หากคุณต้องการสร้างและพิมพ์ฉลาก^{(create and print labels)}ใดๆ ไม่ต้องมองหาที่อื่นนอกจากMicrosoft Word^{(Microsoft Word)}และExcel คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลป้ายผนึกของคุณในExcelแล้วดึงข้อมูลนั้นในWordเพื่อบันทึกหรือพิมพ์ป้ายผนึกของคุณ

ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างสเปรดชีตป้ายชื่อในExcelที่เข้ากันได้กับWordกำหนดค่าป้ายผนึกของคุณ และบันทึกหรือพิมพ์

1. ป้อนข้อมูลสำหรับป้ายกำกับของคุณในสเปรดชีต Excel^{(1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet)}

ขั้นตอนแรกคือการสร้าง สเปรดชีต Excelพร้อมข้อมูลป้ายกำกับของคุณ คุณจะกำหนดส่วนหัวที่เหมาะสมให้กับแต่ละช่องข้อมูล เพื่อให้คุณสามารถดึงข้อมูลส่วนหัวในWordได้

สำหรับตัวอย่างต่อไปนี้ เราจะสร้างสเปรดชีตที่มีฟิลด์ต่อไปนี้:

• ชื่อจริง
• นามสกุล
• ที่อยู่ถนน
• เมือง
• สถานะ
• รหัสไปรษณีย์

ในการเริ่มสร้างสเปรดชีตExcel ของคุณ:^(Excel)

1. เปิดMicrosoft Excelบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือMacและสร้างสเปรดชีตใหม่
2. บนหน้าจอสเปรดชีตของ Excel ให้เลือกเซลล์แรกในแถวแรกแล้วพิมพ์First Name^{(First Name)}

1. เลือกเซลล์แรกในคอลัมน์Bแล้ว พิมพ์ นามสกุล ^{(Last Name)}ในทำนองเดียวกัน เพิ่มที่อยู่^{(Street Address)} , เมือง^(City) , รัฐ^(State)และรหัสไปรษณีย์^{(ZIP Code)}ให้กับแถวแรกของคอลัมน์C , D , EและF ตามลำดับ^(F)
2. ตอนนี้เพิ่มข้อมูลใต้ส่วนหัวที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น สเปรดชีตของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

1. เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลเสร็จแล้ว ให้บันทึกสเปรดชีตของคุณโดยเลือกไฟล์^(File)ที่ด้านบน
2. เลือกบันทึก^(Save)ในแถบด้านข้างทางซ้าย
3. เลือกเรียกดู^(Browse)ในบานหน้าต่างด้านขวา

1. เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกสเปรดชีตของคุณ ป้อนชื่อสเปรดชีตของคุณในฟิลด์ชื่อไฟล์ แล้วเลือก ^{(File name)}บันทึก^(Save)ที่ด้านล่างสุดของหน้าต่าง

1. ปิดหน้าต่าง Excel

สเปรดชีต Excel^(Excel)ของคุณพร้อมแล้ว

2. กำหนดค่าป้ายกำกับใน Word^{(2. Configure Labels in Word)}

ขั้นตอนที่สองคือการกำหนดค่าขนาด^{(configure the dimensions)}ของป้ายกำกับของคุณในWord มีเลย์เอาต์ป้ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหลายแบบที่คุณสามารถเลือกได้ คุณยังสามารถสร้างป้ายกำกับของคุณเองด้วยขนาดที่กำหนดเองได้ หากต้องการ

1. เปิดMicrosoft Wordบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือMac ของคุณ และเริ่มเอกสารเปล่าใหม่
2. บนหน้าจอแก้ไขเอกสาร ให้เลือกแท็บการส่งจดหมาย^(Mailings)จากแถบเครื่องมือด้านบน
3. ในแท็บการส่งจดหมาย^(Mailings)ให้เลือกเริ่มจดหมายเวียน^{(Start Mail Merge)}จากนั้นเลือกป้ายกำกับ^(Labels)จากเมนู

1. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกผู้จำหน่ายใบจ่าหน้าจากเมนูดรอปดาวน์ ของ ผู้จำหน่ายฉลาก ^{(Label vendors)}จากนั้นเลือกประเภทฉลากจากรายการหมายเลขผลิตภัณฑ์^{(Product number)}สุดท้ายเลือกตกลง^(OK)

1. หากคุณต้องการสร้างป้ายชื่อแบบกำหนดเอง เลือก ปุ่ม ป้ายชื่อใหม่^{(New Label)}และระบุขนาดป้ายผนึกของคุณในหน้าต่างต่อไปนี้

1. เค้าโครงป้ายชื่อของคุณได้รับการกำหนดค่าแล้ว และให้เอกสารนี้เปิดอยู่ในWord

3. นำข้อมูล Excel มาไว้ในเอกสาร Word^{(3. Bring the Excel Data Into the Word Document)}

เมื่อกำหนดค่าป้ายกำกับแล้ว ให้นำเข้าข้อมูลที่คุณบันทึกไว้^{(import the data you saved)}ในสเปรดชีตExcel ลงใน เอกสารWord คุณไม่จำเป็นต้องเปิดExcelเพื่อทำสิ่งนี้

เริ่ม:

1. ขณะที่ เอกสาร Word ของคุณ ยังคงเปิดอยู่ ให้เลือกแท็บการส่งจดหมาย^(Mailings)ที่ด้านบน
2. ในแท็บ การ ส่งจดหมาย เลือก ^(Mailings)Select Recipientsแล้วเลือกUse an Existing List คุณกำลังบอกWord ว่า คุณต้องการใช้รายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับป้ายชื่อของคุณ

1. ใน หน้าต่าง File Explorerที่เปิดขึ้น ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่มีสเปรดชีตExcel ที่คุณสร้างไว้ด้านบน ^(Excel)ดับเบิลคลิก^{(Double-click)}ที่สเปรดชีตเพื่อนำเข้าไปยังเอกสารWord ของคุณ^(Word)

1. Word จะเปิดหน้าต่างเลือกตาราง ^{(Select Table)}ที่นี่ เลือกแผ่นงานที่มีข้อมูลป้ายกำกับ
2. ทำเครื่องหมายที่ ตัวเลือก แถวแรกของข้อมูลมีส่วนหัวของคอลัมน์^{(First row of data contains column headers)}แล้วเลือกตกลง^(OK)

4. เพิ่มป้ายกำกับจาก Excel ลงในเอกสาร Word^{(4. Add Labels from Excel to a Word Document)}

ตอนนี้คุณจะระบุฟิลด์ที่คุณต้องการใช้ในป้ายกำกับของคุณ

ในการทำเช่นนั้น:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยังคงอยู่ในเอกสารป้ายกำกับในWord
2. เลือกแท็บการส่งจดหมาย^(Mailings)ที่ด้านบน จากนั้นจากส่วนเขียนและแทรกฟิลด์^{(Write & Insert Fields)}ให้เลือกตัวเลือกช่องที่อยู่^{(Address Block)}

1. ใน หน้าต่าง แทรกช่องที่อยู่^{(Insert Address Block)}ที่เปิดขึ้น ให้เลือกปุ่มจับคู่ฟิลด์^{(Match Fields)}

1. Word จะเปิดหน้าต่างMatch Fields ที่นี่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละฟิลด์ในRequired for Address Blockตรงกับฟิลด์ที่เหมาะสมในสเปรดชีตของคุณ ตัวอย่างเช่นควรตั้งค่าที่อยู่ 1 ให้ใช้ ^{(Address 1)}ที่อยู่^{(Street Address)}จากสเปรดชีตของคุณ เป็นต้น

1. เลือกตกลง^(OK)เพื่อปิดหน้าต่าง
2. กลับไป ที่หน้าต่าง แทรกช่องที่อยู่^{(Insert Address Block)}คุณสามารถดูตัวอย่างฉลากของคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแสดงตัวอย่างนี้แสดงถึงป้ายกำกับจริงที่คุณต้องการสร้าง จากนั้นเลือกตกลง^(OK)ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

1. ใน เอกสาร Wordคุณจะสังเกตเห็นป้ายกำกับแรกว่า<< <<AddressBlock>>
2. เลือก แท็บ Mailings ที่ด้านบน จาก นั้นเลือกUpdate Labels

1. ป้ายกำกับทั้งหมดในเอกสารของคุณควรระบุว่า<< <<AddressBlock>>

5. สร้างป้ายกำกับจาก Excel ในเอกสาร Word^{(5. Create Labels From Excel in a Word Document)}

ตอนนี้ Word^(Word)มีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างป้ายกำกับของคุณ คุณจะเสร็จสิ้นกระบวนการและWordจะแสดงข้อมูลจริงสำหรับแต่ละป้ายกำกับ:

