การจัดการกับสเปรดชีต Excel^(Excel)ขนาดใหญ่ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีการคำนวณแบบฝังจำนวนมาก ซึ่งผลลัพธ์ในแถวหนึ่งจะขึ้นอยู่กับข้อมูลในแถวอื่นๆ การรู้วิธีแก้ไขแถวในExcelเกี่ยวข้องกับการจัดการแผ่นงานในลักษณะที่การคำนวณเหล่านั้นไม่แตก

ปัญหาอื่นๆ ที่อาจทำให้เกิดปัญหาเมื่อคุณเปลี่ยนข้อมูลเซลล์ก็คือการดูป้ายกำกับในแถวบนสุดหรือคอลัมน์ด้านซ้ายได้ยาก 

มีเทคนิคต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการสเปรดชีตขนาดใหญ่โดยแก้ไขแถวในExcelเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขข้อมูลอื่นๆ ได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ

วิธีแก้ไขแถวใน Excel โดยการแช่แข็ง^{(How To Fix a Row In Excel By Freezing)}

ต้องการแก้ไขแถวเพื่อให้คุณยังสามารถเห็นส่วนหัวหรือคอลัมน์อื่นๆ ในขณะที่คุณกำลังแก้ไขส่วนอื่นๆ ของคอลัมน์หรือไม่

นี้เป็นเรื่องง่ายมาก เลือกเมนูดู ^(View)จากนั้นเลือกFreeze Panesจาก กลุ่ม Windowใน Ribbon เลือกFreeze Panesจากเมนูที่ขยายลงมา

ตัวเลือกนี้จะแก้ไขทั้งแถวที่อยู่เหนือเคอร์เซอร์ของคุณ และคอลัมน์ทางด้านซ้ายของตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่

หากคุณต้องการตรึงเฉพาะแถวด้านบนหรือคอลัมน์ทางซ้ายเท่านั้น คุณสามารถใช้ตัวเลือกอื่นได้

• ตรึงแถวบนสุด^{(Freeze Top Row)} : แก้ไขเฉพาะแถวบนสุดของแผ่นงานให้เข้าที่
• ตรึงคอลัมน์แรก^{(Freeze First Column)} : แก้ไขเฉพาะแถวด้านซ้ายของแผ่นงานเท่านั้น

คุณลักษณะ "การหยุดนิ่ง" ในExcelมีประโยชน์มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับแผ่นงานขนาดใหญ่มากซึ่งคุณต้องเลื่อนไปทางขวาหรือลงจนสุดเพื่อเลื่อนแถวหรือคอลัมน์ของป้ายกำกับออกจากแผ่นงาน

การตรึงแถวหรือคอลัมน์จะแก้ไขมันให้อยู่กับที่ คุณจึงมองเห็นได้ ไม่ว่าคุณจะย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ใดในสเปรดชีต

เพิ่มแถวใหม่ด้วยการคำนวณคงที่^{(Add a New Row With Fixed Calculations)}

ในแผ่นงานขนาดใหญ่เช่นนี้ การเพิ่มหรือลบแถวและดู ผลลัพธ์ของการอัปเดตการคำนวณ^{(result of a calculation update)}นั้นทำได้ยากที่ด้านล่างของคอลัมน์หรือจุดสิ้นสุดของแถว และเนื่องจากการคำนวณมักจะอยู่ที่ด้านล่างสุดหรือด้านขวาของแผ่นงาน ผลลัพธ์มักจะไม่แสดงอยู่ในแผ่นงานเมื่อคุณพยายามลบหรือเพิ่มแถว

หากคุณพยายามใช้ตัวเลือกการตรึงเพื่อแก้ไขเซลล์ด้านล่างหรือด้านขวา จะไม่ทำงาน เนื่องจากคุณลักษณะการตรึงจะตรึงเฉพาะแถวด้านบนหรือด้านขวาของเคอร์เซอร์เท่านั้น

เคล็ดลับในการแก้ไขแถวหรือคอลัมน์การคำนวณคือการใช้คุณลักษณะExcel Split

ในการดำเนินการนี้ ให้วางเคอร์เซอร์บนการคำนวณที่คุณต้องการแก้ไข เลือกมุมมอง^(View)จากเมนู แล้วเลือกแยก^(Split)จาก กลุ่ม Windowsใน Ribbon

การดำเนินการนี้จะแก้ไขการคำนวณที่ด้านล่างของคอลัมน์ ตอนนี้คุณสามารถคลิกขวาที่ตัวเลขสีเทาทางด้านซ้ายของแถวใดก็ได้ แล้วเลือกลบ^(Delete)

เมื่อแถวถูกลบ คุณสามารถดูการคำนวณที่อัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณทราบว่าได้รวมการเปลี่ยนแปลงไว้

วิธีการเดียวกันนี้ยังใช้ได้หากการคำนวณอยู่ที่ส่วนท้ายของแถว เพียงวางเคอร์เซอร์บนการคำนวณ แยกแผ่นงาน และลบคอลัมน์ คุณจะเห็นการคำนวณอัปเดตโดย^{(the calculation automatically update)}อัตโนมัติ

วิธีแก้ไขความสูงของแถวทั้งหมดใน Excel^{(How To Fix All Row Heights In Excel)}

แม้ว่าเคล็ดลับนี้จะไม่แก้ไขแถวในทางเทคนิค แต่ก็เป็นวิธีจัดรูปแบบแถวทั้งหมดในExcelพร้อมกัน วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาได้มากในการปรับทีละแถวทีละแถว สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสเปรดชีตขนาดใหญ่ 

ในการปรับความสูงของแถวทั้งหมดในแผ่นงาน ให้เลือกทุกแถว จากนั้น ให้คลิกขวาที่ตัวเลขสีเทาใดๆ ทางด้านซ้ายของแถว แล้วเลือกความสูงของแถว^{(Row Height)}จากเมนู

ซึ่งจะเปิดหน้าต่างใหม่ที่คุณสามารถพิมพ์ความสูงของแถวได้ ความสูงของ แถว^(Row)วัดเป็นจุดและมี 72 จุดในหนึ่งนิ้ว ความสูงของแถว เริ่มต้น^(Default)คือ 12.75 ซึ่งพอดีกับขนาดตัวอักษร 10 หรือ 12 จุด สำหรับฟอนต์หรือรูปภาพที่ใหญ่ขึ้น คุณสามารถพิมพ์ขนาดความสูงที่ใหญ่ขึ้นซึ่งใช้งานได้

เมื่อคุณเลือกตกลง^(OK)จะเป็นการปรับความสูงของแถวทั้งหมดในแผ่นงานที่คุณเลือก

แก้ไขเพียงหนึ่งเซลล์ในแถว^{(Edit Only One Cell In a Row)}

อีกสิ่งหนึ่งที่ผู้คนประสบปัญหาในชีตขนาดใหญ่ที่มีแถวจำนวนมากคือการแก้ไขหรือแทรกเซลล์ในแถวเดียว โดยไม่ส่งผลกระทบในทางลบต่อส่วนที่เหลือของชีต

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณได้แทรกแถวข้อมูลใหม่ลงในแผ่นงาน แต่มีจุดข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณต้องการเอาออกเพื่อจัดแนวกับส่วนที่เหลือของแผ่นงาน คุณจะต้องลบเซลล์เดียวในแถวนั้น

ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกและคลิกขวาที่เซลล์เดียวนั้น เลือก ลบ^{(Select Delete)}จากเมนูแบบเลื่อนลง เนื่องจากเซลล์เดียวอยู่ตรงกลางของสเปรดชีตและล้อมรอบด้วยข้อมูลExcelจะแสดงหน้าต่างลบ พิเศษ^(Delete)

หน้าต่างนี้ช่วยให้คุณสามารถเลื่อนเซลล์ข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดกลับเข้าไปในจุดที่ถูกต้องเพื่อจัดแนวกับส่วนที่เหลือของแผ่นงาน

• เลื่อน เซลล์ไปทางซ้าย^{(Shift cells left)} : เซลล์ทั้งหมดทางด้านขวาของเซลล์ที่ถูกลบจะเลื่อนไปทางซ้าย
• เลื่อนเซลล์ขึ้น^{(Shift cells up)} : เซลล์ทั้งหมดที่อยู่ใต้เซลล์ที่ถูกลบจะเลื่อนขึ้น
• แถวทั้งหมด^{(Entire row)} : การดำเนินการนี้จะลบทั้งแถวที่มีเซลล์ที่เลือก
• ทั้งคอลัมน์^{(Entire column)} : การดำเนินการนี้จะลบทั้งคอลัมน์ที่มีเซลล์ที่เลือก

เทคนิค Excel^{(Excel tricks)}ทั้งหมดเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขแถว (หรือคอลัมน์) ในExcelในขณะที่ยังคงการคำนวณหรือตำแหน่งของข้อมูลที่เหลือในแผ่นงาน

How To Fix a Row In Excel

Dealing with very large Excel spreadsheets isn’t always easy. This is esрecially true when you have lots of embedded calculations where results in one row dеpend on data in other rоws. Knowing how tо fix a row in Excel involvеs maniрυlating the sheet in wаys where those calculations don’t breаk.

Other issues that can cause problems when you change cell data is that it’s difficult to see labels in the top row or the left column. 

