PowerPoint เป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์ที่จะช่วยคุณสร้างสไลด์สำหรับงานนำเสนอและแปลงเป็นวิดีโอ มันมีอายุมากแล้วและยังคงเป็นหนึ่งในตัวเลือกยอดนิยมสำหรับนักการศึกษา การนำเสนอทางธุรกิจภายในองค์กร และการใช้งานโฮมเธียเตอร์

คุณสามารถเพิ่มกราฟิก ข้อความ และมัลติมีเดียเพื่อปรับปรุงรูปลักษณ์และทำให้การนำเสนอของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น รายการสื่อสมบูรณ์ รวมถึงเพลงและวิดีโอยังคงเติบโต

นอกจากคุณสมบัติเหล่านั้นแล้ว ยังมีเทมเพลตที่หลากหลายเพิ่มมากขึ้นอีกด้วย ถึงกระนั้น ไม่ใช่ว่าทุกเทมเพลตจะมีทุกสิ่งที่คุณต้องการหรือจำเป็น ยังต้องมีการแก้ไขบ้างเป็นครั้งคราว ข่าวดีก็คือคุณมักจะแก้ไขและแก้ไขเทมเพลตเหล่านั้นได้ ไม่ว่าจะซื้อหรือฟรี

แก้ไขหรือปรับเปลี่ยนเทมเพลต PowerPoint^{(Edit Or Modify a PowerPoint Template)}

เมื่อพูดถึงเทมเพลต Powerpoint คุณสามารถ:

• เริ่มต้นจากศูนย์ด้วยงานนำเสนอเปล่าและใช้เป็นแบบครั้งเดียวหรือสร้างเทมเพลตที่กำหนดเอง
• ใช้หนึ่ง^{(Use one)}ในธีมที่มีให้จากโปรแกรมหรือดาวน์โหลดฟรี
• ซื้อเทมเพลตจากแหล่งต่างๆ

การเรียนรู้วิธีแก้ไขงานนำเสนอเป็นเครื่องมืออันมีค่าที่ควรมีในชุดของคุณ บทแนะนำจำนวนมากแนะนำให้ใช้ มุมมองต้นแบบสไลด์ ^{(Slide Master)}อย่างไรก็ตามSlide Masterมีเลย์เอาต์เปล่า ไม่ใช่วิธีการแก้ไขเทมเพลตที่มีอยู่

สมมติว่าคุณเพิ่งซื้อชุดแม่แบบเนื่องจากดูน่าประทับใจและคุณต้องการใช้สำหรับธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม เทมเพลตเป็นแบบเฉพาะกลุ่ม และธุรกิจของคุณให้บริการออนไลน์ เช่น การออกแบบเว็บไซต์

ตัวอย่างเช่น คุณอาจชอบเลย์เอาต์และแอนิเมชั่นในตัวของ เทมเพลตPowerpoint สำหรับ อสังหาริมทรัพย์ แสดงว่าใช้ไม่ได้? ไม่ได้ คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับธุรกิจของคุณโดยสลับรูปภาพกับรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณมากขึ้น

มีหลายวิธีในการแก้ไขงานนำเสนอPowerpoint สำหรับจุดประสงค์ของบทช่วยสอนนี้ เราจะสรุปขั้นตอนในการเปลี่ยนเทมเพลตอสังหาริมทรัพย์เป็นเทมเพลตสำหรับบริษัทออกแบบเว็บไซต์

เริ่มต้นด้วยสไลด์ปก^{(Start With The Cover Slide)}

ด้านล่าง^(Below) เป็นสไลด์แรกใน การนำเสนอPowerpoint ด้านอสังหาริมทรัพย์ที่ซื้อ มา

สิ่งแรกที่คุณจะต้องทำคือแทนที่รูปภาพบ้านด้วยรูปภาพของเว็บไซต์ มีสองวิธีในการทำเช่นนี้

