การนำเสนอก็เหมือนรถไฟ กลุ่มโค้ชที่ไม่ขาดสายติดตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำไปสู่ Slide Master คือกลไกขับเคลื่อน รูปลักษณ์ของการนำเสนอทั้งหมด นอกจากนี้ยังเป็นทางลัดที่ช่วยประหยัดเวลาได้ดีที่สุดสำหรับการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากในสไลด์ทั้งหมดของคุณจากที่เดียว

ลองนึกภาพว่า^(Imagine)คุณมีงานนำเสนอที่มีสไลด์สองโหล หากต้องการเปลี่ยนองค์ประกอบเล็กๆ ชิ้นเดียว คุณจะต้องเลื่อนดูสไลด์ทั้งหมดที่ทำการเปลี่ยนแปลงทีละรายการ แต่ถ้าคุณสามารถเปลี่ยนเพียงสไลด์เดียวและนำไปใช้กับสไลด์ที่เหลือทั้งหมดโดยอัตโนมัติล่ะ 

ทำให้^(Make)การจัดรูปแบบง่ายขึ้น^(Easier)ด้วยSlide Master^{(A Slide Master)}

ต้นแบบสไลด์เป็นเหมือนเทมเพลตพิเศษแต่ครอบคลุมมากกว่า ตามชื่อที่แนะนำ เป็นสไลด์บนสุด^{(topmost slide)}ในชุดที่มีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับธีม เลย์เอาต์ สี และฟอนต์ที่คุณต้องการให้มีในทุกสไลด์

คุณสามารถใช้ต้นแบบสไลด์หลายรายการในงานนำเสนอเดียว ^{(You can use multiple slide masters in one presentation.)}แต่ละคนจะต้องรับผิดชอบกลุ่มของสไลด์และเลย์เอาต์เฉพาะที่อยู่ใต้สไลด์ ลำดับชั้นมีลักษณะดังนี้:

ตอนนี้ คุณมีไอเดียเกี่ยวกับสไลด์มาสเตอร์^{(slide master)}แล้ว มาเจาะลึกลงไปในนั้นกัน คำแนะนำด้านล่างใช้กับต้นแบบสไลด์^{(slide master)}ในMicrosoft PowerPoint 2016 , 2019 และMicrosoft 365^{(Microsoft 365)}

วิธีการเปิดสไลด์มาสเตอร์^{(Slide Master)}ในPowerPoint

Slide Masterมีแท็บของตัวเองบนRibbon ในการดูSlide Masterให้ไปที่View View > Slide Master

แท็บ ต้นแบบสไลด์^{(Slide Master tab)}ในPowerPointมีเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อควบคุมการจัดรูปแบบ

บานหน้าต่างด้านซ้ายแสดงเค้าโครงสไลด์^{(slide layout)}สำหรับงานนำเสนอของคุณ ต้นแบบสไลด์^{(Slide Master)}คือสไลด์บนสุด^{(topmost slide)}ในลำดับชั้น และดูเหมือนสไลด์เนื้อหาเปล่าที่คุณได้รับเมื่อคุณเริ่มการนำเสนอใหม่

การควบคุมถูกจัดเป็นกลุ่มเฉพาะพร้อมฟังก์ชันที่ชัดเจน:

แก้ไขต้นแบบ: ^{(Edit Master:)}  ใช้^(Use)กลุ่มนี้เพื่อแก้ไขต้นแบบสไลด์ ^{(Slide Master)}คุณสามารถเพิ่มสไลด์ต้นแบบ^{(master slide)} อื่น ด้วยปุ่มแทรกสไลด์ต้นแบบ^{(Insert Slide Master button)}หรือคุณสามารถใช้ปุ่ม แทรก^{(Insert Layout button)}เลย์เอาต์ เพื่อเพิ่มเลย์เอาต์ใหม่ภายใต้ต้นแบบที่มีอยู่

