คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการเขียนเอกสาร และทันใดนั้น พีซีของคุณก็พัง พันคำ ชั่วโมงแห่งความพยายาม: หายไปในพริบตา ขออภัย นี่เป็นสถานการณ์ที่เป็นไปได้ทั้งหมด ซึ่งบางครั้งอาจเกิดขึ้นเมื่อคุณกำลังเขียนหรือแก้ไขเอกสาร Microsoft Word^{(editing a Microsoft Word document)}โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าคุณไม่ได้บันทึกไฟล์ของคุณ

โชคดีที่Word สามารถและจะบันทึกเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับ ^(Word)Google เอกสาร^{(Google Docs)}แม้ว่าคุณจะไม่ได้บันทึกเองก็ตาม Wordจะพยายามช่วยคุณกู้คืนการเปลี่ยนแปลงในไฟล์หรือกู้คืนเอกสารที่เสียหาย หากคุณกำลังดิ้นรน นี่คือขั้นตอนบางส่วนที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อกู้คืน เอกสาร Wordก่อนที่คุณจะทำเอกสารหายทั้งหมด

การใช้คุณสมบัติการกู้คืนเอกสารของ Word^{(Using Word’s Document Recovery Features)}

หากWordหยุดทำงานโดยไม่บันทึกเอกสารของคุณ ไม่ต้องตกใจ! หากคุณกำลังใช้ Microsoft Word^{(Microsoft Word)}รุ่นล่าสุดคุณอาจโชคดี เนื่องจาก คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติในตัวของ Wordอาจบันทึกความคืบหน้าของคุณโดยอัตโนมัติ

คุณลักษณะนี้หมายความว่า ในหลายกรณี คุณสามารถกู้คืน เอกสาร Word ที่ขัดข้อง ได้จนถึงจุดบันทึกอัตโนมัติล่าสุด (โดยปกติทุกๆ 10 นาที) แม้ว่าจะใช้งานไม่ได้กับทุกเอกสาร แต่ก็สามารถช่วยให้คุณกู้คืนไฟล์ได้เมื่อWordถูกบังคับให้ปิด

• ในการกู้คืน เอกสาร Wordให้เปิดWordหลังจากที่เกิดปัญหาและสร้างเอกสารใหม่ หากมีไฟล์ กู้คืนอัตโนมัติ Wordจะแสดงไฟล์เหล่านั้นในเมนูการกู้คืนเอกสาร^{(Document Recovery)}ทางด้านซ้าย ซึ่งแสดงให้คุณเห็นว่าไฟล์นั้นถูกสร้างขึ้นเมื่อใด และขอให้คุณกู้คืน
• หากคุณต้องการกู้คืนหนึ่งในเอกสารเหล่านี้ ให้คลิกที่เมนูด้านข้าง ของการ กู้คืนเอกสาร ^{(Document Recovery)}ซึ่งจะเปิดขึ้นใน หน้าต่าง Word ใหม่ จากนั้นคุณจะสามารถบันทึกได้อย่างถูกต้องในภายหลังโดยกดFile File > Save As

• คุณยังสามารถตรวจสอบเอกสาร Word^(Word) ที่ บันทึกอัตโนมัติได้โดยคลิกFile > Info > Manage Documentจากนั้นเลือกกู้คืนเอกสาร^{(Recover Unsaved Documents)} ที่ไม่ได้บันทึก จากเมนูดรอปดาวน์

• ใน กล่อง เปิด^(Open)คุณจะสามารถเห็น โฟลเดอร์ Wordที่ซ่อนอยู่ซึ่งมีเอกสารที่บันทึกอัตโนมัติ (บันทึกในรูปแบบไฟล์ASD ) เลือกรายการใดรายการหนึ่ง^{(Select one)}จากรายการ จากนั้นคลิกเปิด^(Open)เพื่อเปิด

• เมื่อWordเปิดไฟล์ที่กู้คืนของคุณแล้ว ให้บันทึกด้วยตนเองโดยคลิกFile > Save As, หรือโดยการกดปุ่มบันทึก^(Save)ใน แผง ไฟล์ที่กู้คืน^{(Recovered Unsaved File)} ที่ไม่ได้บันทึก ที่ปรากฏด้านล่างแถบริบบิ้น ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถบันทึกเนื้อหาในรูปแบบไฟล์Word DOCX มาตรฐานได้^(DOCX)

ค้นหาไฟล์สำรองของ Word ด้วยตนเอง^{(Searching For Word Backup Files Manually)}

Wordจะค้นหาไฟล์ที่กู้คืนอัตโนมัติโดยอัตโนมัติ แต่จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณพยายามกู้คืน เอกสาร Wordภายใต้สภาวะปกติ ตัวอย่างเช่น คุณอาจพยายามกู้คืนเอกสารจากโฟลเดอร์บนพีซีที่ล้มเหลว

ในสถานการณ์นี้ คุณอาจต้องค้นหาไฟล์สำรองของWordและกู้คืนด้วยตนเอง Wordมักจะวางเอกสารที่บันทึกอัตโนมัติไว้ในโฟลเดอร์ชั่วคราวที่ซ่อนอยู่^{(hidden, temporary folder)} ซึ่งคุณสามารถเข้าถึง ได้ภายนอกWord ไฟล์ ASD^{(ASD )} ที่ กู้คืนอัตโนมัติที่นี่สามารถเปิดในWordได้ตามปกติ

• ในการดำเนินการ นี้ให้เปิดWindows File Explorer ไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติของ Word^(Word)มักจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (การแทนที่ชื่อผู้ใช้^(username)ด้วยชื่อผู้ใช้บัญชีของคุณเอง) หากไม่มีไฟล์อยู่ที่นี่ ให้ลองใช้โฟลเดอร์C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ (เปลี่ยนusername ) แทน

• จากนั้นคุณสามารถย้ายหรือเปิดไฟล์เอกสารบันทึกอัตโนมัติใดๆ ได้ที่นี่ แม้ว่า ไฟล์ ASD จะไม่ใช่ ไฟล์เอกสารมาตรฐาน แต่Wordก็ไม่น่าจะมีปัญหาในการเปิดไฟล์ คุณอาจต้องเลือกWordจากส่วนคุณต้องการเปิดไฟล์นี้อย่างไร ^{(How do you want to open this file? )}หน้าต่างที่ปรากฏขึ้นหากคุณพยายามดับเบิลคลิกที่ไฟล์ASD

• เมื่อเปิดไฟล์แล้ว ให้กดFile > Save Asเพื่อบันทึกไฟล์เป็นไฟล์DOCX มาตรฐาน^(DOCX)

การเปลี่ยนความถี่ของการบันทึกการกู้คืนอัตโนมัติของ Word^{(Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves)}

ตามค่าเริ่มต้นWordควรบันทึกสำเนาของเอกสารทุกๆ 10 นาทีโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ด้วยตนเองเพื่อเพิ่มความถี่ของการบันทึกอัตโนมัติเหล่านี้ แต่จะมีผลกระทบต่อประสิทธิภาพสำหรับเอกสารที่มีขนาดใหญ่กว่ามาก

• ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด Word แล้วกดFile > Options . 

• ใน กล่อง ตัวเลือกของ Word^{(Word Options)}คลิกแท็บบันทึก ^{(Save )}คุณสามารถเปลี่ยนความถี่ในการบันทึกอัตโนมัติได้โดยเปลี่ยนข้อมูลบันทึกการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ x นาที^{( Save AutoRecovery information every x minutes )}โดยตั้งค่า ตัวเลข x เป็น ตัวเลขที่ต่ำกว่า (หรือสูงกว่า) โดยค่าเริ่มต้น ค่านี้จะตั้งไว้ที่10นาที

• คลิกตกลง^{(OK )}เพื่อบันทึก

เมื่ออัปเดตการตั้งค่าการ กู้คืนอัตโนมัติ Wordควรเริ่มบันทึกเอกสารที่คุณแก้ไขบ่อยขึ้นโดยอัตโนมัติ จากนั้น คุณสามารถกู้คืน เอกสาร Wordตามมาตรฐานได้โดยใช้วิธีการที่แสดงด้านบน

การกู้คืนเอกสาร Word ที่เสียหาย^{(Recovering a Corrupted Word Document)}

การกู้คืนอัตโนมัติเหมาะสำหรับการกู้คืนความคืบหน้าที่คุณทำใน เอกสาร Wordที่คุณไม่สามารถบันทึกได้โดยตรง หากคุณต้องการกู้คืนเอกสาร Wordที่เสียหายซึ่งคุณเคยบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ คุณจะต้องทำตามขั้นตอนต่างๆ

• เริ่มต้นด้วยการเปิด Word แล้วคลิกFile > Open > Browseดู ใน กล่อง เปิด^(Open)ค้นหาไฟล์เอกสารWord ที่เสียหาย ^(Word)แทนที่จะกดOpenตามปกติ ให้กดลูกศรที่อยู่ถัดจาก ปุ่ม Openแล้วเลือกOpen and repairแทน

• หากไฟล์นั้นสามารถซ่อมแซมได้Wordจะพยายามดำเนินการดังกล่าว ซึ่งจะทำให้คุณสามารถกู้คืนเอกสารของคุณได้ อย่างไรก็ตาม หากไม่สามารถซ่อมแซมได้ คุณสามารถลองแยกข้อความจากไฟล์เอกสารโดยกู้คืนข้อความจากไฟล์ใดๆ^{(Recover Text from Any File)}เป็นประเภทไฟล์ ข้าง ตัวเลือก ชื่อไฟล์^{(File name)}จากนั้นคลิกเปิด^(Open)เป็นแบบมาตรฐาน

