เป็นเวลาหลายปีที่Microsoftครองพื้นที่เทคโนโลยีการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยแอปเดสก์ท็อปเช่นWord , ExcelและPowerPoint สิ่งเหล่านี้กลายเป็นเครื่องมือมาตรฐานสำหรับทุกธุรกิจอย่างรวดเร็ว นักศึกษายังต้องเรียนรู้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการใช้งานในโลกของมืออาชีพ

จากนั้น Google ได้เปิดตัวG Suiteซึ่งเป็นพอร์ตโฟลิโอเครื่องมือที่เติบโตขึ้นเพื่อให้สามารถแข่งขันกับOffice 365 ได้ สูง โดยให้บริการแอปพลิเคชันบนระบบคลาวด์ เช่นเอกสาร^(Docs)ชีต^(Sheets)และสไลด์ที่^(Slides)เทียบเท่ากับWord , ExcelและPowerPointตามลำดับ

แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมดที่Googleนำเสนอ G Suiteนำเสนอพอร์ตโฟลิโอที่แข็งแกร่งเหนือกว่าการทำงานร่วมกันมาตรฐานและประสิทธิภาพการทำงาน ถึงกระนั้นMicrosoftก็ยังทำได้ดีในการปรับตัวให้เข้ากับความท้าทายของธุรกิจดิจิทัลยุคใหม่ และก้าวให้ทันแนวทาง “Cloud First” ของGoogle โดยวางแอปพลิเคชันบนเว็บ ด้วยMicrosoft Office 365

ใน บทความ^(article)ล่าสุดเราเปรียบเทียบบริการอีเมลของสองยักษ์ใหญ่ ( Microsoft OutlookและGoogle Gmail ) เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่าบริการใดดีกว่าสำหรับธุรกิจของคุณ ในบทความนี้ เราจะดูที่ พอร์ตโฟลิโอของ Office 365กับG Suite ทั้งหมด เพื่อเจาะลึกระดับการสนทนา ธุรกิจของคุณควรพึ่งพาสิ่งใด: ผู้ดำรงตำแหน่งที่กำลังพัฒนาหรือผู้ทำลายระบบดิจิทัล

Office 365

Office 365 เป็นชุดผลิตภัณฑ์ที่อิงตามการสมัครใช้งานที่Microsoftมีให้สำหรับการใช้งานส่วนตัวและทางธุรกิจ (เราจะเน้นที่ส่วนหลังที่นี่)

แผนธุรกิจที่มีอยู่

สำหรับธุรกิจMicrosoftเสนอแผนการสมัครสมาชิกสามแผน (ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน พร้อมข้อผูกมัดรายปี)

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

แอปพลิเคชั่นสำนักงาน

• Outlookสำหรับอีเมล
• Wordสำหรับสร้างเอกสาร
• Excelสำหรับสร้างสเปรดชีต
• PowerPointสำหรับสร้างชุดการนำเสนอ
• การเข้าถึง^{(Access )}สำหรับการจัดการฐานข้อมูลและการพัฒนาแอปพลิเคชัน

Office 365 รุ่นพื้นฐานและพรีเมียม^(Premium)ให้การเข้าถึงชุดผลิตภัณฑ์ทั้งเวอร์ชันเดสก์ท็อปและบนเว็บ ในขณะที่ Essentials ให้การเข้าถึงเฉพาะเวอร์ชันบนเว็บเท่านั้น

บริการ

• แลกเปลี่ยน^{(Exchange )}สำหรับบริการอีเมลที่โฮสต์อย่างปลอดภัยหรือไคลเอนต์ที่โฮสต์เซิร์ฟเวอร์อีเมล
• OneDriveสำหรับการจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์
• SharePointสำหรับอินทราเน็ตของบริษัท
• ทีม^{(Teams )}สำหรับการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีส่วนบุคคลและแบบทีม

Premium และ Essentials มอบการเข้าถึงสิ่งที่ธุรกิจจำนวนมากมองว่ามีความสำคัญต่อธุรกิจ ซึ่งรวมถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เซิร์ฟเวอร์อีเมล อินทราเน็ต และแอปแชท ในขณะที่รุ่นพื้นฐานให้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เท่านั้น คุณได้รับที่เก็บข้อมูล OneDrive^(OneDrive) 1 TB ในแต่ละแผน

Office 365 ตัวสร้างความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุด

ความแตกต่างที่สำคัญสำหรับOffice 365เมื่อเปรียบเทียบกับG SuiteคือOffice 365มีเครื่องมือเป็นทั้งเดสก์ท็อปและเว็บแอป วิธีนี้ช่วยให้ทีมมีความยืดหยุ่นในวิธีที่พวกเขาต้องการทำงาน และช่วยให้มั่นใจได้ว่าพวกเขาสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่หยุดชะงัก หากอินเทอร์เน็ตล่มหรือ สัญญาณ WiFiไม่เพียงพอ

ปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งคือ แอปพลิเคชัน Office 365เช่นWord , Excel , PowerPointและOutlookต่างก็มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายและหลากหลายที่น่าประทับใจสำหรับการสร้าง แก้ไข และปรับแต่งเนื้อหา มากจนผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่เคยใช้ทุกคุณลักษณะ

อย่างไรก็ตาม ความพร้อมใช้งานและลักษณะที่ได้รับการขัดเกลาของคุณลักษณะเหล่านี้เป็นจุดสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้เครื่องมือเกรดใดเพื่อให้ทีมของคุณใช้งานได้

G Suite

G Suiteเป็นชุดผลิตภัณฑ์ที่Googleมีให้สำหรับการสมัครใช้งานส่วนตัวและเพื่อธุรกิจ (เราจะเน้นที่ส่วนหลังที่นี่อีกครั้ง) ไม่เหมือนกับ ผลิตภัณฑ์ Office 365คุณยังสามารถเข้าถึง ผลิตภัณฑ์ G Suite จำนวนมาก ได้ฟรีในฐานะผู้ใช้รายบุคคลด้วยบัญชีGoogle

อย่างไรก็ตาม ในฐานะองค์กร คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผนการสมัครใช้งานที่มีชุดเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นพร้อมการปกป้องข้อมูลที่ดียิ่งขึ้น

แผนธุรกิจที่มีอยู่

สำหรับธุรกิจGoogleเสนอแผนการสมัครสมาชิกสามแผน (ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน โดยไม่มีข้อผูกมัดรายปี)

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

แอปพลิเคชัน G Suite

• Gmailสำหรับอีเมล
• ปฏิทิน^(Calendar)สำหรับการจัดตารางทีมอย่างง่าย
• เอกสาร^{(Docs )}สำหรับสร้างเอกสาร
• แบบฟอร์ม^{(Forms )}จัดทำแบบสำรวจและแบบฟอร์ม
• แผ่นงาน^{(Sheets )}สำหรับสร้างสเปรดชีต
• สไลด์^{(Slides )}สำหรับสร้างชุดการนำเสนอ
• Jamboardไวท์บอร์ดดิจิทัล
• เก็บไว้^{(Keep )}เป็นไอเดีย

ไม่ว่า^(Regardless)คุณ จะเลือกแผน G Suiteแบบใด คุณจะสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันเหล่านี้ทั้งหมดซึ่งมีระดับการทำงานที่แตกต่างกันตามแผนที่คุณเลือก

บริการ

• ไดรฟ์^{(Drive )}สำหรับจัดเก็บและแชร์ไฟล์
• กระแส^(Currents)สำหรับการสนทนาทั่วทั้งบริษัท
• Hangouts Chatสำหรับการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที
• Hangouts Meetสำหรับการประชุมทางวิดีโอ
• เว็บไซต์^{(Sites )}สำหรับสร้างเว็บไซต์
• App Makerสำหรับสร้างแอปธุรกิจ
• Google Cloud Searchเพื่อค้นหาทั่วทั้ง G Suite
• Admin, Vault และ Mobile^{(Admin, Vault, and Mobile )}สำหรับการจัดการผู้ใช้ อุปกรณ์ และข้อมูลอย่างปลอดภัย

ไม่ว่า^(Regardless)คุณ จะเลือกแผน G Suiteแบบใด คุณจะสามารถเข้าถึงบริการหลักที่มีระดับการทำงานที่แตกต่างกัน นอกเหนือไปจากบริการต่างๆ เช่นApp Maker , Cloud Searchและห้องนิรภัย^(Vault)ที่ไม่มีในแผนพื้นฐาน

Google G Suite ตัวสร้าง^{(Google G Suite Biggest)} ความแตกต่าง ที่ใหญ่ที่สุด

ตัวสร้างความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของG Suite คือความเชื่อมโยงของทุกอย่างเข้าด้วยกัน แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ได้ง่าย มีผู้ทำงานร่วมกันหลายคนในเนื้อหาชิ้นเดียว เพื่อเปลี่ยนจากแอปพลิเคชันหรือบริการหนึ่งไปยังอีกแอปพลิเคชันหนึ่ง สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงการสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และความโปร่งใสทั่วทั้งองค์กร ซึ่งมีความสำคัญต่อความคล่องตัวและความสำเร็จของธุรกิจ

แอปพลิเคชันและบริการของ G Suite^{(G Suite)}ข้างต้นเป็นเพียงข้อเสนอหลักที่Googleให้บริการสำหรับธุรกิจเท่านั้น และหลายๆ แอปมีให้ใช้งานฟรีสำหรับบุคคลทั่วไป นอกเหนือจากแอปพลิเคชันและบริการเหล่านี้แล้ว ยังเป็นขอบเขตการทำงานเพิ่มเติมด้วยเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ เช่นAdWords , AnalyticsและSearch Consoleที่สามารถใช้ประโยชน์ได้เพื่อช่วยให้บริษัทของคุณประสบความสำเร็จในการเพิ่มการรับรู้ทางดิจิทัลของแบรนด์ มีอีกหลายอย่างที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้เพื่อปรับปรุงส่วนอื่นๆ ของธุรกิจของคุณ

นอกเหนือจากสแต็คเหล่านี้แล้วGoogleยังทำให้การเสียบแอปของบุคคลที่สามเป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อด้วยการผสานรวมที่ราบรื่นที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณขยายและรวมศูนย์ชุดเครื่องมือ อีกครั้ง ทำให้เข้าถึงสิ่งต่าง ๆ ได้มากขึ้น และทำให้มีประสิทธิภาพและความคล่องตัวมากขึ้น

ซึ่งเป็นSuiter ?

สิ่งที่ยอดเยี่ยมคือคุณสามารถรวมพลังอำนาจเหนือทั้งสองนี้เข้าด้วยกันและใช้ประโยชน์จากองค์ประกอบทั้งสองอย่างควบคู่กันเพื่อสร้างความคล่องตัวและประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันแบบใหม่ เนื่องจาก แอปพลิเคชัน Office 365เช่นWord , ExcelและPowerPoint ผสานรวมกับ ^(PowerPoint)เอกสาร^(Docs)ชีต^(Sheets)และสไลด์ของ^(Slides) G Suite Gmail สามารถตั้งค่าได้ด้วยMicrosoft Exchangeเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Microsoft และเซิร์ฟเวอร์ปฏิทิน

เมื่อต้องเลือกระหว่างOffice 365 และG Suiteทั้งคู่จะนำเสนอสิ่งที่จำเป็นต่อความเป็นเลิศให้กับธุรกิจของคุณ อย่างใดอย่างหนึ่งสามารถสอดคล้องกับธุรกิจของคุณได้ดีขึ้น ไม่ใช่การตัดสินใจที่ชุดเครื่องมือสามารถกำหนดให้คุณได้ เป็นสิ่งที่คุณต้องกำหนดตามความต้องการ กระบวนการ และหลักปฏิบัติทางวัฒนธรรมของธุรกิจของคุณ

Office 365 vs. G Suite: Which to Choose for Your Business?

For years, Microsoft dominated the collabоration and productivity tech sрace with dеsktop apps like Word, Excel, and PowerPoint. These quickly became ѕtandard tools for every business. Students were even required to learn these toоls in preparation for using them in the professional world.

Then Google launched G Suite, a portfolio of tools that has grown to be highly competitive to Office 365, providing cloud-based applications like Docs, Sheets, and Slides that are tantamount to Word, Excel, and PowerPoint, respectively.

But that’s not all Google brought to the table; G Suite offers a robust portfolio beyond standard collaboration and productivity. Even so, Microsoft has done well to adapt to the challenges of modern digital businesses and keep pace with Google’s “Cloud First” approach by putting its applications on the web with Microsoft Office 365.

In a recent article, we compared the email service of these two giants (Microsoft Outlook and Google Gmail) to help you understand which service could be better for your business. In this article, we’ll take a look at the entire Office 365 vs. G Suite portfolios to take that discussion a level deeper. Which one should your business rely on: The evolving incumbent, or the digital disruptor?

Office 365

Office 365 is a subscription-based suite of products Microsoft provides for both personal and business use (we’ll focus on the latter here).

Available Business Plans

For businesses, Microsoft offers three subscription plans (per user, per month, with an annual commitment).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Office Applications

• Outlook for email
• Word for creating documents
• Excel for creating spreadsheets
• PowerPoint for creating presentation decks
• Access for database management and application development

Office 365 basic and Premium offer access to both desktop and web-based versions of the product suite, while Essentials only offers access to the web-based versions.

Services

• Exchange for secure hosted email services or a client hosted email server
• OneDrive for cloud-based file storage
• SharePoint for company intranet
• Teams for individual and team instant messaging

Premium and Essentials offer access to what many businesses would consider business-critical, including cloud storage, an email server, an intranet, and a chat app, while basic only offers cloud storage. You get 1 TB of OneDrive storage with each plan.

Office 365 Biggest Differentiators

A big differentiator for Office 365 when compared to G Suite is that Office 365 offers its tools as both desktop and web apps. This gives teams flexibility with how they prefer to work and ensures they can get their work done efficiently without interruption if, say, the internet is down or the WiFi signal is less than adequate.

Another important factor is that Office 365 applications like Word, Excel, PowerPoint, and Outlook each offer an impressive breadth and depth of rich functionality for creating, editing, and customizing content, so much so that most users will never utilize every feature.

However, the availability and refined nature of these features is an important point to consider when deciding what grade of tools you prefer to enable your teams with.

G Suite

G Suite is a subscription-based suite of products Google provides for both personal and business use (again, we’ll focus on the latter here). Unlike Office 365 products, you can also access many of the G Suite products for free as an individual user with a Google account.

However, as an enterprise, you’ll want to upgrade to a subscription plan that provides a more robust toolset with better data protection.

Available Business Plans

For businesses, Google offers three subscription plans (per user, per month, with no annual commitment).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite Applications

• Gmail for email
• Calendar for easy team scheduling
• Docs for creating documents
• Forms for creating surveys and forms
• Sheets for creating spreadsheets
• Slides for creating presentation decks
• Jamboard, a digital whiteboard
• Keep for organizing ideas

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to all of these applications that offer varying degrees of functionality based on the plan you select.

Services

• Drive for storing and sharing files
• Currents for company wide discussions
• Hangouts Chat for instant messaging
• Hangouts Meet for video conferencing
• Sites for creating websites
• App Maker for creating business apps
• Google Cloud Search to search across G Suite
• Admin, Vault, and Mobile for securely managing users, devices and data

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to core services that offer varying degrees of functionality, aside from services like App Maker, Cloud Search, and Vault that aren’t available with a Basic plan.

Google G Suite Biggest Differentiators

One of the biggest differentiators for G Suite is how interconnected everything is. It’s easy to share files and folders, to have multiple collaborators in one piece of content, to transition from one application or service to the next. This improves communication, collaboration, and transparency across an organization, which is critical for business agility and success.

The above G Suite applications and services only make up the core offerings Google provides businesses, and many are available free to individuals as it is. Beyond these applications and services is an additional realm of functionality with robust tools like AdWords, Analytics, and Search Console that can be leveraged to help your company succeed in boosting digital awareness of its brand. There are many others you can leverage to improve other areas of your business.

On top of these stacks, Google has also made it incredibly easy to plug-in third-party apps with seamless integrations that enable your business to expand and centralize its suite of tools; again, making things more accessible and enabling greater efficiency and agility.

Which Is Suiter?

What’s great is you can actually combine these two dominant forces and leverage components of both in tandem to generate new synergistic agility and efficiency, as Office 365 applications like Word, Excel, and PowerPoint integrate with G Suite’s Docs, Sheets, and Slides. Gmail can even be set up with Microsoft Exchange, Microsoft’s mail server and calendaring server.

When it comes to choosing between Office 365 and G Suite, both will offer your business what it needs to excel. Either one could align better with your business. It’s not a decision a suite of tools can determine for you; it’s something you have to determine based on the needs, processes, and cultural practices of your business.

Related posts

• วิธีการเพิ่ม Google Workspace (G Suite) Email Account ถึง Outlook

• G Suite คืออะไรและจะเริ่มต้นอย่างไร

• ความปลอดภัยสำหรับทุกคน - ตรวจสอบ Avira Free Security Suite

• ความปลอดภัยสำหรับทุกคน - ตรวจสอบ G DATA Total Security

• Razer Naga Pro review: เมาส์ระดับไฮเอนด์สำหรับ game genre ใด ๆ

• ความปลอดภัยสำหรับทุกคน - Review ESET Smart Security Premium

• Realme C21 review: สมาร์ทโฟนที่มีงบประมาณต่ำพิเศษ!

• 13 Best ทางเลือกฟรี Microsoft Visio

• 5 การจดจำเพลงที่ดีที่สุด Apps เพื่อค้นหาเพลงที่คล้ายกันโดย Tune

• 6 Reasons AllTrails Pro มีค่าสำหรับ Avid Hikers

• 6 Best Reddit Alternatives คุณสามารถใช้ฟรี

• รีวิว AMD Ryzen 5 5600X: ที่ดีที่สุด desktop processor ช่วงกลางสำหรับการเล่นเกม?

• Review ASUS RT-AX68U: คลาสสิกที่ออกแบบใหม่สำหรับ Wi-Fi 6!

• The 11 Best IRC Clients สำหรับ Windows, Mac, และ Linux ในปี 2022

• 6 Ways ถึง Animate Still Photos Online Or กับ Apps

• สุดยอด ebook Reader Software สำหรับ Mobile, Laptop or PC

• 3 การเดินป่าที่ดีที่สุด Apps ถึง Find Trails, Log Hikes และไม่หลงทาง

• Antlion Audio ModMic Wireless review: Wireless microphone หูฟังใด ๆ

• Kingston KC600 2.5 SATA SSD review

• ASUS Mini PC PN62 review: มินิพีซีที่พอดีในมือของคุณ!