ปุ่มPreserveช่วยให้มั่นใจว่าPowerPointจะไม่ลบSlide Masterหากไม่ได้ใช้งาน เลือกสไลด์ จากนั้นคลิกคงไว้ ^(Preserve)ไอคอนหมุดถัดจากสไลด์ต้นแบบ^{(master slide)}แสดงว่าขณะนี้ได้รับการเก็บรักษาไว้

เค้าโครงหลัก: ^{(Master Layout:)} ใช้^(Use)กลุ่มนี้เพื่อเพิ่มหรือลบองค์ประกอบ เช่น ชื่อและส่วนท้าย โดยการเพิ่มหรือเอาพื้นที่ที่สำรองไว้ ชื่อเรื่อง และส่วนท้ายของPowerPoint ออก^(PowerPoint)

แก้ไขธีม:^{(Edit Theme:)}ตัวควบคุมในกลุ่มนี้ช่วยให้คุณนำธีมที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือใช้ธีมแบบกำหนดเอง^{(custom theme)}กับสไลด์ต้นแบบได้

พื้นหลัง: ^{(Background:)} ตั้งค่า^(Set)พื้นหลังสำหรับSlide MastersหรือLayout^{(Layout Masters)} Masters

ขนาด:^(Size:)เลือกขนาดสไลด์และการวางแนว^{( slide size and the orientation)}ตามความต้องการของงานนำเสนอของคุณ

ในส่วนต่อไปนี้ เราจะดูวิธีการเปลี่ยนแปลงต้นแบบสไลด์^{(slide master)}ที่จะสะท้อนบนสไลด์ที่ตามมาโดยอัตโนมัติ

Layout Master คืออะไร?

แน่นอนว่าสไลด์บางสไลด์อาจแตกต่างกันในเลย์เอาต์ สไลด์บางรายการจะออกแบบมาสำหรับรูปภาพ บางสไลด์สำหรับข้อความ ในขณะที่บางสไลด์อาจมีแอนิเมชั่น สิ่งเหล่านี้ถูกควบคุมโดยสไลด์เฉพาะเรื่องประเภทอื่นที่เรียกว่าLayout  Master^{(Layout Master)}

สิ่งเหล่านี้อยู่ภายใต้Master Slide ^{(Master Slide)}และทุกสไลด์ต้นแบบ^{(Master Slide)}สามารถมีได้หลาย เลย์เอา ต์มาสเตอร์ ^{(Layout Masters)}ตัวอย่างเช่น เลย์ เอาต์ Title^{(Title layout)}เป็นประเภทของLayout Master^{(Layout Master)}

คุณสามารถใช้Layout Masterกับสไลด์ทั้งหมดที่แสดงข้อความ^{(display text)}ได้ อื่นๆ สำหรับรูปภาพ… และอื่นๆ เปลี่ยน^(Change)องค์ประกอบในสไลด์ต้นแบบเล^{(layout master slide)} ย์เอาต์เดียว และสไลด์ที่ขึ้นต่อกันทั้งหมดจะเปลี่ยนไปด้วย คุณไม่ต้องยุ่งกับแต่ละสไลด์ 

การทำงานเกี่ยวกับการออกแบบสไลด์ต้นแบบเค้าโครง^{(Layout Master slide)}จะคล้ายกับ การปรับเปลี่ยน เทมเพลตPowerPoint^{( modifying a PowerPoint template)}

ดังนั้นSlide Master และ Layout Masters^{(Slide Master and Layout Masters)}ในPowerPointไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอได้อย่างรวดเร็ว แต่ยังอัปเดตในอนาคตอีกด้วย คนอื่นๆ ในทีมของคุณสามารถเข้ามาทำการเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องไปมาระหว่างสไลด์ ไลบรารีของการออกแบบที่สร้างไว้ล่วงหน้ายังสามารถช่วยคุณเปลี่ยนเลย์เอาต์ของงานนำเสนอธรรมดาได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

จัดรูปแบบ^(Format)การนำเสนอโดยใช้ Slide Masters^{(Presentation Using Slide Masters)}

