เมื่อคุณสมัครใช้งานOffice 365จากMicrosoftคุณจะสามารถเข้าถึงชุดโปรแกรมทั้งหมดนอกเหนือจากแอปอย่างWordหรือExcel หนึ่งในบริการที่มีประโยชน์ที่สุดคือOneDrive เช่นเดียวกับ DropBoxหรือGoogle Drive OneDriveให้พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์มากมายแก่คุณ

OneDriveเป็นมากกว่าแฟลชไดรฟ์ขนาดใหญ่บนอินเทอร์เน็ตMicrosoftได้สร้างคุณลักษณะที่มีประโยชน์บางอย่างไว้ด้วย การเปลี่ยนแปลงล่าสุดและที่สำคัญอย่างหนึ่งคือความสามารถในการเปิดใช้งานการซิงค์อัตโนมัติสำหรับ โฟลเดอร์ Windows "สำคัญ" บาง โฟลเดอร์ นี่เป็นวิธีง่ายๆ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่สำคัญที่สุดของคุณจะถูกคัดลอกไปยังคลาวด์อย่างปลอดภัยเสมอ

แต่เดิมฟีเจอร์นี้มีให้ สำหรับผู้ใช้ OneDrive for Businessเท่านั้น แต่ตอนนี้ทุกคนสามารถใช้งานได้แล้ว ตามค่าเริ่มต้น จะมีการตั้งค่าให้สำรองข้อมูลโฟลเดอร์เอกสาร รูปภาพ และเดสก์ท็อป^(Desktop)ซึ่งไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในขณะนี้ ไม่เหมือนกับDropBoxคุณไม่สามารถสำรองข้อมูลทุกประเภทไฟล์ที่เป็นไปได้เช่นกัน

ตัวอย่างเช่นOneNoteหรือOutlook PST^{(Outlook PSTs)}เป็นสิ่งต้องห้าม อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่คุณสามารถป้องกันอะไรก็ได้ นี่ไม่ใช่การแทนที่การสำรองข้อมูลภาพดิสก์ เฉพาะสำหรับไฟล์เท่านั้น สำหรับการสำรองข้อมูลไดรฟ์ทั้งหมด คุณจะต้องมองหาที่อื่น

หมายเหตุ: การทำตามขั้นตอนด้านล่างจะเป็นการย้ายโฟลเดอร์ที่กล่าวถึงข้างต้นไปไว้ในโฟลเดอร์ OneDrive จริง หากคุณต้องการให้พวกมันยังคงอยู่ในตำแหน่งปัจจุบัน อย่าทำตามขั้นตอนด้านล่าง^{(Note: It’s worth mentioning that performing the steps below will actually move the above-mentioned folders into the OneDrive folder. If you want them to remain in the current locations, then do not follow the steps below. )}

การเปิดใช้งานการป้องกันโฟลเดอร์^{(Folder Protection)}ใน OneDrive

ในการกำหนดว่าโฟลเดอร์ใดได้รับการป้องกัน ขั้นตอนแรกคือคลิกซ้ายที่ไอคอนถาดระบบ OneDrive^{(OneDrive system tray icon.)}

เมนูจะปรากฏขึ้น คลิกเพิ่มเติม^(more) (สามจุด) จากนั้นคลิกการตั้งค่า^(Settings.)

หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น คลิก^(Click)ที่แท็บบันทึก^{(Auto Save )}อัตโนมัติ ^(.)ขึ้นอยู่กับรุ่นของคุณ แท็ บอาจมีชื่อว่าBackup

บนแท็บนี้ คลิกอัปเดตโฟลเดอร์ ^{( Update folders.)}สำหรับ OneDrive^(OneDrive)เวอร์ชันใหม่กว่าปุ่มจะมีชื่อว่าจัดการข้อมูล^{(Manage backup)}สำรอง

หากนี่เป็นครั้งแรกที่แก้ไขการตั้งค่าเหล่านี้ คุณจะได้หน้าจอนี้

ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์ เดสก์ท็อป^(Desktop)โฟลเดอร์รูปภาพ^(Pictures)และโฟลเดอร์เอกสาร^(Documents)จะถูกเลือก คุณสามารถยกเลิกการเลือกได้ที่นี่ เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้คลิกเริ่มการป้องกัน^{(Start protection.)}

การตั้งค่าการป้องกันโฟลเดอร์อาจใช้เวลาสักครู่ คุณสามารถเลือกดูกระบวนการซิงค์ได้ แต่ ณ จุดนี้ คุณสามารถปิดทุกอย่างได้ ไฟล์ใหม่ใดๆ ที่คุณเพิ่มไปยังตำแหน่งที่ได้รับการป้องกันเหล่านี้จะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติ

คุณยังสามารถเข้าถึงเนื้อหาของโฟลเดอร์เหล่านี้ได้จากทุกที่ รวมถึงอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยใช้ แอป OneDrive สำหรับ อุปกรณ์เคลื่อนที่

Automatically Backup Important Windows Folders with OneDrive

When you take up an Office 365 subscription from Mіcrosoft, you get access to a whole suite of programs beyоnd jυst apps like Wоrd or Excel. One of the most usеful serviсes is OneDrive. A bit like DropBox or Google Drive, OneDrive provides you with substantial online storage.

OneDrive is more than just a big flash drive on the internet though, Microsoft have built some pretty useful features into it. One of the most recent and significant changes is the ability to enable automatic syncing for certain “important” Windows folders. This provides an easy way to make sure that your most important information is always safely copied into the cloud.

This feature was originally only available to OneDrive for Business users, but now everyone can make use of it. By default, it’s setup to backup the Documents, Pictures and Desktop folders, which can’t be changed at this time. Unlike DropBox, you can’t backup every possible file type either.

For example, OneNote or Outlook PSTs are a no-no. For the most part however, you can protect just about anything. This is not a replacement for disk-imaging backups, only for files. For whole drive backups you will have to look elsewhere.

Note: It’s worth mentioning that performing the steps below will actually move the above-mentioned folders into the OneDrive folder. If you want them to remain in the current locations, then do not follow the steps below.

Activating Folder Protection in OneDrive

To customize which folders are protected, the first step is to left-click the OneDrive system tray icon.

A menu will pop up. Here, click more (three dots), then click Settings.

A new window will open. Click on the Auto Save tab. Depending on your version, the tab may be named Backup.

On this tab, click Update folders. For newer versions of OneDrive, the button will be named Manage backup.

If this is the first time modifying these settings, then you’ll get this screen.

By default your Desktop, Pictures folder and Documents folder will be selected. You can deselect them here. Once you are ready, click Start protection.

The folder protection setup may take a few minutes. You can choose to view the sync process, but at this point you can close everything. Any new files you add to one of these protected locations will be automatically synced.

You can also access the contents of these folders from anywhere, including mobile devices using the OneDrive mobile app.

Related posts

• วิธีการตั้งค่าระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติสำหรับ Windows

• สำรองและกู้คืนรายการแถบงานที่ปักหมุดของคุณใน Windows 7/8/10

• เปลี่ยนตำแหน่งของโฟลเดอร์ผู้ใช้ใน Windows

• วิธีสำรองไฟล์โดยอัตโนมัติไปยัง Google Drive หรือ OneDrive เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย

• สร้างการสำรองข้อมูลอิมเมจระบบ Windows 10

• รีวิวหนังสือ - คู่มือ How-To Geek สำหรับ Windows 8

• กำหนดอักษรระบุไดรฟ์ให้กับโฟลเดอร์ใน Windows

• เรียกคีย์ความปลอดภัยเครือข่ายไร้สายของคุณใน Windows

• วิธีลบเสียงออกจากวิดีโอใน Windows และ Mac

• วิธีบังคับอัปเดตนโยบายกลุ่มใน Windows 2000, XP, Vista, 8 และ 10

• ถอนการติดตั้งและติดตั้ง IE ใหม่ใน Windows 7

• วิธีการ Backup and Restore Quick Access Folders ใน Windows 10

• วิธีใช้ Windows XP Emulator บน Android ด้วย Limbo

• วิธีเปิดไฟล์ 7Z ใน Windows, Mac และ Linux

• วิธีทำให้พีซี Windows ของคุณตื่นโดยไม่ต้องสัมผัสเมาส์

• วิธีย้ายโปรไฟล์และอีเมลธันเดอร์เบิร์ดของคุณไปยังคอมพิวเตอร์ Windows เครื่องใหม่

• วิธีการคืนค่ารุ่นก่อนหน้าของ Files and Folders ใน Windows 11/10

• วิธี Undervolt ซีพียูใน Windows 10

• วิธีแก้ไขปัญหา 'ชื่อไฟล์ยาวเกินไป' ใน Windows

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดหน้าจอสีน้ำเงิน Stop:0x000000F4 ใน Windows