Wordช่วยให้คุณสามารถคำนวณผลรวมของคอลัมน์ในตารางได้ เช่นเดียวกับที่คุณทำในโปรแกรมสเปรดชีตเช่นExcel โพสต์นี้จะแสดงวิธีการดำเนินการนี้ในWord 2003 , 2007 และ 2010/2013/2016 ตัวอย่างเช่น เราจะรวมคอลัมน์ของตัวเลขทศนิยม

Word 2007 ถึง 2016

เปิดWordแล้ววางเคอร์เซอร์ในเซลล์ว่างที่ด้านล่างของคอลัมน์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการรวม

แท็บเครื่องมือตารางจะพร้อมใช้งาน ^{(Table Tools)}คลิกแท็บเค้าโครง^(Layout)

คลิก ปุ่ม สูตร^(Formula)ในกลุ่มข้อมูล^(Data)

สูตรที่ถูกต้องจะถูกแทรกลงในกล่องแก้ไขสูตร^(Formula) ใน กล่องโต้ตอบสูตร โดยอัตโนมัติ ^(Formula)ฉันเลือก  0.00จากรายการ ดรอปดาวน์รูปแบบ ตัวเลข^{(Number format)}เพื่อจัดรูปแบบตัวเลขในลักษณะเดียวกับการจัดรูปแบบตัวเลขอื่นๆ ในคอลัมน์ คุณสามารถเลือกรูปแบบตัวเลขอื่นได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลของคุณ

คลิกตกลง^(OK)เพื่อยอมรับการตั้งค่า

ฟิลด์สูตรถูกแทรกลงในเซลล์ และผลรวมจะถูกคำนวณและแสดงโดยอัตโนมัติ หากคุณเปลี่ยนตัวเลขใดๆ ใน คอลัมน์ จำนวน^(Amount)ให้คลิกขวาที่ผลรวมและเลือกอัปเดตฟิลด์^{(Update Field)}จากเมนูป๊อปอัปเพื่ออัปเดตยอดรวม คุณยังสามารถกดF9ขณะเลือกฟิลด์เพื่ออัปเดตได้

มีข้อแม้ใหญ่ประการหนึ่งเมื่อใช้สูตรเช่นนี้ในWord ข้อมูลทั้งหมดควรมีความต่อเนื่องกัน ซึ่งหมายความว่าไม่ควรมีการแบ่งข้อมูล ตัวอย่างเช่น ดูข้อมูลด้านล่าง สำหรับเดือนมีนาคม^(March)ไม่มีข้อมูลในคอลัมน์ที่สอง

ดังนั้น แทนที่จะรวมทุกอย่างตั้งแต่มกราคม^(Jan)ถึงมิถุนายน^(June)มันก็แค่รวมค่าตั้งแต่เมษายน^(April)ถึงมิถุนายน^(June)เท่านั้น ตอนนี้ ถ้าฉันใส่ 0 ลงในเซลล์และอัปเดตฟิลด์ มันก็จะให้คำตอบที่ถูกต้องที่ฉันต้องการ

แน่นอน จำสิ่งนี้ไว้และตรวจสอบผลลัพธ์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง โดยปกติแล้ว ปัญหาประเภทนี้จะไม่เกิดขึ้นในExcelเนื่องจากคุณต้องระบุให้แน่ชัดว่าเซลล์ใดที่คุณต้องการทำการคำนวณ แต่ในWordจะไม่เป็นเช่นนั้น

คุณอาจสังเกตเห็นว่าคุณไม่เห็น ปุ่ม ผล รวมอัตโนมัติบนแท็บ ^(AutoSum)เค้าโครง^(Layout) Word  หรือแท็บอื่นๆ ฟีเจอร์นี้มีอยู่ในWordแต่ไม่ได้อยู่ในแท็บ Ribbon ใดๆ หากต้องการเข้าถึง คุณต้องเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน ^{(Quick Access)}เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้คลิก ปุ่ม Officeแล้วคลิกปุ่มตัวเลือกของ Word ^{(Word Options)}ในWord เวอร์ชันใหม่กว่า ให้คลิกที่ไฟล์^(File)จากนั้นเลือกตัว^(Options)เลือก

เลือก ตัวเลือก กำหนดเอง^(Customize)จากรายการทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word ^{(Word Options)}Wordเวอร์ชันใหม่กว่า^(Newer)คุณต้องเลือกQuick Access^{(Quick Access Toolbar)} Toolbar

เลือกคำสั่งที่ไม่ได้อยู่ใน Ribbon^{(Commands Not in the Ribbon)}จากรายการ แบบเลื่อนลง เลือกคำสั่งจาก^{(Choose commands from)}รายการ

เลื่อนลงในรายการด้านล่างเลือกคำสั่งจาก^{(Choose commands from)}รายการดรอปดาวน์จนกว่าคุณจะพบคำสั่งSum เลือกและคลิกปุ่มเพิ่ม ^(Add)การทำเช่นนี้จะเพิ่ม คำสั่ง Sumลงในรายการคำสั่งบนแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}ที่ด้านขวาของกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word^{(Word Options)}

คลิกตกลง^(OK)ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word เพื่อปิด ^{(Word Options)}คำ สั่ง Sumจะแสดงเป็นปุ่มบนแถบเครื่องมือ^{(Quick Access Toolbar)}ด่วน คุณสามารถคลิก ปุ่ม ผลรวม^(Sum)เมื่อเคอร์เซอร์อยู่ในเซลล์สุดท้ายของ คอลัมน์ จำนวนเงิน^(Amount)ของตารางที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ เพื่อรวมตัวเลขในคอลัมน์

ขออภัย คุณไม่สามารถกำหนดแท็บริบบอนในWord   เองได้โดยตรง เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับแต่งและการใช้คำสั่งจากแถบริบบอนจะกล่าวถึงในโพสต์ของเราปรับแต่ง MS Office Ribbon

Word 2003

ด้านล่างนี้^(Below)คือตารางตัวอย่างที่เราจะใช้เพื่อแสดงวิธีการรวมคอลัมน์ของตัวเลขในตารางในWord 2003 ^{(Word 2003)}ในการรวมตัวเลขใน คอลัมน์ จำนวน^(Amount)ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์นั้น

เลือกสูตร^(Formula)จากเมนูตาราง^(Table)

กล่องแก้ไขสูตร ในกล่องโต้ตอบ ^(Formula)สูตร^(Formula)จะถูกเติมด้วยสูตรที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ เราจะจัดรูปแบบผลรวมในลักษณะเดียวกับการจัดรูปแบบตัวเลขในคอลัมน์จำนวนเงิน ^(Amount)เลือก0.00จากรายการดรอปดาวน์รูปแบบตัวเลข^{(Number format)}

คลิกตกลง^(OK)เพื่อยอมรับการตั้งค่าของคุณ

ผลรวมจะถูกป้อนลงในเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์จำนวนเงิน^(Amount)

 

เกี่ยวกับมัน! เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณสามารถแทรกสูตรที่ซับซ้อนมากขึ้นลงในกล่องสูตรได้หากต้องการ แต่Wordไม่สนับสนุนสูตรทั้งหมดที่ได้รับการสนับสนุนโดยExcelดังนั้นอย่าแปลกใจถ้าคุณลองใช้สูตรExcel และคุณได้รับ ข้อผิดพลาด. หากต้องการดูรายการสูตรทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ได้ในWordให้ตรวจสอบรายการนี้จาก Microsoft^{(list from Microsoft)}โดยเลื่อนลงไปที่ส่วนฟังก์ชันที่มี สนุก!

Sum a Table Column in Word

Word allowѕ you to calculate the sum of a соlumn in a table, just like you would in a sprеadsheet program lіke Εxcel. This pоst will show you hоw to do this in Word 2003, 2007, and 2010/2013/2016. As an еxample, we will total a column of decimal numbers.

Word 2007 thru 2016

Open Word and put the cursor in the blank cell at the bottom of the column that has the numbers you want to sum.

The Table Tools tabs become available. Click the Layout tab.

Click the Formula button in the Data group.

