หากคุณต้องการเพิ่มความเป็นส่วนตัวและความเป็นมืออาชีพให้กับจดหมายฉบับต่อไป ไม่มีวิธีใดที่ดีไปกว่าการออกแบบซองจดหมายของคุณเอง ซึ่งช่วยให้คุณรวมการสร้างแบรนด์และองค์ประกอบที่กำหนดเองอื่นๆ ที่ทำให้มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวได้

โชคดีที่Microsoft Wordให้คุณสร้างและพิมพ์การออกแบบซองจดหมายของคุณเองได้ นี่คือวิธีการ

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่ม ที่อยู่ใน การจัดส่ง^(Delivery)และ ส่ง คืน^{(Return Addresses)}

ขั้นตอนแรกคือการเพิ่มที่อยู่ที่เกี่ยวข้องลงในซองจดหมายของคุณ ในการทำเช่นนั้น:

1. เปิดMicrosoft WordบนพีซีหรือMacของคุณ
2. ในแถบริบบอน ให้เลือกแท็บ การ ส่งจดหมาย^(Mailings)

1. คลิกปุ่มซองจดหมาย

1. พิมพ์ที่อยู่ผู้รับของคุณลงในกล่องข้อความด้วยตนเอง หรือกดที่ติดต่อเพื่อนำเข้าที่อยู่จากรายการแจกจ่าย Outlook^{(Outlook distribution list)}ของ คุณ

1. พิมพ์ที่อยู่ผู้ส่งของคุณหรือคลิกผู้ติดต่อเพื่อนำเข้าจากOutlook หากคุณไม่ต้องการแสดงที่อยู่ผู้ส่ง ให้เลือกช่องข้าง Omit

หมายเหตุ: หากคุณต้องการใช้ป้ายผนึกเพื่อพิมพ์ที่อยู่สำหรับจัดส่งและที่อยู่ผู้ส่งของคุณWordจะให้คุณสร้างและพิมพ์ป้ายผนึกได้เช่นกัน คุณสามารถเพิ่มที่อยู่เดียวในกล่องโต้ตอบป้ายกำกับภายใต้ Mailing > Labels หรือคุณสามารถใช้จดหมายเวียนเพื่อสร้างป้ายชื่อหลายป้าย^{(mail merge to create multiple labels)}และเร่งกระบวนการได้

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าขนาดซองจดหมาย^{(Envelope Size)}และแบบอักษร^(Font)

คุณต้องระบุขนาดซองจดหมายของคุณ

1. คลิก^(Click)ไอคอนแสดงตัวอย่าง^(Preview) (ดูเหมือนซองจดหมาย)

1. ใน แท็บ ตัวเลือก^(Options)ซองจดหมาย^(Envelope) ให้คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ใต้ขนาด ซองจดหมาย^(Envelope)

1. ระบุขนาดซองจดหมายของคุณ Wordมีขนาดซองจดหมายทั่วไปส่วนใหญ่ แต่คุณสามารถกำหนดขนาดของคุณเองได้โดยคลิกขนาดที่กำหนด^{(Custom Size)}เอง

1. จากนั้น คลิกFont…ข้าง กล่อง Delivery address หรือReturn address เพื่อตั้งค่าฟอนต์ที่คุณต้องการ

1. กดตกลง

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าฟีดเครื่องพิมพ์

ตอนนี้คุณต้องระบุวิธีป้อนซองจดหมายเข้าในเครื่องพิมพ์ ในการทำเช่นนั้น:

1. ในหน้าต่างฟีด ให้คลิกตัวเลือก

1. เลือกแท็บตัวเลือกการพิมพ์

1. ใน หน้าต่างวิธีการ ป้อน^(Feed)กระดาษ ให้เลือกวิธีที่คุณต้องการป้อนซองจดหมายลงในเครื่องพิมพ์ เราแนะนำให้เลือกวิธีการที่ซองจดหมายล้อมรอบขอบถาดป้อนกระดาษ เนื่องจากการวางให้อยู่ตรงกลางอย่างสมบูรณ์อาจทำได้ยาก หากคุณไม่จัดตำแหน่งซองจดหมายอย่างถูกต้อง ที่อยู่สำหรับจัดส่งและส่งคืนจะไม่อยู่ตรงกลาง

1. คลิก หงาย^{(Click Face)}ขึ้น หรือ คว่ำ หน้า^(Face)ลง เพื่อกำหนดว่าคุณจะโหลดซองจดหมายไปทางใด

1. คลิก หมุนตามเข็มนาฬิกา^{(Click Clockwise)}เพื่อหมุนการออกแบบซองจดหมายตามที่คุณต้องการ

1. หากคุณมีถาดเครื่องพิมพ์มากกว่าหนึ่งถาด คุณสามารถเลือกเมนูแบบเลื่อนลงภายใต้ฟีดจาก และเลือกถาดที่คุณต้องการป้อนซองจดหมาย

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มองค์ประกอบการออกแบบ

ก่อนที่คุณจะพิมพ์ซองจดหมาย คุณสามารถเพิ่มตราสินค้าและองค์ประกอบอื่นๆ ได้หากต้องการ โดยคลิกเพิ่ม^(Add)ในเอกสาร การดำเนินการนี้จะเปิดซองจดหมายเป็น เอกสาร Wordเพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งเลย์เอาต์และเพิ่มรูปภาพได้ตามต้องการ

ขั้นตอนที่ 5: พิมพ์ซองจดหมาย

ถึงเวลาพิมพ์ซองจดหมายของคุณแล้ว ในการทำเช่นนั้น:

1. คลิกซองจดหมายอีกครั้ง
2. ตรวจสอบ ให้^(Make) แน่ใจว่าใส่ซองจดหมายของคุณ อย่าง ถูกต้อง และเลือกพิมพ์^(Print)

หมายเหตุ: คุณยังสามารถเพิ่มไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ได้หากคุณมีปลั๊กอินของบริษัทอื่นที่เข้ากันได้ หากต้องการเพิ่มไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากเพิ่ม^(Add)ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์

ใช้ Mail Merge เพื่อประหยัดเวลา

หากคุณกำลังส่งซองจดหมายเดียว การตั้งค่าด้วยตนเองไม่ใช่เรื่องใหญ่ อย่างไรก็ตาม หากคุณส่งจดหมายหลายชุด อาจใช้เวลานาน โชคดีที่คุณสามารถใช้จดหมายเวียน^{(you can use mail merge)}เพื่อพิมพ์ที่อยู่แต่ละรายการลงในซองจดหมายได้โดยอัตโนมัติ (แทนที่จะพิมพ์แต่ละที่อยู่แยกกัน)

ในการทำเช่นนั้น:

1. เปิดคำ
2. คลิกแท็บการส่งจดหมาย
3. เลือกStart Mail Merge > Envelopesจดหมาย

1. คลิก^(Click)กล่องดรอปดาวน์ ขนาดซองจดหมาย และระบุขนาดของคุณ ^(Envelope)เพิ่มแบบอักษร^(Font) ที่ คุณต้องการสำหรับที่อยู่ทางไปรษณีย์ จากนั้นกดตกลง

1. คลิก ไฟล์ > พิมพ์

1. หากการตั้งค่าถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ซองจดหมายอย่างถูกต้อง และคลิก พิมพ์^(Print)

จดหมายหอยทากมืออาชีพ

จดหมายแบบดั้งเดิมยังคงมีความเกี่ยวข้องในโลกอิเล็กทรอนิกส์ส่วนใหญ่ในปัจจุบัน และนั่นคือจุดที่ แอป Microsoft Officeมีประโยชน์ เมื่อ ใช้Microsoft Wordคุณสามารถสร้างซองจดหมายตามข้อกำหนดของคุณได้อย่างง่ายดาย ด้วยบทช่วยสอนนี้ คุณควรเตรียมจดหมายชุดต่อไปของคุณให้พร้อมในเวลาไม่นาน

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you’re looking to add a personal and рrofessional touch to yоur next round of letters, there’s no better way than designing your own еnvelоpes. This lets you include branding and other custom elements thаt make thеm unique.

Luckily, Microsoft Word lets you create and print your own envelope designs. Here’s how.

Step 1: Add Delivery and Return Addresses

The first step is to add the relevant addresses to your envelopes. To do so:

1. Open Microsoft Word on your PC or Mac.
2. In the ribbon bar, select the Mailings tab.

1. Click the Envelopes button.

1. Type in your recipient’s address into the text box manually. Alternatively, press Contacts to import addresses from your Outlook distribution list.

1. Type in your return address or click Contacts to import one from Outlook. If you don’t want to display a return address, check the box beside Omit.

Note: If you’d rather use labels to print your delivery and return addresses, Word lets you create and print labels, too. You can add a single address in the labels dialog box under Mailing > Labels. Alternatively, you can use mail merge to create multiple labels and speed up the process.

Step 2: Set the Envelope Size and Font

You need to specify what size your envelopes are.

1. Click the Preview icon (it looks like an envelope).

1. In the Envelope Options tab, click on the drop-down menu underneath Envelope size.

1. Specify the size of your envelopes. Word contains most of the common envelope sizes, but you can set your own size by clicking Custom Size.

1. Next, click Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you would like.

1. Press OK.

Step 3: Set the Printer Feed

You now need to specify how you will feed the envelope into the printer. To do so:

1. In the Feed window, click Options.

1. Select the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select which way you would prefer to feed your envelope into the printer. We recommend choosing a method where the envelope borders the feed tray edge as it can be difficult to place them perfectly central. If you don’t align your envelope correctly, the delivery and return addresses will be uncentered.

1. Click Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If you have more than one printer tray, you can select the drop-down menu under Feed from and choose which tray you would like to feed the envelope from.

Step 4: Add Design Elements

Before you print envelopes, you can add branding and other elements if you wish. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a Word document so that you can customize the layout and add images as required.

Step 5: Print the Envelope

Now it’s time to print your envelope. To do so:

1. Click Envelopes again.
2. Make sure your envelopes are loaded correctly and select Print.

Note: You’re also able to add electronic postage if you have a compatible third-party plug-in. To add e-postage, select the checkbox next to Add electronic postage.

Use Mail Merge to Save Time

If you’re sending a single envelope, setting it up manually is no big deal. However, if you’re sending a stack of letters, it’s going to take ages. Luckily, you can use mail merge to automatically print each address onto the envelope (rather than typing each one separately).

To do so:

1. Open Word.
2. Click the Mailings tab.
3. Select Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope size drop-down box and specify your sizing. Add the Font you’d like for the mailing address, then press OK.

1. Click File > Print.

1. If the settings are correct, make sure your envelopes are loaded correctly and click Print.

Professional Snail Mail

Traditional mail is still relevant in today’s mostly electronic world, and that’s where the Microsoft Office apps come in handy. Using Microsoft Word, you can easily create envelopes to your specifications. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready in no time.

Related posts

• วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

• ทำให้ OpenOffice Writer มีลักษณะและฟังก์ชันเหมือน Microsoft Word

• วิธีลบหน้าใน Microsoft Word

• วิธีการวาดใน Microsoft Word

• เปลี่ยนหน่วยวัดใน Microsoft Word

• ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตรงกลางประโยคใน Word

• Microsoft Teams คืออะไรและทำงานอย่างไร

• วางข้อความลงใน Word โดยไม่ต้องจัดรูปแบบ

• วิธีใช้เครื่องมือสกรีนช็อตของ Microsoft Word

• วิธีส่งออกอีเมลของคุณจาก Microsoft Outlook เป็น CSV หรือ PST

• วิธีเพิ่มรายการดรอปดาวน์ใน Microsoft Word

• 9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word

• Microsoft Outlook จะไม่เปิด? 10 วิธีในการแก้ไข

• วิธีเพิ่มแบบอักษรใหม่ให้กับ Microsoft Word

• สร้างข้อความสุ่มหรือข้อความ Lorem Ipsum ใน MS Word

• วิธีสร้างเอกสาร PDF ใน Microsoft Office

• วิธีสร้างและเรียกใช้มาโครใน Word

• วิธีสร้างปฏิทินอย่างง่ายใน Microsoft Word

• วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Microsoft Word

• ตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดในเอกสาร MS Word ในไม่กี่วินาที