ต่อไปนี้คือปัญหาทั่วไปสองประการที่เกี่ยวข้องกับหมายเลขสไลด์ในPowerPointและวิธีแก้ไข

สถานการณ์ A: คุณได้สร้างชุดPowerPointสำหรับการ ประชุม ใหญ่^(Big)ในวันพรุ่งนี้เสร็จแล้ว และคุณได้รับอีเมลจากหัวหน้าของคุณขอให้คุณเพิ่มสไลด์อีกหนึ่งสไลด์ที่จุดเริ่มต้นของชุด คุณสร้างสไลด์แต่จากนั้นสังเกตว่าหมายเลขสไลด์ที่ตามมาทั้งหมดจะถูกปิดทีละรายการ

เนื่องจากคุณได้เพิ่มหมายเลขสไลด์ลงในทุกสไลด์ด้วยตนเองโดยใช้กล่องข้อความ ตอนนี้คุณต้องดูการนำเสนอทั้งหมด เลื่อนทีละสไลด์ และอัปเดตหมายเลขสไลด์ในแต่ละสไลด์ทีละรายการ สิ่งที่เจ็บปวด 

สถานการณ์ B: คุณมีความชำนาญพอที่จะใช้ฟังก์ชันหมายเลขสไลด์ในตัวของ PowerPoint แต่แม้ว่าจะเลือกหมายเลขสไลด์^{(Slide Numbers)}ในกล่องโต้ตอบส่วนหัว^(Header)และ ส่วน ท้าย แล้ว หมายเลขสไลด์ก็ไม่ปรากฏที่ใดก็ได้บนสไลด์ของคุณ ^(Footer)เกิดอะไรขึ้น?

วิธีเพิ่มหมายเลขสไลด์^{(Slide Numbers)}ใน PowerPoint

ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อเพิ่มหมายเลขสไลด์ลงใน PowerPoint อย่างถูกวิธี^{(right way)}เพื่อให้ปรากฏในตำแหน่งที่คุณต้องการ และคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนหมายเลขสไลด์อีก

1. เปิดสไลด์มาสเตอร์ ^{(Slide Master)}เลือก แท็บ มุมมอง^(View)แล้วเลือกไอคอน  ต้นแบบสไลด์^{(Slide Master)}

1. เลือกสไลด์^{(Parent Slide)}หลัก สไลด์^{(Parent Slide)}หลักจะอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการสไลด์ทางด้านซ้าย และจะเป็นสไลด์ที่ใหญ่ที่สุดในรายการ คุณอาจต้องเลื่อนไปที่ด้านบนสุดของรายการ

1. เลือก ไอคอน เค้าโครงต้นแบบ^{(Master Layout)}เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ

1. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากหมายเลขสไลด์^{(Slide Number)}

1. บน แท็บ ต้นแบบสไลด์^{(Slide Master)}ในริบบิ้น ให้คลิกที่ไอคอน X สีแดงเพื่อ ปิดมุม มอง  ต้นแบบ^{(Close Master View)}

1. เลือกหมายเลข  สไลด์^{(Slide Number)}

หมายเหตุ^(Note) : แม้ว่าคุณจะเลือกหมายเลขสไลด์^{(Slide Number)}ในขั้นตอนที่ 5^{(Step 5)}ด้านบน คุณได้ระบุว่าคุณต้องการให้ตัวเลือก^(option)เพิ่มหมายเลขสไลด์ลงในเด็คของคุณเท่านั้น นั่นเป็นสาเหตุที่กล่องโต้ตอบในขั้นตอนที่ 5^{(Step 5)}ระบุว่า "ตัวยึดตำแหน่ง" ในขั้นตอนนี้ คุณต้องบอกให้PowerPoint แทรก^(insert)หมายเลขสไลด์จริงๆ จากนั้นคุณสามารถระบุตำแหน่งที่^(where)คุณต้องการให้หมายเลขสไลด์ปรากฏและลักษณะที่คุณต้องการให้แสดง 

1. เลือก แท็บ แทรก^(Insert)จากนั้นคลิกที่ ไอคอน หมายเลขสไลด์^{(Slide Number)}เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบที่มีตัวเลือกส่วนหัว^(Header)และ ส่วน ท้าย^(Footer)

1. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากหมายเลขสไลด์ ^{(Slide Number)}ตรวจ^(Make)สอบว่ามีเครื่องหมายถูกในช่องถัดจากSlide  Number^{(Slide Number)}

1. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ไม่แสดงในหน้าชื่อเรื่อง แนวทางปฏิบัติที่ ดีที่สุด^{(” Best)}กล่าวว่าสไลด์ชื่อเรื่องของคุณไม่ควรมีหมายเลขสไลด์อยู่ ทำเครื่องหมายที่ช่องที่ไฮไลต์ด้านล่างเพื่อซ่อนหมายเลขสไลด์บนสไลด์ชื่อเรื่อง 

1. เลือกApplyหรือApply to Allเท่านี้ก็เรียบร้อย!

