Microsoftทำงานหนักมากเมื่อพูดถึงแอปพลิเคชันOffice บนมือถือ ^(Office)สิ่งที่เริ่มต้นจากการเป็นแอพที่ใช้งานได้เฉพาะกับโปรแกรมดูเอกสารตอนนี้รู้สึกเหมือนของจริง หากคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 ^{(Office 365 subscription)}Word หรือ Excel^{(Word or Excel unlocks)}เวอร์ชันสำหรับอุปกรณ์พก พาจะปลดล็อค สู่ขุมพลังแห่งประสิทธิภาพการทำงานที่แท้จริง

Microsoft^{(Microsoft isn)}ไม่เพียงแต่เพิ่มความสามารถให้แอปเหล่านี้จับคู่กับเดสก์ท็อปเท่านั้น มีคุณลักษณะบางอย่างที่ทำให้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่แตกต่างออกไป ในกรณี^{(case one)} นี้ คุณลักษณะหนึ่งคือแทรกข้อมูลจาก^{(insert data from picture)}รูปภาพ

ด้วยฟังก์ชันนี้ คุณสามารถคว้าโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต^{(phone or tablet)}และถ่ายภาพข้อมูลที่เป็นตาราง เช่นฉลากอาหาร^{(food label)}หรือแผ่นข้อมูลจำเพาะ จากนั้นแอพจะส่งภาพไปยังคลาวด์โดยที่ซอฟต์แวร์แมชชีนวิชั่น^{(machine vision software)}ตีความและเปลี่ยนเป็นตารางปกติ นี่คือวิธีการดึงออก

การใช้ “แทรกข้อมูลจากรูปภาพ”

• ขั้นตอนแรก เมื่อคุณเปิดแอปแล้ว ให้สร้างเอกสาร Excel^{(create a new Excel document)}ใหม่

• จากนั้นแตะไอคอนนี้

• นี้จะเปิดมุมมองกล้อง ^{(camera view)}เรียงข้อมูลที่คุณต้องการนำเข้าบนหน้าจอ คุณจะเห็นเส้นขอบสีแดงที่ซอฟต์แวร์ตรวจหาข้อมูล

เมื่อคุณพอใจแล้ว ให้แตะปุ่มจับ^{(capture )}ภาพ^(.)

ตอนนี้ คุณจะเห็นภาพที่ครอบตัดซึ่งมีข้อมูลอยู่ คุณสามารถครอบตัดได้หากมีข้อความที่ไม่เกี่ยวข้อง เมื่อคุณพอใจกับรูปภาพแล้ว ให้แตะเครื่องหมาย^{(check mark)}ถูก

ถัดไป คุณจะเห็นการแสดงตัวอย่างข้อมูล ในกรณีนี้Excelมีปัญหากับรายการตารางบางรายการ คุณสามารถตรวจสอบแต่ละรายการได้ที่นี่ แตะแก้ไข^{( edit)}เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดหรือแตะละเว้น^{( ignore)}เพื่อข้ามหนึ่งรายการและไปยังรายการถัดไป

เมื่อคุณพอใจกับตารางแล้ว ให้แตะแทรก^{(Insert, )}ซึ่งจะใส่ข้อมูลลงในสเปรดชีตของคุณ คุณทำเสร็จแล้ว!

แน่นอน คุณยังสามารถแก้ไขตารางได้ตามต้องการ ในกรณีที่คุณพลาดบางสิ่งในขั้นตอนการตรวจ^{(review phase)}สอบ

หากคุณได้รับข้อผิดพลาดมากมาย จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าโฟกัสของภาพจะคมชัดและมีแสงเพียงพอ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการนำเข้าข้อมูลที่คุณพบในป่าอย่างรวดเร็ว จึงเป็นเคล็ดลับที่ คุ้มค่าที่ จะรู้^{(worth knowing)}

Use Excel Mobile’s New “Insert Data From Picture” Function

Microѕоft have been doing a lot of work when it comes to their mobile Office applicatiоns. What started оut as apps that basicallу only worked as document viewerѕ now feеl like the rеal thing. If you have an Office 365 subscription, then the mobile version of Word or Excel unlocks onto real productivity powerhouses.

Microsoft isn’t just beefing these apps up to match their desktop counterparts. There are some features that really set the mobile apps apart. In this case one such feature is insert data from picture.

With this function you can grab your phone or tablet and photograph tabulated information such as a food label or spec sheet. The app then sends the image to the cloud where machine vision software interprets it and turns it into a regular table. Here’s how to pull it off.

Using “Insert Data From Picture”

• The first step, once you have the app open, is to create a new Excel document.

• Then tap this icon.

• This will open a camera view. Line the data you want to import up on the screen. You’ll see a red outline where the software detects the information.

Once you’re happy, tap the capture button.

Now you’ll see a cropped image containing the information. You can crop it if it contains irrelevant text. When you are happy with the image, tap the check mark.

Next, you will see a preview of the information. In this case, Excel had trouble with some of the table entries. You can review each one here. Tap edit to correct any mistakes or tap ignore to skip one and move to the next.

When you are happy with the table, tap Insert, which will put the information into your spreadsheet. You’re done!

Obviously you can still edit the table however you wish, in case you missed something in the review phase.

If you are getting plenty of errors, it can help to ensure that the focus of the picture is sharp and that there’s enough light. Either way, this is the fastest way to quickly import data you find out in the wild, so it’s definitely a trick worth knowing.

Related posts

• ใช้ฟังก์ชันสรุปเพื่อสรุปข้อมูลใน Excel

• ใช้ Excel เป็นเครื่องมือในการคัดลอกข้อมูลจากเว็บ

• การสร้างแผนภูมิข้อมูล Excel ของคุณ

• วิธีการกรองข้อมูลใน Excel

• แทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีสลับระหว่างแผ่นงานใน Excel

• วิธีการคำนวณ Variance ใน Excel

• วิธีลบ แตก หรือทำลายรหัสผ่าน Excel XLS ที่ถูกลืม

• เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot

• ใช้ Format Painter ใน Word เพื่อคัดลอกและวางการจัดรูปแบบ

• วิธีที่จะปลอดภัย Password Protect Excel File

• วิธีเปิด Excel หลายอินสแตนซ์

• วิธีใช้ VLOOKUP ใน Excel

• วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet

• วิธีการสร้าง Drop Down List ใน Excel

• ย้ายข้อมูลจาก MS Access ไปยังฐานข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ SQL

• วิธีการตั้งค่าและใช้รูปแบบ MLA ใน Microsoft Word

• คำแนะนำเกี่ยวกับนามสกุลไฟล์ Excel ทั้งหมด & ความหมาย

• วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

• วิธีซ่อนชีต เซลล์ คอลัมน์ และสูตรใน Excel