ปัญหาสำคัญประการหนึ่งที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่มีกับOutlookก็คือการที่โปรแกรมทำงานช้ามากและกินหน่วยความจำจำนวนมากในระบบของตน ฉันมีไฟล์ Outlook 1.5 GB^{(GB Outlook)}แต่Outlookทำงานเร็วและไม่ได้ใช้ทรัพยากรทั้งหมดในคอมพิวเตอร์ของฉัน! ทำไม

นั่นเป็นเพราะฉันปรับOutlook ให้เหมาะสม โดยทำงานประจำสองสามอย่างเพื่อให้แน่ใจว่ายังคงสะอาดและเพรียวบาง แทนที่จะจัดการกับข้อขัดข้องของOutlook , ข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่บ้าคลั่ง, หน่วยความจำล้นหรือเสียเวลารอให้Outlookโหลด ทำไมไม่ทำตามคำแนะนำของฉันด้านล่างเพื่อทำให้Outlookรวดเร็วและตอบสนอง

สิ่งหนึ่งที่คุณต้องการเข้าใจเกี่ยวกับOutlookคือการเรียกใช้จากฐานข้อมูลโดยสมบูรณ์ อีเมล งาน รายการปฏิทิน ผู้ติดต่อทางธุรกิจ ฯลฯ ทั้งหมดของคุณถูกเก็บไว้ในไฟล์ฐานข้อมูล เพื่อลดการใช้หน่วยความจำและทำให้Outlookทำงานได้อย่างรวดเร็ว ฐานข้อมูลนั้นจะต้องมีขนาดเล็กและปรับให้เหมาะสม

ลดการใช้หน่วยความจำ Outlook

กฎข้อที่ 1^{(Rule 1.)}ประการแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ เปิด การเก็บถาวร^{(AutoArchive)}อัตโนมัติในOutlook คุณจะไม่ดูอีเมลเหล่านั้นเมื่อ 5 ปีที่แล้วอีกแล้วใช่ไหม แทนที่จะมีอีเมลนับพันในกล่องจดหมาย^(Inbox)การเก็บถาวรอัตโนมัติ^{(AutoArchive)}จะย้ายอีเมลที่เก่ากว่าไปยัง ไฟล์ PST ใหม่ และทำให้ไฟล์ ^(PST)PSTปัจจุบันของคุณบาง คุณสามารถค้นหาอีเมลเก่าๆ เหล่านั้นได้ในภายหลังโดยทำการค้นหา

คลิกที่ไฟล์^(File)จากนั้นคลิกที่เครื่องมือ^(Tools)แล้วคลิกล้างกล่องจดหมาย ^{( Mailbox Cleanup)}คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ ดังที่แสดงด้านล่าง ฉันจะตรวจสอบขนาดกล่องจดหมายและหากเกิน 500 MB คุณควรเปิดการเก็บถาวรอัตโนมัติ^{(AutoArchive)}หรือลบอีเมลใดๆ ที่ใช้พื้นที่จำนวนมาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบหลังจากนั้นเนื่องจากยังคงใช้พื้นที่

เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณต้องทำเช่นนี้สำหรับกล่องจดหมายแต่ละกล่องที่คุณได้ตั้งค่าไว้ในOutlook จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะเปิดการเก็บถาวรอัตโนมัติ^{(AutoArchive)}เพราะจะดูแลโดยอัตโนมัติโดยไม่มีการแทรกแซงใดๆ

หากคุณไม่ต้องการทำเช่นนั้น อย่างน้อยก็ย้ายอีเมลเก่าทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์อื่นเพื่อให้Outlookไม่ต้องโหลดอีเมลนับพันทุกครั้งที่มาถึงกล่องขาเข้า^(Inbox)ซึ่งทำให้การใช้หน่วยความจำเพิ่มขึ้น

กฎข้อที่ 2 ตรวจสอบ ^{(Rule 2.)} ให้^(Make)แน่ใจว่าคุณใช้เฉพาะส่วนเสริมที่จำเป็นสำหรับOutlookเท่านั้น โปรแกรมจำนวนมากชอบที่จะติดตั้งส่วนเสริมลงในOutlookโดยอัตโนมัติ เช่นAdobe , EverNote , Wunderlistเป็นต้น แม้แต่Microsoft ก็ ยังเพิ่มสิ่งต่างๆ มากมายที่ปกติฉันปิดใช้งาน เช่นSkype , OneNote , SharePointเป็นต้น

