PowerPoint เป็นแอปที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างและนำเสนองานนำเสนอที่น่าสนใจ^{(an engaging presentation)}แก่ผู้ชมได้ แต่ถ้าผู้ชมไม่อยู่ห้องเดียวกันหรือคุณส่งเป็นลิงค์หรือไฟล์แนบ^{(link or attachment)}ล่ะ

นี่คือเหตุผลที่การเพิ่มคำบรรยายเสียงในการ กำหนดเวลาสไลด์ของ PowerPointมีประโยชน์และมีประโยชน์ คุณสามารถบันทึกคำบรรยายจากภายในงานนำเสนอของคุณเพื่อให้เล่นในขณะที่ผู้ชมดูได้ การเพิ่มคำบรรยายเสียงในงานนำเสนอหรือวิดีโอ Powerpoint^{(Powerpoint presentation or video)} ของคุณ จะเปลี่ยนเป็นเนื้อหาแบบสแตนด์อโลนที่ไม่มีวันหมดอายุ

บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการเพิ่มคำบรรยายเสียงในงานนำเสนอ Powerpoint^{(Powerpoint presentation)}สำหรับWindows^{(Windows 10)} 10

ทดสอบไมโครโฟนเริ่มต้นของคุณ^{(Test Your Default Microphone)}

สิ่งแรกที่คุณจะต้องมีคือไมโครโฟนที่ใช้งานได้ คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ในปัจจุบันมีไมโครโฟนในตัว หากคุณวางแผนที่จะใช้ไมโครโฟนเริ่มต้นของคอมพิวเตอร์^{(computer default microphone)}คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มไมโครโฟน

อย่างไรก็ตาม คุณต้องแน่ใจว่าอุปกรณ์ทำงานและดังพอที่จะได้ยิน ในการตั้งค่าไมโครโฟนเริ่มต้น^{(default microphone)} ของคุณ ให้ทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าใช้งานได้ ในการปรับแต่งคุณสมบัติ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• เริ่มต้นด้วยการพิมพ์การตั้งค่า^(Settings)ในแถบค้นหา
• คลิกที่ระบบ^(System) > เสียง^(Sound)

• ดูใต้อินพุต^(Input)เพื่อดูตัวเลือกในการกำหนดค่าไมโครโฟนของคุณ คลิก^(Click)เมนูแบบเลื่อนลงภายใต้เลือกอุปกรณ์อินพุตของคุณ^{(Choose your input device)}เพื่อกำหนดไมโครโฟนเริ่มต้นของคุณ
• หากคุณมีไมโครโฟนเพียงตัวเดียว ไม่มีอะไรให้เลือก หากต้องการเปิดการตั้งค่าไมโครโฟนเพิ่มเติม ให้คลิกที่คุณสมบัติของอุปกรณ์^{(Device properties)} > การตั้งค่าอุปกรณ์^{(Additional device settings)}เพิ่มเติม

• เปิดหรือปิดลำโพงและเข้าถึงข้อมูลไดรเวอร์เสียง^{(speaker and access audio driver information)}ภายใต้แท็บทั่วไป^(General)
• แท็ บ " ฟัง^(Listen) " ช่วยให้คุณสามารถอนุญาตหรือปฏิเสธไมโครโฟนในการฟังลำโพง
• ปรับระดับเสียงไมโครโฟนและการตั้งค่าความสมดุล^{(microphone volume and balance settings)}ภายใต้ระดับ^(Levels)
• เปลี่ยน อัตราสุ่มตัวอย่างและ ความลึกบิตเริ่มต้น^{(default sample rate and bit)} ภายใต้ แท็บขั้นสูง^(Advanced)
• หากเปิดใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณเสียง^{(Spatial sound)} รอบทิศทาง สามารถปรับปรุงประสบการณ์เสียงได้ 

หากต้องการทดสอบไมโครโฟน ให้กลับไปที่ส่วนอินพุต ^(Input)หากไม่ได้ผล คุณสามารถใช้ ปุ่ม แก้ไขปัญหา^{(Troubleshoot)}เพื่อพยายามแก้ไขปัญหาได้

ติดตั้งไมโครโฟน USB^{(Install a USB Microphone)}

• ในการเปิดใช้งานไมโครโฟน^{(enable your microphone)}ก่อนอื่น ให้เสียบไมโครโฟน USB^{(USB microphone)}เข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นคลิกขวาที่ไอคอนระดับเสียง^{(volume icon)}บนแถบงาน 
• คลิกที่เสียง^(Sounds)

• ใต้ แท็บ การบันทึก^(Recording)ให้เลือกไมโครโฟนที่คุณต้องการตั้งค่า แล้วคลิกกำหนด  ค่า^(Configure)
• ภายใต้กำหนดค่าประสบการณ์การรู้จำเสียงของคุณ^{(Configure your Speech Recognition experience)}คลิก ตั้ง ค่าไมโครโฟน^{(Set up microphone)}

• เมื่อวิซาร์ดการตั้งค่า^{(setup wizard)}เริ่มต้นขึ้น ให้เลือกประเภทของไมโครโฟนที่คุณกำลังติดตั้งและคลิกถัดไป^(Next.)

