หากคุณใช้งาน Excel^(Excel)อย่างกว้างขวางทั้งที่บ้าน ที่ทำงาน หรือในสำนักงานที่บ้าน คุณจะมีความหรูหราในการตั้งค่าเวิร์กชีตของคุณตามที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม แต่ละคนมีนิสัยใจคอและวิธีการทำงานกับExcel ของตัว เอง บางคนชอบจัดระเบียบข้อมูลเป็นคอลัมน์และบางรายการเป็นแถว

ถ้ามีคนให้ ไฟล์ Excel แก่คุณ และคุณต้องการให้แสดงข้อมูลในรูปแบบอื่น คุณสามารถเปลี่ยนคอลัมน์เป็นแถวและแถวเป็นคอลัมน์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟังก์ชันTransposeในตัวของExcel โดยทั่วไปมีสองวิธีในการแปลงข้อมูลในExcel : โดยการคัดลอกและวางหรือโดยใช้ฟังก์ชันการย้าย แม้ว่าทั้งคู่จะย้ายข้อมูลของคุณ แต่ก็ทำงานแตกต่างกัน ซึ่งฉันจะอธิบายด้านล่าง

ย้ายโดยใช้ฟังก์ชัน TRANSPOSE

สมมติว่า^(Suppose)มีคนให้ ไฟล์ Excel แก่คุณ พร้อมข้อมูลที่จัดเรียงเป็นคอลัมน์ และคุณต้องการให้ข้อมูลอยู่ในแถว

เริ่มต้นด้วยการเลือกพื้นที่ที่คุณต้องการย้ายข้อมูลจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกแถวหนึ่ง สังเกต^(Notice)ในตัวอย่างข้างต้นว่าข้อมูลตรงบริเวณ A1 ถึง B6 นั่นคือตารางข้อมูลขนาด 2 คูณ 6 (2×6) ในการเลือกพื้นที่สำหรับการขนย้าย คุณต้องมีพื้นที่ตรงข้ามหรือพื้นที่ 6 คูณ 2 (6×2) เริ่มต้นในเซลล์A12 (หรือที่ใดก็ตามที่คุณต้องการย้ายข้อมูล) ให้ทำเครื่องหมายพื้นที่ 6×^{(mark out a 6×2 area)} 2

โปรดสังเกต^(Notice)ว่าเซลล์ที่เราเลือกมีA12ถึงF13ซึ่งเป็นพื้นที่ 6×2 เมื่อเลือกพื้นที่นี้แล้ว ให้คลิกที่แถบสูตร^{( formula bar)}ด้านบน ตรวจสอบ ให้^(Make)แน่ใจว่ายังคงเลือกพื้นที่ที่คุณเลือกไว้ก่อนที่คุณจะเริ่มพิมพ์สูตร ตอนนี้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ลงในแถบสูตร

=transpose(a1:b6)

แต่อย่าเพิ่งกดEnter การ ป้อน^(Enter)สูตรนี้ลงในExcel จะ แตกต่างจากสูตรอื่นๆ ส่วนใหญ่ คุณต้องกดปุ่ม Ctrl^(Ctrl)และShift ค้าง^(Shift)ไว้เมื่อคุณกดEnter ดังนั้นกดCtrl + Shift + Enter Enter แผ่นงาน Excel ของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

การCtrl + Shift + Enterใส่ชุดของวงเล็บปีกการอบสูตร สิ่งนี้จะบอกExcelว่าผลลัพธ์ของสูตรจะเป็นอาร์เรย์ของข้อมูลแทนที่จะเป็นเพียงเซลล์เดียว น่าแปลกที่คุณไม่สามารถพิมพ์เหล็กดัดฟันในตัวเองได้ คุณต้องใช้คีย์ผสมCtrl + Shift + Enter

เมื่อคุณใช้ฟังก์ชันทรานสโพสเพื่อทรานสโพสข้อมูล ข้อมูลทั้งสองชุดจะเชื่อมโยงกัน ซึ่งหมายความว่าหากคุณเปลี่ยนข้อมูลใน A1 จะเปลี่ยนค่าในA12ด้วย แม้ว่าเซลล์จะมีสูตร แต่จะอัปเดตค่าในทั้งสองที่

ในตัวอย่างด้านล่าง ฉันมีข้อมูลเกี่ยวกับคนงาน ชั่วโมงทำงาน และค่าจ้างทั้งหมด ฉันใช้ฟังก์ชันทรานสโพสเพื่อทรานสโพสข้อมูล

ฉันดำเนินการเปลี่ยนชื่อและชั่วโมงทำงานสำหรับทุกคน และอย่างที่คุณเห็น ข้อมูลทั้งสองชุดได้รับการซิงค์

นี่ยังหมายความว่าถ้าคุณลบเซลล์หรือแถวของข้อมูลต้นฉบับ คุณจะได้รับข้อผิดพลาดในการอ้างอิงในเซลล์ที่มีการเคลื่อนย้าย! ถ้าคุณไม่ต้องการให้ข้อมูลสองชุดเชื่อมโยงกัน ตัวเลือกที่ดีกว่าคือใช้วิธีคัดลอกและวางด้านล่าง ซึ่งจะทำซ้ำข้อมูลแทนที่จะลิงก์

