สิ่งหนึ่งที่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทำบ่อยที่สุดคือการตัด คัดลอก และวาง เมื่อคุณตัดหรือคัดลอกจากที่หนึ่งในเอกสารไปยังอีกที่หนึ่ง เรื่องราวจะไม่มีอะไรมาก เมื่อคุณกำลังตัดหรือคัดลอกข้อความจากเว็บไซต์ไปยัง เอกสาร Wordในทางกลับกัน สิ่งต่าง ๆ จะค่อนข้างติดขัด เพราะบางครั้งคุณต้องการให้ข้อความที่คัดลอกมามีลักษณะเหมือนบนเว็บไซต์ และบางครั้ง คุณเพียงแค่ ต้องการให้เข้ากับสิ่งที่คุณเขียนอยู่แล้วได้อย่างลงตัว

Microsoftไม่ได้มองข้ามสิ่งนี้และให้ตัวเลือกแก่เราในการตัด คัดลอก และวางในWord 2007ด้วย ปุ่ม วาง^(Paste)บนริบบิ้นหลัก เมื่อตระหนักว่าสิ่งที่พวกเขาทำจนถึงตอนนี้ยังไม่เพียงพอMicrosoftได้ก้าวไปอีกขั้นในWord เวอร์ชันใหม่ โดยให้ผู้ใช้ได้ดูตัวอย่างสิ่งที่พวกเขาจะได้รับเมื่อเลือกตัวเลือกเฉพาะได้ดียิ่งขึ้น

คุณลักษณะการ วาง^(Paste)ของ Word  สามารถเข้าถึงได้สองวิธี อย่างแรกคือการคลิกปุ่มเมาส์ขวาในจุดที่คุณต้องการวางบางอย่าง

หมายเหตุ: คุณจะได้รับเฉพาะตัวเลือกการวางทั้งหมดที่แสดงหากคุณเคยเน้นและคัดลอกข้อความจากแหล่งอื่นที่มีข้อความที่ไม่ได้มาตรฐานอยู่ก่อนหน้านี้^{(Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.)}

อีกวิธีหนึ่งคือการคลิกที่ ไอคอน วาง^(Paste)บนริบบิ้นหลัก:

หมายเหตุ: เพื่อให้ไอคอนทั้งหมดแสดงในเมนูแบบเลื่อนลง ก่อนอื่นคุณต้องคัดลอกข้อความที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานจากแหล่งอื่น^{(Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.)}

ปรับแต่งตัวเลือกการวางคำ

สังเกต ตัวเลือก Set Default Pasteที่เพิ่มไว้ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง:

การคลิกที่หน้าต่างจะแสดงหน้าต่างสำหรับตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับ ตัวเลือก Wordมากมาย: เราเพียงแค่ต้องดูค่าเริ่มต้นสำหรับCut, copy and paste :

การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับเมื่อคุณวางบางสิ่ง จริง ๆ แล้วเป็นเรื่องใหญ่กว่าที่คิด สมมติว่า^(Say)คุณคุ้นเคยกับการใช้Ctrl-CและCtrl-Vในการคัดลอกและวางเนื้อหาจากเว็บไซต์ลงในเอกสารWord ของคุณ ^(Word)โดยปกติ ค่าเริ่มต้นคือการวางสิ่งที่คัดลอกมาในสภาพธรรมชาติ เช่น การจัดรูปแบบเว็บทั้งหมดให้เข้าที่

หากคุณเปลี่ยนค่าเริ่มต้นสำหรับการวางระหว่างเอกสาร^{(Pasting between documents)}  และ การ วางจากโปรแกรมอื่น^{(Pasting from other programs)}เป็นKeep Text Onlyคุณสามารถประหยัดขั้นตอนพิเศษในการดึงการจัดรูปแบบออกด้วยตนเองโดยคัดลอกทุกอย่างไปยังNotepadก่อนแล้วจึงคัดลอกจากที่นั่น

ไม่ว่าอย่างไรก็ตาม เมื่อคุณตั้งค่าเริ่มต้นในแบบที่คุณต้องการแล้ว การใช้คุณลักษณะการวาง^(Paste)จะทำงานเหมือนกันไม่ว่าคุณจะเข้าถึงด้วยวิธีใด ในการใช้งาน ก่อนอื่นให้คัดลอกข้อความและ/หรือกราฟิกที่จัดรูปแบบจากเว็บไซต์:

ถัดไป เปิดหรือทำงานต่อในเอกสารในWordจากนั้นเลือกจุดในเอกสารของคุณเพื่อวางสิ่งที่คุณคัดลอกโดยคลิกที่เอกสาร จากนั้นคลิกไอคอนวาง ^(Paste)คุณควรสังเกตทันทีว่าสิ่งต่าง ๆ ดูแตกต่างออกไป แทนที่จะเลือกคำ ตอนนี้มีไอคอน

