Microsoft Wordไม่เพียงแต่ควบคุมการประมวลผลคำเท่านั้น แต่ซอฟต์แวร์ยักษ์ใหญ่ได้ผลักคู่แข่งส่วนใหญ่ออกจากตลาด อย่างไรก็ตาม OpenOffice Writer^{(OpenOffice Writer)}เป็นโปรแกรมประมวลผลคำฟรีจากOracleซึ่งผู้ใช้ที่บ้านและที่ทำงานจำนวนมากหันไปใช้ฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมประมวลผลคำคุณภาพสูงโดยไม่มีป้ายราคาสูง ถ้าคุณต้องการให้ Writer มีลักษณะและทำงานเหมือนกับWord มากขึ้น บทความนี้จะแสดงให้คุณเห็นห้าวิธีง่ายๆ

รูปลักษณ์และความรู้สึกของ Microsoft Word

การเปลี่ยนล่าสุดของ Microsoft จากอินเทอร์เฟซเมนูเป็นRibbon ทำให้ผู้ใช้ ^(Ribbon)Wordหลายคนงงและสับสน เมื่อไม่มีทางเปลี่ยนกลับเป็นอินเทอร์เฟซเมนู ผู้ใช้จำนวนมากเลือกที่จะทำงานกับโปรแกรมประมวลผลคำรุ่นเก่าต่อไป หรือมองหาทางเลือกอื่น เช่นOpenOffice Writer^{(OpenOffice Writer)}

ไม่มีวิธีจำลองRibbonในOpenOffice Writerแต่มีสิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้Writerมีรูปลักษณ์และทำงานเหมือนกับMicrosoft Word ^{(Microsoft Word)}ตัวอย่างเช่น คุณสามารถซ่อนขอบเขตข้อความ เปิดการสะกดด้วยเช็คขณะที่คุณพิมพ์ เปิดการตรวจสอบไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ เปลี่ยนสีพื้นหลังของแอปพลิเคชัน และเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของปุ่มแถบเครื่องมือ การเปลี่ยนแปลงทั้งห้านี้สามารถช่วยให้คุณได้รับประโยชน์จากWriterโดยไม่สูญเสียรูปลักษณ์ของWord

1 – ซ่อนขอบเขตข้อความ^{(Hide Text Boundaries)}ในOpenOffice Writer

Microsoft Wordไม่มีขอบเขตที่ระบุว่าจะให้ข้อความในพื้นที่ใดปรากฏในเอกสาร หากต้องการซ่อนขอบเขตข้อความในWriterให้คลิกที่View View>Text Boundariesคำสั่งนี้ปิดและเปิดขอบเขตข้อความ

หากคุณต้องการดูขอบเขตข้อความอีกครั้ง ให้คลิกที่View>Text Boundariesอีกครั้ง และจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง จำไว้ว่าขอบของข้อความจะไม่พิมพ์ออกมา มันเป็นเพียงองค์ประกอบในโปรแกรมที่จะช่วยให้คุณเห็นว่าแอปพลิเคชันจัดวางเอกสารของคุณอย่างไร

2 – ตรวจสอบการสะกด^{(Check Spelling)}เมื่อคุณพิมพ์ในOpenOffice Writer

คุณลักษณะที่สำคัญและมีประโยชน์อย่างหนึ่งในMicrosoft Wordคือการเห็นเส้นหยักสีแดงที่บอกคุณเมื่อคุณสะกดคำผิด Writerมีคุณสมบัตินั้นด้วย หากต้องการเปิดใช้งาน ให้คลิกที่Tools Tools>Spelling and Grammar

ใน หน้าต่าง การสะกดคำ^(Spelling)ให้คลิกที่ปุ่มตัวเลือก ^(Options)ในพื้นที่ที่ระบุว่าOptionsให้เลือกตัวเลือกที่ชื่อว่าCheck Spelling As You^{(Check Spelling As You Type)} Type คลิก ปุ่ม OKปิด หน้าต่าง การสะกดคำ^(Spelling)เท่านี้ก็เรียบร้อย

3 – ตรวจสอบไวยากรณ์^{(Check Grammar)}ขณะพิมพ์ในOpenOffice Writer

รองเพียงการตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์^{(Check Spelling As You Type)}คุณลักษณะตรวจสอบไวยากรณ์ขณะพิมพ์^{(Check Grammar As You Type)}มักจะบันทึกผู้เขียนทุกระดับจากการสร้างข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และโครงสร้างประโยคในการเขียน

หากต้องการเปิดคุณสมบัตินี้ ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันด้านบนเพื่อเปิดการตรวจตัวสะกด คราวนี้ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตรวจสอบไวยากรณ์ขณะ^{(Check Grammar As You Type)}พิมพ์ คลิก ปุ่ม OKปิด หน้าต่าง การสะกดคำ^(Spelling)เท่านี้ก็เรียบร้อย

4 – เปลี่ยนพื้นหลังแอปพลิเคชัน^{(Change Application Background)}ในOpenOffice Writer

OpenOffice Writerใช้พื้นหลังสีเทาทึบปานกลางใต้เอกสาร ไม่เพียงแค่ความน่าเบื่อเท่านั้น แต่การจ้องมองเป็นเวลานานอาจทำให้แอปพลิเคชันที่เหลือหายไปในหมอกสีเทา Wordใช้สีน้ำเงินที่เป็นมิตรมากกว่าซึ่งดูร่าเริง

ในการทำให้ พื้นหลังของ WriterดูเหมือนWord มากขึ้น (หรือใช้สีอื่นที่คุณต้องการ) ให้คลิกที่Tools>Optionsเพื่อเปิดหน้าต่างOptions ในแผงด้านซ้ายมือ ให้ขยายOpenOffice.orgและคลิกที่Appearance

ในรายการตัวเลือก ให้ค้นหาพื้นหลังแอปพลิเคชัน^{(Application Background)} ที่มีป้ายกำกับ และใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกสี Blue 8เป็นค่าประมาณที่สมเหตุสมผลสำหรับWordแต่คุณสามารถเลือกสีใดก็ได้ที่เหมาะกับคุณ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม^(Button)OK และเพลิดเพลินไปกับสีพื้นหลังใหม่

5 – เปลี่ยน^(Change)รูปลักษณ์^(Look)ของปุ่มแถบเครื่องมือ^{(Toolbar Buttons)}ในOpenOffice Writer

Ribbonอาจเป็นอินเทอร์เฟซที่ดีกว่าสำหรับ Microsoft Office หรือไม่ก็ได้แต่^{(Microsoft Office)}มีสิ่งหนึ่งที่แน่นอน แถบเครื่องมือที่พบในWriterอาจถอดรหัสได้ยาก ในโลกของกราฟิกและอินเทอร์เฟซที่สวยงาม ผู้สร้างWriterอาจเสียสละฟังก์ชันการทำงานเพื่อความสวยงาม เมื่อพวกเขาสร้างไอคอนเงาสามมิติที่นูนสำหรับWriter

ในการทำให้ไอคอนดูเหมือนไอคอนที่พบในWord เวอร์ชันพรีริบบอน ให้คลิกที่Tools>Optionsเพื่อเปิดหน้าต่างOptions ในบานหน้าต่างด้านซ้ายมือ ให้ขยายOpenOffice.orgและคลิกที่View

ในส่วนชื่อUser Interfaceให้เลือกตัวเลือกClassicภายใต้Icon Size and Style ^{(Icon Size and Style)}แน่นอน คุณสามารถเลือกสไตล์ที่คุณชอบได้ อย่างไรก็ตาม สไตล์ คลาสสิก^(Classic)ดูเหมือนWord เวอร์ชันเก่ามากกว่าสไตล์ อื่นๆ เมื่อเสร็จแล้ว คลิกตกลง^(OK)และเพลิดเพลินกับไอคอนคลาสสิก ของคุณในแถบเครื่องมือ^(Classic)

OpenOffice Writerเป็นทางเลือกฟรีสำหรับMicrosoft Word ^{(Microsoft Word)}แม้ว่าจะมีคุณลักษณะหลายอย่างเช่นเดียวกับWordแต่บางคนก็ชอบรูปลักษณ์ของWordมากกว่า การใช้เคล็ดลับห้าข้อที่พบในบทความนี้ จะทำให้Writerมีรูปลักษณ์และทำงานเหมือนกับMicrosoft Wordมากขึ้น ที่จริงแล้ว คุณสามารถเล่นกับการตั้งค่าและสร้างสภาพแวดล้อมที่ปรับแต่งเองมากขึ้นเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

Make OpenOffice Writer Look and Function More Like Microsoft Word

Mіcrosoft Word not only rules the roost when it cоmes to word processing, the software giant has pushed most of itѕ competitors out of the market. OpenOffice Writer, hоwever, is a free word processor from Oracle to whіch many home and office users have turned to get the functionality of a high-quality word processor without the high price tag. If you want Writеr to look аnd function more like Word, this article shows you five easy ways to do it.

The Look and Feel of Microsoft Word

Microsoft’s recent switch from a menu interface to the Ribbon left many users of Word puzzled and confused. With no way to revert back to the menu interface, many users either opted to keep working with an older release of the word processor or look to alternatives like OpenOffice Writer.

There’s no way to simulate the Ribbon in OpenOffice Writer but there are other things you can do to make Writer look and function more like Microsoft Word. For example, you can hide text boundaries, turn on check spelling as you type, turn on check grammar as you type, change the application background color, and change the appearance of the toolbar buttons. Making these five changes can help you enjoy the benefits of Writer without losing the look and feel of Word.

1 – Hide Text Boundaries in OpenOffice Writer

Microsoft Word does not have a boundary that indicates in which area text will appear in the document. To hide the text boundary in Writer, click on View>Text Boundaries. This command turns the text boundary off and on.

If you want to see the text boundary again, click on View>Text Boundaries a second time and it will appear again. Remember that the text boundary does not print; it is only an element in the program to help you see how the application lays out your document.

2 – Check Spelling as you Type in OpenOffice Writer

One of the most important and useful features in Microsoft Word is seeing those red squiggly lines that tell you when you’ve misspelled a word. Writer has that feature too. To turn it one, click on Tools>Spelling and Grammar.

On the Spelling window, click on the Options button. In the area labeled Options, check the option titled Check Spelling As You Type. Click the OK button, close the Spelling window, and you are done.

3 – Check Grammar as you Type in OpenOffice Writer

Second only to Check Spelling As You Type, the Check Grammar As You Type feature often saves authors at all levels from making grammatical and sentence structure errors in their writing.

To turn this feature on, follow the same procedure above for turning on spell checking. This time, check the box next to Check Grammar As You Type. Click the OK button, close the Spelling window, and you are done.

4 – Change Application Background in OpenOffice Writer

OpenOffice Writer uses a dull, medium gray background under the document. Not only is this drab, but staring at it for a long time can make the rest of the application disappear into a gray fog. Word uses a much friendlier blue that is cheerful.

To make the Writer background look more like Word (or to use any other color you desire), click on Tools>Options to open the Options window. In the left hand panel, expand OpenOffice.org and click on Appearance.

In the list of options, locate the one labeled Application Background and use the drop-down menu to choose a color. Blue 8 is a reasonable approximation to Word but you can choose whatever color suits you. When done, click the OK Button and enjoy the new background color.

5 – Change the Look of Toolbar Buttons in OpenOffice Writer

The Ribbon may or not be the better interface for Microsoft Office but one thing is certain; the toolbars found in Writer can be difficult to decipher. In a world of fancy graphics and interfaces, the makers of Writer may have sacrificed functionality for aesthetics when they created the puffy, three-dimensional, shadowed icons for Writer.

To make the icons look more like the ones found in pre-Ribbon versions of Word, click on Tools>Options to open the Options window. In the left hand pane, expand OpenOffice.org and click on View.

In the section labeled User Interface, select the option Classic under Icon Size and Style. Of course, you can choose any style you like. However, the Classic style looks more like older versions of Word than any other. When done, click OK and enjoy your Classic icons in the toolbar.

OpenOffice Writer is a free alternative to Microsoft Word. Although it contains many of the same features as Word, some people prefer the look and feel of Word better. Using the five tips found in this article, you can make Writer look and function more like Microsoft Word. In fact, you can even play with the settings and create a more customized environment to suit your preferences.

Related posts

• วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

• วิธีลบหน้าใน Microsoft Word

• วิธีการวาดใน Microsoft Word

• เปลี่ยนหน่วยวัดใน Microsoft Word

• วิธีสร้างปฏิทินอย่างง่ายใน Microsoft Word

• วิธีเปิด Word และ Excel ในเซฟโหมด

• ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตรงกลางประโยคใน Word

• สร้างข้อความสุ่มหรือข้อความ Lorem Ipsum ใน MS Word

• Microsoft Word ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีในการแก้ไข

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 สิ่งที่ควรรู้

• วิธีรวมเอกสาร Word หลายชุดเข้าด้วยกัน

• วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Microsoft Word

• วิธีสร้างและเรียกใช้มาโครใน Word

• วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word

• วิธีปรับแต่งฟังก์ชันการวางของ Word

• สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel

• ใช้ Spike เพื่อตัดและวางรายการข้อความหลายรายการใน Word

• วิธีแทรกตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

• ดูเอกสาร Word ในโหมดเต็มหน้าจอ

• Microsoft Teams คืออะไรและทำงานอย่างไร