ถ้าไม่ใช้ก็กำจัดให้หมด! ต้องโหลดลงในหน่วยความจำเมื่อ เริ่มต้น Outlookและทำให้โปรแกรมช้าลงด้วย ในการปิดใช้งาน Add-in จริง ๆ คุณต้องเลือกCOM Add-in^{(COM Add-ins)}ในกล่องคำสั่งผสมที่ด้านล่างและคลิกGo หน้าต่างอื่นจะปรากฏขึ้น และคุณสามารถยกเลิกการเลือกรายการที่คุณไม่ต้องการได้

กฎข้อที่ 3 ^{(Rule 3.)} Outlookมาพร้อมกับ ฟีเจอร์การรู้จำ เสียงพูด^(Speech)และลายมือ^{(Handwriting Recognition)}ที่เป็นส่วนหนึ่งของWindows ถ้าคุณไม่ได้ใช้สิ่งนี้ ให้ปิดการใช้งานเพื่อไม่ให้โหลดทุกครั้งที่Outlookเริ่มทำงาน นอกจากนี้ยังจะป้องกันระบบของคุณจากการสแกนอีเมลของคุณ ฯลฯ

คุณสามารถไปที่ Control Panel, Speech Recognitionจากนั้นคลิกที่Advanced Speech Options^{(Advanced Speech Options)}

ภายใต้การตั้งค่าผู้ใช้^{(User Settings)}ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกตรวจสอบเอกสารและอีเมลเพื่อปรับปรุงความถูกต้อง^{( Review documents and mail to improve accuracy)}

กฎข้อที่ 4 ^{(Rule 4. )}ใช้โปรแกรมอื่นสำหรับ ฟีด RSSและปฏิทินทางอินเทอร์เน็ต ^(Internet)ใช่Google Readerยอดเยี่ยมและตอนนี้มันหายไปแล้ว ทำไมไม่ลองใช้Outlookเพื่อจัดการฟีดของคุณล่ะ ไอเดียแย่ ! ^(Bad)ยังมี โปรแกรมอ่าน RSS ออนไลน์และออฟไลน์ดีๆ มากมาย ที่คุณสามารถใช้ได้นอกเหนือจากOutlook

Outlookไม่ได้ออกแบบมาเพื่อรองรับRSS feeds ทั้งหมด ดังนั้นอะไรที่มากกว่าสองสามอย่างจะทำให้Outlook ทำงานช้า ลง คุณสามารถใช้Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)}สำหรับ ปฏิทิน ทางอินเทอร์เน็ต^(Internet)ที่คุณต้องการติดตาม

กฎข้อที่ 5.^{(Rule 5.)}ด้วยเหตุผลบางอย่าง ผู้คนลืมเกี่ยวกับโฟลเดอร์สแปมและถังขยะ ล้างพวกมันให้หมด! คนอย่างฉันได้รับอีเมลขยะนับร้อยต่อวัน! นั่นคือทั้งหมดที่เก็บไว้ใน ฐานข้อมูล Outlookและทำให้ช้าลง ล้างโฟลเดอร์สแปมและโฟลเดอร์ถังขยะของคุณบ่อยๆ

กฎข้อที่ 6.^{(Rule 6.)}บีบอัดไฟล์PST ของคุณเป็นระยะๆ ^(PST)คุณสามารถทำได้โดยไปที่Fileจากนั้นไปที่Data Management คลิกถัดไปที่ ไฟล์ PSTแล้วเลือกการตั้งค่า ^(Settings)จากนั้นคลิกปุ่มกระชับ^{(Compact Now)}ทันที

ในOffice เวอร์ชันใหม่กว่า คุณต้องคลิกไฟล์^(File)จากนั้นคลิกการตั้งค่าบัญชี ^{( Account Settings)}คลิกที่ แท็บ Data Filesและดับเบิลคลิกที่ไฟล์ข้อมูลที่คุณต้องการบีบอัด

Outlookจะทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติในพื้นหลัง แต่จะทำงานเมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้ใช้งาน^(Idle)และOutlookเปิดอยู่เท่านั้น บางครั้งสถานการณ์นี้ไม่เคยเกิดขึ้น ดังนั้นควรทำด้วยตนเองบ้างเป็นครั้งคราว

กฎข้อที่ 7^{(Rule 7.)}  หากคุณมี ไฟล์ Outlook ขนาดใหญ่มาก และเปิดใช้งานการจัดทำดัชนีการค้นหา อาจทำให้Outlook ทำงานช้าลง อย่างมาก อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะปิดใช้งานการสร้างดัชนีการค้นหาสำหรับOutlookจนกว่าคุณจะต้องการหรือลบและสร้างดัชนีใหม่ในกรณี ไม่ว่าในกรณีใด คุณควรลดขนาดไฟล์ข้อมูลหลักของคุณเพื่อทำให้ดัชนีมีขนาดเล็กลง

