วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นในแอป Office

Microsoft Office ให้คุณใช้แบบอักษรใดก็ได้ที่คุณชอบในเอกสารของคุณ อย่างไรก็ตาม จะไม่บันทึกการตั้งค่าฟอนต์ของคุณเมื่อคุณปิดโปรแกรมOffice เหล่านั้น (Office)จากนั้นคุณจะต้องเลือกแบบอักษรที่คุณต้องการทุกครั้งที่สร้างเอกสารใหม่

ถ้าคุณมักจะใช้แบบอักษรบางแบบ(use a certain font)ใน เอกสาร Office ของคุณ จะเป็นความคิดที่ดีที่จะตั้งค่าแบบอักษรนั้นเป็นแบบอักษรเริ่มต้นในแอปพลิเคชันOffice ทั้งหมดของคุณ (Office)มีวิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นในแอปพลิเคชันต่างๆเช่นWord , Excel , PowerPointและOutlook

วิธีเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นใน Microsoft Word(How To Change The Default Font In Microsoft Word)

การตั้งค่าฟอนต์เริ่มต้นในMicrosoft Wordนั้นค่อนข้างง่าย และคุณไม่จำเป็นต้องแก้ไขไฟล์การกำหนดค่าเพื่อทำสิ่งนี้

  1. เปิดตัวMicrosoft Word(Microsoft Word)

  1. คลิกตัวเลือกที่ระบุว่าเอกสารเปล่า(Blank document)ในบานหน้าต่างด้านขวามือเพื่อสร้างเอกสารใหม่

  1. บนหน้าจอแก้ไขเอกสาร ให้คลิกไอคอนลูกศรในส่วนแบบอักษรเพื่อเปิดเมนูการตั้งค่าแบบอักษร

  1. ขณะนี้คุณสามารถเลือกแบบอักษรที่ต้องการซึ่งคุณต้องการตั้งเป็นแบบอักษรเริ่มต้นได้ ใช้เมนูดรอปดาวน์เพื่อกำหนดสไตล์แบบกำหนดเองสำหรับฟอนต์ของคุณด้วย จากนั้นคลิกปุ่มตั้งเป็นค่าเริ่มต้น(Set As Default)ที่ด้านล่าง

  1. Wordจะถามชนิดของเอกสารที่คุณต้องการตั้งค่าแบบอักษรที่เลือกเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับ เลือกตัวเลือก เอกสาร ทั้งหมดตามเทมเพลต Normal.dotm(All documents based on the Normal.dotm template)และคลิกตกลง(OK)

  1. คลิกตกลง(OK)อีกครั้ง

Microsoft Wordจะใช้แบบอักษรที่คุณเลือกเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสารเทมเพลตเปล่าทั้งหมดของคุณ หากคุณใช้เทมเพลตอื่นWordจะใช้ฟอนต์เริ่มต้นสำหรับไฟล์(those) .

วิธีเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นใน Microsoft Excel(How To Change The Default Font In Microsoft Excel)

Microsoft Excelให้คุณกำหนดค่าตัวเลือกต่างๆ สำหรับสเปรดชีตใหม่ของคุณ ตัวเลือกเหล่านี้รวมถึงขนาดแบบอักษร มุมมองเริ่มต้นสำหรับแผ่นงาน จำนวนแผ่นงานที่จะสร้าง และรูปแบบแบบอักษร

ในการเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นในExcel :

  1. เปิดExcelและสร้างสเปรดชีตใหม่

  1. คลิก แท็บ ไฟล์(File)ที่มุมบนซ้าย

  1. ที่ด้านล่างสุดของแถบด้านข้างทางซ้าย คุณมีตัวเลือกที่ระบุว่าตัวเลือก (Options)คลิกเพื่อเปิดเมนูการตั้งค่าExcel

  1. เลือกทั่วไป(General)จากตัวเลือกที่มีอยู่ในแถบด้านข้างทางซ้าย
  2. เลื่อน(Scroll)ลงมาที่บานหน้าต่างด้านขวามือจนกว่าคุณจะเห็นส่วนเมื่อสร้างเวิ(When creating new workbooks) ร์กบุ๊ กใหม่ ในส่วนนี้ ให้คลิก เมนูดรอปดาวน์ Use this as the default fontแล้วเลือกฟอนต์เริ่มต้นใหม่ของคุณ

  1. คลิกตกลง(OK)ที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

วิธีการเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Microsoft PowerPoint(How To Change The Default Font In Microsoft PowerPoint)

Microsoft PowerPointช่วยให้คุณสามารถใช้แบบอักษรเฉพาะกับสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอปัจจุบันของคุณ แต่คุณไม่สามารถตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับงานนำเสนอใหม่ทั้งหมดได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างเทมเพลตที่จะใช้แบบอักษรที่คุณเลือกกับงานนำเสนอทั้งหมดโดยใช้เทมเพลต(all presentations based on this template)นี้

ตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับการนำเสนอปัจจุบันทั้งหมดของคุณ(Set a Default Font For Your Entire Current Presentation)

  1. เปิดงานนำเสนอของคุณด้วยPowerPoint

  1. คลิก แท็บ มุมมอง(View)ที่ด้านบน

  1. เลือกSlide Masterบนหน้าจอต่อไปนี้

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในแท็บต้นแบบสไลด์ (Slide Master)จากนั้นคลิกแบบอักษร(Fonts)ในส่วนพื้นหลัง(Background)

  1. คุณสามารถเลือกฟอนต์เริ่มต้นสำหรับงานนำเสนอปัจจุบันของคุณได้แล้ว
  2. คลิกกำหนดแบบอักษรเอง(Customize Fonts )ที่ด้านล่างเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