หมายเหตุ^(Note) : ข้อควร จำ^(Remember)การระงับหมายเลขสไลด์บนสไลด์ชื่อเรื่องจะทำงานได้อย่างถูกต้องหากคุณเลือก เค้าโครง สไลด์ชื่อเรื่อง^{(Title Slide)}สำหรับสไลด์นั้น คุณสามารถตรวจสอบได้อีกครั้งโดยคลิกขวาที่สไลด์ชื่อเรื่อง เลือกเค้าโครง^(Layout)และยืนยันว่าเลือกเค้าโครงสไลด์ชื่อเรื่องแล้ว

1. จัดรูปแบบ^(Format)และเปลี่ยนตำแหน่งหมายเลขสไลด์ หากคุณต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและ/หรือตำแหน่งของหมายเลขสไลด์ ไปที่Slide Masterเพื่อดำเนินการดังกล่าว ทำตาม^(Follow)ขั้นตอนที่ 1 และ 2 ด้านบนเพื่อไปยังสไลด์^{(Parent Slide)}หลัก ค้นหาตัวยึดหมายเลขสไลด์ มันจะมีลักษณะเช่นนี้: (#) เลือกข้อความนั้นและจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ คุณยังสามารถเลือกกล่องขอบเขตรอบๆ ตัวยึดและย้ายองค์ประกอบตัวยึดหมายเลขสไลด์ได้ทุกที่บนสไลด์ที่คุณต้องการ

ในทำนองเดียวกัน ถ้าคุณต้องการให้หมายเลขสไลด์ปรากฏในตำแหน่งต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับเค้าโครงสไลด์ที่คุณใช้ คุณสามารถปรับตำแหน่งของที่พักหมายเลขสไลด์ในแต่ละเค้าโครงภายในต้นแบบ^{(Slide Master)}สไลด์ 

ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ต้นแบบสไลด์^{(Slide Master)}เลือกเค้าโครงสไลด์ที่คุณต้องการแก้ไขในรายการทางด้านซ้าย และจัดตำแหน่งใหม่หรือจัดรูปแบบที่พักหมายเลขสไลด์สำหรับเค้าโครงเฉพาะนั้น

การเพิ่มหมายเลขสไลด์ใน PowerPoint

ถึงตอนนี้ คุณทราบแล้วว่าSlide Masterมีประโยชน์มากกว่าแค่การเพิ่มหมายเลขสไลด์ในงานนำเสนอPowerPoint ของคุณ ^(PowerPoint)เช่นเดียว^(Just)กับการเพิ่มและวางตำแหน่งหมายเลขสไลด์บนต้นแบบสไลด์จะส่งผลต่อสไลด์ทั้งหมดในชุด คุณสามารถใช้เลย์เอาต์ต่างๆ ใน​​Slide Masterเพื่อนำองค์ประกอบและการจัดรูปแบบต่างๆ ไปใช้กับสไลด์ตลอดการนำเสนอได้ 

หากคุณเปลี่ยนองค์ประกอบหนึ่งในสไลด์ต้นแบบการจัดวาง การเปลี่ยนแปลงนั้นจะเรียงต่อกันเป็นลำดับตลอดทั้งสไลด์ที่ขึ้นต่อกัน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเค้าโครงสไลด์ต้นแบบ^{(Learn more about master slide layouts)}และกลายเป็นต้นแบบสไลด์ต้นแบบ! 

How to Add Slide Numbers to a PowerPoint Presentation

Here are two сommon problems related to slide numbers in PowerPoint and how to fix them.

Scenario A: You’ve finished building a PowerPoint deck for the Big Meeting tomorrow, and you get an email from your boss asking you to add one more slide to the beginning of the deck. You create the slide but then notice that all the subsequent slide numbers are off by one.

Since you manually added slide numbers to every slide using text boxes, now you have to go through the entire presentation, slide by slide, and update the slide number on each slide individually. What a pain. 