ต้นแบบสไลด์^{(slide master)}ตามที่เราเห็นมีเค้าโครงเริ่ม^{(default layout)}ต้น คุณสามารถใช้สิ่งนั้นหรือเริ่มจากศูนย์ด้วยการออกแบบของคุณเอง

1. ไปที่มุมมองสไลด์มาสเตอร์^{(1. Go to the Slide Master View.)}

จากแท็บ มุมมอง^{(View tab)}บนRibbonให้คลิก ปุ่ม ต้นแบบสไลด์^{(Slide Master)}ในกลุ่ม มุมมองต้นแบบ

2. แท็บ Slide Master บน Ribbon^{(2. The Slide Master tab on the Ribbon.)}

แท็บ ต้นแบบสไลด์^{(Slide Master tab)}บนRibbonจะปรากฏขึ้น ต้นแบบสไลด์^{(Slide Master)}ใหม่ ปรากฏขึ้นพร้อมกับ เค้าโครงเริ่มต้น^{(default layout)}ของPowerPoint

3. ปรับเปลี่ยน Slide Master^{(3. Modify the Slide Master)}

ต้นแบบสไลด์^{(Slide Master)}มีที่พักเริ่มต้นสำหรับสไลด์ชื่อเรื่อง หัวเรื่อง^{(title slide)}ย่อย ส่วนท้าย วันที่ และอื่นๆ ทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบที่คุณต้องการกับสไลด์ธรรมดา^{(plain slide)}นี้ คุณยังสามารถเลือกจากธีมที่มีใน PowerPoint เพื่อออกแบบSlide Master^{(Slide Master)}

ในการเลือกองค์ประกอบในSlide Masterคุณยังสามารถคลิกที่Master Layoutแล้วยกเลิกการเลือก place holder ที่คุณไม่ต้องการ 

4. ปรับเปลี่ยน Layout Masters^{(4. Modify the Layout Masters)}

ทุกธีมมีเค้าโครงสไลด์หลายแบบ เลือกเค้าโครงให้ตรงกับเนื้อหาสไลด์^{(slide content)}ของ คุณ บางอย่างดีกว่าสำหรับข้อความ บางอย่างดีกว่าสำหรับการเปรียบเทียบ และบางอย่างดีกว่าสำหรับกราฟิก 

คุณสามารถออกแบบเลย์เอาต์แบบกำหนดเองของคุณได้ตั้งแต่เริ่มต้นโดยคลิกที่แทรก^{(Insert Layout)}เลย์เอาต์ จากกลุ่ม Edit Master

ชอบเลย์เอาต์เริ่มต้น^{(default layout)}แต่ต้องการปรับแต่งเล็กน้อย? คลิกขวา ที่ ^{(Right click)}รูปขนาดย่อของสไลด์เล^{(layout slide thumbnail)} ย์เอา ต์ดังกล่าวทางด้านซ้ายและเลือกDuplicate Layout นอกจากนี้ ให้ลบต้นแบบเลย์เอาต์ที่คุณไม่ต้องการด้วยปุ่มลัดคลิกขวาหรือปุ่มลบ^{(Delete button)}บนแท็บ PowerPoint มีเค้าโครงให้เลือกประมาณ 25 แบบ และคุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้ทั้งหมด

5. ใช้เค้าโครง^{(5. Apply the Layouts)}

คลิกปุ่มปิดมุมมอง^{(Close Master View)} ต้นแบบ บนแท็บต้นแบบสไลด์^{(Slide Master tab)}บนRibbonเพื่อกลับไปยังมุม  มองปกติ^{(Normal View)}

ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ^{(thumbnail pane)}ให้คลิกสไลด์ที่คุณต้องการปรับใช้เค้าโครงที่อัปเดตอีกครั้ง ไปที่ แท็บ หน้า แรกHome tab > Slides group > Click Layoutเลือกเลย์เอา ต์ที่คุณสร้างในSlide Master View คุณยังสามารถเลือกรูปขนาดย่อของสไลด์หลายรูปและปรับใช้เลย์เอาต์ร่วมกันได้

