ถ้าคุณใช้ตัวเลขจำนวนมากใน เอกสาร Wordและต้องการสะกดได้อย่างรวดเร็ว มี Add-in สำหรับWordที่ช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดาย

มีเวอร์ชันของ Add-in สำหรับExcelที่ติดตั้งและทำงานในลักษณะเดียวกับเวอร์ชันสำหรับWord โพสต์นี้แสดงวิธีการติดตั้งและใช้งานเวอร์ชันสำหรับWordแต่ขั้นตอนสามารถนำไปใช้กับเวอร์ชันสำหรับExcelได้

ทั้งสองเวอร์ชันได้รับการทดสอบในMicrosoft WordสำหรับWindowsเวอร์ชัน 2000, 2002 (XP), 2003, 2007 และ 2010

ดาวน์โหลดPopup SpellNumber สำหรับ Word^{(Popup SpellNumber for Word)}จาก

http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc _

ดาวน์โหลดPopup SpellNumberสำหรับ Excel จาก

http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc _

ในการติดตั้งPopup SpellNumber for Wordให้ดับเบิลคลิกที่ ไฟล์ .exe ที่ คุณดาวน์โหลด

กล่องโต้ตอบแนะนำจะปรากฏขึ้น คลิก^(Click) ดำเนิน การต่อ^(Continue)

เอกสารWordจะเปิดขึ้นซึ่งมีคำอธิบายของ Add-in และปุ่มสำหรับติดตั้งและถอนการติดตั้ง Add-in และออกจากการติดตั้ง คลิก^(Click) ติด^(Install)ตั้ง

หมายเหตุ:^(NOTE:)เนื่องจากไฟล์นี้อนุญาตให้คุณถอนการติดตั้ง Add-in เราขอแนะนำให้คุณเก็บ ไฟล์ .exe ที่ คุณดาวน์โหลดไว้ ในกรณีที่คุณตัดสินใจถอนการติดตั้ง Add-in ในอนาคต

กล่องโต้ตอบการติดตั้ง จะปรากฏขึ้น ^(Install)กล่องโต้ตอบนี้โดยทั่วไปจะเตือนคุณว่าคุณต้องให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบในการติดตั้ง Add-in และกล่องโต้ตอบการควบคุมบัญชีผู้ใช้ จะปรากฏขึ้น ^{(User Account Control)}คลิกตกลง^(OK) _

กล่องโต้ตอบการควบคุมบัญชีผู้ใช้จะปรากฏขึ้นก็ต่อเมื่อการตั้ง ค่าการ ^{(User Account Control)}ควบคุมบัญชีผู้ใช้^{(User Account Control)} ของคุณ ถูกตั้งค่าเป็นระดับที่ต้องการ ดูโพสต์ของเราWindows – วิธีกำหนดค่า UAC (การควบคุมบัญชีผู้ใช้)สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนการตั้งค่าการควบคุมบัญชีผู้ใช้ ^{(User Account Control)}คลิกใช่^(Yes)หากจำเป็น เพื่อดำเนินการต่อ

กล่องโต้ตอบการติดตั้งเป็น COM Add-in จะปรากฏขึ้น ^{(Installation as COM Add-in)}เรายอมรับตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับการติดตั้ง และเลือกติดตั้งสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด คลิก ดำเนิน การต่อ^(Continue)

ข้อตกลงใบอนุญาต^{(License Agreement)}จะปรากฏขึ้น อ่านผ่านมันและคลิกตกลง^(OK)เพื่อดำเนินการต่อ

เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้นกล่องโต้ตอบInstalled with Success จะปรากฏขึ้น ^{(Installed with Success)}จะบอกวิธีเข้าถึงSpellNumber add-in ใน Word คลิกตกลง^(OK) _

เปิดWord แล้วพิมพ์เลขฐาน สิบเช่น5.67 เน้นตัวเลขและคลิกขวาที่ส่วนที่เลือก เลือกSpellNumberจากเมนูป๊อปอัป

กล่องโต้ตอบSpellNumber for Word จะปรากฏขึ้น ^{(SpellNumber for Word)}มีหลายตัวเลือกสำหรับคุณในการปรับแต่งหมายเลขการสะกดคำ ตัวอย่างเช่น ใช้รายการ ดรอปดาวน์ตัว พิมพ์^{(Letter case)}เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่เพื่อระบุว่าคำในตัวเลขที่สะกดออกมาจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่อย่างไร หากเป็นเช่นนั้น

ใช้รายการ ดรอปดาวน์ หน่วยเอกพจน์^{(Unit singular)}เพื่อระบุว่าจะเขียนหน่วยอย่างไร ขึ้นอยู่กับประเภทของจำนวนที่ต้องการแสดง หากต้องการเพิ่มตัวเลือก ให้เลือกตัวเลือกแก้ไขคำแนะนำ^{(Edit suggestions)}

หากคุณเลือกตัวเลือกแก้ไข^{(Edit suggestions)}คำแนะนำ^{(Edit Suggestions)}กล่องโต้ตอบแก้ไขคำแนะนำจะปรากฏขึ้น เพิ่ม^(Add)ตัวเลือกเพิ่มเติมในกล่องแก้ไข โดยคั่นแต่ละตัวเลือกด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ( ; ) อย่างน้อย ต้องมีตัวเลือก “ เปอร์เซ็นต์^(percent) ” บวกอีกหนึ่งตัวเลือก

หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม ให้คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม^{(More options)}

รายการ ดรอปดาวน์ หน่วยพหูพจน์^{(Unit plural)}จะคล้ายกับรายการ ดรอปดาวน์ หน่วยเอกพจน์^{(Unit singular)}ช่วยให้คุณระบุวิธีเขียนหน่วยพหูพจน์สำหรับจำนวนเงินที่ป้อน หากคุณต้องการเขียน "หนึ่งพัน" สำหรับ 1,000 แทนที่จะเป็น "พัน" ให้เลือก " จริง^(True) " จากรายการดรอปดาวน์"หนึ่งพัน"^{(‘One thousand’)}

ในการแทรกจุลภาคระหว่างพัน แสน ฯลฯ ให้เลือกTrueจากรายการดรอปดาวน์Thousand comma

ในการคัดลอกหมายเลขที่สะกดไปยังคลิปบอร์ดและปิดกล่องโต้ตอบSpellNumber for Word ให้คลิก ปุ่มตกลง สีเขียว^(OK)

คุณยังสามารถคัดลอกหมายเลขที่สะกดออกไปยังคลิปบอร์ดได้โดยไม่ต้องปิดกล่องโต้ตอบ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้คลิกที่ปุ่มคัดลอกไปยัง Windows คลิปบอร์ดโดยไม่ต้องปิด ^{(Copy to Windows clipboard without close)}ดูเหมือนปุ่มคัดลอก ทั่วไป^(Copy)

หากต้องการรีเซ็ตตัวเลือกเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น ให้คลิกปุ่มเริ่มต้น^(Default)

ปุ่มสี่เหลี่ยมสีแดงและปุ่มสี่เหลี่ยมสีเขียวสี่ปุ่มรอบๆ ช่วยให้คุณระบุตำแหน่งที่คุณต้องการวางตัวเลขที่สะกดออกซึ่งสัมพันธ์กับส่วนที่เลือกปัจจุบันในเอกสารWord ของคุณ ^(Word)ปุ่มสีแดงจะแทนที่ข้อความที่เลือกในเอกสารของคุณ ปุ่มสีเขียวแสดงถึงตำแหน่งที่เกี่ยวข้องรอบๆ ข้อความที่เลือก

เราตัดสินใจใช้Title Caseกับหมายเลขที่สะกดโดยใช้รายการ แบบเลื่อนลง Letter caseและวางลงใต้ข้อความที่เลือกโดยคลิกปุ่มสีเขียวด้านล่างปุ่มสีแดง

คุณยังสามารถเปิด กล่องโต้ตอบ SpellNumber for Wordโดยไม่ต้องเลือกข้อความใดๆ แล้วพิมพ์หมายเลขที่คุณต้องการสะกดโดยตรงลงในกล่องแก้ไขตัวเลข ^(Number)จากนั้น คุณสามารถเลือกการตั้งค่าและคัดลอกหมายเลขตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

คุณสามารถใช้SpellNumber for Wordเพื่อคัดลอกหมายเลขที่สะกดไปยังคลิปบอร์ดแล้ววางลงใน แอปพลิเคชัน Windows อื่น ๆ ที่ยอมรับข้อความโดยใช้คลิปบอร์ดคัดลอกไปยัง Windows โดยไม่ต้อง^{(Copy to Windows clipboard without close)}ใช้ปุ่มปิดที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ในโพสต์นี้

โปรดจำไว้ว่า^(Remember)ขั้นตอนในโพสต์นี้สามารถนำไปใช้กับSpellNumber สำหรับ Excel^{(SpellNumber for Excel)}ได้เช่นกัน

Quickly Spell Out Numbers in Word and Excel

If you use a lot of numbers in Word documents and want to be ablе to quіckly spell them out, there іs аn add-in for Word that аllows you to do this easily.

There is a version of this add-in for Excel that installs and works the same way as the version for Word. This post shows you how to install and use the version for Word, but the steps can be applied to the version for Excel.