คลิกขวาที่รูปภาพเพื่อเปลี่ยน^{(Right-Click On An Image To Change It)}

เทมเพลตบางตัวจะอนุญาตให้คุณสลับรูปภาพได้ด้วยการคลิกขวาที่ รูปภาพ แล้ว เลือก เปลี่ยนรูปภาพ ^{(Change picture)}จากนั้นเลือกแหล่งที่มาของรูปภาพใหม่ของคุณ ( ไฟล์ แหล่งที่มาออนไลน์ ไอคอน คลิปบอร์ด^{(File, Online Sources, Icons, Clipboard)} )

ฉันชอบใช้ไซต์รูปภาพที่ฉันรู้ว่าฟรีและไม่อยู่ภายใต้กฎหมายลิขสิทธิ์ใดๆ ดังที่คุณเห็นในภาพด้านล่าง เมื่อคุณเลือกจากแหล่งข้อมูลออนไลน์^{(From Online Source)}คุณจะเข้าสู่หน้าจอที่คุณสามารถเลือกรูปภาพภายใต้Creative Commons^{(Creative Commons)}

อย่างไรก็ตาม ยังมีข้อจำกัดความรับผิดชอบที่ด้านล่างของป๊อปอัปที่ระบุว่า: คุณต้องรับผิดชอบต่อการเคารพสิทธิ์ของผู้อื่น รวมถึงลิขสิทธิ์^{(You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.)}

เพื่อความปลอดภัยตามกฎหมายมากขึ้น ใช้ ตัวเลือก จากไฟล์^{(From a file)}และเลือกรูปภาพจากเว็บไซต์ภาพถ่ายสต็อก^{( free stock photo website)}ฟรี

ใช้แผงการเลือกเพื่อเปลี่ยนรูปภาพ^{(Use The Selection Panel To Change Images)}

เทมเพลตที่มีแอนิเมชั่นและการเปลี่ยนภาพที่ซับซ้อนกว่านั้นจะต้องใช้วิธีอื่นในการเปลี่ยนรูปภาพ

เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่บน แท็บ หน้าแรก^(Home)ในแถบนำทางด้านบน

ตอนนี้ คุณต้องการค้นหาและคลิก เมนูแบบเลื่อนลง Selectบนสไลด์ด้านขวาของการนำทางด้านบน เลือกบานหน้าต่างการ^{(Selection pane)}เลือก

ซึ่งจะเป็นการเปิดแท็บใหม่ที่แสดงองค์ประกอบทั้งหมดบนสไลด์และให้คุณสามารถ "แสดง" หรือ "ซ่อน" ได้

เป้าหมายของคุณในขั้นตอนนี้คือการแยกรูปภาพออกจากองค์ประกอบอื่นๆ บนสไลด์ เพื่อให้คุณเปลี่ยนแปลงได้

คลิกที่ซ่อนทั้งหมด^{(Hide All)}เพื่อให้คุณเห็นหน้าจอสีขาวว่างเปล่า จำนวนองค์ประกอบที่คุณจะเห็นในแผงการเลือกจะขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของสไลด์

ในตัวอย่างนี้ ง่ายต่อการระบุองค์ประกอบที่เป็นรูปภาพ เนื่องจากมีภาพเดียวเท่านั้น หากสไลด์ของคุณมีรูปภาพจำนวนมาก คุณจะต้องคลิกที่เครื่องหมายขีด (-) ถัดจากชื่อองค์ประกอบรูปภาพแต่ละรูปเพื่อค้นหารูปภาพที่คุณต้องการเปลี่ยน

คลิก^(Click)เปิดและปิดจนกว่าคุณจะพบสิ่งที่ถูกต้อง

ตรวจสอบ ให้^(Make)แน่ใจว่าเมื่อคุณพบรูปภาพที่ถูกต้องแล้ว รูปภาพนั้นเป็นเพียงองค์ประกอบเดียวที่แสดงอยู่ คุณสามารถแยกรูปภาพเพื่อเปลี่ยนได้โดยการซ่อนรายการอื่นๆ

ณ จุดนี้ คุณสามารถปฏิบัติตามคำแนะนำข้างต้นโดยคลิกขวาที่รูปภาพและเลือกเปลี่ยนรูปภาพ^{(Change Picture)}

