ฟังก์ชัน Excel^(Excel)หนึ่งที่ฉันใช้ในสูตรของฉันค่อนข้างน้อยคือฟังก์ชันIF ฟังก์ชันIFใช้เพื่อทดสอบเงื่อนไขทางตรรกะ และสร้างผลลัพธ์ที่แตกต่างกันสองแบบ ขึ้นอยู่กับว่าเงื่อนไขทางตรรกะส่งคืนTRUEหรือFALSE

ลองใช้ตารางการขายโทรศัพท์มือถือด้านล่างเป็นตัวอย่าง คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างได้ ที่นี่

ฟังก์ชัน IF พร้อมเงื่อนไขเดียว^{(IF Function with Single Condition)}

พิจารณาสถานการณ์จำลองที่คุณต้องคำนวณค่าคอม^{(Commission Fee)} มิชชัน สำหรับแถวการขายแต่ละแถว ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ทำยอดขาย ( คอลัมน์ D^{(Column D)} ) หากการขายเกิดขึ้นในสหรัฐอเมริกา^(USA)ค่าคอม^{(Commission Fee)} มิชชัน จะเท่ากับ 10% มิฉะนั้น สถานที่ตั้งที่เหลือจะมีค่าธรรมเนียมคอม^{(Commission Fee)} มิชชัน 5%

สูตรแรกที่คุณต้องป้อนในเซลล์ F2^{(Cell F2)}ดังแสดงด้านล่าง:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

รายละเอียดสูตร:

1. =IF( – “=”หมายถึงจุดเริ่มต้นของสูตรในเซลล์ และIFคือฟังก์ชัน excel ที่เรากำลังใช้อยู่
2. D2=”USA” – การทดสอบ เชิงตรรกะ^(Logical)ที่เราดำเนินการ (เช่น หากข้อมูลในคอลัมน์D2คือUSA )
3.  E2*10% – ผลลัพธ์^(Result)ที่สูตรจะส่งคืนหากผลการทดสอบตรรกะเริ่มต้นเป็นTRUE (เช่น ค่าในคอลัมน์D2คือUSA )
4. E2*5% – ผลลัพธ์^(Result)ที่จะถูกส่งกลับโดยสูตรหากผลการทดสอบตรรกะเริ่มต้นเป็นFALSE (^(FALSE)เช่น ค่าในคอลัมน์D2ไม่ใช่USA ^(NOT) )^(USA)
5. ) – วงเล็บ ปิด^(Closing)ระบุจุดสิ้นสุดของสูตร

จากนั้น คุณสามารถคัดลอกสูตรจากเซลล์ F2^{(Cell F2)}ไปยังแถวที่เหลือในคอลัมน์ F^{(Column F)}และคำนวณค่าคอม^{(Commission Fee)} มิชชัน สำหรับแต่ละบรรทัด โดย 10% หรือ 5% ขึ้นอยู่กับว่าการทดสอบตรรกะIF ส่งกลับค่า ^(IF)TRUEหรือFALSEในแต่ละ บรรทัด แถว.

ฟังก์ชัน IF ที่มีหลายเงื่อนไข^{(IF Function with Multiple Conditions)}

จะเกิดอะไรขึ้นหากกฎซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย ซึ่งคุณต้องทดสอบเงื่อนไขเชิงตรรกะมากกว่าหนึ่งเงื่อนไขโดยส่งคืนผลลัพธ์ที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละเงื่อนไข

Excelมีคำตอบเรื่องนี้! เราสามารถรวม ฟังก์ชัน IF หลาย ฟังก์ชันภายในเซลล์เดียวกันได้ ซึ่งบางครั้งเรียกว่าNested IF^{(Nested IF)}

พิจารณาสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันซึ่งค่าคอมมิชชั่น สำหรับ ^{(Commissions)}สถานที่ขาย^{(Sales Location)}แต่ละแห่งแตกต่างกันดังนี้:

• สหรัฐอเมริกา^(USA) 10%
• ออสเตรเลีย^(Australia) 5%
• สิงคโปร์^(Singapore) 2%

ในเซลล์ F2^{(Cell F2)} (ซึ่งภายหลังจะถูกคัดลอกไปยังแถวที่เหลือในคอลัมน์ F เดียวกัน) ให้ป้อนสูตรดังนี้:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

รายละเอียดสูตร:

