rows that are only partially blank. If I just sort by column B, I won’t get all the completely blank rows at the bottom. After adding the numbers, select all five columns, and clicking on Sort, you can see I added four levels to the Sort by option.

When you do this, only the rows where all four of the columns I added are blank will show up at the bottom.

Now you can delete those rows and then go ahead and resort the rest of the rows to get them back into the original order they were in.

Method 2 – Using Filters

In a similar way to using the Sort function, we can also use the Filter option. Using this method, you don’t have to add in any extra column of anything like that. Just select all the columns that need to be checked for blanks and click on the Filter button.

You’ll see a dropdown arrow appear next to each title in the header row. Click on that and then uncheck Select All and check Blanks at the bottom.

Now do the same thing for each column in the worksheet. Note that if you get to a point where there are only blank rows showing, then you don’t have to select blanks for any of the remaining rows as it’s already checked by default.

You will see the number for the blank rows are highlighted in blue. Now just select those rows, right-click and choose Delete. Once they are gone, just click on the Filter button again to remove the filter and all of your original non-blank rows should reappear.

Method 3 – Delete Any Blanks

One other method I wanted to mention will delete any row that has either a completely blank row or any row that has even a single blank column. This is definitely not for everyone, but it could be useful if you want to delete rows that have only partial data.

To do this, select all the data on the sheet and press the F5 key. This will bring up the Go To dialog, where you want to click on Special.

Now select Blanks from the list and click on OK.

You’ll see all the blank cells or rows will be highlighted in grey. Now on the Home tab, click on Delete and then choose Delete Sheet Rows.

As you can see, this deletes any row that has even a single blank cell in any column.

This isn’t useful for everyone, but in some cases, it’s quite handy also. Choose the method that works best for you. Enjoy!

Related posts

• วิธีใช้ฟีเจอร์ Speak Cells ของ Excel

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีใช้การวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• วิธีแก้ไขแถวใน Excel

• วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel

• จัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel

• เมื่อใดควรใช้ Index-Match แทน VLOOKUP ใน Excel

• วิธีลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel

• การเชื่อมต่อ Excel กับ MySQL

• วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงที่เชื่อมโยงหลายรายการใน Excel

• วิธีติดตามผู้อยู่ในอุปการะใน Excel

• วิธีเปิด Word และ Excel ในเซฟโหมด

• วิธีใช้ Flash Fill ใน Excel

• ทำไมคุณควรใช้ช่วงที่มีชื่อใน Excel

• วิธีสร้างมาโครหรือสคริปต์ VBA ใน Excel

• 10 เคล็ดลับและเทคนิค Excel สำหรับปี 2019

• ใช้ชื่อช่วงไดนามิกใน Excel สำหรับดรอปดาวน์ที่ยืดหยุ่น

• วิธีแชร์ไฟล์ Excel เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างง่ายดาย

• VBA Array ใน Excel คืออะไรและจะเขียนโปรแกรมได้อย่างไร

• วิธีการเขียนสูตร IF/คำสั่งใน Excel