บัญชีอีเมลของบริษัทแทบทุกบัญชีใช้ เซิร์ฟเวอร์ OutlookและExchangeเพื่อจัดการอีเมลของผู้ใช้ และมีข้อมูลจำนวนมากที่จัดเก็บไว้ในไฟล์PST เหล่านั้น ^(PST)ไฟล์PST ที่ ทำงานของฉัน สำหรับ Outlookมีขนาดเกือบ 2 Gb ซึ่งเป็นเหตุผลที่ฉันเขียนโพสต์เกี่ยวกับวิธีเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ PST ของคุณ^{(how to optimize your PST file)}  เพื่อให้ Outlooks ทำงานได้เร็วขึ้น

ก่อนที่จะเปลี่ยนมาใช้Gmailโดยสมบูรณ์ ไฟล์อีเมลส่วนตัวของฉันมีมากกว่า 10 GB! ตอนนี้มันใหญ่มาก! โดยพื้นฐานแล้วมันมีมูลค่าอีเมล 8 ปี แม้ว่าOutlook จะ ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบอีเมลของคุณลงในโฟลเดอร์ ฯลฯ ได้ แต่ก็ไม่มีสถิติเกี่ยวกับการใช้อีเมลของคุณจริงๆ

ใครคือคนที่คุณเขียนอีเมลถึงมากที่สุด? บุคคลที่คุณได้รับอีเมลมากที่สุดคือใคร? ใครเป็นคนส่งข้อมูลให้คุณทางอีเมลมากที่สุด? ข้อความแรกและข้อความสุดท้ายที่คุณได้รับจากบุคคลใดบุคคลหนึ่งคืออะไร

นั่นคือสิ่งที่คุณต้องการโปรแกรมบุคคลที่สามเพื่อวิเคราะห์ ไฟล์ PST ของคุณ และบอกสถิติที่มีประโยชน์ทุกประเภท ก่อนหน้านี้ ฉันได้เขียนเกี่ยวกับวิธีค้นหาอีเมลตามขนาด วันที่ ผู้ส่ง^{(search your emails by size, date, sender)}ฯลฯ แต่วิธีนี้ใช้ได้ผลมาก

การค้นหามีประโยชน์มากในการค้นหาอีเมล ไฟล์แนบ ฯลฯ จากบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ หากคุณต้องการสถิติพื้นฐานในอีเมลของคุณ ให้ลองดูโปรแกรมชื่อOutlookStatViewจากNirsoft

OutlookStatView – สถิติสำหรับ Outlook

OutlookStatViewเป็นโปรแกรมง่ายๆ ที่จะสแกน ไฟล์ Outlook PST ของคุณ และให้สถิติพื้นฐานเกี่ยวกับบุคคลที่คุณสื่อสารด้วย

โดยทั่วไป สำหรับทุกคนที่คุณเคยส่งอีเมลหรือส่งอีเมลถึงคุณ คุณจะได้รับชุดข้อมูลต่อไปนี้:

• จำนวน^(Number)อีเมลขาออกที่คุณส่งถึงบุคคลนั้นแยกตามTO/CC/BCC
• จำนวน^(Number)อีเมลขาเข้าที่บุคคลนั้นส่งถึงคุณ
• ขนาดรวมของอีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงคุณโดยบุคคล
• ไคลเอนต์อีเมลที่บุคคลนั้นใช้
• ช่วงเวลาที่คุณส่ง/รับอีเมลจากบุคคลนั้น

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับโปรแกรมคือ คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งOutlookStatViewลงในOutlookเป็นส่วนเสริม เป็นโปรแกรมแบบสแตนด์อโลนที่จะสแกน ไฟล์ PST ของคุณโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าOutlookจะเปิดอยู่หรือไม่ก็ตาม

หากคุณมี โปรไฟล์ Outlook หลาย โปรไฟล์ ให้ลงชื่อเข้าใช้โปรไฟล์ที่คุณต้องการให้สแกนก่อนเริ่มOutlookStatView คุณยังสามารถส่งออกข้อมูลทั้งหมดเป็น รายงาน HTMLสำหรับการดูในภายหลัง

โปรแกรมใช้เวลาไม่นานในการสแกนกล่องอีเมลขนาดใหญ่มากเช่นกัน ประมาณ 2 นาทีสำหรับไฟล์ 1.5 GB ไม่เลว! โดยรวมแล้ว มันค่อนข้างง่าย แต่มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับคนที่คุณสื่อสารด้วยบ่อยที่สุดผ่านอีเมล

