ใครก็ตามที่ใช้คอมพิวเตอร์ที่บ้านเป็นประจำจะจบลงด้วยการจัดเก็บข้อมูลที่สำคัญจำนวนมากซึ่งพวกเขาไม่ต้องการเสีย วิธีที่ดีที่สุดในการปกป้องข้อมูลนี้คือการตั้งค่าระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติสำหรับWindows

มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อสำรองข้อมูลระบบWindows ของคุณ ^(Windows)คุณสามารถใช้เครื่องมืออย่างเช่น SyncToyเพื่อกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลของโฟลเดอร์ที่สำคัญที่สุดในระบบของคุณ หรือคุณสามารถเลือกจากรายการแอปโคลนระบบฟรี^{(free system cloning apps)}เพื่อสำรองข้อมูลทั้งหมดของระบบWindows ทั้งหมดของคุณ^(Windows)

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้หนึ่งในเครื่องมือเหล่านั้น - EaseUS - เพื่อตั้งค่าระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติสำหรับWindowsด้วยกำหนดการสำรองข้อมูลอัจฉริยะที่จะไม่รบกวนการใช้งานคอมพิวเตอร์ของคุณ

การตั้งค่าระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติของ EaseUS^{(Setting Up An EaseUS Automatic Backup System)}

• เมื่อคุณติดตั้งEaseUS เป็นครั้งแรก ระบบจะขอให้คุณเลือกโฟลเดอร์การตั้งค่าที่จะจัดเก็บไฟล์สำรองทั้งหมด
• เรียกดู^(Browse)โฟลเดอร์สำรองบนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่คุณจะเก็บข้อมูลสำรองไว้ สร้างโฟลเดอร์สำรองใหม่หากต้องการ

• เลือกตกลง^(OK)แล้ว คลิก ถัดไป^(Next)เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว โปรแกรมติดตั้งจะทำให้การติดตั้งEaseUS เสร็จสมบูรณ์^(EaseUS)

มีสองส่วนในการตั้งค่าระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติที่ดีสำหรับWindows อย่างแรกคือการกำหนดค่าสิ่งที่ได้รับการสำรองข้อมูล และอย่างที่สองคือการกำหนดตารางเวลาการสำรองข้อมูลเมื่อจะมีผลกระทบน้อยที่สุด

ในการตั้งค่าการสำรองข้อมูลของ ระบบ Windows ของคุณ ให้เลือก ปุ่ม สำรองข้อมูลระบบ^{(System Backup)}บนหน้าจอหลัก การดำเนินการนี้จะเปิดหน้าต่างอื่นซึ่งคุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการสำรองข้อมูลได้

หากคุณติดตั้งระบบปฏิบัติการไว้มากกว่าหนึ่ง OS คุณจะเห็น OS เหล่านี้ที่นี่ คุณสามารถเลือกระบบปฏิบัติการ Windows^{(Windows OS)}และดำเนินการต่อได้ แต่ควรเพิ่มประสิทธิภาพการสำรองข้อมูลของคุณเพื่อประหยัดพื้นที่และลดเวลาในการสำรองข้อมูล

เพิ่มประสิทธิภาพการสำรองข้อมูลระบบ^{(Optimizing System Backups)}

• เลือกตัวเลือกการสำรองข้อมูล^{(Backup options)}เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการสำรองข้อมูลของคุณ
• เลือกSpaceจากเมนูนำทางด้านซ้าย หากคุณซื้อEaseUS รุ่นชำระเงิน คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการบีบอัด เป็น ^{(Compression)}สูง^(High)เพื่อประหยัดพื้นที่ได้ หากคุณใช้เวอร์ชันฟรี คุณจะต้องตั้งค่านี้เป็น  Normal

• เลือกประสิทธิภาพ^{(Performance)}จากเมนูการนำทาง และเลื่อนตัวเลื่อนลำดับความสำคัญ^(Priority) ไป ที่  สูง^(High)

เพื่อให้แน่ใจว่าทรัพยากรระบบทั้งหมดทุ่มเทให้กับการสำรองข้อมูล แม้ว่านี่อาจเป็นปัญหาหากคุณพยายามใช้คอมพิวเตอร์ แต่คุณจะต้องกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลในช่วงเวลาที่ทรัพยากรระบบทั้งหมดจะพร้อมใช้งาน

• เลือกขั้นสูง^(Advanced)จากเมนูการนำทาง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เปิดใช้งานการ  สำรองข้อมูลตามเซกเตอร์^{(Sector by sector backup)}

การสำรองข้อมูลตามเซกเตอร์จะคัดลอกทุกภาคส่วน รวมถึงส่วนที่ไม่ได้เก็บข้อมูลสำคัญไว้ด้วย การไม่เลือกตัวเลือกนี้จะช่วยประหยัดพื้นที่และทำให้การสำรองข้อมูลอัตโนมัติของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• เลือกบันทึก^(Save)เพื่อเสร็จสิ้น

กำหนดเวลาการสำรองข้อมูลของคุณเป็นรายวัน^{(Schedule Your Backup To Daily)}

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีการอัปเดตล่าสุดของการเปลี่ยนแปลงระบบทั้งหมดที่เกิดขึ้นทุกวัน คุณจะต้องแน่ใจว่ามีการสำรองข้อมูลเกิดขึ้นทุกวัน

• บน หน้าจอ การสำรองข้อมูลระบบ^{(System Backup)}ให้เลือกลิงก์กำหนดการ: ปิด^{(Schedule: Off)}

• ใน หน้าต่าง Backup Schemeให้เปลี่ยนSchedule Typeเป็นDaily ขั้นต่อไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งเวลาไว้เป็น 00:00 น. หรือช่วงเวลาอื่นของวันที่คุณไม่น่าจะใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ
• ตั้งค่าวิธีการสำรอง^{(Backup method)}ข้อมูลเป็นIncremental การดำเนินการนี้จะช่วยลดระยะเวลาในการสำรองข้อมูลในแต่ละวัน เนื่องจากจะมีการสำรองข้อมูลเฉพาะโฟลเดอร์และไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงในแต่ละวัน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้เปิดใช้งาน คอมพิวเตอร์เพื่อเรียกใช้การสำรองข้อมูล^{(Wake the computer to run this backup)}นี้ และปิดใช้งานการเรียกใช้การสำรองข้อมูลที่ไม่ได้รับเมื่อเริ่มต้นระบบ หากคอมพิวเตอร์ปิด^{(Run missed backup at system startup if computer is shutdown)}อยู่

เพื่อให้แน่ใจว่าแม้ว่าคอมพิวเตอร์จะเข้าสู่โหมดสลีปแล้ว แต่เครื่องก็จะตื่นขึ้นเพื่อเริ่มการสำรองข้อมูลตามต้องการ 

การปิดใช้งานตัวเลือกการสำรองข้อมูลที่ไม่ได้รับ จะป้องกันไม่ให้ข้อมูลสำรองใช้ทรัพยากรระบบทั้งหมดเมื่อคุณกลับมาใช้คอมพิวเตอร์ในวันถัดไป

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ใน หน้าต่าง การสำรองข้อมูลระบบ^{(System Backup)}ให้เลือกบันทึก^(Save)เพื่อเสร็จสิ้น ตอนนี้ คุณจะเห็นข้อมูลสำรองที่คุณกำหนดเวลาไว้ในหน้าต่างหลัก

การจัดกำหนดการการสำรองข้อมูลหลังเวลาทำการสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อจะไม่ส่งผลกระทบต่อการใช้คอมพิวเตอร์ของคุณในทางใดทางหนึ่ง 

สร้างระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติบนคลาวด์^{(Create a Cloud-Based Automatic Backup System)}

หากคุณสนใจเฉพาะชุดของไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่สำคัญในระบบของคุณ การซิงค์โฟลเดอร์ในพีซีของคุณเพื่อสำรองข้อมูลไปยังคลาวด์เป็นวิธีที่ดีที่สุด หนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการทำเช่นนี้คือGoogle  Drive Sync^{(Google Drive Sync)}

เมื่อคุณติดตั้งGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}บนพีซี คุณจะเห็นไดรฟ์ใหม่ในWindows Explorerชื่อGoogle ไดร^{(Google Drive)}ฟ์

ทุกสิ่งที่คุณวางในGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}นี้จะซิงค์กับบัญชี  Google ไดรฟ์ ของคุณโดยอัตโนมัติ^{(Google Drive)}

หากต้องการจัดระเบียบข้อมูลสำรอง ให้สร้างโฟลเดอร์ใหม่ในไดเรกทอรีGoogle Driveชื่อComputer Share ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่สำคัญทั้งหมดบนพีซีของคุณไปยังไดเร็กทอรีComputer Share นี้ได้^{(Computer Share)}

ทุกสิ่งที่คุณย้ายไปที่นั่น คุณจะเห็นแสดงในบัญชีGoogle ไดรฟ์ ของคุณ^{(Google Drive)}

เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน ไดรฟ์ที่แชร์ ของ Google ไดร^{(Google Drive)}ฟ์ คุณสามารถเปิดได้โดยตรงบนเว็บโดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเลือกGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}และดูบน^{(View on the web)}เว็บ 

การดำเนินการนี้จะเปิดเบราว์เซอร์ของคุณและนำคุณไปยังไดรฟ์โดยตรง คุณจึงไม่ต้องค้นหาไดรฟ์ออนไลน์ 

เมื่อคุณสร้างลิงก์ที่ซิงค์ระหว่างGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}กับพีซีของคุณแล้ว ให้เริ่มคัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์ที่สำคัญทั้งหมดของคุณลงในไดรฟ์ที่แชร์ใหม่ ย้ายทั้งหมดภายใน โฟลเดอร์ Computer Share ที่ คุณสร้างขึ้น

ปกป้องข้อมูลสำรองของคุณจากไวรัส^{(Protect Your Backups From Viruses)}

การสำรองข้อมูลเป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยม แต่การที่ระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติของคุณคัดลอกไฟล์ที่ติดไวรัสกลับไม่เป็นเช่นนั้น นี่คือเหตุผลที่เมื่อคุณตั้งค่าระบบสำรองข้อมูลเสร็จแล้ว คุณควรใช้เวลาในการตั้งค่าการสแกนไวรัสทุกวันเช่นกัน 

อย่างน้อยตั้งค่าWindows Defender สำหรับการสแกน^{(Windows Defender for automatic scans)}อัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม การติดตั้งซอฟต์แวร์แอนตี้ไวรัสตัวเต็มจะดีกว่า มีตัวเลือกแอนตี้ไวรัสฟรี^{(free antivirus options)}มากมาย ในซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดค่าการสแกนไวรัสให้ทำงานทุกวัน

ตั้ง^(Set)เวลาสแกนเมื่อคุณจะอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เหตุผลก็คือเมื่อซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสสามารถระบุไวรัสได้ คุณจะต้องดำเนินการอย่างรวดเร็วเพื่อปกป้องข้อมูลสำรองของคุณ

ในกรณีของซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล ให้ปิดใช้งานการสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลาไปยังตัวเลือกการสำรองข้อมูลแบบครั้งเดียวหรือด้วยตนเองทันที

ในกรณีของโซลูชันระบบคลาวด์ เช่นGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}เพียงคลิกขวาที่ไอคอนการซิงค์ใน ทาสก์บาร์ของ Windowsและปิดใช้งานกระบวนการซิงค์

วิธีนี้จะทำให้คุณมีเวลาในการแก้ไขการติดไวรัสหรือมัลแวร์โดยไม่กระทบกับข้อมูลสำรองของคุณ

การตั้งเวลาให้สแกนไวรัสเมื่อระบบคอมพิวเตอร์เริ่มทำงาน หรือระหว่างเวลาทำงาน และการตั้งเวลาสำรองหลังจากเสร็จสิ้นในแต่ละวันเท่านั้น จะช่วยลดความเสี่ยงของการติดไวรัสที่ส่งผลต่อการสำรองข้อมูลอัตโนมัติของคุณ

เมื่อคุณทำความสะอาดระบบของการติดไวรัสเสร็จแล้ว เพียงเปิดใช้งานกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลอีกครั้ง หรือการเชื่อมต่อการซิงค์บนคลาวด์

How To Set Up An Automatic Backup System For Windows

Anyone who regularly uses a home computer ends up stоring a lаrge amount of very important infоrmation that they don’t want to lose. The best way to protect this information is by setting up an automatic backup system for Windows.

There are a few approaches you can take to backup your Windows system. You can use a tool like SyncToy to schedule the backup of the most important folders on your system. Or you can choose from a list of free system cloning apps to take a full backup of your entire Windows system.

In this article, you’ll learn how to use one of those tools – EaseUS – to set up an automatic backup system for Windows with a smart backup schedule that won’t interfere with your computer use.

Setting Up An EaseUS Automatic Backup System

• When you first install EaseUS, it’ll ask you to choose a setup folder where all of the backup files will be stored.
• Browse to a backup folder on an external hard drive where you’ll be keeping your backups. Create a new backup folder if you need to.

• Select OK and then Next when you’re done. The installation program will complete the EaseUS installation.

There are two parts to setting up a good automatic backup system for Windows. The first is configuring what gets backed up, and the second is scheduling the backups for when it’ll have the lowest impact.

To set up the backup of your Windows system, select the System Backup button on the main screen. This will launch another window where you can select what you want to back up.

If you have more than one OS installed, you’ll see them here. You could select the Windows OS and just proceed, but it’s better to optimize your backup to save space and reduce the backup time.

Optimizing System Backups

• Select Backup options to optimize your backup procedure.
• Select Space from the left navigation menu. If you’ve purchased the paid edition of EaseUS, you can change the Compression setting to High to save space. If you’re using the free version you’ll need to keep this set to Normal. 

• Select Performance from the navigation menu, and slide the Priority slider to High. 

This will ensure all system resources are dedicated to taking the backup. While this might be an issue if you were trying to use your computer, you’re going to schedule the backups to take place during a time when all system resources will be available for it.

• Select Advanced from the navigation menu, and make sure Sector by sector backup is not enabled. 

A sector by sector backup would copy every sector, including those that don’t store any important information. By not selecting this, it’ll save space and make your automatic backup more efficient.

• Select Save to finish.

Schedule Your Backup To Daily

To ensure that you have a fresh update of all system changes that occur every day, you’ll want to make sure backups happen every day.

• On the System Backup screen, select the Schedule: Off link.

• In the Backup Scheme window, change the Schedule Type to Daily. Next, make sure the time is set to 12:00 AM, or any other time of day when you aren’t likely to be using your computer.
• Set the Backup method to Incremental. This will reduce the amount of time that backups take every day, since only folders and files that have changed will be backed up each day.
• Make sure Wake the computer to run this backup is enabled, and disable Run missed backup at system startup if computer is shutdown.

This will ensure that even if the computer has gone to sleep, it’ll wake up to initiate the backup as required. 

By disabling the missed backup option, it’ll keep the backup from consuming all system resources once you get back on your computer the next day.

Once you’re done, on the System Backup window select Save to finish. Now you’ll see the backups you’ve scheduled listed in the main window.

By scheduling the backup after hours, they can take place when it won’t impact your computer use in any way. 

Create a Cloud-Based Automatic Backup System

If you really only care about a set of important files or folders on your system, then syncing a folder on your PC to be backed up to the cloud is the best way to go. One of the best tools for doing this is Google Drive Sync. 

Once you install Google Drive on your PC, you’ll see a new drive show up in Windows Explorer called Google Drive.

Anything you place in this Google Drive will automatically get synced with your Google Drive account. 

To keep your backup organized, create a new folder in your Google Drive directory called Computer Share. Now you can copy all of the important files or folders on your PC into this Computer Share directory.

Everything you move there, you’ll see show up in your Google Drive account.

As you create new folders in your new Google Drive shared drive, you can open them directly on the web by right-clicking the folder on your computer and selecting Google Drive, and View on the web. 

This will open your browser and take you directly to the drive so you don’t have to search for the drive online. 

Once you’ve established this synced link between Google Drive and your PC, start copying all of your important files and folders into the new shared drive. Move them all inside the Computer Share folder you’ve created.

Protect Your Backups From Viruses

Having a backup is fantastic, but having your automatic backup system copy over infected files isn’t. This is why when you’re done setting up your backup system, you should also invest time in setting up a daily virus scan as well. 

At least set up Windows Defender for automatic scans. However, installing full antivirus software is even better. There are lots of free antivirus options. In your antivirus software, make sure to configure the virus scans to run daily.

Set the scan time to when you’ll be on your computer. The reason for this is so that when the antivirus software identifies the virus, you need to act fast to protect your backups.

In the case of backup software, immediately disable the scheduled backup to the one-time backup or manual option.

In the case of a cloud solution, like Google Drive, just right-click the sync icon in the Windows taskbar and disable the sync process.

This will give you time to resolve the virus or malware infection without impacting your backups.

By scheduling your antivirus scans either when your computer system boots up, or during your work time, and scheduling backups only after you’re done for the day, you’ll reduce the risk of infections ever impacting your automatic backups.

Once you’ve finished cleaning up your system of the infection, just re-enable the backup schedule, or the cloud sync connection.

Related posts

• สร้างการสำรองข้อมูลอิมเมจระบบ Windows 10

• สร้างรายงานความสมบูรณ์ของระบบใน Windows 7 เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาด

• สำรองและกู้คืนรายการแถบงานที่ปักหมุดของคุณใน Windows 7/8/10

• วิธีตรวจสอบ CPU หรือ GPU ของคุณใน System Tray ของ Windows

• สำรองข้อมูลโฟลเดอร์ Windows ที่สำคัญโดยอัตโนมัติด้วย OneDrive

• Create Full Backup ของ Windows ของคุณ 10 (System Image)

• ปิดใช้งาน Automatic Restart บน System Failure ใน Windows 11/10

• วิธีเปิดไฟล์ 7Z ใน Windows, Mac และ Linux

• เปิดใช้งานไมโครโฟน เสียง Line-In และสเตอริโอมิกซ์ใน Windows

• เปิดใช้งานและปิดใช้งานคุณลักษณะของ Windows

• วิธีทำให้แอพหรือเกมเต็มหน้าจอใน Windows

• วิธีติดตามคอมพิวเตอร์ Windows และกิจกรรมของผู้ใช้

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด “มีการซ่อมแซมระบบที่รอดำเนินการ” ใน Windows

• วิธีแก้ไขปัญหา 'ชื่อไฟล์ยาวเกินไป' ใน Windows

• วิธีการสร้าง System Image Backup ใน Windows 10

• วิธีการตั้งค่าและใช้งานเบราว์เซอร์ Sandbox บน Windows

• วิธีใช้ Windows XP Emulator บน Android ด้วย Limbo

• การสร้าง Full System Image Backup ใน Windows 10 [คู่มือที่ดีที่สุด]

• ล้างข้อมูลโฟลเดอร์ WinSxS ใน Windows 7/8/10

• วิธีบังคับอัปเดตนโยบายกลุ่มใน Windows 2000, XP, Vista, 8 และ 10