The correct formula is automatically inserted into the Formula edit box on the Formula dialog box. I selected 0.00 from the Number format drop-down list to format the number the same way the other numbers in the column are formatted. Depending on your data, you can pick a different number format.

Click OK to accept the settings.

The formula field is inserted into the cell and the total is automatically calculated and displayed. If you change any of the numbers in the Amount column, right-click on the total and select Update Field from the popup menu to update the total. You can also press F9 while a field is selected to update it.

There is one big caveat when using formulas like this in Word. The data should all be contiguous, meaning there should be no breaks in the data. For example, take a look at the data below. For the month of March, there is no data in the second column.

So instead of summing everything from Jan to June, it’s only summing the values from April thru June. Now if I put a 0 in the cell and update the field, then it gives me the correct answer I was looking for.

Obviously, keep this in mind and check your the results to make sure they are correct. These types of problems don’t normally occur in Excel because you have to specify exactly which cells you want to perform the calculations on, but in Word, that’s not the case.

You may also notice that you don’t see an AutoSum button on the Word Layout tab or any of the other tabs. This feature is available in Word, but it is not on any of the ribbon tabs. To have access to it, you must add it to the Quick Access toolbar. To do this, click the Office button and click the Word Options button. In newer versions of Word, click on File and then Options.

Select the Customize option from the list on the left side of the Word Options dialog box. Newer versions of Word, you have to select Quick Access Toolbar.

Select Commands Not in the Ribbon from the Choose commands from drop-down list.

Scroll down in the list below the Choose commands from drop-down list until you find the Sum command. Select it and click the Add button. This adds the Sum command to the list of commands on the Quick Access Toolbar on the right side of the Word Options dialog box.

Click OK on the Word Options dialog box to close it. The Sum command displays as a button on the Quick Access Toolbar. You can click the Sum button when the cursor is in the last cell of the Amount column of the table discussed earlier to total the numbers in the column.

Unfortunately, you cannot customize the ribbon tabs in Word  directly. More tips about customizing and using commands from the ribbon bar are discussed in our post, Customize the MS Office Ribbon.

Word 2003

Below is an example table we will use to show you how to total a column of numbers in a table in Word 2003. To sum the numbers in the Amount column, put the cursor in the last cell in that column.

Select Formula from the Table menu.

The Formula edit box on the Formula dialog box is automatically filled in with the appropriate formula. We will format the total the same way the numbers are formatted in the Amount column. Select 0.00 from the Number format drop-down list.

Click OK to accept your settings.

The total is entered into the last cell in the Amount column.

 

That’s about it! It’s worth noting that you can insert more complex formulas into the formula box if you like, but Word doesn’t support all of the formulas that are supported by Excel, so don’t be surprised if you try an Excel formula and you get an error. To see a list of all formulas you can use in Word, check out this list from Microsoft by scrolling down to the available functions section. Enjoy!

Related posts

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word

• วิธีเพิ่มเชิงอรรถใน Word

• ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตรงกลางประโยคใน Word

• วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• สร้างข้อความสุ่มหรือข้อความ Lorem Ipsum ใน MS Word

• การดูและการแทรกวันที่เอกสารถูกแก้ไขครั้งล่าสุดในเอกสาร Word

• วิธีสร้างและเรียกใช้มาโครใน Word

• วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Microsoft Word

• 9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word

• วิธีเพิ่มแบบอักษรใหม่ให้กับ Microsoft Word

• วิธีแทรกเส้นแนวนอนใน Microsoft Word

• ซ่อนข้อมูลที่เป็นความลับในเอกสาร Word 2007/2010

• วิธีแก้ไขตัวตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Word

• วิธีแก้ไขการเยื้องที่แขวนอยู่ใน Word

• Google Docs กับ Microsoft Word - อะไรคือความแตกต่าง?

• วางข้อความลงใน Word โดยไม่ต้องจัดรูปแบบ

• วิธีล้างรายการไฟล์ที่เปิดล่าสุดใน Word

• วิธีปรับแต่งฟังก์ชันการวางของ Word

• วิธีใส่ลายน้ำใน Word และ Google Docs