ย้ายโดยใช้การคัดลอกและวาง

วิธีที่ง่ายกว่าในการถ่ายโอนข้อมูลในExcelคือการใช้ฟีเจอร์คัดลอกและวาง ข้อมูลจะไม่ถูกเชื่อมโยง ดังนั้น คุณสามารถลบชุดข้อมูลดั้งเดิมได้อย่างปลอดภัยหากต้องการ อย่างไรก็ตาม หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงกับชุดข้อมูลดั้งเดิม ข้อมูลดังกล่าวจะไม่ปรากฏในข้อมูลที่ถ่ายโอน เนื่องจากเป็นเพียงสำเนา

เลือกข้อมูลที่คุณต้องการย้าย จากนั้นคลิกขวาแล้วเลือกคัดลอก^(Copy)หรือกด CTRL + Cบนแป้นพิมพ์ของคุณ

ตอนนี้ให้คลิกขวาที่เซลล์ว่างที่คุณต้องการวางข้อมูลและคลิกที่ปุ่มTranspose หากคุณเพียงแค่วางเมาส์เหนือปุ่มทรานสโพส มันจะให้การแสดงตัวอย่างข้อมูลบนแผ่นงานแบบสดๆ

หากคุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลใด ๆ ในชุดข้อมูลเดิม ข้อมูลนั้นจะไม่ส่งผลต่อข้อมูลที่ถ่ายโอนและในทางกลับกัน เกี่ยวกับมัน.

2 Ways to Use Excel’s Transpose Function

If you work extensivelу with Excel at home, at work, or in a home office, you have thе luxury of setting up your worksheets exactly as you want them. Hоwever, each person has their own quirks and methods for workіng wіth Excel. Some prefer organizing datа into columns and others into rows.

If someone gives you an Excel file and you prefer the data to be displayed in a different arrangement, you can easily turn columns into rows and rows into columns using Excel’s built in Transpose function. There are basically two ways to transpose data in Excel: by copying and pasting or by using the transpose function. Even though both will transpose your data, they work differently, which I will explain below.

Transpose using TRANSPOSE Function

Suppose someone gives you an Excel file with the data arranged into columns and you prefer the data to be in rows.

Begin by selecting the area into which you want to transpose the data from columns to rows. Notice in the example above that the data occupies A1 to B6. That’s a 2 by 6 (2×6) data table. To select the area for transposition, you need the opposite or a 6 by 2 (6×2) area. Starting in cell A12 (or wherever else you want the transposed data), mark out a 6×2 area.

Notice that the cells we chose include A12 to F13, a 6×2 area. With this area selected, click on the formula bar above. Make sure the area you selected is still selected before you start typing the formula. Now type the following formula into the formula bar

=transpose(a1:b6)

but don’t hit Enter yet. Entering this formula into Excel differs from most other formulas. You need to hold down the Ctrl and Shift keys when you hit Enter. So press Ctrl + Shift + Enter. Your Excel worksheet should now look like this:

The Ctrl + Shift + Enter key combination put a set of braces around the formula. This tells Excel that the formula’s output will be an array of data rather than just a single cell. Oddly, you cannot type the braces in yourself; you must use the Ctrl + Shift + Enter key combination.

When you use the transpose function to transpose data, both sets of data are linked. This means that if you change the data in A1, for example, it would change the value in A12 too. Even if the cells have formulas, it will update the values in both places.

In the example below, I have some data on workers, hours worked and total pay. I used the transpose function to transpose the data.

I went ahead and changed one name and the hours worked for all the individuals and as you can see, both sets of data are synced.

This also means that if you delete the cells or rows of original data, you’ll get a reference error in the transposed cells! If you don’t want the two sets of data linked, the better option is to use the copy and paste method below, which duplicates the data rather than links it.

Transpose using Copy and Paste

The easier way to transpose data in Excel is to use the copy and paste feature. The data will not be linked, so you can safely delete the original set of data if you like. However, if you make changes to the original set of data, it will not be reflected in the transposed data since it’s just a copy.

Select the data you want to transpose and then right-click and choose Copy or press CTRL + C on your keyboard.

Now right-click on any empty cell where you want to paste the data and click on the Transpose button. If you just hover over the transpose button, it’ll actually give you a live preview of the data on the sheet.

If you change any data in the original set of data, it will not affect the transposed data and vice versa. That’s about it.

Related posts

• วิธีใช้ฟีเจอร์ Speak Cells ของ Excel

• วิธีใช้การวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• การใช้เครื่องมือค้นหาเป้าหมายการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• วิธีปรับแต่งฟังก์ชันการวางของ Word

• วิธีใช้ฟังก์ชัน PMT ใน Excel

• วิธีลบเส้นตารางใน Excel

• วิธีใช้คำสั่ง if และ Nested If ใน Excel

• วิธีสร้าง Pivot Table แบบง่ายใน Excel

• Microsoft Publisher คืออะไร? คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้น

• วิธีแก้ไขแถวใน Excel

• วิธีติดตามผู้อยู่ในอุปการะใน Excel

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ในสูตร Excel เช่น VLOOKUP

• วิธีสร้างมาโครหรือสคริปต์ VBA ใน Excel

• วิธีใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ใน Excel

• วิธีการย้ายคอลัมน์ใน Excel

• 4 วิธีในการใช้เครื่องหมายถูกใน Excel

• วิธีการสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel

• 4 วิธีในการแปลง Excel เป็น Google ชีต

• สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel

• วิธีลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel