ถ้างานของคุณต้องการให้คุณใช้งานจริงใน แผ่นงาน Excelคุณอาจกำลังมองหาวิธีที่จะทำให้งานซ้ำๆ ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น เมื่อใดก็ตามที่คุณทำงานกับข้อมูลที่จำเป็นต้องอัปเดตเป็นประจำ คุณจะต้องเพิ่มหลายแถวบ่อยครั้ง 

ในคู่มือนี้ เราจะบอกคุณถึงวิธีการแทรกหลายแถวในExcelในขั้นตอนที่ง่ายและรวดเร็ว เลือกหนึ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ

วิธีการแทรกหลายแถว^{(Insert Multiple Rows)}โดยการลากการเลือก เส้น ขอบ^(Border)

นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการแทรกแถวว่างหลายแถวลงในแผ่นงานExcel ของคุณ ^(Excel)ง่ายและไม่ต้องใช้แป้นพิมพ์ลัด^{(keyboard shortcuts)}ด้วย 

1. เลือกแถวด้านล่างหรือด้านบนที่คุณต้องการป้อนแถวว่าง 
2. วางตัว^(Hover)ชี้ของคุณไว้เหนือการเลือกเส้นขอบ 
3. กดShiftแล้วคุณจะเห็นตัวชี้เปลี่ยนเป็นจุดที่มีลูกศรขึ้นและลง ลากส่วนที่เลือกลงสำหรับจำนวนแถวที่คุณต้องการเพิ่ม

วิธีแทรกหลายแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Excel^{(Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts)}

ถ้าคุณไม่ชอบแนวคิดของการคลิกขวาหลายครั้ง^{(multiple right-clicks)}ในขณะที่คุณทำงานบน แผ่นงาน Excel ของ คุณ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดสองปุ่มได้

ขั้นแรก เลือกจำนวนแถวที่เท่ากับจำนวนแถวว่างที่คุณต้องการป้อน ใช้Shift + Spaceเพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดสำหรับแถวที่เลือก หรือเลือกแถวโดยใช้หมายเลขแถวทางด้านซ้าย 

จากนั้นใช้ทางลัดอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

1. Alt + I and Alt + R : กดAlt + I กดปุ่ม Altค้างไว้แล้วกด R
2. Ctrl + Plus : คุณต้องใช้เครื่องหมายบวกบนแป้นตัวเลข หากคุณต้องการใช้เครื่องหมายบวกบนแป้นพิมพ์หลัก ให้ใช้Ctrl Ctrl + Shift + Plus

วิธีลัดสามารถปรับขนาดได้เช่นกัน การ กดF4บน แผ่นงาน Excelจะทำซ้ำการกระทำก่อนหน้า คุณสามารถใช้ทางลัดด้านบนเพื่อเพิ่มได้ เช่น 10 แถว จากนั้นกดF4 10ครั้งเพื่อเพิ่มแถวว่าง 100 แถว

วิธีแทรกแถวที่คัดลอกหลายแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด^{(Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts)}

หากคุณต้องการคัดลอกหรือตัดหลายแถวแทนที่จะเพิ่มแถวว่าง ให้ใช้ทางลัดAlt + I + E

1. เริ่มต้นด้วยการคัดลอกหรือตัดแถว
2. เลือกแถวด้านบน^(above)ที่คุณต้องการวางแถวโดยกดหมายเลขแถวทางด้านซ้าย
3. กดAlt + I + Eแล้วเลือกShift เซลล์^{(Shift cells down)}ลง

คุณสามารถใช้ทางลัดต่อไปนี้แทนAlt + I + E (กระบวนการจะเหมือนกันไม่ว่าคุณจะใช้ทางลัดใด):

• Ctrl + Shift + =
• Control + Plus (เครื่องหมายบวกต้องมาจากแป้นตัวเลข)

วิธีการแทรกหลายแถว^{(Insert Multiple Rows)}โดยใช้ตัวเลือกการแทรก^{(Insert Option)}

ในการใช้วิธีนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกจำนวนแถวที่คุณต้องการเพิ่ม คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก แล้วเลือกแทรก^(Insert)

หากคุณมีคอลัมน์จำนวนมากในข้อมูลของคุณ ให้กดShift + Spaceเพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดสำหรับแถวที่เลือก หรือเลือกแถวโดยใช้หมายเลขแถวทางด้านซ้ายของเวิร์กชีต

เมื่อคุณเลือกแทรก^(Insert)Excel จะแทรกแถว เหนือแถวแรกที่คุณเลือก

ถ้าคุณต้องการป้อนแถวว่างจำนวนมากขึ้น คุณสามารถเลือกช่วงแล้วใช้ตัวเลือกแทรก ^(Insert)ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการป้อน 500 แถว

1. เลือกช่วงในรูปแบบ 'แถวเริ่มต้น : แถวสุดท้าย' สมมติว่าคุณต้องการป้อน 500 แถวหลังจากแถวที่ 5 ให้เลือกช่วง 5:504 โดยป้อนช่วงนี้ในกล่องชื่อเซลล์