There are tricks you can use to manipulate large spreadsheets by fixing a row in Excel so you can modify other data without causing any problems.

How To Fix a Row In Excel By Freezing

Need to fix a row in place so that you can still see the header or other columns while you’re editing other areas of the column?

This is very easy. Select the View menu. Then select Freeze Panes from the Window group in the ribbon. Select Freeze Panes from the drop down menu.

This option fixes both the rows above where your cursor is, as well as the columns to the left of where your cursor is.

If you wanted to only freeze the rows above or the columns to the left, you could use one of the other options.

• Freeze Top Row: Only fix the top row of the sheet in place.
• Freeze First Column: Only fix the left row of the sheet in place.

The “freezing” feature in Excel is very useful, especially for very large sheets where you need to scroll so far to the right or down that the label row or column gets shifted off of the sheet.

Freezing any row or column fixes it in place so you can see it no matter where else you move the cursor in the spreadsheet.

Add a New Row With Fixed Calculations

In a large sheet like this, it can be difficult to add or delete a row and see the result of a calculation update at the bottom of a column or end of a row. And since calculations are usually at the very bottom or the right of a sheet, the result is usually not listed on the sheet when you’re trying to delete or add a row.

If you try to use the freeze option to fix that bottom or right cell, it won’t work. This is because the freeze feature only freezes rows above or to the right of the cursor.

The trick to fix the calculation row or column in place is to use the Excel Split feature.

To do this, place the cursor on the calculation you want to fix in place. Select View from the menu, and then select Split from the Windows group in the ribbon.

This will fix the calculation at the bottom of the column in place. Now you can right click the gray numbers to the left of any row, and select Delete.

When the row deletes, you can watch the calculation automatically update so that you know it incorporated the change.

This same approach also works if the calculation is at the end of a row. Just place the cursor on the calculation, split the sheet, and delete the column. You’ll see the calculation automatically update.

How To Fix All Row Heights In Excel

While this trick isn’t technically fixing a row in place, it’s a way to format all rows in Excel at once. This will save a lot of time over individually adjusting rows one at a time. This is especially helpful in a massive spreadsheet. 

To adjust the height of all rows in the sheet, select every row. Then, right-click any of the gray numbers to the left of the rows and select Row Height from the menu.

This will open a new window where you can type the row height. Row height is measured in points, and there are 72 points in an inch. Default row height is 12.75, which fits font size of 10 or 12 points. For larger fonts or images, you can type any larger height size that works.

When you select OK, it’ll adjust the height for all of the rows in the sheet that you selected.

Edit Only One Cell In a Row

Another thing people struggle with in a large sheet with a lot of rows is editing or inserting a cell in a single row, without adversely affecting the rest of the sheet.

For example, if you’ve inserted a new data row into the sheet, but there’s an extra data point you want to remove to align it with the rest of the sheet, you’ll need to delete the single cell in that row.

To do this, select and right-click that single cell. Select Delete from the drop-down menu. Since the single cell is in the middle of the spreadsheet and surrounded by data, Excel will display a special Delete window.

This window lets you shift all of the other data cells back into the right spots to align with the rest of the sheet.

• Shift cells left: All cells to the right of the deleted cell will shift left.
• Shift cells up: All cells under the deleted cell will shift up.
• Entire row: This will delete the entire row that contains the selected cell.
• Entire column: This will delete the entire column that contains the selected cell.

All of these Excel tricks let you fix a row (or a column) in Excel while maintaining calculations or positions of the rest of the data in the sheet.

Related posts

• ใช้แป้นพิมพ์เพื่อเปลี่ยนความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ใน Excel

• วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel

• วิธีใช้ฟีเจอร์ Speak Cells ของ Excel

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีใช้การวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• การเชื่อมต่อ Excel กับ MySQL

• วิธีใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ใน Excel

• จัดกึ่งกลางข้อมูลเวิร์กชีตของคุณใน Excel สำหรับการพิมพ์

• วิธีสร้างมาโครหรือสคริปต์ VBA ใน Excel

• ทำไมคุณควรใช้ช่วงที่มีชื่อใน Excel

• วิธีผสานเซลล์ คอลัมน์ และแถวใน Excel

• คู่มือ VBA ขั้นสูงสำหรับ MS Excel

• สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel

• 10 เคล็ดลับและเทคนิค Excel สำหรับปี 2019

• วิธีการย้ายคอลัมน์ใน Excel

• วิธีการคำนวณคะแนน Z ใน Excel

• วิธีการสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel

• วิธีการเขียนสูตร IF/คำสั่งใน Excel

• วิธีลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ในสูตร Excel เช่น VLOOKUP