ขั้นตอนเหล่านี้ไม่สามารถป้องกันได้ แต่ถ้า เอกสาร Wordเสียหาย คุณอาจใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อซ่อมแซมหรือแยกเนื้อหาลงในเอกสารใหม่ได้

การใช้ OneDrive สำหรับการจัดเก็บเอกสาร^{(Using OneDrive For Document Storage)}

อย่างไรก็ตาม หากขั้นตอนเหล่านี้ใช้ไม่ได้ผล คุณอาจต้องเตรียมพร้อมสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าความคืบหน้าของคุณหายไปและไฟล์ของคุณไม่สามารถกู้คืนได้ แม้ว่าจะไม่มีการแก้ไข แต่คุณสามารถใช้ OneDrive^{(use OneDrive)}เป็นตำแหน่งบันทึกสำหรับเอกสารในอนาคตเพื่อช่วยลดความเสี่ยงนี้ได้

การใช้OneDriveไม่ได้รับประกันว่า เอกสาร Word ในอนาคต จะไม่เสียหายหรือไม่เสียหาย อาจช่วยคุณกู้คืน เอกสาร Wordหากไฟล์ในเครื่องสูญหายหรือเสียหาย อย่างไรก็ตาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพีซีของคุณล้มเหลวและคุณถูกบังคับให้ติดตั้ง Windows^{(reinstall Windows)}ใหม่ 

หากฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลว^{(hard drive fails)}คุณสามารถโหลด ไฟล์ Word ได้อย่างรวดเร็ว จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive แทน ซึ่งช่วยประหยัดเวลา

การวางแผนและการสร้างเอกสารที่ดีขึ้นใน Microsoft Word^{(Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word)}

การรู้วิธีกู้คืน เอกสาร Wordสามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมง แต่การแก้ไขที่ดีที่สุดคือการแก้ไขที่คุณเตรียมไว้ก่อนเริ่มทำงาน การบันทึกไฟล์ไปยังOneDrive (หรือใช้ Word Online^{(using Word Online)} ) จะช่วยให้แน่ใจว่า ไฟล์ Word ของคุณ ปลอดภัยในขณะที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง ทำให้กู้คืนได้ง่ายขึ้นมากหากพีซีของคุณล้มเหลว

หากคุณได้อัปเดตเป็นWord เวอร์ชันใหม่กว่า คุณอาจต้องแปลงเอกสาร Word ของคุณ^{(convert your Word documents)} เป็นรูปแบบเอกสารที่ใหม่ กว่าเช่นDOCX ไฟล์ DOCX^(DOCX)มีขนาดเล็กกว่า มีรูปแบบที่ดีกว่า และปรับให้เหมาะสมสำหรับWordรุ่นล่าสุด ทำให้โอกาสที่Wordจะขัดข้องน้อยลง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารขนาดใหญ่

How To Recover a Word Document

You spent hours writing a doсument and then, all of a sudden, уour PC crashes. Thоusands of wordѕ, hourѕ of effort: gone in an instant. Unfortunately, this is an entirely possible scenario that can sometimes occur when you’re writing or editing a Microsoft Word document, especially if you haven’t saved your file.

Thankfully, like Google Docs, Word can and will autosave your documents, even if you haven’t saved it yourself. Word will also try to help you recover changes to a file or recover corrupted documents. If you’re struggling, here are some of the steps you can follow to recover a Word document before you lose it entirely.

Using Word’s Document Recovery Features

If Word crashes without saving your document, don’t panic! If you’re using a recent release of Microsoft Word, you may be in luck, as Word’s built-in auto recovery features may have saved your progress automatically.

This feature means that you can, in many cases, recover a crashed Word document up to the last autosave point (usually every 10 minutes). While it won’t work for every document, it could help you to recover files when Word is forced to close.

• To recover a Word document, open Word after it crashes and create a new document. If autorecovery files are available, Word will display them in the Document Recovery side menu on the left, showing you when the file was created and asking you to recover them.
• If you want to recover one of these documents, click it in the Document Recovery side menu. This will open it in a new Word window, where you’ll then be able to save it properly afterwards by pressing File > Save As.

• You can also check for autosaved Word documents by clicking File > Info > Manage Document, then selecting Recover Unsaved Documents from the drop-down menu.

• In the Open box, you’ll be able to see a hidden Word folder that contains autosaved documents (saved in the ASD file format). Select one of these from the list, then click Open to open it.

• Once Word has opened your recovered file, save it manually by clicking File > Save As, or by pressing the Save button in the Recovered Unsaved File panel that appears below the ribbon bar. This will allow you to save the contents in the standard Word DOCX file format.

Searching For Word Backup Files Manually

Word will automatically locate any auto-recovery files, but this only works if you’re trying to recover Word documents under normal conditions. You may, for instance, be trying to recover documents from a folder on a failed PC.

In this situation, you may need to search for Word backup files and recover them manually. Word usually places autosave documents in a hidden, temporary folder, which you can access outside of Word. The auto-recovery ASD files here can then be opened in Word as normal.

• To do this, open Windows File Explorer. Word autorecovery files are typically saved in the C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles folder (replacing username with your own account username). If there are no files here, try the C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ folder (replacing username) instead.

• You can then move or open any of the autosave document files found here. While ASD files aren’t standard document files, Word should have no problem opening them. You may need to select Word from the How do you want to open this file? window that appears if you try to double-click an ASD file, however.

• Once the files are opened, press File > Save As to save the file as a standard DOCX file.

Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves

By default, Word should automatically save a copy of a document every 10 minutes. You can change this setting yourself to increase the frequency of these autosaves, but this will have an impact on performance for much larger documents.

• To do this, open Word and press File > Options. 

• In the Word Options box, click the Save tab. You can change the autosave frequency by changing the Save AutoRecovery information every x minutes figure, setting the x number to a lower (or higher) number. By default, this is set at 10 minutes.

• Click OK to save.

With your autorecovery settings updated, Word should start to automatically save documents you’re editing more often. You can then recover a Word document as standard using the methods shown above.

Recovering a Corrupted Word Document

Auto-recovery is great for recovering progress you’ve made on Word documents that you weren’t able to save directly. If you want to recover a corrupted Word document that you’ve previously saved, however, you’ll need to follow different steps.

• Start by opening Word and clicking File > Open > Browse. In the Open box, locate your corrupted Word document file. Rather than pressing Open as normal, however, press the arrow next to the Open button, then select Open and repair instead.

• If the file is repairable, Word will attempt to do so, allowing you to recover your document. If it can’t be repaired, however, you can attempt to extract text from a document file by Recover Text from Any File as the file type, next to the File name option, then clicking Open as standard.

These steps aren’t foolproof, but if a Word document has become corrupted, you may be able to use them to repair it or extract the contents into a new document.

Using OneDrive For Document Storage

If these steps don’t work, however, you may need to brace yourself for the fact that your progress has lost and your file isn’t recoverable. While it isn’t a fix, you could use OneDrive as a save location for any future documents to help reduce this risk.

Using OneDrive doesn’t provide a guarantee that future Word documents won’t or can’t become corrupted. It may help you recover Word documents if the local file is lost or damaged, however, especially if your PC fails and you’re forced to reinstall Windows. 

If a hard drive fails, you can quickly load up Word files from your OneDrive cloud storage instead, saving you time.

Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word

Knowing how to recover a Word document can help you save hours of your time, but the best fixes are the ones you put in place before you start working. Saving a file to OneDrive (or using Word Online) will help to make sure that your Word files are safe as you make changes to it, making it much easier to recover if your PC fails.

If you’ve updated to a newer version of Word, you may need to convert your Word documents to a newer document format like DOCX. DOCX files are smaller, better formatted and optimized for the latest Word releases, making it much less likely that Word will crash, especially for larger documents.

Related posts

• 9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word

• วิธีแปลงเอกสาร Word เป็น PDF

• การดูและการแทรกวันที่เอกสารถูกแก้ไขครั้งล่าสุดในเอกสาร Word

• ตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดในเอกสาร MS Word ในไม่กี่วินาที

• ซ่อนข้อมูลที่เป็นความลับในเอกสาร Word 2007/2010

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์

• วิธีสร้างปฏิทินอย่างง่ายใน Microsoft Word

• วิธีแก้ไขการเยื้องที่แขวนอยู่ใน Word

• แก้ไข Word เปิดในเซฟโหมดเท่านั้น

• วางข้อความลงใน Word โดยไม่ต้องจัดรูปแบบ

• วิธีเพิ่มแบบอักษรใหม่ให้กับ Microsoft Word

• วิธีแสดง ยอมรับ หรือซ่อนการแก้ไขใน Microsoft Word

• วิธีค้นหาและแทนที่คำใน MS Word และ Google Docs

• วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Microsoft Word

• วิธีใส่ลายน้ำใน Word และ Google Docs

• เปลี่ยนระยะขอบเริ่มต้นที่ใช้ในเอกสาร Word ใหม่

• รวมคอลัมน์ตารางใน Word

• วิธีเพิ่มเชิงอรรถใน Word

• ทำให้ OpenOffice Writer มีลักษณะและฟังก์ชันเหมือน Microsoft Word

• วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word