เพียงคลิกที่เริ่ม^(Start)แล้วพิมพ์ในการค้นหา คลิก^(Click)ที่ ตัวเลือก Change on Windows^{( Change on Windows searches)} search เพื่อลบOutlook ออก จากดัชนีการค้นหา

กฎข้อที่ 8^{(Rule 8.)}  การทำงานช้าลงอย่างมากสำหรับOutlookก็คือโปรแกรมป้องกันไวรัสชนิดใดก็ได้ที่สแกนอีเมลทั้งหมดของคุณ ตอนนี้มีประโยชน์มากหากคุณเป็นคนที่มีแนวโน้มที่จะคลิกลิงก์มัลแวร์หรือถูกปลอมแปลงโดยอีเมลปลอม น่าเสียดายที่บางครั้งแม้แต่ผู้ใช้ที่ฉลาดที่สุดก็ยังถูกหลอก ดังนั้นการป้องกันเพิ่มเติมจึงมีประโยชน์

อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับโปรแกรมป้องกันไวรัส มันสามารถทำให้สิ่งต่าง ๆ ช้ามากในOutlookได้ หากคุณกำลังประสบปัญหานี้เป็นความคิดที่ดีที่จะปิดโปรแกรมป้องกันไวรัสสำหรับOutlookและดูว่าปัญหาหายไปหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น คุณควรพิจารณาโปรแกรมอื่นที่มีประสิทธิภาพในการสแกนมากกว่า

กฎข้อที่ 9^{(Rule 9.)}เคล็ดลับนี้ใช้กับ บัญชี Microsoft Exchangeเท่านั้น ดังนั้นจึงใช้ไม่ได้กับบัญชีPOPหรือIMAP โดยทั่วไป^(Basically)คุณต้องการเปิดใช้ งาน Cached Exchange Modeซึ่งหมายความว่าอีเมลจะถูกจัดเก็บไว้ในเครื่องและเข้าถึงได้เร็วขึ้น

ไปที่ไฟล์การตั้งค่าบัญชี^{( Account Settings)}จากนั้นดับเบิลคลิกที่บัญชีอีเมลใต้แท็บอีเมล ^(Email)ทำเครื่องหมายที่ช่องใช้โหมด Cached Exchange^{(Use Cached Exchange Mode)}

หวังว่าการกระทำเหล่านี้จะช่วยลด รอยเท้าหน่วยความจำ Outlook ของคุณ และทำให้ทำงานเร็วขึ้น! นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณติดตั้งการอัปเดตและเซอร์วิสแพ็คล่าสุดสำหรับOfficeและWindowsเนื่องจากสิ่งเหล่านี้มักจะช่วยในเรื่องประสิทธิภาพและปัญหาหน่วยความจำรั่ว! สนุก!

How to Reduce Outlook Memory Usage

One of the major issues most users have with Outlook is the fact that it gets really slow аnd eats up a lоt of memory on their systems. I have a 1.5 GB Outlook file, but Outlook runs fаst and doesn’t hog all thе resources on my computer! Why?

Well, it’s because I optimize my Outlook by doing a few routine tasks to make sure it stays clean and slim. Instead of dealing with Outlook crashes, crazy error messages, memory hogging or wasting time waiting for Outlook to load, why not follow my advice below to make Outlook fast and responsive.

One thing you want to understand about Outlook is that it’s completely run from a database. All your emails, tasks, calendar items, business contacts, etc. are stored in a database file. To reduce memory usage and make Outlook fast, that database needs to be small and optimized.

Reduce Outlook Memory Usage

Rule 1. Firstly, make sure you have AutoArchive turned on in Outlook. You’re probably never going to look at those emails from 5 years ago again are you? Instead of having thousands of emails in your Inbox, AutoArchive will move the older ones to a new PST file and keep your current PST file slim. You can always find those older emails later by doing a search.

Click on File and then click on Tools and then Mailbox Cleanup. You’ll see several options as shown below. I would check the mailbox size and if it’s anything over 500 MB, you should turn on AutoArchive or delete any emails that are taking up a large amount of space. Also, make sure to empty out the deleted items folder afterwards as that still takes up space.

It’s also worth noting that you have to do this for each mailbox you have setup in Outlook. That’s why it’s a good idea to turn on AutoArchive because it will take care of it automatically without any intervention.

If you don’t want to do that, at least move all older emails to another folder so that Outlook does not have to load thousands of emails every time it comes to the Inbox, thus causing higher memory usage.

Rule 2. Make sure you are only using essential add-ins for Outlook. A lot of programs love to install add-ons to Outlook automatically, such as Adobe, EverNote, Wunderlist, etc. Even Microsoft adds a bunch of stuff that I normally disable like Skype, OneNote, SharePoint, etc.

