เช่นเดียวกับแอปอื่นๆOutlookยังสร้างและบันทึกไฟล์แคชในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเพิ่มความเร็วในการดำเนินการ ไฟล์เหล่านี้ช่วยให้แอปเติมข้อมูลบางอย่างโดยอัตโนมัติและช่วยให้เข้าถึงไฟล์ที่ต้องการได้รวดเร็วกว่าที่ไม่มีแคช แม้ว่าในบางครั้ง คุณอาจต้องการล้างแคช ของ Outlook

คุณจะต้องทำสิ่งนี้โดยเฉพาะเมื่อสังเกตเห็นว่าประสิทธิภาพของแอปทำงานช้าลง ซึ่งมักเป็นผลมาจากไฟล์แคชจำนวนมากที่สร้างขึ้นในช่วงระยะเวลาหนึ่ง มีวิธีลบไฟล์แคช Outlook ต่างๆ^{(ways to delete various Outlook cache files)}ดังที่แสดงด้านล่าง

ล้างไฟล์แคชของ Outlook โดยใช้ File Explorer^{(Clear Outlook Cache Files Using File Explorer)}

การใช้File Explorerเพื่อล้าง แคช Outlookเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการทำงาน เนื่องจากไฟล์แคชนั้นเหมือนกับไฟล์ทั่วไปอื่นๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจึงสามารถไปยังโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไฟล์นั้นและกำจัดไฟล์ทั้งหมดพร้อมกันได้ เมื่อเสร็จแล้ว แคช Outlook ของคุณ จะหายไป

• หาก แอป Outlookเปิดอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะต้องปิดแอปก่อนจึงจะสามารถลบแคชได้ บันทึกงานใด ๆ ที่คุณอาจทำอยู่ในนั้นและออกจากแอพ
• กดปุ่มWindows + Rพร้อมกันเพื่อเปิดกล่องRun พิมพ์เส้นทางต่อไปนี้ลงในช่องและกดEnter
  
  %localappdata%\Microsoft\Outlook

• จะเปิดโฟลเดอร์ที่มี โปรไฟล์ Outlookและไฟล์แคชของคุณ คุณต้องการค้นหาโฟลเดอร์ที่ระบุว่าRoamCacheและดับเบิลคลิกเพื่อเปิด

• ไฟล์ทั้งหมดที่คุณเห็นบนหน้าจอของคุณในปัจจุบันคือไฟล์แคช ของ Outlook ในการกำจัดไฟล์เหล่านี้ ให้เลือกไฟล์ทั้งหมดโดยกดCtrl + Aบนแป้นพิมพ์ คลิกขวาที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง แล้วเลือกตัวเลือกลบ^(Delete)

• คุณอาจต้องการล้างถังรีไซเคิล^{(Recycle Bin)}เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ต่างๆ จะหายไปตลอดกาล

แม้ว่าการล้าง ไฟล์แคชของ Outlookจะไม่ทำให้เกิดปัญหาใดๆ ก็ตาม คุณควรสำรองข้อมูลไว้ในโฟลเดอร์^{(back them up to a separate folder)}อื่นก่อนที่จะลบออก ในกรณีที่เกิดเหตุขัดข้อง คุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่สำรองไว้ได้

ล้างรายการแคชแต่ละรายการใน Outlook^{(Clear Individual Cache Entries In Outlook)}

วิธีการข้างต้นจะลบไฟล์แคชOutlook ทั้งหมดออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ ^(Outlook)หากคุณต้องการลบเฉพาะบางรายการ เช่น ที่อยู่อีเมลบางรายการที่แสดงเป็นคำแนะนำ คุณก็สามารถทำได้เช่นกันจากภายในแอปOutlook

การดำเนินการนี้จะลบเฉพาะรายการที่คุณเลือกในแอปเท่านั้น

• เปิด แอป Outlookบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• คลิกที่ ปุ่ม อีเมลใหม่^{(New Email)}เพื่อเปิดหน้าต่างเขียนอีเมล คุณจะไม่เขียนอีเมลใดๆ เลย

• ใน ฟิลด์ ถึง^(To)บนหน้าจอของคุณ ให้พิมพ์รายการที่คุณต้องการลบออกจากแคชOutlook
• เมื่อรายการปรากฏเป็นคำแนะนำ ให้วางเมาส์เหนือรายการนั้น แล้วคุณจะพบ ไอคอน Xถัดจากรายการ คลิก^(Click)ที่ไอคอนนี้ และจะเป็นการลบรายการที่เลือกออกจากไลบรารีแคช ของ Outlook

• หากคุณต้องการลบมากกว่าหนึ่งรายการ คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนสำหรับแต่ละรายการของคุณ

ล้างแคชทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Outlook^{(Clear Auto-Complete Cache In Outlook)}

ขณะเขียนอีเมลใหม่ คุณอาจสังเกตเห็นว่าOutlook เสนอให้คุณกรอกข้อมูลบางอย่างโดย^{(Outlook offers you to auto-complete certain things)}อัตโนมัติ สามารถทำได้เพราะมีรายการเหล่านั้นบันทึกไว้ในไลบรารีแคช อย่างไรก็ตาม หากคุณพบว่าพฤติกรรมนี้ของOutlookน่ารำคาญ หรือคุณเพียงแค่ไม่ต้องการคำแนะนำดังกล่าว คุณสามารถล้างข้อมูลนี้ออกจากแอปบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

การปิดใช้งานและล้างแคชเติมข้อความอัตโนมัติในOutlookทำได้ง่ายมาก

• เปิดOutlookบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิก แท็บ ไฟล์^(File)ที่ด้านบน
• เลือกตัวเลือก^(Options)จากแถบด้านข้างด้านซ้ายในหน้าจอต่อไปนี้ จะเปิดเมนูการตั้งค่า หลักของ Outlook

• คุณจะเห็นตัวเลือกมากมายในแถบด้านข้างทางซ้ายของหน้าจอ ค้นหาอีเมลที่ระบุว่าMailซึ่งมักจะเป็นอันดับสองในรายการ แล้วคลิกเพื่อเปิด
• ตัวเลือกต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับเมลจะปรากฏบนบานหน้าต่างด้านขวามือ เลื่อน^(Scroll)ลงมาในบานหน้าต่างนี้และค้นหาส่วนที่ระบุว่าส่ง^{(Send messages)}ข้อความ จากนั้นให้ค้นหาตัวเลือกที่อ่านUse Auto-Complete List เพื่อแนะนำชื่อเมื่อพิมพ์ในบรรทัด To, Cc และ Bcc^{(Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, Cc, and Bcc lines)}แล้วคลิกปุ่มEmpty Auto-Complete Listที่อยู่ข้างๆ

• พร้อมท์จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ คลิก^(Click)ที่ใช่^(Yes)เพื่อกำจัดแคชเติมข้อความอัตโนมัติของOutlookบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ล้างแคชแบบฟอร์มใน Outlook^{(Clear Form Cache In Outlook)}

ถ้าคุณใช้ฟอร์มใดๆ ภายในOutlookบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คอมพิวเตอร์ของคุณอาจมีไฟล์แคชสำหรับฟอร์มเหล่านี้เช่นกัน คุณต้องล้างข้อมูลเหล่านี้ด้วยเพื่อลบไฟล์แคชOutlook ทั้งหมดโดยสมบูรณ์^(Outlook)

สามารถทำได้จากภายในแอพบนเครื่องของคุณ

• เปิดOutlookบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิก แท็บ ไฟล์^(File)ที่ด้านบน แล้วเลือกตัวเลือก^(Options)จากแถบด้านข้างทางซ้าย

• ในหน้าจอต่อไปนี้ ให้ค้นหาตัวเลือกที่ระบุว่าAdvancedในแถบด้านข้างทางซ้ายและคลิกที่มัน
• เลื่อน^(Scroll)ลงมาในบานหน้าต่างด้านขวาจนกว่าคุณจะเห็นส่วนนักพัฒนา ^(Developers)ค้นหา ปุ่ม Custom Formsในส่วนนี้แล้วคลิกเพื่อเปิด

• หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับปุ่มสองสามปุ่ม คลิก^(Click)ที่ ปุ่ม จัดการแบบฟอร์ม^{(Manage Forms)}เพื่อดำเนินการต่อ

• คุณจะพบปุ่มต่างๆ บนหน้าจอที่ตามมา คลิก^(Click)ที่ไฟล์ที่ระบุว่าClear Cacheเพื่อลบไฟล์แคชของฟอร์มOutlook จะไม่มีการแจ้งหรืออะไรแบบนั้น

• จากนั้นคุณสามารถปิดหน้าจอที่เปิดอยู่ได้เมื่องานของคุณเสร็จสิ้น

หากคุณใช้วิธีการใดๆ เหล่านี้เพื่อล้าง แคช Outlookบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เราอยากรู้ว่าคุณใช้วิธีการใด และเหตุใดคุณจึงเลือกลบไฟล์แคชเหล่า^{(delete these cache files)}นี้ มีเหตุผลเฉพาะเจาะจงในการทำเช่นนั้นหรือไม่? คำตอบของคุณรออยู่ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

How To Clear Outlook Cache

Like any other app, Outlook alsо creates and saves cache files on your computеr to speed-uр its operations. Theѕe files help the app auto-complete certain things and help it get to the required files quickly than if there wаs no cache. Sometimes, though, you may want to clear the Outlook сache.

You’ll want to do it especially when you notice a slowdown in the performance of the app, which is often the result of a lot of cache files that have been created over a period of time. There are ways to delete various Outlook cache files as shown below.

Clear Outlook Cache Files Using File Explorer

Using File Explorer to clear Outlook cache is one of the easiest ways to do the task. Since cache files are like any other regular files on your computer, you can navigate to the folder where they’re located and get rid of all of them at once. When that’s done, your Outlook cache will be gone.

• If the Outlook app is open on your computer, you need to close it before you can delete the cache. Save any work you may be doing in it and quit the app.
• Press the Windows + R keys at the same time to open the Run box. Type the following path into the box and press Enter.
  
  %localappdata%\Microsoft\Outlook

• It’ll open a folder containing your Outlook profile and cache files. You want to find the folder that says RoamCache and double-click on it to open it.

• All the files that you currently see on your screen are the Outlook cache files. To get rid of these files, select them all by pressing Ctrl + A on your keyboard, right-click on any one file, and select the Delete option.

• You may want to clear your Recycle Bin to ensure the files are gone for good.

While clearing the Outlook cache files doesn’t usually cause any issues, it’s a good idea to back them up to a separate folder before you remove them. In case things go south, you can restore your backed up files.

Clear Individual Cache Entries In Outlook

The above method removes all the Outlook cache files from your computer. If you’re only looking to remove specific entries, such as certain email addresses that show up as suggestions, then you can do that as well from within the Outlook app.

This only deletes the entries that you choose in the app.

• Open the Outlook app on your computer.
• Click on the New Email button to open the email compose window. You won’t actually be writing any emails.

• In the To field on your screen, type in the entry that you want removed from the Outlook cache.
• When the entry appears as a suggestion, hover your mouse over it and you’ll find an X icon next to the entry. Click on this icon and it’ll remove the selected entry from the Outlook cache library.

• If you’re looking to remove more than one entry, you’ll need to repeat the procedure for each of your entries.

Clear Auto-Complete Cache In Outlook

While writing new emails, you might have noticed that Outlook offers you to auto-complete certain things. It is able to do it because it has those items saved in its cache library. However, if you find this behavior of Outlook to be annoying or you just don’t want such suggestions, you can clear this data from the app on your computer.

Both disabling and clearing the auto-complete cache in Outlook is pretty easy to do.

• Open Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
• Select Options from the left sidebar on the following screen. It opens the main Outlook settings menu.

• You’ll see a number of options in the left sidebar on your screen. Find the one that says Mail, usually second in the list, and click on it to open it.
• Various options related to mail will appear on the right-hand side pane. Scroll down in this pane and find the section labeled as Send messages. Then find the option that reads Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, Cc, and Bcc lines and click on the Empty Auto-Complete List button next to it.

• A prompt will appear on your screen. Click on Yes to get rid of the Outlook auto-complete cache on your computer.

Clear Form Cache In Outlook

If you use any forms within Outlook on your computer, your computer might have cache files for these forms as well. You need to clear them up as well for a complete deletion of all the Outlook cache files.

This can also be done from within the app on your machine.

• Launch Outlook on your computer, click on the File tab at the top, and select Options from the left sidebar.

• On the following screen, find the option that says Advanced in the left sidebar and click on it.
• Scroll down in the right-hand side pane until you see the Developers section. Find the Custom Forms button in this section and click on it to open it.

• A new window will open with a couple of buttons on it. Click on the Manage Forms button to continue.

• You’ll find various buttons on the screen that follows. Click on the one that says Clear Cache to delete your Outlook form cache files. There won’t be a prompt or anything like that.

• You can then close the open screens as your task is done.

If you’ve used any of these methods to clear Outlook cache on your computer, we’d like to know what method you used and why you chose to delete these cache files. Any specific reasons for doing so? Your response is awaited in the comments section below.

Related posts

• Microsoft Outlook จะไม่เปิด? 10 วิธีในการแก้ไข

• วิธีแก้ไข Outlook ค้างเมื่อโหลดโปรไฟล์

• วิธีส่งออกอีเมลของคุณจาก Microsoft Outlook เป็น CSV หรือ PST

• ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ข้อมูล Outlook: 4 แก้ไขให้ลอง

• วิธีตั้งค่าใบตอบรับการอ่านใน Outlook

• วิธีส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019

• วิธีถ่ายและแทรกภาพหน้าจอโดยใช้ OneNote

• วิธีแก้ไข “เราไม่สามารถเชื่อมต่อได้ในขณะนี้” ใน Outlook

• วิธีเปลี่ยนรหัสผ่าน Outlook ของคุณ

• แก้ไขตัวตรวจสอบการสะกดของ Outlook ไม่ทำงาน

• วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Outlook

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีแก้ไขการค้นหา Outlook ไม่ทำงาน

• วิธีแก้ไขแถวใน Excel

• รับสถิติอีเมล Outlook โดยใช้ StatView

• วิธีเปิดใช้งานโหมดมืดใน Microsoft Outlook (Windows, Mac และ Mobile)

• วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel

• วิธีใช้ฟีเจอร์ Speak Cells ของ Excel

• วิธีการแปลงไฟล์ Outlook PST เป็นรูปแบบอื่นจำนวนมาก

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด “ขออภัย เรามีปัญหาในการเปิดรายการนี้” ของ Outlook