1. ในแท็บการส่งจดหมาย^(Mailings)ของ Word ให้เลือกตัวเลือกเสร็จสิ้นและผสาน^{(Finish & Merge)}แล้วเลือกแก้ไขเอกสารแต่ละรายการ^{(Edit Individual Documents)}จากเมนู

1. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกทั้งหมด^(All)แล้วเลือกตกลง^(OK)

1. เอกสาร Word^(Word)ของคุณควรแสดงป้ายผนึกทั้งหมดของคุณพร้อมข้อมูลส่วนตัว

ขณะนี้ คุณสามารถบันทึกเอกสารป้ายกำกับนี้ สร้างPDFจากเอกสาร หรือพิมพ์เอกสาร (ป้ายกำกับ)

6. บันทึก Word Labels ที่สร้างจาก Excel เป็น PDF^{(Save Word Labels Created from Excel as PDF)}

คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อบันทึกเอกสารป้ายกำกับของ Word เป็น PDF:

1. เลือก แท็บ ไฟล์^(File)ที่ด้านบนของหน้าต่าง Word
2. จากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย ให้เลือกบันทึก^{(Save As)}เป็น
3. เลือกเรียกดู^(Browse)ในบานหน้าต่างด้านขวา

1. เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกPDF ของคุณ ป้อนชื่อสำหรับPDF ของคุณ ในฟิลด์ชื่อไฟล์ เลือก ^{(File name)}PDFจากเมนูดรอปดาวน์บันทึกเป็นประเภท^{(Save as type)}แล้ว เลือก บันทึก^(Save)

7. พิมพ์ฉลากคำที่สร้างจาก Excel^{(Print Word Labels Created From Excel)}

คุณสามารถพิมพ์ป้ายผนึกของคุณได้โดยตรงจากWord ตรวจสอบ ให้^(Make)แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ^{(printer is connected to your computer)}เมื่อคุณทำการพิมพ์:

1. เลือก แท็บ ไฟล์^(File)ที่ด้านบนของหน้าต่าง Word
2. เลือกพิมพ์^(Print)ในแถบด้านข้างทางซ้าย

1. เลือกเครื่องพิมพ์จาก เมนู เครื่องพิมพ์^(Printer)ในบานหน้าต่างด้านขวา จากนั้นเลือกพิมพ์^(Print)ที่ด้านบน

และคุณก็พร้อมแล้ว

ดังที่คุณเห็นด้านบนWordและExcelช่วยคุณสร้างป้ายชื่อเกือบทุกประเภทบนคอมพิวเตอร์ Windows และMacของคุณ หากสิ่งนี้ช่วยให้คุณสร้างประเภทของป้ายกำกับในExcelที่คุณต้องการ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง

How to Create Labels in Word from an Excel Spreadsheet

If you’re looking to create and print labels of any kind, look no further than Microsoft Word and Excel. You can store your label data in Excel and then fetch that data in Word to save or print your labels.

In this guide, you’ll learn how to create a label spreadsheet in Excel that’s compatible with Word, configure your labels, and save or print them.

1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet

The first step is to create an Excel spreadsheet with your label data. You’ll assign an appropriate header to each data field so you can retrieve the headers in Word.

For the following example, we’ll create a spreadsheet with the following fields:

• First Name
• Last Name
• Street Address
• City
• State
• ZIP Code

To start creating your Excel spreadsheet:

1. Launch Microsoft Excel on your Windows or Mac computer and create a new spreadsheet.
2. On Excel’s spreadsheet screen, select the first cell in the first row and type First Name.

1. Select the first cell in the B column and type Last Name. Similarly, add Street Address, City, State, and ZIP Code to the C, D, E, and F columns’ first rows, respectively.
2. Now add the data beneath each header you just created. Your spreadsheet should look something like this:

1. When you’ve finished adding data, save your spreadsheet by selecting File at the top.
2. Select Save in the left sidebar.
3. Select Browse in the pane on the right.

1. Choose a folder to save your spreadsheet in, enter a name for your spreadsheet in the File name field, and select Save at the bottom of the window.

1. Close the Excel window.

Your Excel spreadsheet is now ready.

2. Configure Labels in Word

The second step is to configure the dimensions of your labels in Word. There are several predefined label layouts that you can choose from. You can even create your own label with custom dimensions, if you want.

1. Launch Microsoft Word on your Windows or Mac computer and start a new blank document.
2. On the document editing screen, select the Mailings tab from the top toolbar.
3. In the Mailings tab, select Start Mail Merge and then choose Labels from the menu.

1. In the window that opens, select a label vendor from the Label vendors dropdown menu. Then, select a label type from the Product number list, Finally, select OK.

1. If you’d like to create a custom label, select the New Label button and specify your label dimensions on the following window.

1. Your label layout is now configured, and keep this document open in Word.

3. Bring the Excel Data Into the Word Document

Now that your labels are configured, import the data you saved in your Excel spreadsheet into your Word document. You don’t need to open Excel to do this.

To start:

1. While your Word document is still open, select the Mailings tab at the top.
2. In the Mailings tab, select Select Recipients and choose Use an Existing List. You’re telling Word you want to use a predefined list for your labels.

1. In the File Explorer window that opens, navigate to the folder containing the Excel spreadsheet you created above. Double-click the spreadsheet to import it into your Word document.

1. Word will open a Select Table window. Here, select the sheet that contains the label data.
2. Tick mark the First row of data contains column headers option and select OK.

4. Add Labels from Excel to a Word Document

You will now specify the fields you’d like to use in your labels.

To do that:

1. Ensure you’re still on the labels document in Word.
2. Select the Mailings tab at the top, and then from the Write & Insert Fields section, select the Address Block option.

1. On the Insert Address Block window that opens, select the Match Fields button.

1. Word opens a Match Fields window. Here, make sure each field in the Required for Address Block matches with the appropriate field in your spreadsheet. For example, Address 1 should be set to use Street Address from your spreadsheet, and so on.

1. Select OK to close the window.
2. Back on the Insert Address Block window, you can see a preview of your label. Ensure this preview represents the actual labels you want to create. Then, select OK at the bottom of the window.

1. In your Word document, you’ll notice the first label now says <<AddressBlock>>.
2. Select the Mailings tab at the top and then select Update Labels.

1. All labels in your document should now say <<AddressBlock>>.

5. Create Labels From Excel in a Word Document

Word now has all the data it needs to generate your labels. You will now finish the process and Word will display the actual data for each label:

1. In the Mailings tab of Word, select the Finish & Merge option and choose Edit Individual Documents from the menu.

1. In the window that opens, choose All and select OK.

1. Your Word document should now display all your labels with their individual data.

You can now save this labels document, generate a PDF out of it, or physically print the document (labels).

6. Save Word Labels Created from Excel as PDF

You don’t have to use a third-party tool to save your Word’s label document as PDF:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. From the sidebar on the left, select Save As.
3. Choose Browse on the right pane.

1. Select a folder to save your PDF in, enter a name for your PDF in the File name field, choose PDF from the Save as type dropdown menu, and select Save.

7. Print Word Labels Created From Excel

You can print your labels directly from Word. Make sure your printer is connected to your computer when you perform printing:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. Select Print in the left sidebar.

1. Choose a printer from the Printer menu on the right pane, and then select Print at the top.

And you’re all set.

As you can see above, Word and Excel help you create nearly all kinds of labels on your Windows and Mac computers. If this helped you generate the type of labels in Excel that you wanted, let us know in the comments below.

Related posts

• วิธีใช้ Mail Merge ใน Word ถึง Create Letters, Labels และซองจดหมาย

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word

• วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Word

• แทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีซ่อนชีต เซลล์ คอลัมน์ และสูตรใน Excel

• ใช้ฟังก์ชันสรุปเพื่อสรุปข้อมูลใน Excel

• วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word

• วิธีการ Group Worksheets ใน Excel

• ปรับความกว้างคอลัมน์และความสูงของแถวอัตโนมัติใน Excel

• วิธีรับ Microsoft Word ฟรี

• วิธีเปิด Excel หลายอินสแตนซ์

• ใช้ฟังก์ชัน "แทรกข้อมูลจากรูปภาพ" ใหม่ของ Excel Mobile

• วิธีการบันทึก Macro ใน Excel

• วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel

• 12 เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word ที่มีประโยชน์

• เพิ่มสารบัญอย่างรวดเร็วใน Word Doc

• Microsoft Word ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีในการแก้ไข

• วิธีแก้ไขเมื่อ Word เปิดในโหมดอ่านอย่างเดียว

• เชื่อมโยงเซลล์ระหว่างชีตและเวิร์กบุ๊กใน Excel