ฉันเป็นแฟนตัวยงของเทคโนโลยีแปลงข้อความเป็นคำพูด ส่วนใหญ่เป็นเพราะใช้งานไม่ได้ผลทั้งหมด อย่างไรก็ตาม บางครั้งก็มีประโยชน์ในบางสถานการณ์

Excelอัดแน่นไปด้วยฟีเจอร์มากมาย รวมถึงฟีเจอร์ที่เรียกว่าSpeak Cellsซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะให้คุณป้อนเซลล์ที่คุณเลือกไปยังเครื่องมืออ่านข้อความเป็นคำพูด เป็นเครื่องมือช่วยสำหรับการเข้าถึงที่ยอดเยี่ยม เมื่อดวงตาของฉันล้าเกินกว่าจะอ่านเซลล์บนหน้าจอคอมพิวเตอร์ได้ ฉันก็แค่ให้Excelอ่านออกเสียงค่าต่างๆ ให้ฉัน

เปิดใช้งาน Speak Cells ใน Excel

ตามค่าเริ่มต้น มันไม่สามารถเข้าถึงได้ง่ายใน เมนู Excelดังนั้นจึงจำเป็นต้องปรับแต่งเล็กน้อยในแถบเครื่องมือQuick Access ขั้นแรก^(First)ให้เปิดแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}จากนั้นเลือกคำสั่งเพิ่มเติม^{(More Commands)} :

ภายใต้เมนูดร็อปดาวน์ “ เลือกคำสั่งจาก^{(Choose commands from)} ” ให้เลือก “ คำสั่งทั้งหมด^{(All Commands)} ” จากนั้นเลือกคำสั่งSpeak Cells

ตรวจ^(Make) สอบให้ แน่ใจว่าได้เลือก คำสั่ง Speak Cells ทั้งหมด เพื่อที่จะเพิ่มลงในเมนูของคุณ:

คลิกตกลง^{(Click OK)}เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง คุณควรเห็นปุ่มปรากฏขึ้นบนเมนู:

ในการใช้คำสั่ง ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้อ่าน จากนั้นคลิกปุ่มSpeak Cells^{(Speak Cells)}

เสียงคอมพิวเตอร์จะพูดค่าของเซลล์ที่คุณเลือก ตามค่าเริ่มต้น มันจะอ่านทีละแถว หากต้องการสลับไปมาระหว่างพูดทีละแถวหรือพูดทีละคอลัมน์ เพียงคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน

สองปุ่มนี้ทำหน้าที่เหมือนสวิตช์ มีเพียงรายการเดียวเท่านั้นที่ทำงานอยู่ ดังนั้นเมื่อคุณคลิกรายการใดรายการหนึ่ง อีกรายการหนึ่งจะถูกปิดใช้งาน ปุ่มสุดท้ายคือเซลล์พูดใน^{(Speak cells on Enter)}ตัวเลือก Enter เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มนี้ มันจะพูดเซลล์ใดๆ เมื่อคุณกดปุ่มEnter

โดยรวมแล้ว อ่านข้อความได้ค่อนข้างดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้ Windows^(Windows)และOfficeเวอร์ชันใหม่กว่าเช่นWindows 10^{(Windows 10)}หรือOffice 2016 นี่คือตัวอย่างเสียงของExcelที่อ่านสี่แถวในสเปรดชีตExcel ของฉัน^(Excel)

นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่ดีที่สุดของMicrosoft Excel ^{(Microsoft Excel)}ฟีเจอร์นี้ช่วยฉันตรวจสอบข้อมูลในกรณีที่ฉันเหนื่อยเกินกว่าจะอ่านค่าของเซลล์จำนวนมากได้อย่างแม่นยำ สนุก!

How to Use Excel’s Speak Cells Feature

I am a big fan of text-to-speech technology, mostly because it doesn’t work all that well.  However, sоmetimes it ends up being uѕeful for certain situations.

Excel is packed with many features, including one called Speak Cells, which basically lets you feed your chosen cells to a text-to-speech engine. It is a great accessibility tool – when my eyes are  too tired to read the cells on my computer screen, I just let Excel read aloud the values for me.

Enable Speak Cells in Excel

By default, it is not easily accessible in the Excel menu, so a little tweak in the Quick Access toolbar is necessary. First open the Quick Access Toolbar then choose More Commands:

Under the “Choose commands from” dropdown choose “All Commands” then choose the Speak Cells commands.

Make sure to choose all Speak Cells commands so they will be added in your menu:

Click OK to apply the changes.  You should see the buttons appear on the menu:

To use the commands, select the cells that you want to be read then click the Speak Cells button.

The computer voice will speak the values of the cells you selected. BY default, it will read them by rows. To switch between speak by rows or speak by columns, just click on their corresponding buttons as shown in the screenshot above.

These two buttons act like a switch. Only one is active, so when you click one of them, the other one gets deactivated. Also, the last button is the Speak cells on Enter option. When you click on this button, it will speak any cell when you press the Enter key.

Overall, it does a pretty good job of reading the text, especially if you are using a newer version of Windows and Office like Windows 10 or Office 2016. Here’s an audio sample of Excel reading the four rows in my Excel spreadsheet.

This is one of the best accessibility features of Microsoft Excel.  This feature helps me validate data in cases when I’m too tired to accurately read the values of many cells. Enjoy!

Related posts

• วิธีใช้การวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• การใช้เครื่องมือค้นหาเป้าหมายการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• 2 วิธีในการใช้ฟังก์ชัน Transpose ของ Excel

• วิธีผสานเซลล์ คอลัมน์ และแถวใน Excel

• วิธีล็อคเซลล์ใน Microsoft Excel

• วิธีใช้ Flash Fill ใน Excel

• รักษาการอ้างอิงเซลล์เมื่อคัดลอกสูตรใน Excel

• วิธีติดตามผู้อยู่ในอุปการะใน Excel

• สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel

• การเชื่อมต่อ Excel กับ MySQL

• วิธีใช้คำสั่ง if และ Nested If ใน Excel

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ในสูตร Excel เช่น VLOOKUP

• วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel

• วิธีใช้ฟังก์ชัน PMT ใน Excel

• วิธีแทรกหลายแถวอย่างรวดเร็วใน Excel

• วิธีแชร์ไฟล์ Excel เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างง่ายดาย

• การเรียงลำดับข้อมูลแบบหนึ่งคอลัมน์และหลายคอลัมน์ขั้นพื้นฐานในสเปรดชีต Excel

• ทำไมคุณควรใช้ช่วงที่มีชื่อใน Excel

• 5 วิธีในการแปลงข้อความเป็นตัวเลขใน Excel

• Google ชีตกับ Microsoft Excel - อะไรคือความแตกต่าง?