หากคุณสนใจข้อมูลเชิงวิเคราะห์เพิ่มเติมเกี่ยวกับอีเมลของคุณ มี Add-in ที่ต้องชำระเงินเพิ่มเติมหลายรายการซึ่งสามารถสร้างกราฟและให้เมตริกเพิ่มเติมแก่คุณได้

ExtendedOffice^{(ExtendOffice)}

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

ฉันไม่ได้ใช้สิ่งเหล่านี้ แต่หลังจากตรวจสอบเว็บไซต์แล้ว พวกเขาทั้งหมดดูเหมือนจะเป็นตัวเลือกที่ดี หวังว่า^(Hopefully)นั่นจะทำให้คุณมีสถิติเพียงพอเกี่ยวกับอีเมลของคุณ! สนุก!

Get Outlook Email Stats using StatView

Just about every corporate email account is using Outlоok and Exchange server to handle user email and there iѕ an awful lot of data stored in thоse PST files. My own work PST file for Outlook is close to 2 Gb, which is why I wrote a post on how to optimize your PST file so that Outlooks runs faster.

Before switching to Gmail completely, my personal email file was over 10 GB! Now that’s huge! It was basically 8 years worth of emails. Even though Outlook lets you organize your email into folders, etc., it really has no statistics about your email usage.

Who is the person you have written the most emails to? Who is the person you have received the most emails from? Who has ended up sending you the most data via email? What was the first and last message you received from a particular person?

That’s where you need third party programs to analyze your PST file and tell you all kinds of useful statistics. Previously, I had written about how you can search your emails by size, date, sender, etc., but it’s a lot of work.

Searching is really useful for finding emails, attachments, etc. from particular people. If you want some basic statistics on your email, check out a program called OutlookStatView from Nirsoft.

OutlookStatView – Stats for Outlook

OutlookStatView is a simple program that scans your Outlook PST file and gives you some basic statistics about the people you communicate with.

Basically, for every person that you have ever emailed or that has emailed you, you get the following set of information:

• Number of outgoing emails that you sent to the person broken down by TO/CC/BCC
• Number of incoming emails that the person sent to you
• Total size of all emails sent to you by the person
• The email client that was used by the person
• The time range that you sent/received emails from the person

The cool thing about the program is that you don’t have to install OutlookStatView into Outlook as an add-on. It’s a standalone program that will automatically scan your PST file whether Outlook is open or not.

If you have several Outlook profiles, make sure to log into the one you want scanned before starting OutlookStatView. You can also export the whole thing as a HTML report for later viewing.

It doesn’t take the program very long to scan a very large email box either, about 2 minutes for a 1.5 GB file. Not bad! Overall, it’s fairly simplistic, but it’s useful if you want to learn about who you communicate most often with via email.

If you are interested in even more analytical data about your email, there are several additional paid add-ins that can generate graphs and give you a lot more metrics.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

I haven’t used any of these, but after reviewing their websites, they all seem to be good options. Hopefully, that’ll give you enough stats about your email! Enjoy!

Related posts

• วิธีเรียกคืนอีเมลใน Outlook

• วิธีส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019

• ต้องการดูอีเมลของคุณจากสัปดาห์ที่แล้ว? วิธีค้นหา Outlook ตามวันที่

• คุณ Hotmail? อธิบายบริการอีเมล Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook จะไม่เปิด? 10 วิธีในการแก้ไข

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด “ขออภัย เรามีปัญหาในการเปิดรายการนี้” ของ Outlook

• วิธีใช้ฟีเจอร์ Speak Cells ของ Excel

• การเติมข้อความอัตโนมัติของ Outlook ไม่ทำงานหรือรีเซ็ต

• วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Outlook

• วิธีสร้างเอกสาร PDF ใน Microsoft Office

• วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นในแอป Office

• วิธีแทรก GIF แบบเคลื่อนไหวใน PowerPoint

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word

• วิธีแก้ไข “เราไม่สามารถเชื่อมต่อได้ในขณะนี้” ใน Outlook

• วิธีล้างแคช Outlook

• วิธีแก้ไข Outlook คอยถามปัญหารหัสผ่าน

• 5 ฟังก์ชันสคริปต์ Google ชีตที่คุณต้องรู้

• วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

• แก้ไขข้อความแสดงข้อผิดพลาด "ไม่สามารถตรวจสอบใบอนุญาต" ของ MS Office ได้

• ค้นหาอีเมล Outlook ตามผู้ส่ง วันที่ คำสำคัญ ขนาด และอื่นๆ