เปลี่ยนแบบอักษรและสีรูปร่าง^{(Change Font & Shape Colors )}

คุณยังสามารถเปลี่ยนสีแบบอักษรและประเภทได้ เช่นเดียวกับความโปร่งใสและสีของรูปร่าง

หากคุณเลือกรูปภาพที่ใช้ชุดสีเดียวกันกับเทมเพลต คุณอาจจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยเท่านั้น หากมี แต่ถ้าคุณพบรูปภาพที่ต้องการใช้ที่ไม่ตรงกับชุดสี ก็ไม่ต้องกังวล มันง่ายที่จะเปลี่ยน

รูปภาพด้านล่างแสดงสไลด์หน้าปกพร้อมรูปภาพเว็บไซต์ที่แทนที่รูปภาพของบ้าน

มันดูผิดที่จากมุมมองของสี เรามาเปลี่ยนสีเพื่อให้เข้ากับภาพใหม่ของเราเพื่อให้ดูสอดคล้องกันมากขึ้น

เปลี่ยนสีของรูปร่าง^{(Change The Color Of The Shapes)}

คลิกขวาด้วยเคอร์เซอร์ของคุณบนรูปร่างพื้นหลังที่มีชื่อเรื่องและเลือก จัดรูป แบบรูปร่าง^{(Format Shape)}

กระบวนการนี้จะเปิดแผงด้านข้างซึ่งคุณจะเห็นว่าแถบด้านล่างเต็มไปด้วยสีทึบที่มีความโปร่งใส 30% คุณยังสามารถเห็นสีที่ใช้

เลือกสีที่กลมกลืนกับภาพใหม่ของเรากันดีกว่า คลิกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากสี^(Color)แล้วเลือกตัวเลือกEyedropper คุณยังสามารถเลือกธีม สีมาตรฐาน หรือสีที่กำหนดเองได้ แต่ถ้าคุณต้องการจับคู่สีในภาพ การใช้Eyedropperจะดีที่สุด

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ส่วนใดๆ ของรูปภาพที่เป็นสีที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิกย้อนกลับ ^(return)ตอนนี้ คุณจะเห็นว่าแถบด้านล่างเป็นสีที่คุณเลือกโดยใช้Eyedropper

ตอนนี้ จำไว้ว่าสไลด์ต้นฉบับมีผลโปร่งใส 30% สิ่งนี้จะถูกลบออกเมื่อคุณเปลี่ยนสี ถ้าคุณต้องการใช้กับสีใหม่ของคุณ ให้คลิกขวาที่แถบด้านล่าง เลือกรูปแบบ^{(Format )}และทำให้ ระดับ ความโปร่งใส^{(Transparency)}กลับเป็น 30%

ทำตามขั้นตอนเดียวกับด้านบนเพื่อเปลี่ยนคอลัมน์สีด้านขวาเป็นสีเดียวกัน คุณจะสังเกตเห็นว่าตอนนี้มีส่วนเพิ่มเติมที่เรียกว่าสีล่าสุด^{(Recent Color)}เพื่อให้ง่ายต่อการใช้สีเดียวกับที่คุณใช้ก่อนหน้านี้

แก้ไขข้อความ^{(Edit Text)}

คุณสามารถเปลี่ยนสี แบบอักษร ขนาด และตำแหน่งของข้อความใดก็ได้ในเทมเพลตของคุณ เริ่มต้น^(Start)ด้วยการเน้นข้อความและดูส่วนการนำทางด้านบนที่อ้างอิงถึงสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับข้อความ

เมื่อไฮไลต์ข้อความแล้ว คุณจะแก้ไขได้หลายอย่าง รวมถึง:

• พิมพ์
• ขนาด
• สี
• รูปแบบ^(Style) (ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ เงา)

หากคุณไม่แน่ใจว่าตัวเลือกใดหมายถึงอะไร ให้วางเมาส์เหนือตัวเลือกนั้นเพื่อดูคำอธิบาย แน่นอน คุณจะต้องการแทนที่ข้อความที่บอกว่าให้เข้ากับธุรกิจของคุณ

หากต้องการย้ายตำแหน่งของข้อความ ให้วางเมาส์ไว้เหนือจุดใดจุดหนึ่งที่คุณเห็นในส่วนที่ไฮไลต์จนกว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรแนวตั้ง

จากนั้นใช้ลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อย้ายข้อความขึ้น ลง ขวา หรือซ้าย

ในตัวอย่างนี้ ข้อความสีขาวจะดูดีกับภาพและรูปแบบสี อย่างไรก็ตาม อาจใช้การปรับแต่งเล็กน้อยกับสถานที่และรูปแบบ

ดูสไลด์ใหม่ด้านล่างและวิธีที่เราเปลี่ยนจากสไลด์ต้นฉบับโดยการปรับแต่งโดยที่ยังคงการออกแบบพื้นฐาน แอนิเมชั่น และทรานซิชันให้เป็นแบบเดียวกับเทมเพลต

ประโยชน์ของการแก้ไขและปรับแต่งเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าคือ คุณสามารถได้รับประโยชน์จากทักษะการออกแบบ แอนิเมชั่น และทรานซิชันของผู้สร้างPowerpoint มืออาชีพ^(Powerpoint)

ไม่จำเป็นต้องหลีกเลี่ยงเทมเพลตที่มุ่งสู่อุตสาหกรรมหรือเฉพาะกลุ่มที่ไม่ใช่ของคุณ เมื่อปฏิบัติตามคำแนะนำข้างต้น คุณจะได้รับสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลก

How To Edit Or Modify a PowerPoint Template

PowerPoint is a usefυl program to help you create slides for a presentatіоn and even turn them into a video. It has аged well and is still оne of the most poрular choices for edυсators, in-house business presentations and home thеatre applicationѕ.

You can add graphics, text, and multimedia to enhance the appearance and make your presentations more engaging. The list of rich media, including music and video continues to grow.

Along with those features is the ever-expanding variety of templates. Even so, not every template has all that you want or need. Some editing is still required from time to time. The good news is that those templates, purchased or free, can usually be modified and edited by you.

Edit Or Modify a PowerPoint Template

When it comes to Powerpoint templates you can:

• Start from scratch with a blank presentation and use it as a one-off or create a custom template
• Use one of the themes provided from the program or downloaded for free
• Purchase templates from various sources

Learning how to edit a presentation is a valuable tool to have in your kit. Many tutorials suggest using the Slide Master view. However, Slide Master provides blank layouts. It is not a way to edit an existing template.

Let’s say you just purchased a bundle of templates because they look impressive and you want to use them for your business. However, the templates are niche-based, and your business provides online services such as website design.

For example, maybe you like the layout and built-in animations of a real estate Powerpoint template. Does that mean you can’t use it? No, you can customize it for your business by swapping out the images with ones that are more relevant to your industry.

There are many ways to edit a Powerpoint presentation. For the purposes of this tutorial, we are going to outline the steps to turn a real estate template into one for a website design company.

Start With The Cover Slide

Below is the first slide in a purchased real estate Powerpoint presentation.

The first thing you will want to do is to replace the house image with an image of a website. There are two different ways to do this.

Right-Click On An Image To Change It

Some templates will allow you to swap out the picture simply by right-clicking on it and choosing Change picture. Then select the source of your new image (File, Online Sources, Icons, Clipboard).

I prefer to use image sites that I know are free and not subject to any copyright laws. As you can see in the image below, when you select From Online Source, you are taken to a screen where you can choose pictures under Creative Commons.

However, there is also a disclaimer on the bottom of the pop-up that says: You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.

To be safer legally, use the From a file option and choose an image from a free stock photo website.

Use The Selection Panel To Change Images

Templates that have more complicated animations and transitions will require a different method to change the images.

Start by making sure you are on the Home tab in the top navigation bar.

Now you want to look for and click the Select drop-down menu on the right slide of the top navigation. Choose Selection pane.

This will open a new tab that shows you all the elements on the slide and gives you the ability to “show” or “hide” them.

Your goal in this step is to isolate the image from any other elements on the slide so that you can change it.

Click on Hide All so that you see a blank white screen. The number of elements you will see in the selection panel will depend upon the complexity of the slide.

In this example, it is easy to identify which element is the image as there is only one picture. If your slide has many photos, you will want to click on the dash (-) next to the name of each picture element to find the one you want to change.

Click them on and off until you find the right one.

Make sure that once you find the right picture, it is the only element that is showing. By hiding the other items, you can isolate the image to change it.

At this point, you can follow the same instructions above by right-clicking on the image and selecting Change Picture.

Change Font & Shape Colors

You can also change the font colors and type, as well as the transparency and color of the shapes.

If you choose an image that uses the same color scheme as the template, you will probably only need to do minimal changes, if any. But if you find a picture you want to use that doesn’t match the color scheme, don’t worry. It’s easy to change.

The image below shows the cover slide with a website image that replaced the picture of the home.

It looks out of place from a color perspective. So, let’s change the colors to match our new image for a more congruent look.

Change The Color Of The Shapes

Right-click with your cursor on the background shape that contains the title and select Format Shape.

This process will open a side panel where you can see that the bottom bar is filled with a solid color with 30% transparency. You can also see the color that is used.

Let’s select a color that blends better with our new image. Click the dropdown arrow next to Color and choose the Eyedropper option. You can also select any theme, standard, or custom colors. But if you want to match the colors in the image, using the Eyedropper works best.

Move your cursor to any part of the image that is the color you want to use and click return. You will now see that the bottom bar is the color you chose using the Eyedropper.

Now, remember that the original slide had a 30% transparency effect. This is removed when you change the color. If you want to use that with your new color, right-click the bottom bar, select Format and put the Transparency level back to 30%.

Follow the same procedures as above to change the right color column to the same color. You will notice that now there is an additional section called Recent Color to make it even easier for you to use the same color you used before.

Edit Text

You can change the color, font, size, and location of any text in your template. Start by highlighting the text and looking at the top navigation section that refers to what you can do with text.

With the text highlighted, you can make several edits, including:

• Type
• Size
• Color
• Style (bold, italic, underlined, shadowed)

If you are not sure what any of the options mean, hover your mouse over it to see a description. Of course, you will want to replace what the text says to match your business.

To move the location of the text, put your mouse over one of the dots you see in the highlighted section until your cursor turns into a vertical arrow.

Then use the arrows on your keyboard to move the text up, down, right, or left.

In this sample, the white text looks good with the image and color scheme. However, it could use a few tweaks to the location and style.

See the new slide below and how we transformed it from the original slide by customizing it while keeping the same basic design, animations, and transitions as the template.

The benefit of editing and customizing pre-made templates is that you can benefit from the design skills, animations, and transitions of professional Powerpoint creators.

There is no need to avoid a template that is geared towards an industry or niche that isn’t yours. By following the instructions above, you can have the best of both worlds.

Related posts

• วิธีแทรก GIF แบบเคลื่อนไหวใน PowerPoint

• วิธีเพิ่มหมายเลขสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint

• วิธีการเปลี่ยนขนาดสไลด์ใน PowerPoint เพื่อการนำเสนอที่ดีขึ้น

• วิธีการเลเยอร์วัตถุในการนำเสนอ PowerPoint

• วิธีเปลี่ยนการนำเสนอ Powerpoint ให้เป็นวิดีโอ

• Microsoft Teams คืออะไรและทำงานอย่างไร

• ทำให้ OpenOffice Writer มีลักษณะและฟังก์ชันเหมือน Microsoft Word

• วิธีล้างแคช Outlook

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ในสูตร Excel เช่น VLOOKUP

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• แก้ไขข้อความแสดงข้อผิดพลาด "ไม่สามารถตรวจสอบใบอนุญาต" ของ MS Office ได้

• วิธีสร้างเอกสาร PDF ใน Microsoft Office

• วิธีแก้ไข Outlook ค้างเมื่อโหลดโปรไฟล์

• 7 ทางเลือกแทน PowerPoint ที่คุณสามารถใช้ได้ออนไลน์

• วิธีถ่ายและแทรกภาพหน้าจอโดยใช้ OneNote

• วิธีลบหน้าใน Microsoft Word

• วิธีใช้การวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• 5 ฟังก์ชันสคริปต์ Google ชีตที่คุณต้องรู้

• การใช้เครื่องมือค้นหาเป้าหมายการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• วิธีค้นหาแนวคิดการออกแบบ PowerPoint ใหม่