1. =IF( – จุดเริ่มต้น^(Beginning)ของสูตรโดยใช้คำสั่ง IF
2. D2=”USA” – การทดสอบเชิงตรรกะ ครั้งแรก^(First)ที่เราทำ (เช่น หากข้อมูลในคอลัมน์D2คือUSA )
3.  E2*10% – ผลลัพธ์^(Result)ที่สูตรจะส่งคืนหากผลการทดสอบตรรกะเริ่มต้นเป็นTRUE (เช่น ค่าในคอลัมน์D2คือUSA )
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – คำสั่ง IF ของ Excel^{(Excel IF)} ตัวที่สอง ที่จะได้รับการประเมินหากการทดสอบเชิงตรรกะเริ่มต้นส่งผลให้เกิดFALSE (เช่น ค่าในคอลัมน์ D2 ไม่ใช่^(NOT) USA ) นี่เป็นไวยากรณ์ที่คล้ายกันของ “ ฟังก์ชัน IF ที่มีเงื่อนไขเดียว”^{(IF Function with Single Condition”)}ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ในบทความนี้ ซึ่งหากค่าในเซลล์^(Cell) D2คือออสเตรเลีย^(Australia)ผลลัพธ์ของE2*5%จะถูกส่งคืน มิฉะนั้น หากค่าไม่ใช่Australiaฟังก์ชันจะส่งกลับผลลัพธ์เป็นE2*2%.
5. ) – วงเล็บ ปิด^(Closing)ระบุจุดสิ้นสุดของสูตรสำหรับฟังก์ชันIF แรก^(IF)

เนื่องจากExcelจะประเมินสูตรจากซ้ายไปขวา เมื่อตรงตามการทดสอบเชิงตรรกะ (เช่นD2=“USA”,ฟังก์ชันจะหยุดและส่งคืนผลลัพธ์ โดยไม่สนใจการทดสอบเชิงตรรกะใดๆ เพิ่มเติมหลังจากนั้น (เช่นD2=“Australia” ” )

ดังนั้นหากการทดสอบลอจิคัลครั้งแรกส่งคืนFALSE (เช่น สถานที่ตั้งไม่ใช่USA ) การทดสอบลอจิคัลที่สองจะยังคงประเมินต่อไป หากการทดสอบเชิงตรรกะครั้งที่สองส่งคืนFALSEเช่นกัน (เช่น สถานที่ตั้งไม่ใช่Australia ) เราไม่จำเป็นต้องทดสอบเพิ่มเติมเนื่องจากเราทราบค่าที่เป็นไปได้ในCell D2 เท่านั้น คือสิงคโปร์^(Singapore)ดังนั้นควรส่งคืนผลลัพธ์E2*2% %

 หากคุณต้องการความชัดเจน คุณสามารถเพิ่มการทดสอบตรรกะที่สามIF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”)ได้ ดังนั้นสูตรขยายเต็มดังแสดงด้านล่าง:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นข้างต้นจะส่งกลับผลลัพธ์เช่นเดียวกับสูตรเริ่มต้นที่เรามี

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

เคล็ดลับง่ายๆ^{(Quick Tips)}

• สำหรับทุก ฟังก์ชัน IF(จะต้องมีวงเล็บเหลี่ยมเปิดและปิด เมื่อมี ฟังก์ชัน IF สาม ฟังก์ชันตามตัวอย่างข้างต้น สูตรจะต้องมีวงเล็บปิดสามตัว")))"ซึ่งแต่ละฟังก์ชันทำเครื่องหมายจุดสิ้นสุดของ การเปิดที่สอดคล้องกันIF(คำสั่ง
• หากเราไม่ระบุผลลัพธ์ที่สองของการทดสอบเชิงตรรกะ (เมื่อการทดสอบเชิงตรรกะมีผลเป็นFALSE ) ค่าเริ่มต้นที่กำหนดโดยExcelจะเป็นข้อความ"FALSE" ดังนั้นสูตร=IF(D2=”USA”,E2*10%)จะส่งคืนข้อความ“FALSE”หากD2ไม่ใช่“USA ”
• หากคุณมีการทดสอบเชิงตรรกะที่แตกต่างกันหลายแบบโดยแต่ละรายการมีผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน คุณสามารถรวม/ซ้อน ฟังก์ชัน IFได้หลายครั้ง ทีละรายการ คล้ายกับตัวอย่างด้านบน

How to Use If and Nested If Statements in Excel

One Excel function that I use quite a bit in my formulаs is the IF function. The IF function is used to test a logical condition and produce two different results depending on whether the logical condition returns TRUE or FALSE.

Let’s use the mobile phone sales table below as an example. You can download the example file here.

IF Function with Single Condition

Consider a scenario where you need to calculate the Commission Fee for each sales row, depending on where the sales was made (Column D). If the sales was made in the USA, the Commission Fee is 10%, otherwise the remaining locations will have Commission Fee of 5%.

The first formula that you need to enter on Cell F2 is as shown below:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Formula breakdown:

1. =IF( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and IF is the excel function that we are using.
2. D2=”USA” – Logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. E2*5% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA).
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

Then you can copy down the formula from Cell F2 to the rest of the rows in Column F and it will calculate the Commission Fee for each line, either by 10% or 5% dependent on whether the IF logical test returns TRUE or FALSE on each row.

IF Function with Multiple Conditions

What if the rules were a bit more complicated where you need to test for more than one logical condition with different results being returned for each condition?

Excel has an answer to this! We can combine multiple IF functions within the same cell, which is sometimes known as a Nested IF.

Consider a similar scenario where the Commissions are different for each Sales Location as below:

• USA 10%
• Australia 5%
• Singapore 2%

In Cell F2 (which later will be copied to the rest of the rows in the same column F), enter the formula as follow:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Formula breakdown:

1. =IF( – Beginning of the formula using an IF statement
2. D2=”USA” – First logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – second Excel IF statement that will be assessed if the initial logical test resulted in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA). This is a similar syntax of “IF Function with Single Condition” discussed earlier in this article where if value on Cell D2 is Australia, the result of E2*5% will be returned. Otherwise, if the value is not Australia, the function will return result of E2*2%.
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula for the first IF function.

As Excel will assess the formula from the left to the right, when a logical test is met (e.g. D2=“USA”, the function will stop and return the result, ignoring any further logical test after (e.g. D2=“Australia”.)

So if the first logical test returns FALSE (i.e. location is not USA), it will continue to assess the second logical test. If the second logical test returns FALSE as well (i.e. location is not Australia), we do not need to test further as we know the only possible value on Cell D2 is Singapore hence it should return a result of E2*2%.

 If you prefer for clarity, you can add the third logical test IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”). Therefore, the full extended formula is as shown below:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

As mentioned earlier, the above will return the same result as the initial formula that we had.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Quick Tips

• For every single IF( function, there needs to be an opening and closing round bracket. When there are three IF functions as per one of the examples above, the formula will need three closing brackets “)))”, each marking the ending of a corresponding opening IF( statement.
• If we do not specify the second outcome of the logical test (when the logical test resulted in FALSE), the default value assigned by Excel will be the text “FALSE”. So formula =IF(D2=”USA”,E2*10%) will return the text “FALSE” if D2 is not “USA”.
• If you have several different logical tests each with its own different outcome, you can combine/nest the IF function multiple times, one after another, similar to the example above.

Related posts

• วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel

• วิธีใช้ฟีเจอร์ Speak Cells ของ Excel

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีใช้การวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• วิธีแก้ไขแถวใน Excel

• วิธีใช้ฟังก์ชัน PMT ใน Excel

• รักษาการอ้างอิงเซลล์เมื่อคัดลอกสูตรใน Excel

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ในสูตร Excel เช่น VLOOKUP

• จัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel

• Google ชีตกับ Microsoft Excel - อะไรคือความแตกต่าง?

• วิธีสร้างมาโครหรือสคริปต์ VBA ใน Excel

• วิธีแทรก CSV หรือ TSV ลงในแผ่นงาน Excel

• วิธีสร้าง Pivot Table แบบง่ายใน Excel

• ทำไมคุณควรใช้ช่วงที่มีชื่อใน Excel

• 2 วิธีในการใช้ฟังก์ชัน Transpose ของ Excel

• วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงที่เชื่อมโยงหลายรายการใน Excel

• VBA Array ใน Excel คืออะไรและจะเขียนโปรแกรมได้อย่างไร

• วิธีลบเส้นตารางใน Excel

• คู่มือ VBA ขั้นสูงสำหรับ MS Excel

• 10 เคล็ดลับและเทคนิค Excel สำหรับปี 2019