Scenario B: You were savvy enough to use PowerPoint’s built-in slide number functionality, but despite having checked Slide Numbers in the Header and Footer dialog box, the slide numbers don’t appear anywhere on your slides. What’s happening?

How to Add Slide Numbers to PowerPoint

Here are the steps to follow to add slide numbers to PowerPoint the right way so they appear where you want them to, and you never have to renumber slides again.

1. Open the Slide Master. Select the View tab, and then select the Slide Master icon. 

1. Select the Parent Slide. The Parent Slide will be at the very top of the list of slides on the left, and it will be the biggest slide on the list. You may have to scroll to the top of the list.

1. Select the Master Layout icon to open a dialog box.

1. Check the box next to Slide Number.

1. On the Slide Master tab in the ribbon, click on the red X icon to Close Master View. 

1. Select Slide Number. 

Note: Even though you selected Slide Number in Step 5 above, you’ve only indicated that you want the option to add slide numbers to your deck. That’s why the dialog box in Step 5 says “Placeholders.” In this step you have to tell PowerPoint to actually insert slide numbers. Then you can specify where you want the slide numbers to appear and how you want them to look. 

1. Select the Insert tab, and then click on the Slide Number icon to open the dialog box with Header and Footer options.

1. Check the box next to Slide Number. Make sure there’s a checkmark in the box next to Slide Number. 

1. Check the box next to “Don’t show on title page.” Best practices say that your title slide should not have a slide number on it. Check the box highlighted below to hide the slide number on the title slide. 

1. Select Apply or Apply to All, and you’re done!

Note: Remember, suppressing the slide number on the title slide will only work correctly if you’ve chosen the Title Slide layout for that slide. You can double-check this by right-clicking on your title slide, choosing Layout and confirming that the title slide layout is selected.

1. Format and reposition slide numbers. If you would like to change the appearance and/or position of slide numbers, go to the Slide Master to do that. Follow steps 1 and 2 above to navigate to the Parent Slide. Find the slide number placeholder. It will look like this: (#). Select that text and format it however you wish. You can also select the bounding box around the placeholder and move the slide number placeholder element wherever on the slide you like.

Similarly, if you want the slide number to appear in different positions depending on which slide layout you’ve applied, you can adjust the position of the slide number placeholder on individual layouts within the Slide Master. 

To do this, navigate to the Slide Master, choose the slide layout you want to modify in the list on the left, and reposition or reformat the slide number placeholder for that specific layout.

Adding Slide Numbers to PowerPoint

By now, you have realised that the Slide Master is useful for so much more than just adding slide numbers to your PowerPoint presentation. Just as adding and positioning slide numbers on the slide master affects all slides in the deck, you can use different layouts in the Slide Master to apply different elements and formatting to slides throughout the presentation. 

If you change one element in a layout master slide, that change will cascade throughout all the dependent slides. Learn more about master slide layouts and become a Slide Master master! 

Related posts

• วิธีการเปลี่ยนขนาดสไลด์ใน PowerPoint เพื่อการนำเสนอที่ดีขึ้น

• วิธีแทรก GIF แบบเคลื่อนไหวใน PowerPoint

• วิธีการเลเยอร์วัตถุในการนำเสนอ PowerPoint

• สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel

• วิธีเปลี่ยนการนำเสนอ Powerpoint ให้เป็นวิดีโอ

• วิธีตั้งค่าใบตอบรับการอ่านใน Outlook

• วิธีส่งออกอีเมลของคุณจาก Microsoft Outlook เป็น CSV หรือ PST

• วิธีสร้างและเรียกใช้มาโครใน Word

• วิธีถ่ายและแทรกภาพหน้าจอโดยใช้ OneNote

• วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel

• Google Slides กับ Microsoft PowerPoint – อะไรคือความแตกต่าง?

• วิธีแก้ไขแถวใน Excel

• คู่มือ VBA ที่ดีที่สุด (สำหรับผู้เริ่มต้น) คุณจะต้องการ

• วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel

• 7 ทางเลือกแทน PowerPoint ที่คุณสามารถใช้ได้ออนไลน์

• วิธีแก้ไข Outlook ค้างเมื่อโหลดโปรไฟล์

• ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตรงกลางประโยคใน Word

• Microsoft Teams คืออะไรและทำงานอย่างไร

• 5 ฟังก์ชันสคริปต์ Google ชีตที่คุณต้องรู้

• การใช้เครื่องมือค้นหาเป้าหมายการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel