เมื่อเขียนเอกสารระยะยาว คู่มือบริษัท หรือเอกสารขนาดยาวอื่นๆ ในWordแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะหลีกเลี่ยงการแทรกไฮเปอร์ลิงก์ ไฮเปอร์ลิงก์ไปยัง หน้า เว็บ^(Web) ที่เกี่ยวข้อง สามารถทำให้เนื้อหาของเอกสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ปัญหาคือ ยิ่งเอกสารยาวเท่าไหร่ การตรวจสอบขั้นสุดท้ายของแต่ละไฮเปอร์ลิงก์จะยากขึ้นก่อนที่จะส่งเอกสารไปยังผู้มีอำนาจ ลิงค์เสียอาจเป็นเรื่องน่าอาย!

นอกจากนี้ หากคุณได้รับเอกสารจากบุคคลอื่นและจำเป็นต้องตรวจสอบลิงก์ทั้งหมด อาจเป็นงานที่ต้องใช้เวลามาก

ตรวจสอบลิงก์ในเอกสาร Word

โชคดีที่มีโปรแกรม เสริมของ Wordที่สามารถดึงไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดออกจาก เอกสาร Wordและตรวจสอบทั้งหมดในคราวเดียว ไม่ว่าจะมีลิงก์กี่ลิงก์หรือเอกสารจะมีความยาวเท่าใด มันถูกเรียกว่าแดกดันพอHyperlink Checker for Word

เมื่อติดตั้งแล้วHyperlink Checker for Wordจะปรากฏใน แถบเครื่องมือ Wordข้าง แท็บ Add-in^(Add-ins)ในแท็บใหม่สำหรับAbleBits.comซึ่งเป็นผู้สร้าง Add-in

หลังจากคลิกแท็บแล้ว ให้คลิกไอคอนทางด้านขวาของHyperlink Checker^{(Hyperlink Checker)} for Word

จากนั้น Add-in จะตรวจสอบลิงก์ทั้งหมดในเอกสารของคุณ โดยมีเครื่องหมายคำถามอยู่ถัดจากลิงก์ที่อาจติดฉลากผิดหรือตายได้

หากต้องการดูเฉพาะลิงก์ที่อาจมีปัญหา ให้คลิกปุ่มน่าสงสัย^(Suspicious)

ไฮเปอร์ลิงก์ที่ติดป้ายกำกับว่าน่าสงสัยจะมีบันทึกย่อจากส่วนเสริมที่แนบมาด้วย ซึ่งคุณสามารถดูได้โดยคลิกที่ชื่อของลิงก์ บันทึกย่อจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าต่าง

ถ้าคุณต้องการดูเฉพาะไฮเปอร์ลิงก์ในช่วงหน้าใดช่วงหนึ่ง คุณสามารถระบุได้ คุณยังสามารถเลือกข้อความในเอกสาร และให้ตัวตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์^{(Hyperlink Checker)}สแกนเฉพาะบริเวณนั้น

ดังนั้น การตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์จึงไม่จำเป็นต้องเป็นงานตลอดทั้งวัน ตัวตรวจสอบไฮเปอร์^{(Hyperlink Checker)}ลิงก์สามารถจำกัดลิงก์ที่ต้องให้ความสนใจทันทีในไม่กี่วินาที ประหยัดเวลาในการเลื่อนดูลิงก์ในเอกสารที่ยาวมาก

Hyperlink Checker for Wordพร้อมใช้งานจาก AbleBits.c om  สนุก!

Check All Hyperlinks in a MS Word Document in Seconds

When writing a long term paper, company manual, or other long document in Word, it is almost impossible to avoid insеrting hyperlinks. Hyperlinks to relevant Web pages can make a document’s contеnt more powerful.

The problem is, the longer the document, the harder it is to do a final check of each hyperlink before submitting a document to the powers-that-be. A dead link can be a major embarrassment!

Also, if you have received a document from someone and need to review all the links, it can be a time-consuming task.

Check Links in Word Document

Luckily, there is a Word add-in that can pull all of the hyperlinks out of Word document and check them all at once, no matter how many links there are or how long the document is. It is called, ironically enough, Hyperlink Checker for Word.

Once installed, Hyperlink Checker for Word appears in the Word tool bar beside the Add-ins tab in a new tab for AbleBits.com, the add-in’s creator.

After clicking the tab, click the icon on the right for Hyperlink Checker for Word.

The add-in then checks all of the links in your document, with question marks next to the links that may be mislabeled or dead.

To see only the links that may have problems, click the Suspicious button.

Hyperlinks labeled as suspicious will have a note from the add-in attached to them that you can see by clicking on the name of the link. The note appears at the bottom of the window.

If you only want to see hyperlinks in a certain page range, you can specify that. You can also select text in the document, and have Hyperlink Checker scan just that area.

So, checking hyperlinks does not need to be an all-day task. Hyperlink Checker can narrow down links that need your immediate attention in seconds, shaving hours of scrolling for links in really long documents.

Hyperlink Checker for Word is available from AbleBits.com. Enjoy!

Related posts

• 9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word

• สร้างข้อความสุ่มหรือข้อความ Lorem Ipsum ใน MS Word

• ซ่อนข้อมูลที่เป็นความลับในเอกสาร Word 2007/2010

• วิธีการกู้คืนเอกสาร Word

• วิธีค้นหาและแทนที่คำใน MS Word และ Google Docs

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word

• แก้ไขข้อความแสดงข้อผิดพลาด "ไม่สามารถตรวจสอบใบอนุญาต" ของ MS Office ได้

• วิธีการเขียนเอกสารใน Microsoft Word

• วิธีเปิด Word และ Excel ในเซฟโหมด

• วิธีแทรกตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

• เปลี่ยนระยะขอบเริ่มต้นที่ใช้ในเอกสาร Word ใหม่

• วิธีสร้างปฏิทินอย่างง่ายใน Microsoft Word

• สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel

• วิธีสร้างใบปลิวใน Microsoft Word

• วิธีสร้างและเรียกใช้มาโครใน Word

• วิธีใส่ลายน้ำใน Word และ Google Docs

• วางข้อความลงใน Word โดยไม่ต้องจัดรูปแบบ

• Google Docs กับ Microsoft Word - อะไรคือความแตกต่าง?

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์