งานนำเสนอส่วนใหญ่ของคุณจะถูกควบคุมโดยต้นแบบการจัดวาง อย่า^(Just)ลืมนำเลย์เอาต์ไปใช้กับสไลด์ที่เกี่ยวข้องอีกครั้ง หากคุณย้อนกลับไปและเปลี่ยนแปลงบางอย่าง^{(change something)}ในเลย์เอาต์ต้นแบบ

สร้างปรมาจารย์ของคุณก่อนเริ่มเล่นสไลด์^{(Your Slides)}

เอกสาร HTML^(HTML)มีสไตล์ชีต เอกสาร Word^(Word)มีสไตล์ และPowerPointมีSlide^{(Slide Masters)} Masters สิ่งเหล่านี้คือการพิมพ์บล็อคที่ทำให้ทุกอย่างที่เกิดขึ้นหลังจากทำได้ง่ายขึ้นมาก การออกแบบ PowerPoint^{(PowerPoint design)}สามารถตกแต่งใหม่และตบใหม่ได้ด้วยการปรับแต่งเล็กน้อยในสไลด์ต้นแบบ  

คุณประหยัดเวลาได้มากด้วยสไลด์ต้นแบบ ใช้เวลานั้นให้เป็นประโยชน์มากขึ้นในการทำงานกับเนื้อหาจริงและทำให้ PowerPoint ของคุณมีส่วนร่วม^{( make your PowerPoint more engaging)}กับผู้ชมมากขึ้น 

How to Master The Slide Master in Microsoft PowerPoint

A presentation іs like a train. An unbroken chain of coaches follоws the еngine and goes where it leads. Τhe Slide Master is the engine which drives the look of the entire presentation. It is also the best time saνing shortcut for making mass changes to all your slideѕ from onе place.

Imagine you had a presentation with two dozen slides. To change one tiny element, you would have to move through all the slides making the changes one at a time. But what if you could change just one slide and have it applied automatically to all the remaining ones? 

Make Formatting Easier With A Slide Master

Slide masters are like special templates but just more overarching. As the name suggests, it is the topmost slide in the deck that contains all the information about the theme, layouts, colors, and fonts that you want to have in all the slides.

You can use multiple slide masters in one presentation. Each will be responsible for a group of slides and their unique layout under it. The hierarchy looks like this:

Now that you have an idea of slide masters, let’s take a deeper dive into them. The instructions below apply to the slide master in Microsoft PowerPoint 2016, 2019, and Microsoft 365.

How To Open Slide Master In PowerPoint

The Slide Master has its own tab on the Ribbon. To view the Slide Master, go to View > Slide Master.

The Slide Master tab in PowerPoint has all the tools you need to control the formatting.

The left pane displays the slide layout for your presentation. The Slide Master is the topmost slide in the hierarchy and looks like the blank content slide you get when you start a fresh presentation.

The controls are organized into specific groups with obvious functions:

Edit Master:  Use this group to edit the Slide Master. You can add another master slide with the Insert Slide Master button, or you can use the Insert Layout button to add a new layout under an existing Master.

The Preserve button ensures that PowerPoint does not delete the Slide Master if it’s not in use. Select the slide, then click Preserve. A pushpin icon next to the master slide shows that it is now preserved.

Master Layout: Use this group to add or remove elements like the title, and footers. by adding or removing placeholders, the title, and PowerPoint footers.

Edit Theme: The controls in this group let you apply a pre-built theme or use a custom theme with the master slides.

Background: Set the background for the Slide Masters or the Layout Masters.

Size: Select the slide size and the orientation according to the requirements of your presentation.

In the following sections we will see how to make changes to a slide master that will automatically reflect on the slides that follow it.

What Are Layout Masters?

Of course, some slides can differ in their layouts from one another. Some of your slides will be designed for images, some for text, while some can have animation. These are controlled by another type of thematic slide called the Layout Master. 

These are subordinate to the Master Slide. And every Master Slide can have several Layout Masters. For instance, the Title layout is a type of Layout Master.

You can use one Layout Master for all slides that display text. Another for images… and so on. Change an element in one layout master slide and all dependent slides will change with it. You don’t have to mess with each slide. 

Working on designing a Layout Master slide is similar to modifying a PowerPoint template.

Thus, the Slide Master and Layout Masters in PowerPoint can not only help you build your presentations quickly but update it in the future too. Anyone else in your team can come in and make changes without going back and forth between the slides. A library of pre-built designs can also help you change the layout of a plain presentation with only a few clicks.

Format A Presentation Using Slide Masters

The slide master as we have seen has a default layout. You can use that or start from scratch with your own design.

1. Go to the Slide Master View.

From the View tab on the Ribbon, click the Slide Master button in the Master Views group.

2. The Slide Master tab on the Ribbon.

The Slide Master tab on the Ribbon is displayed. A new Slide Master appears with PowerPoint’s default layout.

3. Modify the Slide Master

The Slide Master has default placeholders for the title slide, sub-headings, footer, date, and more. Make any formatting changes you want to this plain slide. You can also pick from PowerPoint’s available themes to design the Slide Master.

To choose the elements in the Slide Master, you can also click on Master Layout and then uncheck the place holders you do not want. 

4. Modify the Layout Masters

Every theme has several slide layouts. Choose the layouts to match your slide content. Some are better for text, some for comparisons, and some are better for graphics. 

You can design your own custom layouts from scratch by clicking on Insert Layout from the Edit Master group.

Like a default layout but want to tweak it slightly? Right click on the said layout slide thumbnail on the left and choose Duplicate Layout. Also, delete the layout masters that you don’t need with the right-click shortcut or the Delete button on the tab. PowerPoint offers around 25 layouts to choose from and you may not need them all.

5. Apply the Layouts

Click the Close Master View button on the Slide Master tab on the Ribbon to return to Normal View. 

In the thumbnail pane, click the slide that you want to reapply the updated layout to. Go to the Home tab > Slides group > Click Layout. Select the layout that you created in Slide Master View. You can also select multiple slide thumbnails and apply a common layout to them.

Most of your presentation will be controlled by the layout masters. Just remember to re-apply the layouts to the relevant slides if you go back and change something in the layout masters.

Make Your Masters Before You Start On Your Slides

HTML documents have style sheets. Word documents have styles. And, PowerPoint has Slide Masters. These are printing blocks that make anything that comes after they are made a lot easier. A PowerPoint design can be refurbished and made spanking new with a few tweaks to the master slides.  

You just saved a lot of time with the master slides. Put that time to better use to work on the actual content and make your PowerPoint more engaging to the audience. 

Related posts

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• 15 PowerPoint Tips & Tricks การปรับปรุงการนำเสนอของคุณ

• วิธีการเพิ่ม Headers and Footers ใน PowerPoint

• วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word

• วิธีการสร้าง Gantt Charts ใน Microsoft Excel

• วิธีสร้าง Breakout Rooms ใน Microsoft Teams

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• แก้ไข Microsoft Outlook พบปัญหาข้อผิดพลาด

• วิธีการใส่ลายเซ็นใน Microsoft Word Document

• วิธีการตั้งค่าและใช้รูปแบบ MLA ใน Microsoft Word

• วิธีรับ Microsoft Word ฟรี

• วิธี Forward Outlook Emails ถึง Gmail

• Ultimate Guide เพื่อซ่อมแซมความเสียหายหรือ Corrupt Word File

• Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดคืออะไร

• 4 Ways การเรียกใช้ Microsoft Teams Poll ในระหว่างการประชุม

• Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีแก้ปัญหาที่ควรลอง

• วิธีเพิ่มคำบรรยายเสียงในการนำเสนอ Powerpoint

• แป้นพิมพ์ลัด Microsoft PowerPoint ที่ดีที่สุด

• วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word

• ฉันมี Microsoft Office เวอร์ชันใด