Both versions were tested in Microsoft Word for Windows, versions 2000, 2002(XP), 2003, 2007, and 2010.

Download Popup SpellNumber for Word from

http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

Download Popup SpellNumber for Excel from

http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

To install Popup SpellNumber for Word, double-click on the .exe file you downloaded.

An introductory dialog box displays. Click Continue.

A Word document opens that contains a description of the add-in and buttons for installing and uninstalling the add-in and exiting the installation. Click Install.

NOTE: Since this file allows you to uninstall the add-in, we recommend you keep the .exe file you downloaded, in case you decide to uninstall the add-in at some future time.

The Install dialog box displays. This dialog box basically warns you that you need to provide administrative permission to install the add-in and that the User Account Control dialog box will display. Click OK.

The User Account Control dialog box displays, only if your User Account Control settings are set to a level that requires it. See our post, Windows – How to configure UAC (User Account Control), for more information about changing the User Account Control settings. Click Yes, if necessary, to continue.

The Installation as COM Add-in dialog box displays. We accepted the default location for the installation and chose to install it for all users. Click Continue.

The License Agreement displays. Read through it and click OK to continue.

Once the installation is finished, the Installed with Success dialog box displays. It tells you how to access the SpellNumber add-in within Word. Click OK.

Open Word and type a decimal number, such as 5.67. Highlight the number and right-click on the selection. Select SpellNumber from the popup menu.

The SpellNumber for Word dialog box displays. There are several options for you to customize the spelled-out number. For example, use the Letter case drop-down list to specify how the words in the spelled-out number will be capitalized, if at all.

Use the Unit singular drop-down list to specify how the unit will be written out, depending on what type of amount the number is meant to represent. To add more options, select the Edit suggestions option.

If you selected the Edit suggestions option, the Edit Suggestions dialog box displays. Add more options in the edit box, separating each option by a semicolon (;). At least, the “percent” option is required plus one other option.

To access additional options, click the More options button.

The Unit plural drop-down list is similar to the Unit singular drop-down list, allowing you to specify how the plural unit for the amount entered should be written out. If you want to write out “one thousand” for 1000, rather than just “thousand,” select True from the ‘One thousand’ drop-down list.

To insert commas between the thousands, hundred-thousands, etc., select True from the Thousand comma drop-down list.

To copy the spelled-out number to the clipboard and close the SpellNumber for Word dialog box, click the green OK button.

You can also copy the spelled-out number to the clipboard without closing the dialog box. To do this, click the Copy to Windows clipboard without close button. It looks like a typical Copy button.

To reset the options to their default settings, click the Default button.

The red square button and the four green square buttons around it allow you to specify where, in relation to the current selection in your Word document, you want to paste the spelled-out number. The red button will replace the selected text in your document. The green buttons represent the respective positions around the selected text.

We decided to apply Title Case to our spelled-out number using the Letter case drop-down list and paste it below the selected text by clicking the green button below the red button.

You can also open the SpellNumber for Word dialog box without having any text selected and type the number you want to spell out directly into the Number edit box. Then, you can choose settings and copy the number as described above.

You can use SpellNumber for Word to copy a spelled-out number to the clipboard and paste it into any other Windows application that accepts text using the Copy to Windows clipboard without close button discussed earlier in this post.

Remember, the steps in this post can be applied to SpellNumber for Excel, also.

Related posts

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีเปิด Word และ Excel ในเซฟโหมด

• 5 วิธีในการแปลงข้อความเป็นตัวเลขใน Excel

• วิธีแก้ไขตัวตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Word

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word

• วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel

• จัดกึ่งกลางข้อมูลเวิร์กชีตของคุณใน Excel สำหรับการพิมพ์

• วางข้อความลงใน Word โดยไม่ต้องจัดรูปแบบ

• วิธีใช้ฟีเจอร์ Speak Cells ของ Excel

• 4 วิธีในการใช้เครื่องหมายถูกใน Excel

• การเรียงลำดับข้อมูลแบบหนึ่งคอลัมน์และหลายคอลัมน์ขั้นพื้นฐานในสเปรดชีต Excel

• การใช้เครื่องมือค้นหาเป้าหมายการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• วิธีการคำนวณคะแนน Z ใน Excel

• 9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word

• วิธีแทรกหลายแถวอย่างรวดเร็วใน Excel

• ใช้แป้นพิมพ์เพื่อเปลี่ยนความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ใน Excel

• วิธีเพิ่มหมายเลขสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint

• วิธีใช้ Flash Fill ใน Excel

• ดูเอกสาร Word ในโหมดเต็มหน้าจอ

• วิธีการวาดใน Microsoft Word