If you don’t use them, get rid of them! They have to be loaded into memory when Outlook is started and they make the program slower also. To actually disable an add-in, you have to select COM Add-ins in the combo box at the bottom and click Go. Another window will popup and you can uncheck the items you don’t want.

Rule 3. Outlook comes bundled with the Speech and Handwriting Recognition features that are a part of Windows. If you don’t use this, disable it so that it doesn’t load every time Outlook starts. It will also prevent your system from scanning your emails, etc.

You can go to Control Panel, Speech Recognition and then click on Advanced Speech Options.

Under User Settings, uncheck the Review documents and mail to improve accuracy option.

Rule 4. Use a different program for RSS feeds and Internet calendars. Yes, Google Reader was great and now that it is gone, why not use Outlook to manage your feeds right? Bad idea! There are still many good online and offline RSS readers that you can use other than Outlook.

Outlook just wasn’t designed to handle RSS feeds all that well, so anything more than a couple will slow down Outlook. You can use Google Calendar for any Internet calendars you want to follow.

Rule 5. For some reason, people forget about their spam and trash folders. Empty them out! Someone like me gets hundreds of spam emails a day! That’s all stored in the Outlook database and slows it down. Empty your spam folder and your trash folder often.

Rule 6. Compact your PST file every once in awhile. You can do that by going to File, then Data Management. Next click on the PST file and choose Settings. Then click the Compact Now button.

In newer versions of Office, you need to click on File and then Account Settings. Click on the Data Files tab and double-click on the data file you want to compact.

Outlook will do this automatically in the background, but only runs when your computer is Idle and Outlook is open. Sometimes this situation never comes up, so it’s good to do it manually once in awhile.

Rule 7. If you have really large Outlook files and search indexing is enabled, it could be causing massive slowdowns in Outlook. It may be a good idea to disable search indexing for Outlook until you need it or delete and rebuild the index in case. In any case, you should reduce the size of your main data files to make the index smaller.

Just click on Start and then type in search. Click on the Change on Windows searches option to remove Outlook from the search index.

Rule 8. Another big slow down for Outlook is any kind of anti-virus program that scans all your emails. Now this is very useful if you are someone who is prone to clicking on malware links or being spoofed by fake emails. Unfortunately, even the savviest of users sometimes get tricked, so the extra protection is helpful.

However, depending on the anti-virus program, it can really make things very slow in Outlook. If you are having this issue, it’s a good idea to turn off the anti-virus for Outlook and see if the problem goes away. If it does, you should consider a different program that is more efficient with the scanning.

Rule 9. This tip only applies to Microsoft Exchange accounts, so it won’t work for POP or IMAP accounts. Basically, you want to enable Cached Exchange Mode, which means the emails will be stored locally and accessed faster.

Go to File, Account Settings and then double-click on the email account under the Email tab. Check the Use Cached Exchange Mode box.

Hopefully, these actions will reduce your Outlook memory footprint and make it run faster! Also, make sure you install the latest updates and service packs for Office and Windows as these tend to help with performance and memory leak issues! Enjoy!

Related posts

• Microsoft Outlook จะไม่เปิด? 10 วิธีในการแก้ไข

• วิธีล้างแคช Outlook

• วิธีแก้ไข Outlook ค้างเมื่อโหลดโปรไฟล์

• วิธีส่งออกอีเมลของคุณจาก Microsoft Outlook เป็น CSV หรือ PST

• ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ข้อมูล Outlook: 4 แก้ไขให้ลอง

• คุณ Hotmail? อธิบายบริการอีเมล Microsoft Outlook

• วิธีเพิ่มเชิงอรรถใน Word

• วิธีแก้ไข “เราไม่สามารถเชื่อมต่อได้ในขณะนี้” ใน Outlook

• วิธีแก้ไข Outlook คอยถามปัญหารหัสผ่าน

• วิธีถ่ายและแทรกภาพหน้าจอโดยใช้ OneNote

• แก้ไขตัวตรวจสอบการสะกดของ Outlook ไม่ทำงาน

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด “ขออภัย เรามีปัญหาในการเปิดรายการนี้” ของ Outlook

• วิธีแก้ไขการค้นหา Outlook ไม่ทำงาน

• 10 เครื่องมือในการกู้คืนรหัสผ่าน Outlook PST ที่สูญหายหรือถูกลืม

• วิธีเปลี่ยนและปรับแต่งธีม Outlook สำหรับอีเมลของคุณ

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดของ Outlook Disconnected บน Windows

• วิธีเปิดใช้งานโหมดมืดใน Microsoft Outlook (Windows, Mac และ Mobile)

• 9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word

• วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel