ต้องการดูอีเมลของคุณจากสัปดาห์ที่แล้ว? วิธีค้นหา Outlook ตามวันที่

กี่ครั้งแล้วที่คุณเปิดMicrosoft Outlookและคิดว่า "แค่แสดงอีเมลของฉันจากสัปดาห์ที่แล้ว" การค้นหาอีเมลที่ต้องการอาจใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่ตั้งค่าสถานะอีเมลนั้นหรือย้ายไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ(move it to a specific folder)เมื่อคุณได้รับ  อีเมล

แม้ว่าคุณจะสามารถจัดเรียงกล่องจดหมายตามวันที่ได้อย่างรวดเร็ว แต่ก็ไม่สะดวกหากคุณได้รับอีเมลหลายสิบฉบับต่อวัน ด้วย เครื่องมือค้นหาและตัวกรองในตัว ของ Microsoft (Microsoft) Outlook(Outlook’s built-in search)คุณสามารถค้นหาอีเมลที่ต้องการได้ มาดูวิธีค้นหาOutlookตามวันที่ในแอปพลิเคชันบนเว็บและเดสก์ท็อปกัน

ค้นหา Outlook ตามวันที่บนเว็บ

ถ้าคุณใช้Outlook บนเว็บ(Outlook on the web)ให้ไปที่ไซต์และเข้าสู่ระบบหากจำเป็น จากนั้น ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อค้นหาอีเมลตามวันที่

  1. ที่ด้านซ้ายของ ช่อง ค้นหา(Search)ที่ด้านบน ให้เลือกทั้งหมด(All)เพื่อเลือกกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ที่ต้องการ แล้วเลือกลูกศรลง(down arrow)ทางด้านขวาเพื่อเปิดตัวเลือกตัวกรอง

  1. ในส่วนตัวกรอง ให้มองหาวันที่จาก(Date From)แล้วพิมพ์วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับช่วงวันที่ของคุณ คุณยังสามารถคลิกไอคอนปฏิทินเพื่อใช้ปฏิทินป๊อปอัปได้อีกด้วย

  1. เพิ่ม(Add)เกณฑ์อื่นๆ ที่คุณต้องการจำกัดผลการค้นหาให้แคบลงและกดปุ่มค้นหา(Search)

จากนั้น คุณจะเห็นผลลัพธ์ของคุณซึ่งรวมถึงอีเมลทั้งหมดที่ได้รับและส่ง

ค้นหา Outlook ตามวันที่ใน Windows

อินเทอร์เฟซสำหรับOutlookบนWindowsนั้นคล้ายกับบนเว็บ แต่คุณจะสังเกตเห็นความแตกต่างเล็กน้อยในป้ายชื่อฟิลด์

  1. ไปที่ ช่อง ค้นหา(Search)ที่ด้านบน คุณควรเห็นตัวเลือกสำหรับกล่องจดหมายปัจจุบัน(Current Mailbox)เพื่อสลับกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ย่อยทันที แต่คุณสามารถทำได้ในส่วนตัวกรอง 
  2. เลือกปุ่มตัวกรองภายในช่อง  ค้นหา(Search)

  1. เมื่อฟิลด์ตัวกรองแสดงขึ้น ให้มองหารายการ ที่ ได้รับ (Received)พิมพ์ช่วงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับอีเมลที่คุณต้องการ คุณยังสามารถใช้ปฏิทินป๊อปอัปเพื่อเลือกวันที่โดยเลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากฟิลด์วันที่แต่ละฟิลด์

  1. หากต้องการค้นหาอีเมลที่คุณส่งแทนอีเมลที่คุณได้รับ ให้ใช้รายการ แบบเลื่อนลง ส่ง(Sent)แล้ว เพื่อเลือกตัวเลือก เช่นวันนี้(Today)เมื่อวานสัปดาห์ที่(Week)แล้ว หรือเดือน(Month)นี้

  1. หากคุณต้องการเพิ่มเกณฑ์เพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลง คุณสามารถใช้ฟิลด์เพิ่มเติมในส่วนตัวกรอง
  2. เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่มค้นหา(Search)

จากนั้น คุณจะเห็นผลการค้นหาพร้อมอีเมลเหล่านั้นในช่วงวันที่ที่คุณป้อน คุณสามารถยืนยันช่วงวันที่นี้ได้โดยดูในกล่องค้นหา ของ Outlook(Search)

ค้นหาอีเมล Outlook(Search Outlook Emails)ตามวันที่(Date)บนMac

หากคุณใช้OutlookบนMacคุณสามารถค้นหาตามวันที่และค้นหาอีเมลได้อย่างรวดเร็วทั้งในOutlookเวอร์ชันคลาสสิกและใหม่บน macOS

ค้นหาอีเมลใน Outlook แบบคลาสสิก

Outlookเวอร์ชันคลาสสิกบนMacมีลักษณะคล้ายกับOutlookบนWindowsแต่การค้นหาและตัวกรองทำงานแตกต่างออกไปเล็กน้อย

  1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในช่องค้นหา(Search)ที่ด้านบนสุดเพื่อเรียกแท็บค้นหา(Search)

  1. ใน Ribbon บนแท็บค้นหา(Search) ให้ใช้ ลูกศรดรอปดาวน์วันที่ได้รับ(Date Received)หรือวันที่ส่ง (Date Sent )คุณสามารถเลือกตัวเลือกด่วน เช่นวัน(Today)นี้สัปดาห์(Week)นี้ หรือเดือน(Month) นี้ และดูผลลัพธ์ได้ทันที 