1. คลิกขวาและเลือกแทรก^(Insert)

วิธีการแทรกหลายแถว^{(Insert Multiple Rows)}โดยใช้Excel Macro

หากคุณกำลังทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่บนเวิร์กชีตที่คุณคาดว่าจะใช้เป็นประจำ คุณสามารถทำการแทรกแถวโดยอัตโนมัติโดยใช้Macros คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญ แม้ว่าการรู้พื้นฐานของ VBA^{(basics of VBA)}จะสามารถให้พลังมากมายในขณะที่คุณใช้Excel

ก่อนที่คุณจะเริ่มดำเนินการ ให้ตรวจสอบว่า ริบบอน Excelที่ด้านบนมีแท็บชื่อDeveloperหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ไปที่ไฟล์^(Files) > ตัวเลือก^(Options) > กำหนด Ribbon เอง^{(Customize Ribbon)}และเลือกปุ่ม ตัวเลือก ข้างDeveloper

1. ไปที่ แท็ บนักพัฒนา^(Developer)และเลือกVisual Basic

1. มองหา เมนู แทรก^(Insert)เมื่อVisual Basic Editor เปิด ขึ้นและเลือกโมดูล^(Module)

1. ป้อน^(Enter)รหัสต่อไปนี้ในตัวแก้ไข:

Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox (“ต้องใส่กี่แถว^(Rows) (สูงสุด 100 แถว^(Rows) )”)
NumLines = Int(Val(Answer))

    ถ้า NumLines > 100 แล้ว
NumLines = 100
สิ้นสุด If

    ถ้า NumLines = 0 จากนั้น
GoTo EndInsertLines จะ
สิ้นสุด If

    ทำ
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop ขณะที่นับ < NumLines

EndInsertLines:
End Sub

1. ออกจากตัวแก้ไขโค้ด
2. จากแถบริบบิ้นด้านบน ให้เลือกDeveloper >^(Developer) Macros หรือ^(Macros)กดAlt + F8เลือกมาโครที่คุณเพิ่งสร้างและเลือกตัวเลือก ^(Options)ตั้งค่าปุ่มลัดสำหรับมาโคร แต่ให้แน่ใจว่าไม่ใช่ชุดคีย์ผสมที่มีอยู่ที่คุณใช้ บ่อยเช่นCtrl + Cในกรณี นี้เราใช้Ctrl + Shift + Tเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือกตกลง^(OK)เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและออก

1. กลับไปที่เวิร์กชีตและเลือกเซลล์ด้านล่างที่คุณต้องการป้อนแถว
2. ใช้ทางลัดที่คุณตั้งค่าไว้สำหรับมาโคร (ในกรณีนี้คือCtrl + Shift + T ) คุณจะเห็นป๊อปอัปในเวิร์กชีตขอให้คุณป้อนจำนวนแถวที่คุณต้องการเพิ่ม ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการป้อนห้าแถว ป้อน 5^{(Enter 5)}และกดEnter

1. การดำเนินการนี้จะเพิ่ม 5 แถวใต้^(below)เซลล์ที่คุณเลือก

ทุกครั้งที่คุณต้องการแทรกหลายแถวในExcelเพียงใช้ทางลัด ป้อนจำนวนแถว เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย

การแทรกหลายแถวใน Excel

หากคุณใช้ Excel เป็นประจำ^{(frequently use Excel)} คุณ ควรเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีประหยัดเวลาในการทำงานเชิงกลไกที่ซ้ำๆ เช่น การแทรกแถว เนื่องจากมีหลายวิธีในการแทรกหลายแถวในExcelคุณจึงสะดวกใจว่าจะใช้วิธีใด หากคุณเพิ่มบรรทัดว่างจำนวนมากในชุดข้อมูล คุณสามารถลบแถวว่างได้หลายวิธี^{(ways to delete blank rows)}เช่นกัน

How to Quickly Insert Multiple Rows in Excel

If your work requires you to practically live in Excel sheetѕ, you may be looking fоr ways to make repetitive tasks simpler. For instаnce, whenever you work with data that needs to be updated regυlarly, you’ll frequently need to add multiple rows. 

In this guide, we’ll tell you how to insert multiple rows in Excel in a few quick and easy steps. Choose one that works best for you.

How to Insert Multiple Rows by Dragging Border Selection

This is the quickest way to insert multiple blank rows into your Excel sheet. It’s easy and doesn’t require using any keyboard shortcuts either. 

1. Select the row below or above which you want to enter blank rows. 
2. Hover your pointer over the border selection. 
3. Press Shift and you’ll see the pointer change into a point with an upward and downward arrow. Drag the selection down for the number of rows you want to add.

How to Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts

If you don’t like the idea of multiple right-clicks while you work on your Excel sheet, there are two keyboard shortcuts you can use.

First, select the number of rows equal to the number of blank rows you want to enter. Use Shift + Space to select all columns for the selected rows or select rows using row numbers on the left. 

