เมื่อไปเที่ยวพักผ่อน เคล็ดลับที่ฉลาดคือการไม่สามารถเข้าถึงอีเมลที่ทำงานของคุณได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องเครียดกับการคิดถึงเรื่องที่เกี่ยวข้องกับงานมากเกินไป

ปัญหา? การไม่มีการเข้าถึงอีเมลอาจทำให้คุณพลาดสิ่งสำคัญ

จะเป็นอย่างไรหากจำเป็นต้องมีความคิดเห็นของคุณเพื่อดำเนินการขายครั้งใหญ่ เกิดอะไรขึ้นถ้าลูกค้าต้องการคุณอย่างยิ่ง?^{(What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?)}

วิธีแก้ปัญหาคือตั้งค่าการส่งต่ออีเมลใน Microsoft^{(set up email forwarding in Microsoft Outlook)} Outlook ด้วยการกำหนดค่าการส่งต่ออัตโนมัติ คุณจะสบายใจได้ว่าอีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังบัญชีอีเมลที่ทำงานของคุณจะถูกส่งต่อไปยังที่อยู่อีเมลอื่นโดยอัตโนมัติ

ในโพสต์นี้ เราจะอธิบายขั้นตอนวิธีการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019

สำหรับ Windows

ไปที่ไฟล์^(File) .

เลือกกฎและการแจ้ง^{(Rules and Alerts)}เตือน

ในหน้าต่างป๊อปอัป เลือกแท็บกฎของอีเมล แล้วสร้าง ^{(Email Rules )}กฎใหม่^{( New Rule.)}

จากนั้นตัวช่วยสร้างกฎ^{(Rules Wizard )}จะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนแรกคือการเลือกเทมเพลต ไปที่ส่วนเริ่มต้นจากกฎที่ว่างเปล่า^{(Start from a blank rule )}และเลือกใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้^{(Apply rule on messages I receive)}รับ

ภายใต้ขั้นตอนที่ 2^{(Step 2)}ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำอธิบายกฎระบุว่าใช้กฎนี้ หลังจากข้อความมาถึง^{(Apply this rule after the message arrives )}และกดถัด^(Next)ไป

จากนั้น คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกเงื่อนไขสำหรับข้อความที่ส่งต่อ สำหรับเงื่อนไขเฉพาะที่คุณเลือก มันขึ้นอยู่กับคุณโดยสิ้นเชิง

แต่ถ้าคุณต้องการให้ข้อความทั้งหมดของคุณ^{(all of your messages )}ถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังที่อยู่อีเมลอื่น คุณควรปล่อยให้ทุกเงื่อนไขไม่ถูกเลือก

ภายใต้ขั้นตอนที่ 2^{(Step 2)}ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ยังระบุว่าใช้กฎนี้หลังจากข้อความมา^{(Apply this rule after the message arrives)}ถึง จาก นั้นกดNext

คุณจะได้รับข้อความว่า: กฎนี้จะใช้กับทุกข้อความที่คุณได้รับ ถูกต้องหรือไม่? ^{(This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? )}เลือกใช่^(Yes) _

ถัดไป คุณจะถูกถามว่าคุณต้องการทำอะไรกับข้อความ ทำเครื่องหมายที่ช่องที่ระบุว่าส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่ม^{(forward it to people or public group)}สาธารณะ

ภายใต้ขั้นตอนที่ 2^{(Step 2)}ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่ม^{(forward it to people or public group)}สาธารณะ จากนั้นคลิกส่วนที่ขีดเส้นใต้ของข้อความนี้

ซึ่งจะเปิดหน้าต่างที่อยู่กฎ ^{(Rule Address )}ที่นี่ คุณสามารถเข้าถึงสมุดที่อยู่ซึ่งคุณสามารถเลือกที่อยู่อีเมลเป็นการรับอีเมลที่ส่งต่ออัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย

คุณยังสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลในส่วนถึง ^{(To )}เมื่อคุณระบุที่อยู่อีเมลแล้ว ให้กดตกลง^(Okay)

เมื่อปิดหน้าต่างนี้ คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางกลับไปที่Rules Wizard ^{(Rules Wizard)}ตอน นี้ให้กดNext

จากนั้น คุณจะได้รับแจ้งให้ตั้งค่าข้อยกเว้นใดๆ เช่นเดียวกับผู้ใช้ส่วนใหญ่ ทางที่ดีไม่ควรเลือกทุกอย่าง

เสร็จสิ้นโดยระบุชื่อสำหรับกฎของคุณ สิ่งที่คุณเลือกคือการโทรของคุณ เคล็ดลับคือการทำให้มันตรงไปตรงมาเพื่อให้คุณสามารถจดจำได้ง่าย

ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่าเปิดใช้กฎ^{(Turn on this rule)}นี้ เมื่อคุณตรวจทานคำอธิบายกฎในขั้นตอนที่ 3^{(Step 3)}คุณก็พร้อมแล้ว ได้เวลาคลิกเสร็จสิ้น^(Finish)

สำหรับ Mac (ระบบปฏิบัติการ)

หากคุณกำลังใช้ Macคุณไม่มีอะไรต้องกังวล ท้ายที่สุด แนวคิดของการตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติก็เหมือนกันในWindowsและMac

สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่หน้า^(Home)แรก จาก นั้นเลือกกฎ^{(Rules )}และแก้ไขกฎ ^{(Edit Rules)}จากนั้นเลือกไคลเอนต์ ( IMAP , Exchange , ขาออก^(Outgoing)หรือ POP3 )

ต่อไปให้กดเครื่องหมาย+ และปิดท้ายด้วยการตั้งชื่อกฎและเงื่อนไขการตั้งค่า

How to Automatically Forward Email in Outlook 2019

Whеn going on vаcation, a wіse triсk is to not have aсcess to yoυr work email. Thіs wаy, you won’t be stressed out thinking about too many work-related stuff.

The problem? Not having email access might cause you to miss something important.

What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?

The workaround is to set up email forwarding in Microsoft Outlook. By configuring auto-forwarding, you can be at ease knowing that all mails sent to your work email account will be automatically forwarded to another email address.

In this post, we’ll walk through the process on how to automatically forward email in Outlook 2019.

For Windows

Go to File.

Select Rules and Alerts.

In the pop-up window, select the Email Rules tab and make New Rule.

Then a Rules Wizard will appear.

The first step is to select a template. So go to the Start from a blank rule section and select Apply rule on messages I receive.

Under Step 2, make sure the rule description says Apply this rule after the message arrives and hit Next.

Then you will be prompted to select the conditions for the messages that get forwarded. As to the specific conditions you select, it’s totally up to you.

But if you want all of your messages to be diverted to another email address, you should leave every condition unchecked.

Under Step 2, make sure the field also says Apply this rule after the message arrives. Then hit Next.

You will receive a message that says: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? Select Yes.

Next, you will be asked what you want to do with the message. Tick the box that says to forward it to people or public group.

Under Step 2, make sure it also says to forward it to people or public group. Then click the underlined portion of this text.

This will open a Rule Address window. Here, you can access an address book that you can easily select an email address as the receiving of the auto-forwarded emails.

You can also type the email address in the To section. Once you specified an email address, hit Okay.

Once this window closes, you will be redirected back to the Rules Wizard. Now, hit Next.

You will then be prompted to set any exceptions. Like most users do, it’s best to leave everything unchecked.

Finish up by specifying a name for your rule. What you choose is your call. A tip is to make it straightforward so you can recognize it easily.

Tick the box that says Turn on this rule. Once you review the rule description in Step 3, you’re good to go. It’s time to click Finish.

For Mac (OS)

If you’re using a Mac, you have nothing to worry about. After all, the concept of setting up auto-forwarding is the same in Windows and Mac.

What you need to do is go to Home. Then choose Rules and Edit Rules. Then select a client (IMAP, Exchange, Outgoing, or POP3).

Next is to hit the + sign. And finish up by providing a name for rule and setting conditions.

Related posts

• รับสถิติอีเมล Outlook โดยใช้ StatView

• วิธีเรียกคืนอีเมลใน Outlook

• ต้องการดูอีเมลของคุณจากสัปดาห์ที่แล้ว? วิธีค้นหา Outlook ตามวันที่

• คุณ Hotmail? อธิบายบริการอีเมล Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook จะไม่เปิด? 10 วิธีในการแก้ไข

• วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นในแอป Office

• วิธีเพิ่มเชิงอรรถใน Word

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดของ Outlook Disconnected บน Windows

• ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ข้อมูล Outlook: 4 แก้ไขให้ลอง

• ไม่สามารถลบ Outlook 2007 ถึง 2016 Reminder

• วิธีการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจากไฟล์ PST ใน Outlook

• วิธีแก้ไขการค้นหา Outlook ไม่ทำงาน

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word

• วิธีเปลี่ยนและปรับแต่งธีม Outlook สำหรับอีเมลของคุณ

• แก้ไขข้อความแสดงข้อผิดพลาด "ไม่สามารถตรวจสอบใบอนุญาต" ของ MS Office ได้

• วิธีสร้างเอกสาร PDF ใน Microsoft Office

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด “ขออภัย เรามีปัญหาในการเปิดรายการนี้” ของ Outlook

• วิธีเปลี่ยนรหัสผ่าน Outlook ของคุณ

• วิธีตั้งค่าใบตอบรับการอ่านใน Outlook

• วิธีส่งออกอีเมลของคุณจาก Microsoft Outlook เป็น CSV หรือ PST