เคยสงสัยหรือไม่ว่า Google Docs^{(Google Docs)}และMicrosoft Wordแตกต่างกันอย่างไร แม้ว่า^(Whilst)โปรแกรมประมวลผลคำทั้งสองอาจดูคล้ายกันบนพื้นผิว แต่จริงๆ แล้วมีความแตกต่างกันในหลาย ๆ ด้าน

ในบทความนี้ ฉันต้องการชี้ให้เห็นความแตกต่างที่สำคัญเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจว่าตัวเลือกใดดีที่สุดสำหรับคุณ

ฟังก์ชันการทำงาน – Microsoft Word Wins

เนื่องจากMicrosoft Wordใช้งานได้นานกว่าGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}Microsoftจึงมีเวลามากขึ้นในการรวมคุณลักษณะต่างๆ และสร้างซอฟต์แวร์ที่แข็งแกร่งขึ้น พูดได้อย่างปลอดภัยว่าMicrosoft Wordเป็นตัวเลือกที่ล้ำหน้าที่สุดอย่างง่ายดายเมื่อพูดถึงฟังก์ชันการทำงาน

นั่นไม่ได้ทำให้Google เอกสาร^{(Google Docs)}ไร้ประโยชน์ อันที่จริงMicrosoft Wordมาก่อนจริง ๆ ถ้าคุณสามารถใช้ฟังก์ชันขั้นสูงกว่านี้ได้

สำหรับผู้ใช้ 90% ความสามารถในการประมวลผลคำของGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}นั้นมากเกินพอ แต่สำหรับบางคน คุณลักษณะขั้นสูง ของ Microsoft ^(Microsoft) Wordจะมีความสำคัญ ฟีเจอร์ขั้นสูงในWordส่วนใหญ่เน้นไปที่การจัดรูปแบบตารางและการควบคุมที่ดีขึ้น การควบคุมสไตล์ข้อความที่มากขึ้น และการใช้งานกราฟิกและรูปภาพที่ดีขึ้น

การกำหนด หมายเลขหน้าและการจัดระเบียบเอกสารของคุณนั้นง่ายกว่ามากในMicrosoft Wordเช่นกัน คุณยังได้รับเทมเพลตที่ทรงพลังกว่ามาก ซึ่งสามารถเร่งงานของคุณได้ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณใช้Wordสำหรับ สุดท้าย สิ่งง่ายๆ ทั่วกระดาน เช่น รายการและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะดีกว่าในWord

เมื่อคุณใช้ฟังก์ชันนี้กับเอกสาร^(Docs)บางครั้งคุณอาจประสบปัญหาเล็กๆ ที่เพิ่มการขึ้นบรรทัดใหม่ นำหัวข้อย่อยออก หรือการจัดรูปแบบสูญหาย

การทำงานร่วมกัน – Google Docs Wins

Microsoft WordและGoogle Docsมีฟีเจอร์การทำงานร่วมกันซึ่งตอนนี้Microsoft 365นำWordมาสู่ระบบคลาวด์ อย่างไรก็ตามGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}ชนะในหมวดหมู่นี้ด้วยเหตุผลหลายประการ

ประการแรก เมื่อมี การสร้าง Google เอกสาร^{(Google Docs)}ในไดรฟ์^(Drive)การดูว่าไฟล์ใดที่คุณแชร์และนำทางไปยังไฟล์ที่แชร์กับคุณเป็นเรื่องง่าย

การแบ่งปันทำได้ง่ายเพียงแค่คลิกไฟล์^(File) > แชร์^(Share)และสร้างลิงก์ หรือคุณสามารถส่งอีเมลทีละฉบับได้เช่นกัน ข้อดีของฟังก์ชันการแชร์ในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}คือคุณสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถแก้ไขเอกสาร ใครสามารถดูเอกสาร และใครสามารถแสดงความคิดเห็นในเอกสารได้ ด้วยเหตุนี้Google เอกสาร^{(Google Docs)}จึงเป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมในการสร้างเอกสารสาธารณะที่คุณสามารถให้คนทั้งโลกดูและดาวน์โหลดได้

Microsoftมีการทำงานร่วมกันเช่นกัน เพียงคลิก ปุ่ม แชร์^(Share)ที่มุมบนขวา จากที่นั่น คุณสามารถบันทึกไปยังOneDriveแล้วเพิ่มชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย ต่างจากDocsคุณถูกบังคับให้ส่งเอกสารไปยังบุคคลที่ต้องการ ดังนั้นจึงเป็นการท้าทายมากขึ้นที่จะให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้ชมที่เปิดกว้างจำนวนมาก

คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงจากผู้เขียนแต่ละคนในWordและแก้ไขการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ก่อนที่จะไปถึงเวอร์ชันสุดท้าย และสามารถเพิ่มความคิดเห็นลงในเอกสารได้เช่นกัน

ฟังก์ชันทั้งหมดนี้มีอยู่ในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}และGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}ยังมีคุณลักษณะไทม์ไลน์ที่มีประสิทธิภาพมาก ซึ่งจะแสดงการแก้ไขที่ผ่านมาทั้งหมดและใครเป็นผู้แก้ไข คุณสามารถคลิกเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันเก่าของเอกสารเมื่อใดก็ได้ หรือเพียงแค่ดูตัวอย่างเวอร์ชันเก่าเพื่อเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลง

คลาวด์และการซิงค์ – Google Docs

ทั้งMicrosoft WordและGoogle Docsมีความสามารถด้านคลาวด์ที่ยอดเยี่ยมในขณะนี้ คุณจะต้องเป็น สมาชิก Office 365จึงจะสามารถเปิด แก้ไข และซิงค์ไฟล์ของคุณทางออนไลน์ด้วยMicrosoft Wordได้โดยอัตโนมัติ มิเช่นนั้น^(Otherwise)คุณจะต้องตั้งค่าการสำรองข้อมูลOneDrive ด้วย ไฟล์Microsoft Office 2019 ของคุณ^{(Microsoft Office 2019)}

ด้วยGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}การบันทึกไปยังระบบคลาวด์จะเสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ ที่จริงแล้ว ระบบจะบันทึกลงในเอกสารของคุณทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับการกดปุ่มบันทึก

ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถดูและแก้ไขการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณได้ตั้งแต่ตอนนี้จนถึงเวลาที่คุณเริ่มเอกสารของคุณโดยคลิกที่ข้อความ 'การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่บันทึกไว้ในไดรฟ์' ที่ด้านบนของหน้า

สำหรับขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลMicrosoft WordจะชนะหากคุณมีOffice 365แต่ถ้าคุณไม่มีGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}จะให้พื้นที่ว่างแก่คุณมากกว่าที่OneNoteจะให้ โชคดีที่ทั้งWordและGoogle Docsสามารถเข้าถึงได้จากทุกแพลตฟอร์มหลัก รวมถึงMac , Windows , Android , iOS และเว็บ

โดยสรุปแล้วGoogle DocsและMicrosoft Wordนั้นใกล้เคียงกันมากในหัวข้อนี้ แต่Google Docsนั้นมาพร้อมคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติที่ยอดเยี่ยมเพียงเล็กน้อย

การเข้าถึงแบบออฟไลน์ – Microsoft Word Wins^{(Offline Access – Microsoft Word Wins)}

ไม่ต้องสงสัยเลยว่า Microsoft Word^{(Microsoft Word)}เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่ต้องการตัวประมวลผลเอกสารพร้อมการเข้าถึงแบบออฟไลน์ ด้วยMicrosoft Wordไม่ว่าจะมาจากOffice 2019หรือOffice 365คุณสามารถสร้างเอกสารออฟไลน์ใหม่ได้อย่างง่ายดาย จากนั้นเมื่อคุณออนไลน์ เอกสารเหล่านั้นจะได้รับการอัปโหลดไปยังระบบคลาวด์

คุณจะไม่สูญเสียฟังก์ชันการทำงานใดๆ เมื่อMicrosoft Wordออฟไลน์ แม้ว่าการเขียนร่วมจะไม่สามารถใช้ได้ ในทางกลับกันGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}มีข้อ จำกัด มากกว่าเมื่อพูดถึงฟังก์ชันออฟไลน์

ตามค่าเริ่มต้นGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}ไม่มีฟังก์ชันออฟไลน์จริงๆ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันการทำงานแบบออฟไลน์ด้วยส่วนขยาย Chrome แบบออฟไลน์ของ Google เอกสาร^{(Google Docs offline Chrome extension)}ได้ เมื่อติดตั้งแล้ว คุณสามารถเปิดโหมด "ออฟไลน์" ได้จากภายในเมนูการตั้งค่าบนGoogle ไดร^{(Google Drive)}ฟ์

โดยส่วนใหญ่ ส่วนขยายนี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ของคุณในขณะออฟไลน์ได้ แต่ส่วนขยายนี้ไม่มีปัญหา บทวิจารณ์จำนวนมากแนะนำปัญหาเกี่ยวกับส่วนขยาย โดยอ้างว่าซอฟต์แวร์ใช้งานไม่ได้หรือใช้งานได้ในบางครั้งเท่านั้น

ฉันไม่สามารถแนะนำGoogle Docsสำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์ได้เมื่อMicrosoft Wordถูกสร้างขึ้นตั้งแต่ต้นจนจบเพื่อเป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบออฟไลน์

การจัดรูปแบบ – Microsoft Word Wins

Microsoft Wordชนะในเกมการจัดรูปแบบอย่างไม่ต้องสงสัย การสร้างกฎการจัดรูปแบบข้อความที่ไม่ซ้ำกันในMicrosoft Word ทำได้ ง่ายกว่าในGoogle เอกสาร ^{(Google Docs)}ฉันจะพูดได้เต็มปากว่าGoogleจำเป็นต้องทำงานกับการจัดรูปแบบจริงๆ เพราะตอนนี้มีปัญหามากมาย

เมื่อแนบรูปภาพ ตาราง หรือสเปรดชีต คุณไม่สามารถแน่ใจได้ว่าไฟล์จะมีรูปแบบเดียวกันหากเปิดในโปรแกรมประมวลผลเอกสารของบริษัทอื่น Microsoft Wordไม่มีปัญหานี้

ความพร้อมใช้งาน – Google Docs Wins

ในหมวดหมู่นี้Google เอกสาร^{(Google Docs)}ชนะอย่างง่ายดายเพราะคุณไม่สามารถเอาชนะได้ฟรี โดยพื้นฐานแล้วGoogle Docsเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่มีคุณลักษณะน้อยกว่าเล็กน้อย แต่เมื่อคุณคิดว่ามันฟรีโดยสมบูรณ์ ก็เป็นมากกว่าการชดเชย

Microsoft Wordนั้นไม่ฟรี คุณต้องชำระเงินรายเดือนสำหรับการ สมัครใช้งาน Office 365หรือจ่ายครั้งเดียวสำหรับแพ็คเกจMicrosoft Office 2019 แบบเต็ม^{(Microsoft Office 2019)}

สรุป

Google DocsและMicrosoft Wordเป็นส่วนสำคัญ แต่ในหลาย ๆ ด้านMicrosoft Wordออกมาข้างหน้า หากคุณต้องการฟังก์ชันพิเศษและพลังการจัดรูปแบบของWordและไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ เราขอแนะนำ

หากคุณต้องการเพียงโปรแกรมประมวลผลคำที่มีฟังก์ชันพื้นฐาน คุณน่าจะพอใจกับGoogle เอกสาร ^{(Google Docs)}สนุก!

Google Docs vs Microsoft Word – What are the Differences?

Ever wondеred what the differences wеre between Google Docs and Microsoft Word? Whilst both wоrd prосessors may look similar on the surface, theу are actually different in many ways.

In this article, I want to point out the major differences to help you decide which option is best for you.

Functionality – Microsoft Word Wins

With Microsoft Word being around for longer than Google Docs, Microsoft has had more time to bundle in features and build a stronger piece of software. It’s safe to say that Microsoft Word is easily the most advanced option when it comes to functionality.

That doesn’t make Google Docs useless, though. In fact, Microsoft Word only really comes ahead here if you can actually make use of more advanced functionality.

For 90% of users, the word processing capabilities of Google Docs is more than enough. But for some, Microsoft Word’s advanced features will be important. The advanced features in Word include mostly focus on better table formatting and controls, more control over text styles, and better graphic and image implementation.

Page numbering and organizing your document is far easier in Microsoft Word, too. You also get far more powerful templates, which could speed up your work, depending on what you use Word for. Finally, simple things across the board like lists and bullet points are better on Word.

When you use this functionality on Docs, sometimes you’ll come into small issues where line breaks are added, bullet points are removed, or formatting is lost.

Collaboration – Google Docs Wins

Microsoft Word and Google Docs both have collaboration features now that Microsoft 365 brings Word to the cloud. However, Google Docs wins in this category for a number of reasons.

Firstly, with Google Docs being built into Drive, it becomes very easy to see which files you have shared and also easy to navigate to the files that have been shared with you.

Sharing is as easy as clicking File > Share and creating a link. Alternatively, you can send out individual emails, too. What’s great about the sharing functionality in Google Docs is that you can easily control who can edit the document, who can view it, and who can comment on it. Because of this, Google Docs is even a great platform to create public documents that you can let the whole world view and download.

Microsoft has collaboration too – simply click the Share button in the top right corner. From there, you can save to OneDrive and then add the names of the people you want to share with. Unlike Docs, you are forced to send the document to specific people, so it becomes more challenging to give access to a large open audience.

