วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word

บุ๊กมาร์กใช้เพื่อไฮเปอร์ลิงก์หรืออ้างอิงตำแหน่งหรือส่วนเฉพาะที่คุณต้องการใช้ในภายหลัง 

แม้ว่าบุ๊กมาร์กจะมีประโยชน์ แต่บุ๊กมาร์กมักก่อให้เกิดปัญหา เช่น “ข้อผิดพลาด! ไม่ได้กำหนดบุ๊กมาร์ก” ปัญหาที่ ผู้ใช้ Microsoft Office หลาย คนเคยเจอ

ข้อผิดพลาดนี้หมายความว่าบุ๊กมาร์กที่อ้างอิงใช้ไม่ได้อีกต่อไป และมักทริกเกอร์เมื่อ:

  • Wordใช้ระบบบุ๊กมาร์กอัตโนมัติที่ซ่อนอยู่เพื่อเชื่อมโยงหัวข้อของสารบัญของคุณกับหมายเลขหน้าที่(page numbers)เกี่ยวข้อง 
  • สารบัญมีบุ๊คมาร์คหายไป ล้าสมัย ชำรุดหรือเสียหาย 
  • คุณกำลังแปลงไฟล์ Doc เป็น(converting a Doc file to PDF) PDF 

โชคดีที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดได้โดยทำให้แน่ใจว่ามีบุ๊กมาร์กอยู่หรือลบฟิลด์การอ้างอิงโยงทั้งหมด

คู่มือนี้แสดงรายการวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้บางอย่างเพื่อช่วยคุณแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ในWord

What to Do When You Get “Error! Bookmark Not Defined” in Word 

ก่อนที่คุณจะสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนด ให้ตรวจสอบว่าคุณสามารถดูที่คั่นหน้าได้หรือไม่ เนื่องจากการตั้งค่าเริ่มต้นของWordไม่แสดงที่คั่นหน้า 

  1. เปิด Word เลือกไฟล์(File) > ตัวเลือก(Options)

  1. เลือก แท็บ ขั้นสูง(Advanced)แล้วเลื่อนลงไปที่แสดง(Show document) เนื้อหา(content)เอกสาร 

  1. ทำเครื่องหมายที่ ช่อง แสดงบุ๊กมาร์ก(Show bookmarks)และเลือกตกลง(OK)เพื่อให้คุณสามารถดูบุ๊กมาร์กในWordได้

ด้วยวิธีดังกล่าว ให้ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาด้านล่างเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในWord

ยกเลิกการเชื่อมโยงเขตข้อมูลในสารบัญของคุณ(Unlink Fields in Your Table of Contents)

หากคุณยังคงเห็น “ ข้อผิดพลาด(Error) ! ไม่ได้กำหนดบุ๊กมาร์ก” ใน เอกสาร Word ของ คุณ คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมโยงฟิลด์ในสารบัญ(table of contents)และดูว่าข้อผิดพลาดหายไปหรือไม่

  1. เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่าแสดงบุ๊ กมาร์กใน (Show Bookmarks)ตัวเลือกของ Word(Word Options)ให้เน้นสารบัญ

  1. กดCtrl + Shift + F9บนแป้นพิมพ์เพื่อยกเลิกการเชื่อมโยงฟิลด์และตรวจสอบว่าข้อผิดพลาดยังคงมีอยู่หรือไม่

ใช้คำสั่งเลิกทำ(Use the Undo Command)

คำสั่งเลิกทำ ใน (Undo)Windowsช่วยให้คุณย้อนกลับการกระทำก่อนหน้านี้ที่(reverse an earlier action)คุณอาจทำในเอกสาร  Word ของคุณ(Word)

หากบุ๊กมาร์กข้อผิดพลาดที่ไม่ได้กำหนดไว้ปรากฏขึ้นในขณะที่คุณใช้สารบัญอัตโนมัติ ฟิลด์อย่างน้อยหนึ่งฟิลด์ในตารางอาจมีลิงก์(broken link)ที่ใช้งานไม่ได้ซึ่งนำไปสู่บุ๊กมาร์ก 

คุณอาจเห็นข้อผิดพลาดทันทีหลังจากสร้างตารางก่อนที่คุณจะสามารถบันทึกเอกสารของคุณได้ ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ คำสั่ง Undoเพื่อกู้คืนข้อความต้นฉบับได้ทันที 

  1. กดCtrl + Zบนแป้นพิมพ์ของคุณ 

  1. หรือเลือกไอคอนเลิกทำ จาก (Undo)เมนู Ribbon(Ribbon menu)ใน Word ที่ด้านบนของหน้าจอ

  1. เมื่อย้อนกลับการดำเนินการแล้ว ให้แก้ไขลิงก์บุ๊กมาร์กที่เสียแล้วบันทึกเอกสารของคุณ 

แทนที่บุ๊คมาร์คที่หายไป(Replace Missing Bookmarks)

ถ้าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงใหม่ในเอกสารของคุณ หรือไม่ได้ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในWordคุณอาจพบข้อผิดพลาด! บุ๊คมาร์คไม่ได้กำหนดปัญหา