หากต้องการดูว่าไอคอนเหล่านี้ทำงานอย่างไร ให้เลื่อนเมาส์ช้าๆ เหนือตัวเลือกต่างๆ การย้ายจากซ้ายไปขวาจะแสดงไอคอน: Keep Source Formatting , Merge FormattingและKeep Text Only คุณควรจะสามารถเห็นได้ว่าเนื้อหาที่วางจะมีลักษณะอย่างไรในเอกสารของคุณเมื่อคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไอคอนทั้งสาม

เก็บการจัดรูปแบบแหล่งที่มา:^{(Keep Source Formatting:)}

ผสานการจัดรูปแบบ:^{(Merge Formatting:)}

เก็บข้อความเท่านั้น^{(Keep Text Only)} :

เมื่อต้องการวางในสื่อที่คัดลอกจริง ๆ ให้คลิกที่สิ่งที่คุณต้องการและสื่อที่คัดลอกจะถูกวางลงในเอกสารของคุณในรูปแบบที่คุณเลือก (ในกรณีนี้คือKeep Source Formatting )

เครื่องมือ วาง^(Paste)แบบไอคอนใหม่พร้อมการแสดงตัวอย่างควรทำให้การตัด คัดลอก และวางง่ายขึ้นมากสำหรับทุกคนที่ย้ายข้อความจำนวนมากจากแอปพลิเคชันต่างๆ ไปยังWord สนุก!

How to Customize Word’s Paste Function

One of the mоst common things compυter user’s do is cut, copy and paste stuff. When you’re cutting or copying from one place in а document to another, there’s not much to the story; when yoυ’re cutting or сopying text frоm a website perhaps, to a Word docυment on the other hand, things get a bit stickier, because sоmetimes you do want the copied text to look aѕ it did on the website, and somеtimes, you just want it to fit in seamlessly with what you’re already writing.

Microsoft has not been blind to this and did give us some options for cutting, copying and pasting in Word 2007 with the Paste button on the main ribbon. Recognizing that what they’d done so far wasn’t enough, Microsoft went a step further in newer versions of Word by giving users a much better preview of what they’ll get when choosing a particular option.

Word’s Paste feature can be accessed two different ways; the first is by clicking the right mouse button in the spot where you want to paste something.

Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.

The other way is by clicking on the Paste icon on the main ribbon:

Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.

Customize Word Paste Options

Note the Set Default Paste option that has been added to the bottom of the drop down menu:

Clicking on it brings up a window for setting the defaults for a myriad of Word options: We only need to look at the defaults for Cut, copy and paste:

Setting defaults for when you paste something, is actually a bigger deal than it might seem. Say for example you have grown used to using Ctrl-C and Ctrl-V for copying and pasting stuff from websites into your Word documents; normally the default is to paste what has been copied in its natural state, i.e. with all the web formatting in place.

If you change the default for Pasting between documents and Pasting from other programs to Keep Text Only, you can save yourself the extra step of having to strip out the formatting manually by first copying everything to Notepad and then copying from there.

At any rate, once you’ve got your defaults set the way you want, using the Paste feature works the same regardless of which way you access it. To use it, first copy some formatted text and/or graphics from a web site:

Next, open or resume working on a document in Word, then pick a spot in your document to paste the stuff you copied by clicking in the document; then, click the Paste icon. You should notice right away that things look different; instead of word choices, there are now icons.

To see how these icons work, slide your mouse slowly over the different options. Moving from left to right the icons represent: Keep Source Formatting, Merge Formatting, and Keep Text Only. You should be able to see what the pasted material will look like in your document as you move your cursor over the three icons.

Keep Source Formatting:

Merge Formatting:

Keep Text Only:

To actually paste in the copied material, click on the one you want and the copied material will be pasted into your document in the format you chose (in this case, Keep Source Formatting).

The new icon based Paste tool with preview should make cutting, copying and pasting a much easier task for anyone that does a lot of moving text around from different applications into Word. Enjoy!

Related posts

• ทำให้ OpenOffice Writer มีลักษณะและฟังก์ชันเหมือน Microsoft Word

• ใช้ Spike เพื่อตัดและวางรายการข้อความหลายรายการใน Word

• 2 วิธีในการใช้ฟังก์ชัน Transpose ของ Excel

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word

• วิธีเพิ่มเชิงอรรถใน Word

• Microsoft Outlook จะไม่เปิด? 10 วิธีในการแก้ไข

• สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel

• แก้ไข Word เปิดในเซฟโหมดเท่านั้น

• ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตรงกลางประโยคใน Word

• เปลี่ยนระยะขอบเริ่มต้นที่ใช้ในเอกสาร Word ใหม่

• วิธีสร้าง Mail Merge ใน Microsoft Word

• รวมคอลัมน์ตารางใน Word

• วิธีสร้างใบปลิวใน Microsoft Word

• แก้ไขข้อผิดพลาด "Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• วิธีสร้างปฏิทินอย่างง่ายใน Microsoft Word

• วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

• วิธีแปลงเอกสาร Word เป็น PDF

• วิธีใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE ใน Google ชีต

• วิธีใส่ลายน้ำใน Word และ Google Docs

• วิธีการกู้คืนเอกสาร Word