Then use either of the two shortcuts:

1. Alt + I and Alt + R: Press Alt + I, keep holding the Alt key, and press R.
2. Ctrl + Plus: You need to use the plus sign on the numeric pad. If you want to use the plus sign on the main keypad, use Ctrl + Shift + Plus.

The shortcut method is scalable too. Pressing F4 on an Excel sheet repeats the previous action. You could use one of the above shortcuts to add, for instance, 10 rows and subsequently press F4 10 times to add 100 blank rows.

How to Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts

If you want to copy or cut multiple rows instead of adding blank rows, use the Alt + I + E shortcut.

1. Start by copying or cutting the rows.
2. Select the row above which you want to paste the rows by pressing the row number at the left.
3. Press Alt + I + E and choose Shift cells down.

You could also use the following shortcuts instead of Alt + I + E (the process is the same regardless of which shortcut you use):

• Ctrl + Shift + =
• Control + Plus (plus sign must be from the numeric keypad)

How to Insert Multiple Rows Using the Insert Option

To use this method, all you need to do is select the number of rows you want to add, right-click on the selection, and select Insert.

If you have a lot of columns in your data, press Shift + Space to select all columns for the selected rows, or select the rows using the row numbers at the left of the worksheet.

When you select Insert, Excel will insert rows above the first row that you selected.

If you want to enter a relatively larger number of blank rows, you could select a range and then use the Insert option. For instance, say you want to enter 500 rows.

1. Select a range in the format ‘starting row : final row’. Assuming you want to enter 500 rows after row 5, select the range 5:504 by entering this range in the cell name box.

1. Right-click and select Insert.

How to Insert Multiple Rows Using an Excel Macro

If you’re working with a large dataset on a worksheet that you expect to use regularly, you could automate row insertion using Macros. You don’t need to be an expert, though knowing the basics of VBA can give you a lot of power while you use Excel.

Before you start the process, check if the Excel ribbon at the top has a tab called Developer. If it doesn’t, go to Files > Options > Customize Ribbon and check the radio button beside Developer.

1. Navigate to the Developer tab and select Visual Basic.

1. Look for the Insert menu once the Visual Basic Editor opens and select Module.

1. Enter the following code in the editor:

Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox(“How many Rows to insert? (100 Rows maximum)”)
NumLines = Int(Val(Answer))

    If NumLines > 100 Then
NumLines = 100
End If

    If NumLines = 0 Then
GoTo EndInsertLines
End If

    Do
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop While Count < NumLines

EndInsertLines:
End Sub

1. Exit the code editor.
2. From the top ribbon, select Developer > Macros or simply press Alt + F8. Select the macro you just created and select Options. Set a shortcut key for the macro, but ensure it’s not an existing key combination that you use frequently, such as Ctrl + C. In this case, we’ve used Ctrl + Shift + T.  When you’re done, select OK to save changes and exit.

1. Return to the worksheet and select a cell below which you want to enter the rows.
2. Use the shortcut you set for the macro (in this case, Ctrl + Shift + T). You’ll see a pop-up on the worksheet asking you to enter the number of rows you’d like to add. For instance, let’s say you want to enter five rows. Enter 5 and press Enter.

1. This will add 5 rows below the cell you had selected.

Every time you want to insert multiple rows in Excel, just use the shortcut, enter the number of rows, and you’re done.

Inserting Multiple Rows in Excel

If you frequently use Excel, it’s worth learning about how you can save time on repetitive, mechanical tasks such as inserting rows. Since there are several ways to insert multiple rows in Excel, it’s just a matter of what method you feel comfortable with. If you’ve added a lot of blank lines within the data set, there are several ways to delete blank rows, too.

Related posts

• จัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel

• วิธีแทรก CSV หรือ TSV ลงในแผ่นงาน Excel

• วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์

• วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงที่เชื่อมโยงหลายรายการใน Excel

• วิธีลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel

• วิธีผสานเซลล์ คอลัมน์ และแถวใน Excel

• วิธีรวมเอกสาร Word หลายชุดเข้าด้วยกัน

• สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel

• วิธีการคำนวณคะแนน Z ใน Excel

• 5 วิธีในการแปลงข้อความเป็นตัวเลขใน Excel

• วิธีใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ใน Excel

• จัดกึ่งกลางข้อมูลเวิร์กชีตของคุณใน Excel สำหรับการพิมพ์

• วิธีการเขียนสูตร IF/คำสั่งใน Excel

• ทำไมคุณควรใช้ช่วงที่มีชื่อใน Excel

• คู่มือ VBA ขั้นสูงสำหรับ MS Excel

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• การเรียงลำดับข้อมูลแบบหนึ่งคอลัมน์และหลายคอลัมน์ขั้นพื้นฐานในสเปรดชีต Excel

• ใช้ชื่อช่วงไดนามิกใน Excel สำหรับดรอปดาวน์ที่ยืดหยุ่น

• รักษาการอ้างอิงเซลล์เมื่อคัดลอกสูตรใน Excel

• วิธีสร้าง Pivot Table แบบง่ายใน Excel