คุณสามารถเปลี่ยนสารบัญเป็นรายการกึ่งคู่มือและแทนที่บุ๊กมาร์กที่ขาดหายไปได้

  1. ไปที่ส่วนสารบัญ คลิกขวาที่รายการที่มีข้อผิดพลาด และเลือกToggle Field Codes(Toggle Field Codes)

  1. รหัสฟิลด์(Field Codes)จะปรากฏหลังบุ๊กมาร์ก แต่ไม่มีบุ๊กมาร์กในเอกสารอีกต่อไป ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้คุณได้รับข้อผิดพลาด คุณจะสังเกตเห็นว่าขณะนี้ฟิลด์ชี้ไปที่PAGEREF/HYPERLINK, the name of the bookmark ( PAGEREFคือชื่อของบุ๊กมาร์กที่ฟิลด์นั้นชี้ไปในตอนแรก)

  1. เลือกแทรก(Insert) > ลิงก์(Links ) > บุ๊(Bookmark)กมาร์ก และสร้างบุ๊กมาร์กใหม่โดยใช้ชื่อเดิม อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถลบฟิลด์ทั้งหมดและสร้างการอ้างอิงใหม่ไปยังส่วน(make a new reference to a new section)ใหม่

  1. เมื่อคุณซ่อมแซมบุ๊กมาร์กที่สูญหายหรือเสียหายทุกอัน ให้ตรวจสอบว่าข้อผิดพลาดยังคงปรากฏขึ้นเมื่อคุณพยายามใช้เอกสารหรือแปลงเป็นรูปแบบPDF

หมายเหตุ(Note) : หากคุณเห็น รายการ PAGEREF/HYPERLINK “Bookmark Name”แสดงว่ามีการแทรกบุ๊กมาร์กด้วยตนเอง หากคุณได้รับข้อผิดพลาด เช่นPAGEREF/HYPERLINK Ref364868613, จะชี้ไปที่บุ๊กมาร์กที่ซ่อนอยู่ซึ่งสร้างโดยกล่องโต้ตอบการอ้างอิงโยง 

บังคับให้อัปเดตสารบัญ(Force Update the Table of Contents)

หากคุณยังคงเห็นข้อผิดพลาด! บุ๊กมาร์กไม่ได้กำหนดไว้ใน เอกสาร Word ของคุณ แม้จะระบุและซ่อมแซมรายการที่เสียหายแล้ว คุณสามารถกดF9เพื่อบังคับให้อัปเดตสารบัญ

ปุ่มF9(F9 key)ใช้เพื่ออัปเดตฟิลด์ในWord ทำงานในลักษณะเดียวกับการคลิกขวาที่ฟิลด์และเลือกตัวเลือกอัป  เดตฟิลด์(Update Field)

การใช้ F9 ควรให้สารบัญอัปเดตตามปกติหลังจากที่คุณลบลิงก์บุ๊กมาร์กที่เสียหาย 

แปลงสารบัญอัตโนมัติเป็นข้อความคงที่(Convert the Automated Table of Contents to Static Text)

หากคุณไม่ต้องการแก้ไขทุกรายการลิงก์เสียในสารบัญของคุณ คุณสามารถแปลงสารบัญเป็นข้อความปกติได้ การทำเช่นนี้จะช่วยขจัดข้อผิดพลาดและอนุญาตให้คุณแทนที่รายการเหล่านั้นด้วยข้อความของคุณเอง 

  1. เน้นสารบัญ
  2. กดCtrl + Shift + F9เพื่ออัปเดตฟิลด์ เปลี่ยนรายการเป็นข้อความปกติ แล้วแก้ไขตามที่คุณต้องการ

  1. หรือกดCtrl + F11เพื่อล็อกช่องสารบัญเพื่อไม่ให้แก้ไขหรืออัปเดต ก่อนทำสิ่งนี้ ให้เปรียบเทียบสารบัญกับหน้าที่อ้างอิงเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง 

Get Rid of the Error! Bookmark Not Defined in Word

เราหวังว่าแนวทางแก้ไขในคู่มือนี้จะช่วยคุณแก้ไข “ข้อผิดพลาด! ไม่ได้กำหนดบุ๊กมาร์ก” ปัญหาใน  Word

สำหรับ คำแนะนำและเคล็ดลับที่(Microsoft Word tips and tricks)เป็นประโยชน์ ของ Microsoft Word โปรดอ่าน คำแนะนำในการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับวิธีแก้ไข Word ไม่ตอบสนอง(how to fix Word not responding) กู้ คืนเอกสาร Word(recover a Word document)หรือวิธี เพิ่ม/ลบความคิดเห็น ในadd/remove comments in Word



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ฟรีแวร์และเป็นผู้ให้การสนับสนุน Windows Vista/7 ฉันได้เขียนบทความหลายร้อยบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับ คู่มือการซ่อม และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ฉันยังเสนอบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสำนักงานผ่านทางบริษัท Help Desk Services ของฉัน ฉันมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Office 365 ฟีเจอร์ และวิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด



Related posts