• หน้าจอถัดไปที่คุณเห็นจะให้คำแนะนำในการใช้ไมโครโฟนและข้อความบางส่วนเพื่ออ่านเพื่อทดสอบการตั้งค่าของคุณ 
• ทำตามคำแนะนำจากตัวช่วยสร้างและทดสอบไมโครโฟนเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานอย่างถูกต้อง  

ตั้งค่าไมโครโฟน USB เป็นอุปกรณ์อินพุตที่จะใช้^{(Set USB Microphone As Input Device To Use)}

หากคุณต้องการใช้ไมโครโฟน USB^{(USB microphone)} ภายนอกที่ คุณเพิ่งตั้งค่าให้บันทึกคำบรรยาย คุณต้องตั้งค่าเป็นอุปกรณ์อินพุต^{(input device)}

• คลิกขวา^{(Right-click)}ที่ไอคอนระดับเสียง^{(volume icon)}ที่ด้านขวาของแถบงาน แล้วคลิก^{(taskbar and click)}การตั้งค่า   เปิดเสียง^{(Open Sound)}

• จากหน้าต่างการตั้งค่าเสียง^{(Sound Settings window)}ให้เลื่อนลงมาที่Input และทำเครื่องหมาย ที่  ช่องใต้Choose your input device
• เลือกไมโครโฟน USB^{(USB microphone)}ของ คุณ เป็นอุปกรณ์อินพุต^{(input device)}

ซ้อมและจดบันทึก^{(Rehearse & Take Notes)}

ตอนนี้ไมโครโฟนของคุณได้รับการตั้งค่าและทดสอบแล้ว แทนที่จะกระโดดเข้าไปและเริ่มบันทึก ให้ใช้เวลาฝึกฝนสิ่งที่คุณจะพูด

จดบันทึก เขียนสคริปต์ และซ้อมเวลาเพื่อประหยัดเวลา ลดข้อผิดพลาด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียงของคุณมีเสียงที่ลื่นไหลและเป็นธรรมชาติ

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเริ่มการบันทึกแล้ว

เปิดแท็บการบันทึก (Office 365)^{(Turn On the Recording Tab (Office 365))}

• ในการเปิดแท็บการบันทึก^{(Recording tab)}ให้ไปที่ไฟล์^(File)คลิกตัวเลือก^(Options) > กำหนด Ribbon เอง^{(Customize Ribbon)} > การบันทึก^(Recording) > ตกลง^(OK)

วิธีการบันทึกเสียงบรรยายสำหรับสไลด์เดียว^{(How To Record An Audio Narration For One Slide)}

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มเสียงลงในงานนำเสนอ PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} ของคุณ คือการบันทึกครั้งละหนึ่งสไลด์ 

• เริ่มต้นด้วยการเลือกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มเสียง
• นำทางไปยังแทรก^(Insert) > เสียง^(Audio) > บันทึกเสียง^{(Record Audio)}

• เลือกชื่อสำหรับเสียงพากย์ของคุณและแทนที่เสียงที่บันทึกไว้^{(Recorded Sound)}ด้วยชื่อ  

• หากต้องการเริ่มการบันทึก ให้คลิกปุ่มที่มีจุดสีแดง อ่านจากสคริปต์ของคุณแล้วคลิกปุ่มหยุด^{(stop button)}เมื่อเสร็จสิ้น 
• ปุ่มหยุดคือสี่เหลี่ยมตรงกลาง และจะถูกเน้นด้วยสีแดงในขณะที่คุณกำลังบันทึก

• หากต้องการฟังการบันทึกของคุณ ให้กดปุ่มเล่น ^{(play button)}หากคุณชอบเสียงและต้องการเก็บไว้ ให้คลิกตกลง^(OK)