  1. หากต้องการใช้ช่วงวันที่ที่กำหนดเองหรือวันที่ที่ระบุ ให้เลือกหลังจาก(After)ในรายการแบบเลื่อนลงวันที่
  2. ป้อน(Enter)วันที่เริ่มต้นเพื่อดูอีเมลทั้งหมดหลังจากวันที่นั้น หากต้องการใช้ช่วง ให้เลือกเครื่องหมายบวก(plus sign)ทางด้านขวาเพื่อเพิ่มเกณฑ์วันที่สิ้นสุด
  3. เลือกวันที่ที่ได้รับ(Date Received)หรือวันที่ส่ง(Date Sent )ในรายการดรอปดาวน์แรกก่อนหน้า(Before)ในส่วนที่สอง จากนั้นป้อนวันที่สิ้นสุดในฟิลด์วันที่

จากนั้น คุณจะเห็นผลลัพธ์โดยใช้ช่วงวันที่เฉพาะสำหรับอีเมลที่ได้รับหรือส่ง ขึ้นอยู่กับตัวเลือกของคุณ

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือกปิดการค้นหา(Close Search)ใน ribbon 

ค้นหาอีเมลใน Outlook ใหม่

หากคุณใช้OutlookบนMacใหม่ การค้นหาและตัวกรองจะทำงานเหมือนกับWindowsและเว็บ

  1. ไปที่ กล่อง ค้นหา(Search)ที่ด้านบน เลือกกล่องเมลหรือโฟลเดอร์โดยใช้ กล่อง ดรอปดาวน์ ของ กล่องจดหมายปัจจุบัน(Current Mailbox) แล้วเลือก ไอคอนตัวกรอง(filter)

  1. เมื่อช่องตัวกรองแสดงขึ้น ให้ไป ที่ ส่วนวันที่ (Date)ใช้รายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกช่วง เช่น เจ็ดหรือ 30 วันที่ผ่านมา, 6 เดือนที่ผ่านมา หรือวันที่ที่(Dates)กำหนด(Custom) เอง

  1. หากคุณเลือกวันที่ที่กำหนดเอง(Custom Dates)ให้ป้อนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับช่วงหรือใช้ไอคอนเพื่อเลือกจากปฏิทินป๊อปอัป

  1. เพิ่ม(Add) เกณฑ์อื่น ๆที่คุณต้องการใช้และเลือกค้นหา(Search)

จากนั้น คุณจะเห็นผลลัพธ์ของคุณภายในช่วงวันที่ที่คุณเลือก ซึ่งรวมถึงอีเมลทั้งหมดที่ได้รับและส่ง

ทำการค้นหาทันทีในOutlook

แม้ว่าตัวเลือกการค้นหาและเครื่องมือกรองจะเป็นวิธีการที่เป็นมิตรที่สุดในการค้นหาอีเมล คุณยังสามารถทำการค้นหาทันทีโดยพิมพ์ลงในแถบค้นหา โดยตรง(Search)

ในOutlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปหรือเว็บ คุณสามารถใช้คำค้นหาต่อไปนี้เพื่อค้นหาข้อความอีเมลที่ได้รับตามวันที่ เพียง(Simply)ป้อนหนึ่งรายการในช่องค้นหา(Search)แล้วกดปุ่มEnterหรือReturnของคุณ

  • ได้รับ:วันนี้ (ไม่มีช่องว่าง)
  • ได้รับ:เมื่อวาน 
  • ได้รับ:12/1/2021..1/1/2022 (จุดสองจุดระหว่างวันที่)
  • ได้รับ:21/12/1..2022/1/1
  • ได้รับ:12/1/2021 (ปปปป ตามรูปแบบปี)
  • ได้รับ:21/12/1

อย่างที่คุณเห็น คุณสามารถใช้คำเพื่อค้นหาอย่างรวดเร็ว เช่น "วันนี้" หรือ "เมื่อวาน" นอกจากนี้ คุณยังสามารถป้อนช่วงวันที่หรือวันที่ที่ระบุได้โดยใช้รูปแบบวันที่อื่น 

หากต้องการค้นหาอีเมลที่คุณส่งตามวันที่ ให้แทนที่ "ได้รับ" ด้วย "ส่งแล้ว" ในคำค้นหา

หากคุณต้องการค้นหาOutlookตามวันที่ กระบวนการนี้ทำได้ง่ายมากบนWindows , Macและบนเว็บ ไม่ว่าคุณต้องการค้นหารายการจากวันนี้ เมื่อวาน หรือเดือนที่แล้ว หรือใช้ฟีเจอร์การค้นหาขั้นสูงสำหรับช่วงวันที่Outlookมีเครื่องมือค้นหาที่คุณต้องการ

สำหรับการทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยMicrosoft Outlookโปรดดูวิธีตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน(set up an out-of-office reply)หรือวิธีเพิ่มลาย(add a signature)เซ็น



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ฟรีแวร์และเป็นผู้ให้การสนับสนุน Windows Vista/7 ฉันได้เขียนบทความหลายร้อยบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับ คู่มือการซ่อม และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ฉันยังเสนอบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสำนักงานผ่านทางบริษัท Help Desk Services ของฉัน ฉันมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Office 365 ฟีเจอร์ และวิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด



Related posts