หากคุณเป็น ผู้ใช้ Word จำนวน มาก คุณอาจเคยเจอสถานการณ์ที่การรวม เอกสาร Word หลาย ฉบับเป็นเอกสารหลักหนึ่งฉบับจะสะดวก แม้ว่าการทำสิ่งนี้ในWordจะไม่ยากมาก แต่ก็ไม่ง่ายนักเช่นกัน

คุณคิดว่าMicrosoftจะรวมคุณลักษณะเอกสารผสานไว้ในโปรแกรมโดยพิจารณาจากจำนวนงานที่ซับซ้อนมากขึ้นที่สามารถทำได้ อย่างไรก็ตาม^(Anyway)ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการรวม เอกสาร Word หลาย ฉบับเป็นเอกสารเดียว

เป็นที่น่าสังเกตว่ากระบวนการนี้ใช้ได้กับOffice ทุกรุ่น ตั้งแต่ปี 2550 ถึง 2559 นอกจากนี้ ในการทดสอบของฉันเอง ดูเหมือนว่าการจัดรูปแบบทั้งหมดจะยังคงอยู่เมื่อรวมเอกสารเข้าด้วยกัน อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ได้รับการทดสอบในไฟล์ที่ใช้ Office^(Office)เวอร์ชันเดียวกันเท่านั้น ฉันไม่แน่ใจ 100% ว่าการจัดรูปแบบทั้งหมดจะยังคงอยู่หากคุณแทรกเอกสาร Word 2007^{(Word 2007)}ลงในWord 2016^{(Word 2016)}

รวมเอกสารคำหลายคำ

ในการเริ่มต้น ให้เปิด เอกสาร Word แรก ที่คุณต้องการใช้เป็นไฟล์หลัก ถัด^(Next)ไป ไปที่ตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการแทรกไฟล์Word เพิ่มเติม ^(Word)ข้อดีของวิธีนี้คือคุณสามารถแทรกไฟล์ Word^(Word)เพิ่มเติมได้ทุกที่ในไฟล์หลัก ไม่จำเป็นต้องอยู่ท้ายสุดเสมอไป

ตอนนี้ คลิกที่ แท็บ แทรก^(Insert)และคลิกที่วัตถุ^(Object)

ตอนนี้เลือกเอกสารที่คุณต้องการแทรก คุณสามารถทำทีละรายการหรือเลือกหลายเอกสารพร้อมกันได้โดยกดปุ่มSHIFTค้างไว้แล้วเลือก

หากคุณมีคำสั่งซื้อเฉพาะเจาะจง พวกเขาต้องทำทีละรายการ ฉันไม่แน่ใจว่าWordตัดสินใจอย่างไรว่าจะแทรกไฟล์ใดเมื่อคุณเลือกมากกว่าหนึ่งไฟล์ในแต่ละครั้ง

ดังที่คุณเห็นในตัวอย่างด้านบน ข้อความจาก เอกสาร Word ที่สอง เริ่มต้นตรงที่ฉันมีเคอร์เซอร์ ซึ่งอยู่ที่ส่วนท้ายของเอกสารแรก การจัดรูปแบบทั้งหมดของเอกสารที่สองยังคงอยู่ รวมทั้งตัวหนา สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ระยะห่างบรรทัด สีข้อความ ขนาดข้อความ ฯลฯ

ฉันยังทดสอบเอกสารที่มีเพียงแค่รูปภาพและรายการอื่นๆ เช่นWordArtแผนภูมิ ฯลฯ และรายการทั้งหมดเหล่านั้นก็ถูกรวมเข้าด้วยกันอย่างเหมาะสมเช่นกัน อีกครั้ง^(Again)คุณอาจประสบปัญหาหากคุณกำลังรวมเอกสารที่สร้างขึ้นโดยใช้Office เวอร์ชัน ต่างๆ หากเป็นกรณีนี้ ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือเปิดไฟล์เก่าในWord เวอร์ชันใหม่กว่า และบันทึกในรูปแบบไฟล์ใหม่

ตรวจสอบโพสต์อื่นๆ ของฉันเกี่ยวกับวิธีรวมไฟล์ข้อความหลายไฟล์^{(combine multiple text files)}  และวิธีรวมงานนำเสนอ Powerpoint หลายไฟล์^{(merge multiple Powerpoint presentations)}เข้าด้วยกัน สนุก!

How to Merge Multiple Word Documents Together

If you’re a heavy Word user, you probably have come across а situation where it would be convеnient to mergе mυltiplе Word documents іnto one master document. Even though it’s not very difficult to do this in Word, it’s alsо not very intuitiνe.

You would think Microsoft would have included some merge documents feature into the program considering how many other more complicated tasks it can complete. Anyway, in this article, I’ll show you a quick and simple way to combine several Word documents into one document.

It’s worth noting that the procedure pretty much works on all versions of Office from 2007 to 2016. Also, in my own tests, it seems that all the formatting was retained when the documents were combined. However, this was only tested on files using the same version of Office. I’m not 100% sure if all the formatting will remain if you insert a Word 2007 document into Word 2016.

Merge Multiple Word Documents

To get started, open the first Word document that you want to use as the master file. Next, go to the position in the document where you want to insert the additional Word file. The nice thing about this method is that you can insert the additional Word files anywhere in the master file. It doesn’t always have to be at the end.

Now, click on the Insert tab and click on Object.

Now choose the documents that you want to insert. You can do it one at a time or you can choose multiple documents at once by holding down the SHIFT key and selecting them.

If you have a particular order they need to be inserted in, then do it one at a time. I’m not sure exactly how Word decides which files gets inserted when you select more than one at a time.

As you can see in the example above, the text from the second Word document starts right where I had the cursor, which was at the end of the first document. All of the formatting for the second document remained, including bold, bullet points, line spacing, text colors, text size, etc.

I even tested a document that just had pictures and other items like WordArt, charts, etc. and all of those items got merged properly too. Again, you could run into issues if you are merging documents that were created using different versions of Office. If that is the case, the best option is to open the older files in a newer version of Word and save it in the new file format.

Also, check out my other posts on how to combine multiple text files and how to merge multiple Powerpoint presentations. Enjoy!

Related posts

• ใช้ Spike เพื่อตัดและวางรายการข้อความหลายรายการใน Word

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word

• วิธีเพิ่มเชิงอรรถใน Word

• ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตรงกลางประโยคใน Word

• วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

• วิธีแทรกหลายแถวอย่างรวดเร็วใน Excel

• รวมคอลัมน์ตารางใน Word

• วิธีการกู้คืนเอกสาร Word

• วิธีเปิด Word และ Excel ในเซฟโหมด

• วิธีสร้าง Mail Merge ใน Microsoft Word

• วิธีค้นหาและแทนที่คำใน MS Word และ Google Docs

• วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Microsoft Word

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีแก้ไขตัวตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Word

• ดูเอกสาร Word ในโหมดเต็มหน้าจอ

• วิธีแทรกตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

• วิธีเพิ่มแบบอักษรใหม่ให้กับ Microsoft Word

• วิธีสร้างใบปลิวใน Microsoft Word

• แก้ไข Word เปิดในเซฟโหมดเท่านั้น

• วิธีแทรกเส้นแนวนอนใน Microsoft Word