You can track changes from each author in Word and revise these changes before they go through to the final version, and comments can be added to documents, too.

All of this functionality is available on Google Docs, and Google Docs also has a very powerful timeline feature that shows all of the past edits and who made the edits. At any point, you can click to revert to an old version of the document or simply preview the old version to compare changes.

Cloud and Syncing – Google Docs

Both Microsoft Word and Google Docs offer some great cloud capabilities now. You’ll need to be an Office 365 subscriber to be able to open, edit, and automatically sync your files online with Microsoft Word. Otherwise, you’ll need to set up OneDrive backup with your Microsoft Office 2019 files.

With Google Docs, saving is done to the cloud automatically. In fact, saves are made to your document every time you make a change, so you never even have to worry about pressing the save button.

On top of this, you can see and revise all of your changes from now till the time you first started your document by clicking the ‘all changes saved in Drive’ text at the top of the page.

For storage limits, Microsoft Word wins if you have Office 365, but if you don’t then Google Drive will give you more free space than OneNote will. Thankfully, both Word and Google Docs can be accessed on all major platforms including Mac, Windows, Android, iOS and the web.

So, in summary, Google Docs and Microsoft Word are very close in this section but Google Docs come ahead just slightly thanks to its awesome auto-save feature.

Offline Access – Microsoft Word Wins

Microsoft Word is, without a doubt, the best option for those that need a document processor with offline access. With Microsoft Word, whether from Office 2019 or Office 365, you can easily create new offline documents and then once you’re online, they can get uploaded to the cloud.

You don’t lose any functionality when Microsoft Word goes offline, although co-authoring won’t be available. On the other hand, Google Docs is more limited when it comes to offline functionality.

By default, Google Docs doesn’t really have offline functionality. You can, however, add offline functionality with the Google Docs offline Chrome extension. Once installed, you can turn on ‘offline’ mode from within the settings menu on Google Drive.

For the most part, this extension will then let you access and edit your files whilst offline, but the extension isn’t without its problems. Many reviews suggest issues with the extension, claiming that the software doesn’t work or only works sometimes.

I cannot suggest Google Docs for offline usage when Microsoft Word has been built from the ground up from the very beginning to be an offline word processor.

Formatting – Microsoft Word Wins

Microsoft Word wins in the formatting game without a doubt. It’s far easier to create unique text formatting rules in Microsoft Word than it is in Google Docs. I’d go as far as to say that Google really needs to work on their formatting because at present it has a number of issues.

When attaching images, tables, or spreadsheets, you can’t be sure that the file will be formatted the same way if opened in a third party document processor. Microsoft Word doesn’t have this problem.

Availability – Google Docs Wins

In this category, Google Docs easily wins because you just can’t beat free. In essence, Google Docs is a slightly less feature-rich word processor, but when you consider it’s completely free, it more than makes up for it.

Microsoft Word, on the other hand, is not free. You must either pay monthly for an Office 365 subscription or pay one time for the full Microsoft Office 2019 package.

Summary

Google Docs and Microsoft Word are neck and neck, but in many areas Microsoft Word comes out just ahead. If you need the extra functionality and formatting power of Word and don’t mind paying for it, we’d recommend it.

If you only need a word processor with the basic functionality, you should be happy with Google Docs. Enjoy!

Related posts

• วิธีใส่ลายน้ำใน Word และ Google Docs

• วิธีค้นหาและแทนที่คำใน MS Word และ Google Docs

• วิธีลบขอบตารางใน Google เอกสาร

• เปลี่ยนเป็นการวางแนวแนวนอนใน Google เอกสาร

• Google ชีตกับ Microsoft Excel - อะไรคือความแตกต่าง?

• ทำให้ OpenOffice Writer มีลักษณะและฟังก์ชันเหมือน Microsoft Word

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• Microsoft Teams คืออะไรและทำงานอย่างไร

• แสดง/ซ่อนรหัสฟิลด์ใน Word และแปลงฟิลด์เป็นข้อความ

• Google Docs Chat ช่วยให้คุณทำงานร่วมกันบนเอกสารได้อย่างไร

• 9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word

• วิธีแทรกตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

• สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office

• วิธีการวาดใน Microsoft Word

• วิธีสร้างและเรียกใช้มาโครใน Word

• สร้างข้อความสุ่มหรือข้อความ Lorem Ipsum ใน MS Word

• วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Microsoft Word

• วิธีล้างรายการไฟล์ที่เปิดล่าสุดใน Word

• วิธีการสร้าง Hanging Indent ใน Microsoft Word and Google Docs

• วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word