• คุณยังสามารถได้ยินเสียงโดยคลิกที่ไอคอนเสียง^{(audio icon)} ที่ฝัง บนสไลด์ของคุณ มันจะเปิดแถบด้านล่าง^{(bar underneath)}ที่คุณสามารถเล่นเสียงของคุณ

• ตอนนี้คุณจะมีไอคอนเสียงที่มองเห็นได้บนสไลด์ของคุณ หากต้องการซ่อนไอคอนนี้สำหรับการนำเสนอครั้งสุดท้าย ให้คลิกที่ไอคอน 
• คลิกเล่น^{(Playback )}ในแถบการนำทาง^{(bar navigation)} ด้านบน และทำเครื่องหมายที่ซ่อนระหว่าง^{(Hide During Show)}การ แสดง

บันทึกเสียงบรรยายสำหรับสไลด์โชว์ทั้งหมด (Office 365)^{(Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365))}

• คลิกการบันทึก^(Recording)จากการนำทางด้านบน จากนั้น บันทึกการนำ เสนอ  สไลด์^{(Record Slide Show)}

• เลือกบันทึกจากสไลด์ปัจจุบัน^{(Record from Current Slide)}หรือบันทึกจากจุดเริ่ม^{(Record from Beginning)}ต้น สไลด์โชว์จะเปิดขึ้นในหน้าต่างการ^{(Recording window)}บันทึก

• มีปุ่มด้านบนซ้ายสำหรับบันทึก หยุดชั่วคราว หยุด และเล่น คลิก^(Click)ที่ปุ่มกลมสีแดงเพื่อเริ่มการบันทึก จะมีการนับถอยหลังสามวินาทีเพื่อให้คุณเตรียมพร้อม
• สไลด์ที่คุณกำลังบันทึกจะแสดงขึ้นในบานหน้าต่างหลักของหน้าต่าง หากต้องการเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไป ให้ใช้ลูกศรทางด้านขวาของหน้าต่าง หากต้องการย้ายไปยังสไลด์ก่อนหน้า ให้ใช้ลูกศรทางด้านซ้าย Powerpointพร้อมOffice 365จะบันทึกเวลาที่คุณใช้พูดในแต่ละสไลด์โดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงแอนิเมชั่นที่คุณตั้งค่าไว้
• ใช้ปุ่มที่ด้านล่างขวามือของหน้าจอเพื่อสลับเปิดหรือปิดไมโครโฟน กล้อง และการแสดงตัวอย่างกล้อง ^{(camera preview)}หากคุณเลือกที่จะบันทึกคำบรรยายของคุณใหม่บางส่วนหรือทั้งหมดPowerpointจะลบเวอร์ชันเก่าออกเพื่อให้คุณบันทึกได้อีกครั้ง
• เมื่อคุณบันทึกเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่มสี่เหลี่ยมที่มุมซ้ายบน^{(left-hand corner)}ของหน้าต่าง^{(recording window)}บันทึก

• การกำหนดเวลาสำหรับแต่ละสไลด์จะแสดงใน มุมมอง ตัวเรียงลำดับสไลด์ ^{(Slide Sorter view)}หากต้องการดูเวลาของคุณ ให้คลิกที่View >^(View) Slide Sorter^{(Slide Sorter)}

• ดูการกำหนดเวลาใต้สไลด์จาก มุมมอง ตัวเรียงลำดับสไลด์^{(Slide Sorter )}ในภาพด้านล่าง

ดูตัวอย่างสไลด์ของคุณ^{(Preview Your Slide Show)}

• หากต้องการดูตัวอย่างสไลด์โชว์พร้อมคำบรรยาย ภาพเคลื่อนไหว และการกำหนดเวลา (ตั้งค่าก่อนเริ่มบันทึก) ให้คลิก การนำเสนอ สไลด์^{(Slide Show)}จากแถบการนำทาง^{(bar navigation)}ด้าน บน ตรวจสอบ ให้^(Make)แน่ใจว่าคุณอยู่บนแท็บหน้า^{(Home tab)}แรก
• เลือกตั้งแต่เริ่มต้น^{(From Beginning)}หรือจากสไลด์^{(From Current Slide)}ปัจจุบัน

• หากต้องการฟังเสียงสำหรับสไลด์เดียว ให้ไปที่ มุมมอง Norma l^{(l view)}คลิก ไอคอนเสียง แล้วคลิก^{(sound icon and click)} เล่น ^(Play)โปรดทราบว่าภาพเคลื่อนไหวที่บันทึกไว้จะไม่แสดงขึ้นเมื่อดูตัวอย่างจากสไลด์เดียว

ตั้งเวลาสไลด์ด้วยตนเอง^{(Manually Set Slide Timings)}

• คุณยังสามารถตั้งเวลาสไลด์ด้วยตนเองเพื่อซิงค์กับคำบรรยายของคุณ โดยเลือกสไลด์จากมุมมองปกติ^{(Normal View)}จากนั้นคลิกที่  Transitions
• จากกลุ่ม Timing^{(Timing group)}ให้เลือกกล่อง กาเครื่องหมาย After ภาย ใต้Advance Slide

• ป้อน^(Enter)ระยะเวลาที่คุณต้องการให้สไลด์อยู่บนหน้าจอก่อนที่จะไปยังหน้าจอถัดไป ทำเช่นนี้กับทุกสไลด์ที่คุณต้องการใช้การกำหนดเวลาด้วยตนเอง

เผยแพร่งานนำเสนอของคุณเพื่อการแบ่งปัน^{(Publish Your Presentation For Sharing)}

คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นPowerpoint Show ( .ppsx ) หรือวิดีโอเพื่อแชร์กับผู้อื่นได้ เมื่อผู้ดูเปิดไฟล์สไลด์โชว์ ไฟล์^{(slideshow file)}จะเปิดขึ้นในโหมดสไลด์โชว์^{(slideshow mode)}ทันที

หากต้องการบันทึกงานนำเสนอของคุณ ให้ไปที่ไฟล์^(File) , บันทึกเป็น^{(Save As)}และเลือกรูปแบบจากเมนูดรอปดาวน์

ถ้างานนำเสนอของคุณมีขนาดใหญ่ และคุณต้องการส่งเป็นไฟล์แนบในอีเมล^{(email attachment)}คุณอาจต้องบีบอัดไฟล์ ตัวเลือกที่ดีกว่าคือการอัปโหลดไปยังDropbox , OneDriveหรือGoogle Driveแล้วส่งลิงก์ไปยังผู้รับที่ต้องการ

How To Add Audio Narration To a Powerpoint Presentation

PowеrPoint is an apр that enables you to create and dеliver an engaging presentation to an audience. But what if the audience is not in the same room or you are sending it as a link or attachment?

This is why adding audio narration to PowerPoint slides timings is helpful and useful. You can record the narration from inside your presentation so that it plays while viewers watch. Adding voice-over narration to your Powerpoint presentation or video will turn it into evergreen stand-alone content.

This article will discuss how to add audio narration to a Powerpoint presentation for Windows 10.

Test Your Default Microphone

The first thing you will need is a working microphone. Most computers today come with a built-in microphone. If you plan to use your computer default microphone, you don’t have to take additional steps to add a microphone.

However, you do want to make sure it’s working and loud enough to hear. To set your default microphone, test it to make sure it’s working. To customize the properties, follow the steps below.

• Start by typing Settings in the search bar.
• Click on System > Sound.

• Look under Input for options to configure your microphone. Click the dropdown menu under Choose your input device to assign your default microphone.
• If you only have one microphone, there is nothing to select. To open additional microphone settings, click on Device properties > Additional device settings.

• Enable or disable speaker and access audio driver information under the General tab.
• The Listen tab enables you to allow or deny your mic to listen to the speakers.
• Adjust the microphone volume and balance settings under Levels.
• Change the default sample rate and bit depth under the Advanced tab.
• If enabled on your computer, Spatial sound can enhance the audio experience. 

To test your microphone, go back to the Input section. If it’s not working, you can use the Troubleshoot button to try to resolve the issue.

Install a USB Microphone

• To enable your microphone, first, plug in the USB microphone to your computer. Then right-click on the volume icon on the taskbar. 
• Click on Sounds.

• Under the Recording tab, choose the microphone you want to set up and click Configure. 
• Under Configure your Speech Recognition experience, click on Set up microphone.

• When the setup wizard starts, choose the type of microphone you are installing and click Next.

• The next screen you see will provide tips for using your microphone and some text to read to test your settings. 
• Follow the instructions from the wizard and test the microphone to make sure it is working correctly.  

Set USB Microphone As Input Device To Use

If you want to use the external USB microphone you just set up to record your narration, you need to set it as the input device.

• Right-click on the volume icon on the right side of the taskbar and click on Open Sound settings.  

• From the Sound Settings window, scroll down to Input and tick the box under Choose your input device. 
• Select your USB microphone as the input device.

Rehearse & Take Notes

Now that your microphone is set up and tested, instead of jumping right in and starting to record, take the time to practice what you are going to say.

Take notes, write out a script, and rehearse the timings to save time, minimize errors, and ensure that your audio sounds fluid and natural.

Now you are ready to start recording.

Turn On the Recording Tab (Office 365)

• To turn on the Recording tab, navigate to File, click Options > Customize Ribbon > Recording > OK.

How To Record An Audio Narration For One Slide

The easiest way to add audio to your PowerPoint presentation is to record one slide at a time. 

• Start by selecting the slide where you want to add the audio.
• Navigate to Insert > Audio > Record Audio.

• Choose a name for your voiceover and replace Recorded Sound with the name.  

• To start your recording, click the button with the red dot. Read from your script and click the stop button when finished. 
• The stop button is the middle square and will be highlighted in red while you are recording.

• To hear your recording, press the play button. If you like how it sounds and want to keep it, click OK.

• You can also hear the audio by clicking on the embedded audio icon on your slide. It will open a bar underneath where you can play your audio.

• You will now have a visible audio icon on your slide. To hide this icon for your final presentation, click on it. 
• Click Playback in the top bar navigation, and tick off Hide During Show.

Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365)

• Click on Recording from the top navigation, and then Record Slide Show. 

• Choose either Record from Current Slide or Record from Beginning. The slideshow will open in the Recording window.

• There are buttons on the top left for recording, pausing, stopping, and playing. Click on the red, round button to start recording. There will be a three-second countdown for you to get ready.
• The slide you are recording will show up in the main pane of the window. To advance to the next slide, use the arrow on the right side of the window. To move to a previous slide, use the arrow on the left. Powerpoint with Office 365 will automatically record the time you spend talking on each slide. This includes any animations you have set up.
• Use the buttons on the bottom right-hand side of the screen to toggle your microphone, camera, and camera preview on or off. If you choose to re-record part or all your narration, Powerpoint will erase the old version to enable you to record again.
• When you finish recording, click on the square button at the top left-hand corner of the recording window.

• The timings for each slide will show up in the Slide Sorter view. To see your timings, click on View > Slide Sorter.

• See the timings under the slides from the Slide Sorter view in the image below.

Preview Your Slide Show

• To preview your slideshow with your narration, animations, and timings (set up before you started recording), click Slide Show from the top bar navigation. Make sure you are on the Home tab.
• Choose From Beginning or From Current Slide.

• To hear the audio for a single slide, go to Normal view, click on the sound icon and click Play. Note that recorded animations won’t show up when previewing from a single slide.

Manually Set Slide Timings

• You can also manually set your slide timings to sync with your narrations. To do so, select the slide from Normal View and then click on Transitions. 
• From the Timing group, select the After check box under Advance Slide.

• Enter how long you want the slide to stay on the screen before moving onto the next. Do this for every slide you want to use manual timings.

Publish Your Presentation For Sharing

You can save your presentation as a Powerpoint Show (.ppsx) or a video to share it with others. When a viewer opens a slideshow file, it will immediately open in slideshow mode.

To save your presentation, go to File, Save As and select the format from the dropdown menu.

If your presentation is huge and you want to send it as an email attachment, you might need to compress the file. A better option is to upload it to Dropbox, OneDrive, or Google Drive, and send the link to the desired recipients.

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks การปรับปรุงการนำเสนอของคุณ

• วิธีการเพิ่ม Headers and Footers ใน PowerPoint

• วิธีเพิ่มปุ่มการทำงานลงในงานนำเสนอ PowerPoint

• วิธีแทรก PDF ลงใน PowerPoint

• วิธีการใช้ Slide Master ใน Microsoft PowerPoint

• วิธีเพิ่ม Music ถึงการนำเสนอ PowerPoint

• วิธีการใส่ลายเซ็นใน Microsoft Word Document

• 10 เว็บไซต์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับเทมเพลต PowerPoint ฟรี

• วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word

• วิธีการบันทึก Macro ใน Excel

• วิธีเพิ่มหรือลบ Comments ใน Word

• ลิงก์ไปยังสไลด์เฉพาะในงานนำเสนอ PowerPoint อื่นๆ

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• ค้นหาอีเมล Outlook ตามผู้ส่ง วันที่ คำสำคัญ ขนาด และอื่นๆ

• วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet

• OneDrive สำหรับ School or Work: 8 Tips สำหรับ Beginners

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• วิธีทำความเข้าใจการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Microsoft Excel

• เพิ่มสารบัญอย่างรวดเร็วใน Word Doc

• การสร้างแผนภูมิข้อมูล Excel ของคุณ