  1. PowerPointจะให้คุณระบุตัวเลือกเพิ่มเติมสองสามตัวสำหรับฟอนต์เริ่มต้นของคุณ ป้อนชื่อสำหรับรูปแบบแบบอักษรนี้ที่ด้านล่างและคลิกบันทึก(Save)เพื่อบันทึกการปรับแต่ง

สร้างเทมเพลตด้วยแบบอักษรเริ่มต้น(Create a Template With a Default Font)

คุณสามารถสร้างเทมเพลตการนำเสนอ(You can make a presentation template)ด้วยฟอนต์ที่คุณเลือก และการนำเสนอในอนาคตทั้งหมดของคุณโดยใช้เทมเพลตนี้จะใช้ฟอนต์ที่คุณเลือก

  1. เปิดPowerPointคลิก แท็บ มุมมอง(View)แล้วเลือกต้นแบบ(Slide Master)สไลด์
  2. คลิกแบบอักษร(Fonts)ใต้ แท็บ ต้นแบบสไลด์(Slide Master)และระบุแบบอักษรเริ่มต้นของคุณ
  3. ตอนนี้คุณต้องบันทึกการตั้งค่าเหล่านี้เป็นเทมเพลต คลิก(Click) ไฟล์(File)ที่ด้านบนและเลือกบันทึกเป็น(Save As)จากแถบด้านข้างทางซ้าย

  1. คลิกเรียกดู(Browse)ที่บานหน้าต่างด้านขวา

  1. ไปที่ โฟลเดอร์ Documentsและเลือกโฟลเดอร์Custom Office Templates (Custom Office Templates)

    ป้อนชื่อเทมเพลตของคุณ เลือกเทมเพลต PowerPoint(PowerPoint Template)จากเมนูดรอปดาวน์บันทึกเป็นประเภท(Save as type )แล้ว คลิก บันทึก(Save)

  1. เมื่อต้องการใช้เทมเพลตนี้เพื่อสร้างงานนำเสนอใหม่ ให้คลิกใหม่(New)บนอินเทอร์เฟซหลักของ PowerPoint แล้วเลือกส่วนบุคคล(Personal)ตามด้วยชื่อเทมเพลตของคุณ

วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Microsoft Outlook(How To Change The Default Font In Microsoft Outlook)

ข้อดีอย่างหนึ่ง ของ Outlookก็คือมันให้คุณตั้งค่าฟอนต์เริ่มต้นสำหรับวัตถุประสงค์ต่างๆ ได้ คุณสามารถตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับอีเมลใหม่ หรือคุณสามารถตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับการตอบกลับหรือ ส่ง ต่ออีเมล(forwarding emails)

เปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Outlook สำหรับเดสก์ท็อป(Change The Default Font In Outlook For Desktop)

  1. เปิดMicrosoft(Microsoft Outlook) Outlook

  1. คลิก แท็บ ไฟล์(File)ที่ด้านบน

  1. เลือกตัวเลือก(Options)จากแถบด้านข้างทางซ้าย

  1. คลิก แท็บ จดหมาย(Mail)ในกล่องที่เปิดขึ้นบนหน้าจอของคุณ
  2. จากบานหน้าต่างด้านขวา ให้เลือกปุ่มสเตชันเนอรีและฟอนต์(Stationery and Fonts)

  1. ตอนนี้คุณสามารถตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับOutlookได้แล้ว คลิก(Click) แบบอักษร(Font)ใน ส่วน ข้อความอีเมลใหม่(New mail messages)เพื่อเลือกแบบอักษรจากระบบของคุณ

  1. คลิกแบบอักษร(Font)ในส่วนการตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ(Replying or forwarding messages)เพื่อตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นที่แตกต่างกันสำหรับการตอบกลับและส่งต่ออีเมลของคุณ

  1. สุดท้าย คลิกตกลง(OK)ที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Outlook สำหรับเว็บ(Change The Default Font In Outlook For Web)

คุณไม่สามารถเลือกแบบอักษรที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อใช้Outlookสำหรับเว็บ แต่มีแบบอักษรที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าจำนวนมาก(a good number of pre-installed fonts)ให้เลือก

  1. เปิดเว็บ Outlook(Outlook web)ในเบราว์เซอร์ของคุณ
  2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณ
  3. คลิก(Click)ไอคอนการตั้งค่าที่มุมบนขวาและเลือกดูการตั้งค่า Outlook(View all Outlook settings)ทั้งหมด

  1. คลิกเขียนและตอบ(Compose and reply)กลับ

  1. เลื่อน(Scroll)ลงมาที่บานหน้าต่างด้านขวามือจนกว่าคุณจะเห็นส่วนรูปแบบข้อความ (Message format)ภายใต้ส่วนนี้ ให้คลิกเมนูดรอปดาวน์ฟอนต์ และเลือกฟอนต์เริ่มต้นใหม่สำหรับเว็บOutlook

  1. คลิกบันทึก(Save)ที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ

การเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน แอปพลิเคชัน Office ที่ใช้บ่อย สามารถประหยัดเวลาได้มาก ในกรณีที่ไม่มีแบบอักษรที่คุณต้องการ คุณสามารถเพิ่มแบบอักษรลงใน Microsoft Word(add fonts to Microsoft Word)และแอปพลิเคชันอื่นๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

แบบอักษรโปรดของคุณสำหรับเอกสาร Office คืออะไร เป็นแบบอักษรเริ่มต้นของCalibriหรือคุณยังใช้Times New Roman อยู่ (Times New Roman)แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts